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  2013年10月04日    價值中國      
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    高效的首席審計執(zhí)行官將內(nèi)部審計概念化為一個業(yè)務單元,并將企業(yè)內(nèi)部的其他人員作為該業(yè)務單元的客戶群。目標是通過提高客戶滿意度,展示內(nèi)部審計帶來的價值,從而推高對內(nèi)部審計的“需求”

    經(jīng)歷了近十年翻天覆地的變化,公司內(nèi)部審計的新時代已經(jīng)來臨。負責審查內(nèi)部控制、運營效率和監(jiān)管合規(guī)的公司內(nèi)部審計人員再也無法躲在幕后,他們仿佛突然間暴露在了聚光燈下。對首席審計執(zhí)行官(CAE)而言,一切照常的業(yè)務時代顯然已經(jīng)結(jié)束,公司董事會和首席執(zhí)行官們現(xiàn)在又對首席審計執(zhí)行官一職提出了更高更新的要求:新形勢下的首席審計執(zhí)行官必須了解業(yè)務的各個環(huán)節(jié),同時又要擔當變革的推動者。

    那些擁有最理想的個人特質(zhì)的審計執(zhí)行官正受到各家公司的追捧。審計委員會、首席執(zhí)行官、首席營運官及首席財務官都諳熟高 績效 的首席審計執(zhí)行官的價值所在,且通常將他們描述為“游戲變革者”。就目前而言,只有少數(shù)高管人員能像首席審計執(zhí)行官一樣位于有權(quán)了解整個企業(yè)運作的制高點。

    一種新的趨勢已經(jīng)出現(xiàn):首席審計執(zhí)行官的職位已不再傳統(tǒng)地僅向注冊會計師或職業(yè)內(nèi)部審計師開放。許多公司紛紛將企業(yè)內(nèi)部的其他職能部門作為尋找推動審計職能變革的領導者的獵場。對某些公司而言,理想的首席審計執(zhí)行官的工作經(jīng)驗應包括在內(nèi)部控制、財務、 人力資源 、風險與監(jiān)管合規(guī)等領域的全方位歷練,或者曾在運營或其他業(yè)務單元擔任領導職務。

    新形勢下,首席審計執(zhí)行官如何才能贏得成功?至少要包括敏銳的商業(yè)觸覺、靈活的溝通技巧、堅定的誠信道德信念、全面的經(jīng)驗廣度、卓越的商業(yè)風險掌控、善于培養(yǎng)人才的天賦和堅定不移的勇氣等七大個人特質(zhì)。

    敏銳的商業(yè)觸覺

    風險評估、審計處理以及報告發(fā)布的方式在過去十年中一直保持不變。然而,在同一時期,商業(yè)世界卻經(jīng)歷著巨大的變化。企業(yè)正面臨著結(jié)構(gòu)調(diào)整、重組、裁員、全球化和空前的徹底審查。在公司董事會的授權(quán)下,各個業(yè)務職能都在想方設法提升效率。

    內(nèi)部審計人員如今面臨的挑戰(zhàn)是,“我們?nèi)绾螀f(xié)助管理層獲得更大的成功”。強大的審計技能和監(jiān)管知識依然至關(guān)重要,但為了能夠承擔更多的職能,首席審計執(zhí)行官必須能夠跨越內(nèi)部審計的單一職能壁壘,全面了解所有商業(yè)問題。比如說,企業(yè)應如何簡化運作流程但同時又能維持充分的管制?

