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  2013年10月03日    E-works      
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  一、項(xiàng)目背景解讀

  ……

  集團(tuán)的規(guī)模不斷擴(kuò)大,復(fù)雜程度不斷提高。因此,集團(tuán)的整體運(yùn)營和管控,特別是財(cái)務(wù)管理上面臨重要挑戰(zhàn):

  集團(tuán)發(fā)展必須構(gòu)建集團(tuán)管控體系,財(cái)務(wù)管控是突破口,要先行一步;

  集團(tuán)要從主要以財(cái)務(wù)委派制為主的財(cái)務(wù)管理提升到系統(tǒng)、清晰的集團(tuán)財(cái)務(wù)管控體系;

  在財(cái)務(wù)框架的搭建同時(shí)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理;

  集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心工作界面清晰,崗位運(yùn)作、內(nèi)部工作流程順暢;

  明確、細(xì)化各級財(cái)務(wù)管理人員崗位任職資格和要求。

  筆者認(rèn)為,企業(yè)在未來“有準(zhǔn)備”地?fù)碛袘?yīng)對復(fù)雜競爭局面的能力,必須是通過今天有意識地系統(tǒng)規(guī)劃和“預(yù)埋”相應(yīng)的功能要素來實(shí)現(xiàn)。著眼于未來長期發(fā)展與獨(dú)特競爭優(yōu)勢的確立,打造系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管控體系是必然要求?;谏鲜龇治?,通常模塊包括:

  階段一:財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀調(diào)研診斷;

  階段二:財(cái)務(wù)管控體系框架設(shè)計(jì);

  階段三:財(cái)務(wù)系統(tǒng)組織變革方案設(shè)計(jì);

  階段四:財(cái)務(wù)管控專項(xiàng)方案設(shè)計(jì);

  階段五:以管控為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)流程再造;

  階段六:學(xué)習(xí) 及實(shí)施輔導(dǎo)。

  二、管理咨詢項(xiàng)目內(nèi)容和步驟

  階段一:財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀調(diào)研診斷

  工作內(nèi)容:建立前期調(diào)研的假設(shè)和分析模型;進(jìn)行內(nèi)部訪談,同時(shí)開始問卷調(diào)查;從公司財(cái)務(wù)運(yùn)作的系統(tǒng)高度進(jìn)行全面診斷,對公司的財(cái)務(wù)管理狀況進(jìn)行系統(tǒng)性診斷,分析存在的各種問題,并深入剖析其背后原因;向項(xiàng)目決委會匯報(bào)診斷報(bào)告的主要內(nèi)容,進(jìn)行研討、調(diào)整后達(dá)成一致、雙方確認(rèn)工作成果。

  文案成果:《公司財(cái)務(wù)調(diào)查問卷》、《公司財(cái)務(wù)咨詢項(xiàng)目整體工作計(jì)劃》、《公司財(cái)務(wù)管理體系診斷報(bào)告》。

  階段二:財(cái)務(wù)管控體系框架設(shè)計(jì)

  工作內(nèi)容:在調(diào)研診斷的基礎(chǔ)上,基于公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃,明確集團(tuán)財(cái)務(wù)管控基本原則,確定財(cái)務(wù)管控思路;基于整體戰(zhàn)略和發(fā)展需要,設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管控體系基本框架;以財(cái)務(wù)管控體系框架為導(dǎo)向,設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管控主要條線及管控具體權(quán)責(zé)劃分方案;與項(xiàng)目決委會進(jìn)行研討后達(dá)成一致,雙方確認(rèn)工作成果。

  文案成果:《公司財(cái)務(wù)管控體系框架設(shè)計(jì)報(bào)告》、《公司集團(tuán)財(cái)務(wù)管控原則及界面劃分方案》。

  階段三:財(cái)務(wù)系統(tǒng)組織變革方案設(shè)計(jì)

  工作內(nèi)容:以整體效益最大化,提升集中管理財(cái)務(wù)平臺為導(dǎo)向,在集團(tuán)財(cái)務(wù)管控體系的基礎(chǔ)上,梳理財(cái)務(wù)中心的職能,設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)組織體系;明確總部與成員企業(yè)財(cái)務(wù)部門設(shè)置及其職能界定;以部門職責(zé)為基礎(chǔ),進(jìn)行崗位設(shè)置,擬定崗位說明書;組織項(xiàng)目決策委員會對上述方案進(jìn)行研討、進(jìn)行調(diào)整并達(dá)成共識。

  文案成果:《公司總部與成員企業(yè)財(cái)務(wù)部門設(shè)置方案》、《公司財(cái)務(wù)部門崗位配置方案》、

  《公司財(cái)務(wù)部門崗位說明書匯編》。

  階段四:財(cái)務(wù)管控專項(xiàng)方案設(shè)計(jì)

