規(guī)范合同，必須明確以下發(fā)票條款：

　　（一）明確按規(guī)定提供發(fā)票的義務

　　《發(fā)票管理辦法》第二十條規(guī)定，銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動的單位和個人，對外發(fā)生經營業(yè)務收取款項，收款方應當向付款方開具發(fā)票；特殊情況下，由付款方向收款方開具發(fā)票。

　　企業(yè)向供應商（承包商）采購貨物或提供勞務，必須在合同中明確供應商（承包商）按規(guī)定提供發(fā)票的義務。企業(yè)選擇供應商（承包商）時應考慮發(fā)票因素，選擇供應商（承包商）時，對能提供規(guī)定發(fā)票的供應商（承包商）優(yōu)先考慮。

　　（二）供應商（承包商）提供發(fā)票的時間要求

　　購買、銷售貨物或提供勞務，有不同的結算方式，企業(yè)在采購接受時，必須結合自身的情況，在合同中明確結算方式，并明確供應商（承包商）提供發(fā)票的時間。

　　合同當中常見的結算方式有以下幾種：

　　1、賒銷和分期收款方式：甲方應支付乙方貨款×元整。甲方必須在×年×月×日支付貨款的（百分比），在×年×月×日前付訖余款。

　　2、預收款方式：甲方應支付乙方貨款×元整。甲方在合同簽訂后×日內支付（百分比），剩余貨款于貨物發(fā)出時支付。

　　3、現款現貨方式：甲方應支付乙方貨款×元整。甲方必須在合同簽訂后×日內支付全部貨款，乙方憑發(fā)票發(fā)貨。

　　同時，企業(yè)可在合同中明確，供應商（承包商）在開具發(fā)票時必須通知企業(yè)，企業(yè)在驗證發(fā)票符合規(guī)定后付款。

　　（三）供應商（承包商）提供發(fā)票類型的要求

　　不同稅種間存在稅率差，而同一稅種又可能存在多種稅目，各稅目的稅率差別可能更大。供應商（承包商）在開具發(fā)票時，為了減輕自己的稅負，可能會開具低稅率的發(fā)票，或者提供與實際業(yè)務不符的發(fā)票。

　　《發(fā)票管理辦法》及其實施細則規(guī)定，開具發(fā)票要如實開具，不能變更項目與價格等，否則所開具的屬于不符合規(guī)定的發(fā)票。

　　此外，增值稅一般納稅人在采購貨物時，還需明確供應商（承包商）是否必須提供增值稅專用發(fā)票，避免取得增值稅普通發(fā)票，相關的進項稅額不能抵扣。

　　房地產企業(yè)在發(fā)包工程中，還需明確供應商（承包商）是否必須提供建筑安裝專用發(fā)票，避免取得服務業(yè)發(fā)票和貨物銷售發(fā)票，否則相關支出不能進入開發(fā)成本扣除。

　　（四）發(fā)票不符合規(guī)定所導致的賠償責任

　　企業(yè)采購時不能取得發(fā)票，或者取得的發(fā)票不符合規(guī)定，如發(fā)票抬頭與企業(yè)名稱不符等，都會導致企業(yè)的損失。

　　為防止發(fā)票問題所導致的損失，企業(yè)在采購合同中應當明確供應商（承包商）對發(fā)票問題的賠償責任，明確以下內容：

　　供應商（承包商）提供的發(fā)票出現稅務問題時，供應商（承包商）應承擔民事賠償責任，但不得包括稅款、滯納金、罰款等行政損失。

　　此外，企業(yè)可同時在合同中明確以下問題：

　　1、明確供應商（承包商）與貴公司的業(yè)務涉及稅務調查，供應商（承包商）必須履行通知義務；企業(yè)與供應商（承包商）的業(yè)務涉及稅務調查，供應商（承包商）有義務配合。

　　2、雙方財務部門及時溝通，供應商（承包商）有義務提供當地的稅務法規(guī)。

　　3、明確供應商（承包商）對退貨退款、返利、折讓等事項，應提供證明和開具紅字專用發(fā)票的義務。