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  2013年10月04日    經(jīng)濟導(dǎo)報      
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一、企業(yè)集團財務(wù)控制的內(nèi)涵

企業(yè)集團是以一個或少數(shù)幾個大型企業(yè)為核心,通過資本、契約等不同的利益關(guān)系,將一定數(shù)量的受核心企業(yè)不同程度控制和影響的法人企業(yè)聯(lián)合起來,組成的一個具有共同經(jīng)營戰(zhàn)略和發(fā)展目標的多級法人結(jié)構(gòu)的經(jīng)濟聯(lián)合體。由于企業(yè)集團財務(wù)管理的主體多元化、復(fù)雜化,控制便成為企業(yè)集團管理的基礎(chǔ),財務(wù)控制成為集團財務(wù)管理的基本手段。

企業(yè)集團財務(wù)控制是指企業(yè)集團的母公司通過擁有的對子公司的股權(quán),根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度和各種標準,以察看、檢查、分析、控制子公司的重大財務(wù)活動(籌資、投資及收益分配等活動)與行為的方式,促使子公司按照行為規(guī)范去活動,以優(yōu)化集團整體資源綜合配置效益,實現(xiàn)資產(chǎn)的保值和增值而從事的一切管理活動。

企業(yè)集團成員企業(yè)眾多,以母子關(guān)系為主體。企業(yè)集團財務(wù)控制強調(diào)企業(yè)集團內(nèi)母公司對子公司的財務(wù)控制,或控股公司對被控股公司的財務(wù)控制,參股公司不屬于本文討論范疇。

二、加強企業(yè)集團財務(wù)控制的措施

由于企業(yè)集團及其財務(wù)控制的復(fù)雜性,加之長期以來對企業(yè)集團財務(wù)控制的忽視,我國企業(yè)集團的財務(wù)控制普遍處于較薄弱的狀態(tài),比如資金管理混亂,資金成本偏高;投資效益下降,舉債規(guī)模失控;對子公司的財務(wù)負責人缺乏監(jiān)控,財會人員的素質(zhì)參差不齊;內(nèi)部審計未能發(fā)揮應(yīng)有的作用,財務(wù)監(jiān)控不完善;激勵機制很不完善等等。造成這種狀況的原因很多,其中,沒有結(jié)合集團實際采用有效的財務(wù)控制措施是非常重要的原因。本文認為有效的企業(yè)集團財務(wù)控制措施應(yīng)包括以下方面:

(一)預(yù)算控制強化全面預(yù)算管理

完整的全面預(yù)算包括經(jīng)營預(yù)算、財務(wù)預(yù)算和資本支出預(yù)算,預(yù)算的范圍包括采購、生產(chǎn)、銷售、基建、投融資等各方面,既包括重大投資支出,也包含每一名員工的福利津貼和考核獎勵等點滴和零星的支出。全面預(yù)算管理的程序包括預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、調(diào)控和考評等多個方面。

企業(yè)集團可根據(jù)自身規(guī)模的大小、子公司的組織結(jié)構(gòu)等進行預(yù)算控制,重點應(yīng)明確以下幾點:

1.保證集團全面預(yù)算管理的權(quán)威性和剛性。全面預(yù)算在制定、執(zhí)行之中必然面對集團內(nèi)部各層級之間的矛盾和利益沖突,為保證集團整體利益最大化,集團全面預(yù)算管理的權(quán)威性和剛性必須得到有效保證。

2.母、子公司預(yù)算各有側(cè)重。集團中母公司應(yīng)側(cè)重搞好投融資預(yù)算,以資本支出預(yù)算為主,實行資金的統(tǒng)一籌劃,集中管理;子公司則要以經(jīng)營預(yù)算為主,加強成本費用和現(xiàn)金預(yù)算。