  工作內(nèi)容:以集團(tuán)財(cái)務(wù)管控體系為基礎(chǔ),結(jié)合財(cái)務(wù)組織設(shè)計(jì),重點(diǎn)細(xì)化、深化設(shè)計(jì):財(cái)務(wù)分析和報(bào)告管理系統(tǒng)、資金管控系統(tǒng)、融資管控系統(tǒng)、財(cái)務(wù)委派管理系統(tǒng)等專項(xiàng)管理方案,夯實(shí)財(cái)務(wù)管控基礎(chǔ);組織項(xiàng)目決策委員會對上述方案進(jìn)行研討、進(jìn)行調(diào)整并達(dá)成共識

  文案成果:《公司財(cái)務(wù)分析和報(bào)告管理系統(tǒng)方案及配套制度》,《公司資金管理系統(tǒng)方案及配套制度》、《公司融資管理系統(tǒng)方案及配套制度》、《公司財(cái)務(wù)委派系統(tǒng)方案及配套制度》。

  階段五:以管控為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)流程再造

  工作內(nèi)容:以集團(tuán)財(cái)務(wù)管控體系為導(dǎo)向,結(jié)合財(cái)務(wù)組織及專項(xiàng)管理方案為基礎(chǔ),進(jìn)行財(cái)務(wù)管控流程梳理,不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管控流程,提高財(cái)務(wù)管控效果,有效控制企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn);以公司集團(tuán)財(cái)務(wù)管控體系為基礎(chǔ),面向各成員企業(yè),設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化、可復(fù)制、可輸出的精細(xì)化財(cái)務(wù)管控方案,組織項(xiàng)目決策委員會對上述方案進(jìn)行研討、進(jìn)行調(diào)整并達(dá)成共識

  文案成果:《公司財(cái)務(wù)流程梳理報(bào)告》、《公司成員企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理手冊》。

  階段六:學(xué)習(xí) 及實(shí)施輔導(dǎo)

  工作內(nèi)容:項(xiàng)目實(shí)施過程中,給予相關(guān)項(xiàng)目配合人員在工具、思路和實(shí)踐方法上的學(xué)習(xí) ,引導(dǎo)項(xiàng)目的成功實(shí)施和后續(xù)項(xiàng)目的有效實(shí)現(xiàn);通過學(xué)習(xí) 引導(dǎo)思想的轉(zhuǎn)變,引導(dǎo)變革,促成集團(tuán)自身變革能力,凝聚共識,全員行動;通過方案實(shí)施過程的研討,學(xué)習(xí) ,達(dá)成內(nèi)部共識,全員一致,將顧問的知識、經(jīng)驗(yàn)、思考方法轉(zhuǎn)移給客戶的員工,使企業(yè)擁有一批中堅(jiān)力量。

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隨機(jī)讀管理故事:《盲人過橋》
有個(gè)盲人經(jīng)過一條干涸的溪流上的木橋,從橋上摔下,兩手抓住了橋欄。他戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地抓緊欄桿,自己估計(jì)松手后肯定會掉進(jìn)深淵里。過路人告訴他:“別害怕,只管撒手好了,下面就是平地。”

盲人不相信,緊抓著欄桿高聲呼叫。時(shí)間長了,手上累得沒力氣了,一松手就落到橋下干涸的地面上。于是他自己也笑起來,說:“嗨!早知道橋下就是干涸地面,何必讓自己受這么長時(shí)間的罪。”

管理故事哲理

這個(gè)盲人是有些夸張,但企業(yè)管理中常常會遇到相同的境遇,不敢“往下看”,寧可把下面想的恐怖點(diǎn),預(yù)期相信是安全,不如相信這個(gè)是危險(xiǎn)的,所謂的憂患意識,要把問題想得更加復(fù)雜點(diǎn),把問題想得更加困難點(diǎn),這從某種角度而言沒有錯(cuò),但對企業(yè)戰(zhàn)略來說是存在問題。

企業(yè)戰(zhàn)略過程中對于未來預(yù)估,往往會采取相應(yīng)的措施,某種預(yù)估將會對當(dāng)下的行為發(fā)生扭曲,企業(yè)會將大量的人力和物力用在可能無謂的因素上。寧可想得復(fù)雜點(diǎn),不要想得太容易,這種思維其實(shí)是掉以輕心的反面,中國人有句話叫船到橋頭自然直,這其實(shí)就是中國人的思維模式,從另一角度而言是“阿Q”,但在企業(yè)管理中,若沒有這種阿Q精神,做事情可能會事倍功半,當(dāng)然有這種阿Q精神,成事的概率也可能大大降低。

因此灰天鵝現(xiàn)象在當(dāng)下信息如此之多,管理理論與模式如此之多的當(dāng)下,企業(yè)著眼于當(dāng)下的未來預(yù)估,將成為企業(yè)發(fā)展過程中核心要解決的問題。

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