當(dāng)前國內(nèi)普遍推行的全面預(yù)算管理,是企業(yè)制度的一種管理機(jī)制。它一方面與市場機(jī)制相對接,另一方面與企業(yè)內(nèi)部組織及運(yùn)行機(jī)制相對接。
博科資訊全面預(yù)算管理咨詢研究中心負(fù)責(zé)人尹棟梁指出,企業(yè)在預(yù)算管理中編制預(yù)算時,對未來環(huán)境的往往是假設(shè)狀態(tài)的,因而在預(yù)算執(zhí)行過程中必然會遇到始料未及的情況,企業(yè)管理者就需要把握好市場瞬息變化的特點(diǎn),加強(qiáng)短期決策,以變應(yīng)變,以動制動。在預(yù)算管理過程中,成本決策處于重要的地位,它一般偏重于經(jīng)營戰(zhàn)術(shù),具有快速、靈活的特征。
成本決策的三方面作用
成本決策對于企業(yè)增強(qiáng)其在市場的競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)起到十分積極的作用。根據(jù)博科資訊全面預(yù)算管理咨詢研究中心的研究,歸納起來,有如下三個方面:
有利于減少交易成本,降低市場風(fēng)險。預(yù)算管理的戰(zhàn)略決策不可能詳盡周密地把握未來環(huán)境的變動趨勢,只有通過具體決策,才能作出更為準(zhǔn)確的判斷。如在開放的市場環(huán)境中,原材料和產(chǎn)品供需數(shù)量的變化、價格的高低、貸款利率和外匯匯率的升降,時刻處于波動狀態(tài),給企業(yè)經(jīng)營帶來多重風(fēng)險。成本決策的作用就在于趨利避害,化險為夷。
有利于控制生產(chǎn)成本,優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)。在企業(yè)預(yù)算執(zhí)行過程中,對目標(biāo)成本的設(shè)定、分解及達(dá)成都需要進(jìn)行分析、比較,從而對企業(yè)資源實現(xiàn)優(yōu)化配置,并在滿足產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)數(shù)量的前提下,使產(chǎn)品成本的料、工、費(fèi)達(dá)到最佳組合。
有利于推進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)構(gòu)的漸進(jìn)式調(diào)整。成本決策分析可以揭示企業(yè)產(chǎn)品成本在市場競爭中所處的優(yōu)劣地位,從更高層面上掌握成本主動權(quán)。對成本居高難下、競爭乏力的產(chǎn)品促使企業(yè)抓緊淘汰,并對企業(yè)生產(chǎn)結(jié)構(gòu)、技術(shù)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu),逐步實行調(diào)整。
企業(yè)管理成本決策原則
尹棟梁指出,成本決策的前提是必須遵循一定的原則,也就是,決定某項備選方案是否可行的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)管理成本決策原則一般應(yīng)遵循的原則是:
收益大于成本的原則。無論何種方案,必須看它的可實現(xiàn)收益是否大于其投入的成本。不能達(dá)到這一點(diǎn),該方案即不可行。
邊際效益原則。有些方案在執(zhí)行過程中可通過追加一定的支出而使其可提供效益愈來愈高,在這種情況下,就要考慮投入多少成本時,它所提供的收益減去成本值達(dá)到最大化,即邊際效益最大化。
成本最小化原則。當(dāng)一項業(yè)務(wù)的收益難以確定時,應(yīng)考慮在達(dá)到既定目標(biāo)的前提下,如何使投入的成本最小化。
在現(xiàn)金流量計劃、融資、研發(fā)、工程及資本設(shè)備購置等職能活動的整體協(xié)調(diào)中,成本管理計劃是一個重要因素,它為企業(yè)控制生產(chǎn)、存貨、生產(chǎn)成本及工廠人工建立了基礎(chǔ)。
鑒于以上大量管理、規(guī)范、決策工作,企業(yè)在計算機(jī)系統(tǒng)平臺上,構(gòu)建信息化的全面預(yù)算管理體系是一項全新的系統(tǒng)工程,它突出的特點(diǎn)是處理預(yù)算信息準(zhǔn)確快捷、效率高、面向生產(chǎn)運(yùn)作流程、數(shù)據(jù)集中處理、覆蓋面廣,這是企業(yè)預(yù)算管理的發(fā)展方向。