3.以預(yù)算為標準進行嚴格控制。有關(guān)預(yù)算一經(jīng)確定,各預(yù)算責任單位必須認真組織實施,層層分解下達預(yù)算指標,使預(yù)算成為集團內(nèi)部組織協(xié)調(diào)經(jīng)營管理活動的基本依據(jù)。在日常經(jīng)營中各子公司要對預(yù)算項目跟蹤分析、控制,及時糾偏;母公司要定期檢查預(yù)算執(zhí)行情況,進行監(jiān)控。

(二)資金控制實施資金集中管理

從近些年的實踐來看,資金集中管理模式已成為企業(yè)集團資金管理模式的首要選擇。資金的集中管理有多種實現(xiàn)方式,目前,較為常見和比較先進的企業(yè)集團資金集中管理模式有以下兩種:

1.結(jié)算中心模式。基本模式是母公司設(shè)立專門的財務(wù)結(jié)算中心,集中統(tǒng)一管理整個企業(yè)集團的資金。

財務(wù)結(jié)算中心對企業(yè)集團資金實行集中統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)度和調(diào)劑余缺,辦理各成員企業(yè)對內(nèi)外結(jié)算,統(tǒng)一對外籌措資金,可提高集團資金的配置和使用效率,降低財務(wù)費用和資金成本,并使集團內(nèi)各成員企業(yè)的資金運作完全置于集團監(jiān)控之下,確保資金合理使用。

2.財務(wù)公司模式。指大型企業(yè)集團出資建立財務(wù)公司,集團總部通過財務(wù)公司來對各子公司的資金進行控制。

財務(wù)公司為集團成員提供金融服務(wù),它不僅承擔整個集團的資金募集、資金供應(yīng)功能,為集團成員企業(yè)尋找項目資金;并且承擔集團的投資功能,為集團閑置資金尋找投資機會;此外還行使對成員企業(yè)及投資項目資金使用的監(jiān)控職能。

(三)人員控制實行財務(wù)總監(jiān)委派制

實行財務(wù)總監(jiān)委派制,是指通過對子公司財務(wù)總監(jiān)的控制來監(jiān)督、控制子公司的重大財務(wù)會計活動和全部財務(wù)收支過程,監(jiān)督子公司財務(wù)會計信息的真實性和客觀性,切實維護集團的整體利益。依據(jù)財務(wù)總監(jiān)的職責范圍,財務(wù)總監(jiān)委派制可以有兩種類型,即財務(wù)監(jiān)事委派制、財務(wù)主管委派制。

財務(wù)監(jiān)事委派制下,財務(wù)監(jiān)事作為母公司的代表,主要職能是對母公司投出的資本即子公司法人財產(chǎn)所有權(quán)利益的保護,因此,財務(wù)監(jiān)事委派制的實施能在較大程度上彌補權(quán)力下放情況下子公司產(chǎn)權(quán)的主體缺位和監(jiān)督機制乏力的缺陷。

財務(wù)主管委派制下,向子公司委派的財務(wù)主管作為子公司財務(wù)活動的總理者可以直接介入子公司管理決策事務(wù),縮短了母子公司信息溝通的時間,提高了信息決策的價值與效率,強化了母公司對子公司的財務(wù)控制與決策機制。

在實踐中,為發(fā)揮財務(wù)總監(jiān)的最大作用,使財務(wù)總監(jiān)委派制度真正落到實處,需要建立與財務(wù)總監(jiān)委派制相配套的各項制度,如對委派財務(wù)總監(jiān)的資格確認制度、匯報制度、述職制度、學(xué)習(xí) 及輪換制度、業(yè)績考核制度、獎懲制度等。有關(guān)制度要賦予財務(wù)總監(jiān)應(yīng)有的職責,賦予委派財務(wù)總監(jiān)具有制止子公司負責人違規(guī)行為及制止無效時向母公司匯報的權(quán)利,使責權(quán)利相結(jié)合;要明確財務(wù)總監(jiān)定期向母公司提供子公司經(jīng)濟活動的專題報告,遇重大問題及時匯報;要建立對財務(wù)總監(jiān)的評價體系,形成科學(xué)的優(yōu)勝劣汰機制,以調(diào)動財務(wù)總監(jiān)的工作積極性。

