對(duì)于企業(yè)總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)總監(jiān)來(lái)說(shuō),信息化系統(tǒng)中最重要的也是最需加強(qiáng)的環(huán)節(jié)是什么?某集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)蘇俐給出的答案是:成本管理。
信息化助成本管理效能提升
蘇俐對(duì)信息化技術(shù)情有獨(dú)鐘,同時(shí)他還是一位從普通會(huì)計(jì)成長(zhǎng)起來(lái)的資深財(cái)會(huì)人士。如此豐富的經(jīng)歷使蘇俐對(duì)于企業(yè)信息化建設(shè)有著深刻的認(rèn)識(shí)。
“目前,國(guó)內(nèi)企業(yè)的管理水平已經(jīng)登上了一個(gè)新的臺(tái)階,眾多的企業(yè)已經(jīng)步入到了信息化管理的時(shí)代,或者已經(jīng)意識(shí)到了這方面需求,ERP的使用在現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)很廣泛。”蘇俐說(shuō)。
蘇俐把企業(yè)信息化管理看作是支撐現(xiàn)代企業(yè)先進(jìn)管理的基石,其中的成本管理更是重中之重。“成本是生產(chǎn)耗費(fèi)的補(bǔ)償尺度,是制定價(jià)格的依據(jù),是進(jìn)行經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)、決策和分析的重要依據(jù),還是考核評(píng)價(jià)業(yè)績(jī)的指標(biāo)。”蘇俐認(rèn)為,成本管理模塊是ERP系統(tǒng)中樞神經(jīng),是企業(yè)信息的最大集合地,是評(píng)價(jià)ERP成功與否的“顯微鏡”。ERP系統(tǒng)中的產(chǎn)品數(shù)據(jù)、計(jì)劃數(shù)據(jù)、物流數(shù)據(jù)、工藝數(shù)據(jù)等眾多的數(shù)據(jù)流最終將匯集到成本管理模塊,由此而得出企業(yè)的成本、利潤(rùn)等高端的信息,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策提供簡(jiǎn)練而重要的數(shù)據(jù)支撐。
蘇俐說(shuō),伴隨企業(yè)信息化管理的不斷發(fā)展,信息化、數(shù)字化成本管理自然被提到重要位置,多年來(lái)成本管理領(lǐng)域中的許多疑難問(wèn)題因?yàn)橛辛藬?shù)字化信息平臺(tái)而涌現(xiàn)出諸多解決方案,過(guò)去許多想都不敢想的解決方案現(xiàn)在都可以實(shí)現(xiàn)了。
成本信息化管理“尚不如人意”
正因?yàn)樾畔⒒浖谄髽I(yè)經(jīng)營(yíng)管理尤其是成本管理中的重要作用,目前國(guó)內(nèi)很多企業(yè)都在上馬信息化項(xiàng)目,其中一些大型企業(yè)不惜成本引進(jìn)了國(guó)外的知名品牌ERP軟件進(jìn)行成本管理。
但蘇俐在做了一定范圍的調(diào)查后發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)的ERP應(yīng)用成功率卻并不高——這些企業(yè)的ERP應(yīng)用中往往標(biāo)準(zhǔn)成本模塊已經(jīng)就緒,但成本差異模塊幾乎沒(méi)有成功案例,主要因?yàn)槠涑杀静町惙峙涫窍到y(tǒng)外手工操作,ERP系統(tǒng)并不能自動(dòng)計(jì)算出產(chǎn)品的實(shí)際成本。同時(shí),系統(tǒng)運(yùn)行的投入,無(wú)論是軟件本身價(jià)格、還是實(shí)施咨詢(xún)價(jià)格以及支撐硬件系統(tǒng)的價(jià)格都非常高,但實(shí)際效果卻并不能與高投入成正比。
“套餐式的管理軟件功能強(qiáng)大,但為了適應(yīng)眾多不同的行業(yè),其產(chǎn)品的復(fù)雜程度也越來(lái)越高。一個(gè)裝備制造行業(yè)的企業(yè)并不需要其他行業(yè)的經(jīng)驗(yàn),卻要為一些并不需要的功能付費(fèi)。同時(shí),這些高端軟件也對(duì)硬件條件要求苛刻,可謂是花錢(qián)多、辦事少。”蘇俐說(shuō)。
不僅如此,蘇俐還認(rèn)為,在企業(yè)信息中產(chǎn)品成本信息應(yīng)該是最高機(jī)密,在大量使用國(guó)外的信息化產(chǎn)品的領(lǐng)域,國(guó)有企業(yè)、民族工業(yè)等已經(jīng)沒(méi)有秘密可言,企業(yè)的財(cái)務(wù)、資金狀況以及其他企業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)信息均有可能泄露,這對(duì)我國(guó)企業(yè)參與全球企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)來(lái)說(shuō)是“非常不利和被動(dòng)的”。
應(yīng)引入“責(zé)任成本管理”
針對(duì)目前企業(yè)ERP系統(tǒng)應(yīng)用中面臨的問(wèn)題尤其是成本管理難題,2009年,蘇俐作為項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人之一,與長(zhǎng)春稅務(wù)學(xué)院副教授曹曉雪承擔(dān)了世界銀行貸款項(xiàng)目——“中國(guó)會(huì)計(jì)變革 ”課程開(kāi)發(fā)課題之一的“產(chǎn)品成本與責(zé)任成本核算相結(jié)合的方法”,提出了“責(zé)任成本差異法”的責(zé)任成本管理概念。
據(jù)介紹,“責(zé)任成本差異法”以數(shù)字化為手段進(jìn)行進(jìn)行責(zé)任成本管理,在企業(yè)信息化系統(tǒng)的支持下,將定額成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法和責(zé)任成本法有機(jī)地結(jié)合在一起,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)成本及其各項(xiàng)差異的計(jì)算和分析,使企業(yè)在同一信息技術(shù)平臺(tái)下同時(shí)提供企業(yè)對(duì)外的產(chǎn)品成本和企業(yè)對(duì)內(nèi)的責(zé)任成本信息。這既滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的需要又滿足責(zé)任會(huì)計(jì)的需要,幫助企業(yè)從“丟掉的定額成本法、執(zhí)行不了的標(biāo)準(zhǔn)成本法、非常渴望的作業(yè)成本法”的困境中解脫出來(lái)。
蘇俐告訴記者,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式以及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為,有著與國(guó)外截然不同的特殊情況,國(guó)外相對(duì)成熟的ERP軟件并不一定能與中國(guó)企業(yè)完全契合,中國(guó)企業(yè)也很難發(fā)展出類(lèi)似在信息化系統(tǒng)中引入“責(zé)任成本管理”的理念和方式,國(guó)內(nèi)企業(yè)不必盲目追捧國(guó)外大品牌ERP軟件,畢竟適合國(guó)情、適合企業(yè)需要的信息化系統(tǒng)才是企業(yè)真正急需的。