凱文.凱瑟( Ke*in Kaiser)和戴維.揚(yáng)( S. Da*id Young)對(duì)眾多企業(yè)的調(diào)查發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)商業(yè)模式過(guò)多注重企業(yè)盈利,卻因而占用了大量的營(yíng)運(yùn)資金,往往導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)周轉(zhuǎn)問(wèn)題。他們最近在哈佛商業(yè)評(píng)論發(fā)表的文章提出六點(diǎn)應(yīng)對(duì)策略,建議企業(yè)冷靜審視自己的營(yíng)運(yùn)資金管理方式,從企業(yè)內(nèi)部釋放更多現(xiàn)金。
1.不要過(guò)于強(qiáng)調(diào)盈利
“企業(yè)若僅僅注重盈利,將會(huì)導(dǎo)致對(duì)營(yíng)運(yùn)資金管理不善。庫(kù)存和應(yīng)收賬款可能占用大量現(xiàn)金。”INSEAD金融學(xué)教授凱瑟說(shuō),“供應(yīng)商可能會(huì)透過(guò)降價(jià)誘使企業(yè)購(gòu)入過(guò)量的存貨,這樣的話現(xiàn)金就被這些存貨所套,而管理這些存貨的費(fèi)用也會(huì)侵蝕利潤(rùn)。”
“應(yīng)該平衡當(dāng)中的利弊。”INSEAD會(huì)計(jì)與控制學(xué)教授戴維.揚(yáng)補(bǔ)充說(shuō),“企業(yè)應(yīng)該權(quán)衡由低價(jià)買進(jìn)過(guò)量存貨節(jié)省下來(lái)的成本與管理這些存貨的額外開(kāi)支究竟孰高孰低。企業(yè)也應(yīng)該時(shí)常提醒客戶按時(shí) 付賬款,以縮短整體應(yīng)收賬期。”
這會(huì)不會(huì)惹惱客戶呢?戴維.揚(yáng)接受INSEAD智庫(kù)網(wǎng)訪問(wèn)時(shí)說(shuō):“當(dāng)然,這需要一定的技巧。這也是一個(gè)接近客戶的機(jī)會(huì)。你可以借此了解他們?nèi)绾芜\(yùn)作,與他們商量?jī)r(jià)位,真正地幫助他們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。”
2.不要僅憑銷售增長(zhǎng)來(lái)衡量員工的報(bào)酬
戴維.揚(yáng)和凱瑟敦促企業(yè)拋棄僅僅按業(yè)績(jī)表現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)員工以激勵(lì)他們達(dá)到銷售目標(biāo)的傳統(tǒng)做法。他們建議公司鼓勵(lì)銷售人員兼顧資產(chǎn)負(fù)債狀況,幫助公司減省成本和保存營(yíng)運(yùn)資金。誠(chéng)然,這種改變頗為艱巨,因?yàn)閭鹘y(tǒng)模式通常是以銷售額來(lái)衡量銷售人員報(bào)酬。
戴維.揚(yáng)和凱瑟表示,“現(xiàn)金收入比銷售指標(biāo)更重要”。他們建議,銷售人員應(yīng)該重新檢視以提供長(zhǎng)付款期來(lái)爭(zhēng)取更大訂單的做法;相反,他們應(yīng)該為公司的營(yíng)運(yùn)資金管理盡一份力,想方設(shè)法縮短客戶的付款期限,甚至力爭(zhēng)貨到付款的售貨條件。
他們承認(rèn),這樣做可能會(huì)損失一些客戶,但縮短付款期限的好處足以彌補(bǔ)這方面的損失?! ?/p>
3. 確??蛻粼敢獬袚?dān)提高產(chǎn)品質(zhì)量帶來(lái)的額外成本
在產(chǎn)品質(zhì)量上投入太多的時(shí)間和資源也會(huì)造成企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金吃緊。戴維.揚(yáng)說(shuō):“我們當(dāng)然希望產(chǎn)品質(zhì)量好,但我們不能忘記公司為提高質(zhì)量而產(chǎn)生的額外成本應(yīng)該由客戶來(lái)承擔(dān)。如果客戶不要求有額外的質(zhì)量保障,他們就不愿承擔(dān)額外的成本。這種情況下,公司就不得不自己承擔(dān)生產(chǎn)周期延長(zhǎng)、生產(chǎn)過(guò)程庫(kù)存增加造成的額外成本了,而這些額外成本客戶是看不到的。”
凱瑟補(bǔ)充說(shuō),“人們有時(shí)過(guò)于強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)與完美。比如我們?cè)谡{(diào)查中發(fā)現(xiàn)有一家意大利食品公司,他們聲稱公司的其中一項(xiàng)產(chǎn)品如果存放一年質(zhì)量效果會(huì)更好。然而他們做的市場(chǎng)調(diào)查顯示,客戶根本感覺(jué)不到其中的差別,當(dāng)然也就不愿承擔(dān)此產(chǎn)品存放一年帶來(lái)的額外成本。
