如何對所屬銷售公司的財務(wù)活動進行控制,是一些集生產(chǎn)和銷售功能于一體的集團公司面臨的重要問題,這個問題長期困擾著一些集團的決策者,特別是在一些新成長起來的集團。集團公司對銷售公司進行財務(wù)控制,主要目標(biāo)就是保證銷售公司的利潤和資金的安全,防止費用開支過大、貨款呆賬、資金挪用和資產(chǎn)流失。其主要有兩個方面,一個是費用控制,另一個是資金控制。理論上的的控制方法很多,如審計監(jiān)察、職責(zé)分工、授權(quán)審批等,本文結(jié)合實踐,就一些實際的控制方法進行分析:
一、費用控制費用控制在實務(wù)中有三種比較流行的方法,這些方法可以單獨使用,也可以結(jié)合使用:
1、 預(yù)算控制。就是通過嚴格執(zhí)行預(yù)算和授權(quán)制度,確保銷售公司的各項開支控制在預(yù)算和有權(quán)人的審批范圍之內(nèi)。預(yù)算控制是傳統(tǒng)的財務(wù)控制方法,是一種集權(quán)度比較高的財務(wù)控制方法。預(yù)算控制方法不但在費用控制中應(yīng)用,在資金控制過程中,也起著積極的作用。
2、 銷售比率控制。這種方法首先需要對銷售公司按其規(guī)模大小進行A、B、C分類,然后,確定各類公司的銷售返利比率,在此基礎(chǔ)上依據(jù)每期實現(xiàn)的銷售金額,給予銷售公司相應(yīng)的返利,銷售公司在各期返利總額內(nèi)自行決定開支。在返利額確定的情況下,支出越多,凈利越少。返利比率可依據(jù)歷史數(shù)據(jù)結(jié)合管理要求,核定出各項費用的占銷售的比率、凈利率,并將這些比率和凈利率相加求得。在銷售比率控制模式下,銷售商在費用開支方面有更大的自主權(quán),而且激勵作用也較預(yù)算控制明顯。所核定的各項費用比率,既是計算總的返利率的依據(jù),也是總公司指導(dǎo)銷售公司費用投向的指南。
3、 回款比率控制。這種控制方法與銷售比率控制類似,不同的是,銷售售比率計算的基礎(chǔ)是銷售額,而回款比率計算的基礎(chǔ)是回款。回款比率控制的優(yōu)點是充分考虛了銷售風(fēng)險,有利于提高銷售的質(zhì)量,增加銷售公司回款的壓力,減少呆賬的發(fā)生?;乜畋嚷士刂剖且环N科學(xué)的費用控制方法,也是一種重要的資金控制方法。
二、資金控制資金的控制的方法有:
1、 收支兩條線控制。也就是銷售公司收款一律進入收款專戶,并定期劃交集團集中戶,除此之外,只進不出;同時,銷售公司還要開立一個基本結(jié)算戶,由集團按規(guī)定劃入資金,用于日常支付。銷售公司不得私自將存款專戶的資金轉(zhuǎn)入基本結(jié)算戶,也不得從存款專戶直接支付任何開支。收支兩條線控制方法既是一種費用控制方法,也是一種資金控制方法。為了配合收支兩條線控制,我們可以借助網(wǎng)上銀行,通過網(wǎng)上銀行,集團公司可以隨時查閱銷售公司的資金進出記錄,并由集團公司在網(wǎng)上完成對銷售公司的資金上劃工作。
2、 信用管理控制。影響資金安全的因素可來自銷售公司,也可能來自銷售公司的終端客戶。因此,要做好資金控制,必須做好客戶信用管理。集團公司必須關(guān)注銷售公司的信用管理情況,并制定合理的信用管理制度。對保證金比例、內(nèi)銷比例,合同,發(fā)貨手續(xù)要進行動態(tài)跟蹤和分析,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。在嚴格執(zhí)行信用制度的是候,可能會給工作帶來一定的局限,會失去個別客戶,面對這種情況,不少公司產(chǎn)生動搖,結(jié)果,制度形同虛設(shè),在信用管理中,必須防止這種現(xiàn)象的發(fā)生。
3、 文化建設(shè)控制。萬事人為之,必須堅持以人為本。只要人心正,資金、費用管控方面的問題就會大大減少。因此,必須加強企業(yè)文化建設(shè),樹立正氣,培養(yǎng)遵紀守法的氛圍。在招人和用人方面,堅持德才兼?zhèn)?,品德為先。同時,公司要給員工適應(yīng)的關(guān)愛,注意提高和保持公司人文化品位,以增進員工的歸屬感和忠誠度。