(四)業(yè)績評價控制建立和完善對子公司的評價機制

建立和完善對子公司的評價機制具體指構(gòu)建完善的業(yè)績評價指標體系,通過業(yè)績評價(考核)與獎懲,實施財務(wù)控制。為充分調(diào)動管理者的積極性,切實把管理者利益與出資者的利益緊密聯(lián)系在一起,企業(yè)集團要采用財務(wù)指標和非財務(wù)指標相結(jié)合來評價管理層的經(jīng)營業(yè)績。

財務(wù)指標是結(jié)果性指標,體現(xiàn)業(yè)績評價的宗旨,主要有償債能力指標、盈利能力指標、營運能力指標、現(xiàn)金流量指標、發(fā)展趨勢指標等。

非財務(wù)指標包括客戶、業(yè)務(wù)流程和職員等方面的指標。典型的非財務(wù)指標包括:顧客滿意程度、顧客保持程度、新顧客的獲得、顧客盈利能力、市場占有率、重要顧客的購買份額、開發(fā)新產(chǎn)品所需時間、產(chǎn)品成熟過程所需時間、銷售比重較大的產(chǎn)品的百分比、新產(chǎn)品上市時間等。

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隨機讀管理故事:《叫醒你的是什么》
杰克是美國紐約一家公司的主管,由于經(jīng)濟危機的影響,杰克的薪水很低。杰克每天早晨6點多到公司,晚上8點多了還在公司加班,有時候甚至要忙到晚上10點多。
 工作的勞累不算什么,可是讓杰克難過的是自己對這份工作已經(jīng)沒有了信心,每天的工作僅僅是為了那微薄的薪水。
   終于有一天,杰克再也受不了這樣的生活了,他請了假,去一個風(fēng)景區(qū)散心。風(fēng)景區(qū)有一處是釣魚的地方,于是杰克買了魚竿坐了下來,開始釣魚。煩躁的杰克釣了足足一個多小時,可是沒有任何收獲。
    坐在杰克旁邊的一位老者,卻在一個小時的時間釣了很多魚。老者問杰克:“年輕人,在想什么呢,這么煩躁?”
杰克對老者說了自己工作上的不如意:工作很累,可是卻沒有任何成就感,而且薪水也低,更要命的是自己已經(jīng)厭倦了這份工作。
    老者默默地聽著,等杰克說完的時候,老者又問了一下杰克公司的情況,然后對杰克說道:“每天早晨叫醒你的是什么?”
杰克一下子愣住了,不明白老者是什么意思,杰克想了想說道:“每天回來都很晚了,一直到第二天早晨都很累,叫醒我的當然是鬧鐘了。”
   老者搖了搖頭說道:“這就是為什么你會感到工作累而且沒有希望的原因,年輕人,你覺得每天叫醒你的應(yīng)該是什么呢?”杰克不明白什么意思,滿臉疑惑地看著老者。
   老者說道:“年輕人,每天早晨叫醒你的應(yīng)該是夢想,而不是鬧鐘。”
   杰克一下子愣住了,半天才明白過來,是啊,為什么自己會這么累,很重要的一個原因就是因為自己一直在為那些微薄的薪水而工作,而不是在為夢想努力。
 杰克想起了大學(xué)畢業(yè)的時候,自己曾經(jīng)立志要成為一個優(yōu)秀的銷售專家,可是現(xiàn)在卻在一個小公司里混日子……想到這里,杰克再也坐不住了,他馬上回去辭職,然后開始尋找適合自己的銷售工作。
     一個月后,杰克找到了一份銷售工作,雖然薪水比原來低很多,可是杰克卻干得很有興趣。1年后,杰克成為一家大公司的銷售主管;3年后,杰克成了著名的銷售專家。
  叫醒你的是什么?如果是鬧鐘,你僅僅是在為一份工作而工作,可是如果叫醒你的是夢想,那么你正在為夢想而努力。為工作而工作,你收獲的只是一份微薄的薪水,如果叫醒你的是夢想,那么最終你的夢想就會實現(xiàn)。
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