4.處理應(yīng)收賬和應(yīng)付賬態(tài)度迥異
還有一點(diǎn)是應(yīng)收賬款與應(yīng)付賬款的關(guān)系:即公司應(yīng)付供應(yīng)商的賬款與公司應(yīng)從客戶那里收取的賬款。在經(jīng)濟(jì)低迷時(shí)期,對(duì)待這兩種賬款的態(tài)度應(yīng)該迥異。供應(yīng)商向你提供生產(chǎn)所需的原材料,而客戶則可以投向你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。因此,孰重孰輕,要懂得權(quán)衡當(dāng)中的利害。
美國(guó)汽車產(chǎn)業(yè)就是一個(gè)很好的例子。“配件供應(yīng)商比汽車公司更經(jīng)不起經(jīng)濟(jì)衰退的打擊。汽車公司在競(jìng)爭(zhēng)及市場(chǎng)低迷的雙重壓力下,壓低供應(yīng)商價(jià)格,最終把他們逼到破產(chǎn)境地。” “于此同時(shí),通用汽車宣告破產(chǎn),因?yàn)槠囉脩舨辉赋袚?dān)通用產(chǎn)品的額外成本費(fèi)用。”
5. 提防定標(biāo)比超的弊端
每個(gè)人都需要一把丈量尺,但在泡沫經(jīng)濟(jì)年代,太多的公司采用一套簡(jiǎn)單的衡量尺度來(lái)評(píng)估其業(yè)績(jī)。凱瑟和戴維.揚(yáng)指出,這套丈量尺度在過(guò)去不夠完善,如今更凸顯不足。定標(biāo)比超其實(shí)是很危險(xiǎn)的,它可能給公司帶來(lái)錯(cuò)覺(jué),認(rèn)為自己做得不錯(cuò),孰不知,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手已經(jīng)趕超在前。
“通常比較基準(zhǔn)只是一個(gè)平均數(shù)指標(biāo),如果過(guò)于注重定標(biāo)比超,公司可能陷入坐井觀天的局面,”戴維.揚(yáng)稱,“過(guò)于關(guān)注定標(biāo)比超可能使公司無(wú)暇深入了解產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈,從而錯(cuò)失商機(jī)。
通用汽車公司和美國(guó)汽車產(chǎn)業(yè)就是受累于此。豐田汽車則不然,他們不拿自己的表現(xiàn)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手對(duì)標(biāo),反之,他們創(chuàng)造了一種‘不斷完善’的自我檢定標(biāo)準(zhǔn),業(yè)務(wù)表現(xiàn)日趨完善,最終超越同行。”
6. 切忌盲目追求流動(dòng)比率與速動(dòng)比率
銀行在評(píng)估借貸客戶的信譽(yù)時(shí),常常以流動(dòng)比率和速動(dòng)比率等指標(biāo)作為考量指標(biāo),據(jù)以衡量借貸客戶未來(lái)的還款能力。
“銀行希望看到公司的資產(chǎn)對(duì)負(fù)債比率維持在高水準(zhǔn)。這意味著公司庫(kù)存多,應(yīng)收賬款大而負(fù)債少,那么萬(wàn)一公司無(wú)法償還貸款,銀行即可變現(xiàn)公司資產(chǎn),”凱瑟說(shuō)。
“我們稱之為‘死亡陷阱’”,戴維.揚(yáng)補(bǔ)充說(shuō),“如果公司本來(lái)在30天后才需要向供應(yīng)商支付一筆貨款卻選擇提早在10天內(nèi)支付,如果公司買進(jìn)價(jià)格較低的龐大庫(kù)存而又給予客戶較長(zhǎng)的付款期,這些做法雖然提高了流動(dòng)比率與速動(dòng)比率,但最終將危及公司的生存。”
凱瑟和戴維.揚(yáng)指出,以上六點(diǎn)策略要求企業(yè)重新審視其管理方式,甚至犧牲一定的利潤(rùn)。但在當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)的生存之道在于其創(chuàng)造性思維及團(tuán)隊(duì)合作精神。
“僅依據(jù)數(shù)字指標(biāo)來(lái)激勵(lì)員工不再奏效,”戴維.揚(yáng)說(shuō),“更好的辦法是利潤(rùn)的分享。”
凱瑟表示:“銷售目標(biāo)固然重要,但不應(yīng)該是獎(jiǎng)勵(lì)員工的唯一指標(biāo),因?yàn)槟强赡茉斐梢恍┪<罢w管理、不利于企業(yè)整體利益的行為。公司必須適時(shí)審度,靈活應(yīng)變。否則,勢(shì)必被淘汰出局。”