    “首先必須對業(yè)務非常了解。”Connie Mc Daniel(亞特蘭大可口可樂公司首席審計執(zhí)行官)說:“如果你不了解業(yè)務,那么你將很難開展工作。你需要具備系統(tǒng)的思維能力、善于發(fā)現(xiàn)事物內(nèi)在聯(lián)系的能力,并且充分了解業(yè)務決策的影響與后果,從而以最有效的方式利用資源。”

    Brian Worrell(通用電氣首席審計執(zhí)行官)贊同以上觀點,“成功的首席審計執(zhí)行官必須具備真正的商業(yè)觸覺和運營經(jīng)驗。你需要知道如何經(jīng)營一家企業(yè),如何作出領導人每日 所作的所有決策及權(quán)衡選擇。”

    事實上,高效的首席審計執(zhí)行官將內(nèi)部審計概念化為一個業(yè)務單元,并將企業(yè)內(nèi)部的其他人員作為該業(yè)務單元的客戶群。目標是通過提高客戶滿意度,展示內(nèi)部審計帶來的價值,從而推高對內(nèi)部審計的“需求”。

如果商業(yè)前景強勁,則內(nèi)部審計將不再被視為一個不可避免的惱人之事,而是將作為業(yè)務伙伴幫助企業(yè)節(jié)省資金、淘汰薄弱的經(jīng)營做法、提高效率以及緩解風險。

    通用電氣、家得寶、戴爾及其他公司已經(jīng)采納了內(nèi)部審計的輪崗模式,即強制命令高管人員在企業(yè)內(nèi)部進行崗位輪換,為其接觸更多業(yè)務面提供寶貴的機會。越來越多的首席審計執(zhí)行官贊成這種做法。“在我們集團,我們已經(jīng)制定了明確的原則:除非你已經(jīng)擁有一定的運營經(jīng)驗,否則你不能成為首席審計執(zhí)行官。”Andrew Dix(總部位于墨爾本的澳大利亞電信巨頭澳洲電信公司首席審計執(zhí)行官)這樣說:“世上再也不會有通往首席審計執(zhí)行官的唯一而絕對的職業(yè)道路了?,F(xiàn)在,職業(yè)道路越多樣化,發(fā)展前景就會越好。”

    靈活的溝通技巧

    職業(yè)審計師在人們的固定思維中往往被定性為內(nèi)向、社交能力薄弱的會計師,因而很難與審計委員會建立良好的合作關(guān)系。鑒于這個崗位的重大影響力,首席審計執(zhí)行官必須能夠傳達清晰、簡潔、有見地的信息。董事會期望看到首席審計執(zhí)行官能夠直白、透明、輕松地陳述他或她看到的事實和情況,而無須顧忌政策或個人看法。

    有效的溝通技巧是游戲獲勝的基本籌碼。“董事會希望看到的是一個良好的溝通者,不會掩飾或故意回避要害。”邁朗公司首席審計執(zhí)行官Paul Sobel說:“重要的是,我們應清晰地傳達信息,無論是書面還是口頭形式,從而人們可以了解問題的嚴重性:問題究竟有多大?遇到的障礙是塊巖石還是卵石?同時管理層和審計委員會也在尋找其他方面的評價:比如說首席審計師感覺企業(yè)運轉(zhuǎn)是否強健?一個好的領導人應該有這種溝通能力。”

    提供內(nèi)部信息僅僅是首席審計執(zhí)行官多層面任務中的一個方面而已。成功的首席審計執(zhí)行官不僅應與首席執(zhí)行官和審計委員會建立穩(wěn)固的關(guān)系,同時也應與監(jiān)管機構(gòu)、外部審計公司、業(yè)務負責人以及企業(yè)內(nèi)外部的其他利益相關(guān)者建立牢固的關(guān)系。

    成功的首席審計執(zhí)行官同時也擔當著培養(yǎng)下屬工作人員溝通技巧的導師一職。“我認為還是有一些審計師和審計執(zhí)行官表達能力不夠好。”杜克能源公司首席審計執(zhí)行官JeffBrowning說道:“我們當然不希望在匯報時丟失信息,所以我試著在安全的環(huán)境下讓我的工作人員出現(xiàn)在管理團隊面前。我還會帶著助理幫我一起做信息陳述,幫助他們逐漸適應與領導團隊正面溝通,獲得更多實戰(zhàn)經(jīng)驗。”

