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  2013年10月04日    中人網(wǎng)      
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   人力資源會計是在運用經(jīng)濟學(xué)、組織行為學(xué)原理的基礎(chǔ)上,由人力資源管理學(xué)與傳統(tǒng)會計學(xué)相互結(jié)合,相互滲透所形成的一類專門會計知識。目前,人力資源會計尚沒有統(tǒng)一的定義,筆者認(rèn)為,人力資源會計是確認(rèn)和計量經(jīng)濟組織中人的價值、成本和使用效果,為管理者及外界利害關(guān)系人或機構(gòu)提供人力資源信息的一個信息系統(tǒng),是會計信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。

    一、人力資源會計核算的對象

    人力資源是指某個特定人口總體所具有的勞動能力的總和,是勞動力人口數(shù)量與勞動力人口質(zhì)量兩者的綜合。人力資源會計核算的對象是人力資源,就某個經(jīng)濟組織(如各類企業(yè)、盈利性的事業(yè)單位等)來說,人力資源的占用形式表現(xiàn)為“人力資產(chǎn)”,來源形式表現(xiàn)為“人力資本”。人力資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或控制的能以貨幣計量的人力經(jīng)濟資源,即通過人力資產(chǎn)的使用和支配能為經(jīng)濟組織帶來未來的經(jīng)濟利益。人力資產(chǎn)是以“人”成為企業(yè)的勞動者為標(biāo)志,以未來收益中視為人力資源產(chǎn)生的部分的現(xiàn)值作為計價尺度,它在性質(zhì)上類似無形資產(chǎn),但其價值不因使用而攤銷。企業(yè)在員工的招聘、測試、錄用與學(xué)習(xí) 、人力資源開發(fā)等方面的投資,應(yīng)作為“人力投資”予以資本化,它在性質(zhì)上類似遞延資產(chǎn),應(yīng)在預(yù)計受益年限內(nèi)攤銷。人力資本是與人力資產(chǎn)相對應(yīng)的概念,代表勞動力的所有權(quán)投入企業(yè)形成的資金來源,它的確立意味著要承認(rèn)勞動者在經(jīng)濟組織中的應(yīng)有地位。我們可以把人力資本稱為“勞動者權(quán)益”,則人力資源會計的會計恒等式為“人力資產(chǎn)=人力資本(勞動者權(quán)益)”。如把人力資源會計同傳統(tǒng)會計綜合起來,把“人、財、物”都作為整個會計系統(tǒng)核算的對象,則會計恒等式應(yīng)改為“財物資產(chǎn)+人力資產(chǎn)=債權(quán)人權(quán)益+所有者權(quán)益+勞動者權(quán)益”,其中:債權(quán)人權(quán)益的報酬是利息,所有者權(quán)益的報酬是紅利(或股利),勞動者權(quán)益的報酬是工資。

    對人力資源會計按其核算對象的分類,會計界也有不同的認(rèn)識。埃里克。弗蘭霍爾茨認(rèn)為,人力資源會計分為人力資源成本會計和人力資源價值會計兩大體系;國內(nèi)有些知名會計學(xué)者認(rèn)為,人力資源會計可分為人力資源財務(wù)會計和人力資源管理會計兩大體系。這兩種分類方法均與現(xiàn)代會計的分類方法有差異。我們可以把人力資源會計劃分為既相互聯(lián)系而各自又有其特點的人力資源財務(wù)會計、人力資源成本會計、人力資源管理會計三個分支,它們的內(nèi)容分別對應(yīng)并歸屬于傳統(tǒng)的財務(wù)會計、成本會計、管理會計,使傳統(tǒng)會計學(xué)科的內(nèi)容更加豐富。傳統(tǒng)的財務(wù)會計、成本會計、管理會計增加人力資源的會計核算內(nèi)容后,仍然可以通過內(nèi)容與方法上的相互交叉和借鑒,來保持它們之間的聯(lián)系,使整個會計系統(tǒng)保持其完整性和統(tǒng)一性。

    二、人力資源財務(wù)會計

    對人力資源的會計核算,就是在傳統(tǒng)的財務(wù)會計的基礎(chǔ)上增加人力資源會計的核算內(nèi)容,即增設(shè)相應(yīng)的帳戶,并在會計報表中增加披露人力資源信息的指標(biāo)(項目)。

    1.帳戶設(shè)置。

    根據(jù)人力資源會計核算的要求,需增設(shè)以下幾個帳戶:

