假如時光倒轉(zhuǎn)到2008年,你會發(fā)現(xiàn)那時的天津天??毓捎邢薰荆ㄏ路Q“天??毓?rdquo;)總會計師尹宏海和現(xiàn)在幾乎沒有什么差別,帶著茶色鏡片的眼鏡,身材高大敦實,對人態(tài)度謙遜。但是,當(dāng)記者問他想回到那一年嗎?他先帶著天津人特有的幽默感反問,這是嘛問題,然后認(rèn)真地回答,不想,因為那一年整個團(tuán)隊沒有收獲辛苦努力之后的成就感。
構(gòu)建內(nèi)控城堡
內(nèi)部控制這4個字在天??毓刹⒉皇侨赂拍?,下屬子公司的普通會計人對內(nèi)控的認(rèn)識和理解深入且透徹。彼時,五部委聯(lián)合發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》不過1年多時間。這么短的時間,就把內(nèi)控如此深入、清晰地扎根在企業(yè),這或許是個奇跡吧。
“沒有奇跡,水滴石穿、持之以恒也許才是真正的答案,事實上,內(nèi)部控制管理工作在天??毓杉瘓F(tuán)已經(jīng)開展了十多年。”尹宏海坦言。
十幾年來不斷尋找企業(yè)內(nèi)部控制的普遍規(guī)律,使之與集團(tuán)各子公司的實際情況有機結(jié)合,從而全面建立、健全和改進(jìn)公司內(nèi)部控制制度,這是尹宏海構(gòu)建的一個強有力的內(nèi)控城堡。帶領(lǐng)者尹宏海誠實地說,這一切比想象的還要艱難。
2008年,天保控股開始啟動全面預(yù)算管理,也正是這個內(nèi)部控制中的核心環(huán)節(jié)讓這群的會計人煞費苦心。
作為一家控股企業(yè),旗下的公司所涵蓋的行業(yè)多元化、業(yè)務(wù)復(fù)雜化,有酒店、房地產(chǎn)、物流、銀行、熱電,特點各不相同。預(yù)算平臺如何搭建成了最大的難題。
構(gòu)建者的艱難
內(nèi)控建設(shè)中,預(yù)算管理是其中的重要環(huán)節(jié),而預(yù)算平臺的搭建又是重中之重。這其中最大的問題是預(yù)算和財務(wù)如何有效地結(jié)合。
“預(yù)算編制過程中,預(yù)算和業(yè)務(wù)要有機結(jié)合,否則無意義,需要預(yù)算來指導(dǎo)業(yè)務(wù)。通過預(yù)算平臺的搭建,讓各個公司的一線業(yè)務(wù)部門,利用預(yù)算來控制整個經(jīng)營活動。”尹宏海表示。
框架的搭建是最累的環(huán)節(jié),學(xué)習(xí) 、學(xué)習(xí)、考察、對軟件進(jìn)行對比,這支團(tuán)隊成員經(jīng)常連軸工作。
在天??毓蓛?nèi)部的內(nèi)控執(zhí)行評價報告里有這樣一段話:全面預(yù)算管理工作,作為一項長期的、艱苦的系統(tǒng)工程,涉及面廣,技術(shù)性強,不可能一蹴而就,我們始終堅持以“整體規(guī)劃,分步實施,持續(xù)提升”為指導(dǎo)思想,以“實際、實用、實效”為基本原則,致力于量身打造具有天??毓商厣娜骖A(yù)算管理體系,確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的最終實現(xiàn)。
“長期的”、“艱苦的”、“不能一蹴而就的”,從這些形容詞上不難看出其中的苦澀和艱難,但“始終堅持”、“量身打造”、“最終實現(xiàn)”同樣也讓我們看到整個團(tuán)隊的決心和熱忱。
2009年搭建預(yù)算平臺,搭建預(yù)算框架。
2010年全面預(yù)算管理正式通過集團(tuán)驗收,并啟用平臺試運行。
2011年平臺正式開始運行,全面預(yù)算內(nèi)容涵蓋豐富,形成合并的預(yù)算報表。
通過不懈的努力,整個全面預(yù)算管理按照搭建的平臺逐步實施,使整個天??毓杉瘓F(tuán)的內(nèi)部控制管理工作實現(xiàn)了歷史性突破。
整個系統(tǒng)的運行,為整個集團(tuán)的財務(wù)工作帶來了高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù),方便了各個層級的財務(wù)工作者。而對于尹宏海和他的團(tuán)隊來說,工作便捷的背后還有許多細(xì)微的情愫,堅守之后的喜悅,辛勞之后的成就感,或多或少的委屈,還有疏忽家人愧疚。
生于20世紀(jì)60年代的尹宏海,有著天津人特有的樂觀和幽默,翻看他的履歷表,他的職業(yè)生涯和那個年代大多數(shù)經(jīng)理人相似,畢業(yè)后在政府機關(guān),中年轉(zhuǎn)入企業(yè),幾乎沒有什么特別之處。在他身上,幾乎沒有什么情緒的起伏和變化,但在某一瞬間,會突然發(fā)現(xiàn)他身上綿延的韌勁和理想主義奔騰的沖擊力。
對于天保控股的內(nèi)控工作,尹宏海認(rèn)真地說:“內(nèi)控建設(shè)是逐步推進(jìn)、逐步深化的管理過程,我們正走在內(nèi)控的大路上,意氣風(fēng)發(fā),但也任重道遠(yuǎn)。”