    堅定的誠信道德信念  

    或許沒有其他職業(yè)像內(nèi)部審計一樣受到過去十年金融詐騙和企業(yè)倒閉帶來的如此嚴重的影響。這場“血戰(zhàn)”開始于2000年代安然和世界通信公司的財務舞弊案,直至今天的華爾街次級抵押貸款危機,不斷地將首席審計執(zhí)行官直接暴露在企業(yè)行為道德的聚光燈下。薩班斯法案的影響是及時而深遠的,是對內(nèi)部審計和審計委員會重建競爭環(huán)境、恢復誠信的企業(yè)道德的直接挑戰(zhàn)。事實上,過去十年中內(nèi)部審計最重要的事件之一是辛西婭?庫珀(Cynthia Cooper)勇敢地起訴世界通信欺詐案以及此后她被評為時代周刊的2002年度人物。作為世通公司的首席審計執(zhí)行官,庫珀表現(xiàn)出非凡的誠信,為提升這一職位的聲望和形象樹立了楷模。

    鑒于其擔負的職責,首席審計執(zhí)行官必須像庫珀一樣,表現(xiàn)出最大的誠信。
 

 

 

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隨機讀管理故事:《叫醒你的是什么》
杰克是美國紐約一家公司的主管,由于經(jīng)濟危機的影響,杰克的薪水很低。杰克每天早晨6點多到公司,晚上8點多了還在公司加班,有時候甚至要忙到晚上10點多。
 工作的勞累不算什么,可是讓杰克難過的是自己對這份工作已經(jīng)沒有了信心,每天的工作僅僅是為了那微薄的薪水。
   終于有一天,杰克再也受不了這樣的生活了,他請了假,去一個風景區(qū)散心。風景區(qū)有一處是釣魚的地方,于是杰克買了魚竿坐了下來,開始釣魚。煩躁的杰克釣了足足一個多小時,可是沒有任何收獲。
    坐在杰克旁邊的一位老者,卻在一個小時的時間釣了很多魚。老者問杰克:“年輕人,在想什么呢,這么煩躁?”
杰克對老者說了自己工作上的不如意:工作很累,可是卻沒有任何成就感,而且薪水也低,更要命的是自己已經(jīng)厭倦了這份工作。
    老者默默地聽著,等杰克說完的時候,老者又問了一下杰克公司的情況,然后對杰克說道:“每天早晨叫醒你的是什么?”
杰克一下子愣住了,不明白老者是什么意思,杰克想了想說道:“每天回來都很晚了,一直到第二天早晨都很累,叫醒我的當然是鬧鐘了。”
   老者搖了搖頭說道:“這就是為什么你會感到工作累而且沒有希望的原因,年輕人,你覺得每天叫醒你的應該是什么呢?”杰克不明白什么意思,滿臉疑惑地看著老者。
   老者說道:“年輕人,每天早晨叫醒你的應該是夢想,而不是鬧鐘。”
   杰克一下子愣住了,半天才明白過來,是啊,為什么自己會這么累,很重要的一個原因就是因為自己一直在為那些微薄的薪水而工作,而不是在為夢想努力。
 杰克想起了大學畢業(yè)的時候,自己曾經(jīng)立志要成為一個優(yōu)秀的銷售專家,可是現(xiàn)在卻在一個小公司里混日子……想到這里,杰克再也坐不住了,他馬上回去辭職,然后開始尋找適合自己的銷售工作。
     一個月后,杰克找到了一份銷售工作,雖然薪水比原來低很多,可是杰克卻干得很有興趣。1年后,杰克成為一家大公司的銷售主管;3年后,杰克成了著名的銷售專家。
  叫醒你的是什么?如果是鬧鐘,你僅僅是在為一份工作而工作,可是如果叫醒你的是夢想,那么你正在為夢想而努力。為工作而工作,你收獲的只是一份微薄的薪水,如果叫醒你的是夢想,那么最終你的夢想就會實現(xiàn)。
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