    ①“人力資產(chǎn)”帳戶,屬資產(chǎn)類帳戶,用來核算企業(yè)人力資產(chǎn)的增減變化情況,借方登記人力資產(chǎn)的增加數(shù),貸方登記人力資產(chǎn)的減少數(shù),其余額在借方。人力資產(chǎn)的計價應(yīng)由權(quán)威的人力資產(chǎn)評估機構(gòu),結(jié)合企業(yè)每個員工或員工的整體素質(zhì)及其在組織中發(fā)揮的作用等,采用科學(xué)的方法進行評估。 由于勞動有簡單勞動和復(fù)雜勞動、體力勞動和腦力勞動之分,為了反映人力資產(chǎn)的質(zhì)量,該帳戶應(yīng)按勞動的“等級”設(shè)置明細(xì)分類帳。②“人力資本”帳戶,屬勞動者權(quán)益類帳戶,用來核算企業(yè)勞動者權(quán)益的增減變化情況,貸方登記勞動者權(quán)益的增加數(shù),借方登記勞動者權(quán)益的減少數(shù),其余額在貸方。該帳戶應(yīng)按具體的勞動者設(shè)置明細(xì)分類帳。③“人力投資”帳戶,屬資產(chǎn)類帳戶,用來核算企業(yè)在員工的招聘與學(xué)習(xí) 、人力資源開發(fā)等方面的投資及攤銷情況,借方登記企業(yè)對人力資源的投資成本應(yīng)予資本化的部分,貸方登記每期攤銷數(shù),余額在借方。④“人力費用”帳戶,屬期間費用類帳戶,借方登記企業(yè)對人力資源的投資成本應(yīng)費用化的部分及人力投資(資本化部分)的每期攤銷數(shù),貸方登記期末結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤”帳戶借方的數(shù)額。由于該帳戶的設(shè)置,傳統(tǒng)財務(wù)會計中與核算人力資源投資成本有關(guān)的帳戶(如“管理費用”等帳戶)的核算內(nèi)容應(yīng)予調(diào)整。需要說明的是,人力費用是勞動力的取得、維護與發(fā)展成本已費用化的部分;而工資是勞動力的使用成本,應(yīng)在“應(yīng)付工資”帳戶中核算并分配到相關(guān)的成本費用帳戶中。

 

    2.帳務(wù)處理。

    ①如企業(yè)沒有人力資源的記錄,應(yīng)根據(jù)人力資源評估機構(gòu)的評估結(jié)果,借記“人力資產(chǎn)”帳戶,貸記“人力資本”帳戶;當(dāng)雇員被錄用時,應(yīng)根據(jù)對其評估的價值編制相同的分錄;年終,企業(yè)應(yīng)對其人力資源進行“財產(chǎn)清查”,由人力資源評估機構(gòu)對人力資源重新評估其價值以保證“帳實相符”和會計報表的真實性,如評估價大于原帳面價應(yīng)按差額部分,借記“人力資產(chǎn)”帳戶,貸記“人力資本”帳戶。反之,則作相反的分錄。②如企業(yè)經(jīng)營終止清算,應(yīng)按清算日的帳面原值,借記“人力資本”帳戶,貸記“人力資產(chǎn)”帳戶。③當(dāng)雇員被解雇后應(yīng)按評估價借記“人力資本”帳戶,貸記“人力資產(chǎn)”帳戶。④結(jié)轉(zhuǎn)人力資源開發(fā)成本時,借記“人力投資”帳戶,貸記“人力資源開發(fā)”帳戶(該帳戶的結(jié)構(gòu)見“人力資源成本會計”部分)。⑤企業(yè)進行人力資源的投資時,借記“人力費用”帳戶,直接費用化的部分,借記“人力投資”帳戶(資本化的部分),貸“現(xiàn)金”等帳戶;攤銷人力投資時,借記“人力費用”帳戶,貸記“人力投資”帳戶。⑥期末,結(jié)轉(zhuǎn)人力費用時,借記“本年利潤”帳戶,貸記“人力費用”帳戶。

    人力資源成本是一項企業(yè)管理中的最重要組成部分??梢苑譃槎€部分:直接成本是支付的勞動報酬+福利。間接成本,招聘費用+學(xué)習(xí) 費用+管理員工資。人力資本是企業(yè)的第一生產(chǎn)力,希望大家一定要維護好!

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