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  2013年10月04日       
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 沒有內(nèi)部控制是萬萬不能的

  建設(shè)與實施企業(yè)內(nèi)控標準體系,是促進我國企業(yè)防范重大風(fēng)險、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的必然要求。伴隨著我國企業(yè)的迅猛發(fā)展,各種潛在的風(fēng)險也日益顯現(xiàn),類似中航油新加坡公司因內(nèi)部控制缺失或失效引發(fā)的巨額資產(chǎn)損失、財務(wù)舞弊、會計造假、經(jīng)營失敗、破產(chǎn)倒閉等案例時有發(fā)生。事實證明,在我國經(jīng)濟快速增長的背景下,內(nèi)部控制盡管不是萬能的,但沒有內(nèi)部控制是萬萬不能的。只有建立和實施科學(xué)的內(nèi)控體系,才能提升風(fēng)險防范能力,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。

  同時,中國企業(yè)要貫徹實施“走出去”戰(zhàn)略,進入國際市場、參與國際競爭,也必須建立與實施嚴格的內(nèi)部控制體系。面對國際市場日趨激烈的經(jīng)濟競爭環(huán)境,我國企業(yè)要“走出去”,必須苦練內(nèi)功、強化內(nèi)控、防范風(fēng)險,這樣才能立于不敗之地??梢哉f,企業(yè)內(nèi)控標準體系的建立與實施,為我國企業(yè)“走出去”提供了“安全網(wǎng)”和“防火墻”。

  積極搭建企業(yè)內(nèi)控標準體系框架結(jié)構(gòu)

  基本規(guī)范在企業(yè)內(nèi)控標準體系中處于最高層次,起統(tǒng)馭作用,描繪了企業(yè)建立與實施內(nèi)控體系必須建立的框架結(jié)構(gòu),規(guī)定了內(nèi)部控制的定義、目標、原則、要素等基本要求,是制定應(yīng)用指引、評價指引、鑒證指引和企業(yè)內(nèi)部控制制度的基本依據(jù)。

  基本規(guī)范共七章五十條,各章分別是:總則、內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督和附則。

 ?。?)內(nèi)部控制的目標。基本規(guī)范指出,內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的、旨在實現(xiàn)控制目標的過程。內(nèi)部控制目標定位于五個方面,包括:合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。內(nèi)部控制的目標定位,是在結(jié)合中國企業(yè)實際、比較其他國家和經(jīng)濟體企業(yè)內(nèi)控目標之后作出的科學(xué)選擇。

  (2)內(nèi)部控制的原則。基本規(guī)范確立了企業(yè)建立并實施內(nèi)部控制的五項基本原則:一是全面性原則,要求內(nèi)部控制應(yīng)當貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項;二是重要性原則,要求內(nèi)部控制應(yīng)當重點關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項和高風(fēng)險領(lǐng)域,切實防范重大風(fēng)險;三是制衡性原則,要求內(nèi)部控制應(yīng)當在治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督,同時兼顧運營效率;四是適應(yīng)性原則,要求內(nèi)部控制應(yīng)當與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風(fēng)險水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化加以調(diào)整;五是成本效益原則,要求內(nèi)部控制應(yīng)當權(quán)衡實施成本與預(yù)期效益,以適當?shù)某杀緦崿F(xiàn)有效控制。

 ?。?)內(nèi)部控制的要素?;疽?guī)范確立了五要素的內(nèi)控框架:

  第一,內(nèi)部環(huán)境,一般包括治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計、人力資源政策、企業(yè)文化等,這是企業(yè)實施內(nèi)部控制的重要基礎(chǔ),表明企業(yè)實施內(nèi)部控制,應(yīng)先從治理結(jié)構(gòu)等入手?,F(xiàn)代企業(yè)如果沒有良好的治理結(jié)構(gòu),內(nèi)部控制就會形同虛設(shè)。

  第二,風(fēng)險評估,是指企業(yè)及時識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與實現(xiàn)內(nèi)部控制目標相關(guān)的風(fēng)險、合理確定風(fēng)險應(yīng)對策略的過程,這是企業(yè)實施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。

  第三,控制活動,是指企業(yè)根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,采用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險控制在可承受度之內(nèi),這是企業(yè)實施內(nèi)部控制的重要手段。

  第四,信息與溝通,是指企業(yè)應(yīng)及時、準確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進行有效溝通,這是企業(yè)實施內(nèi)部控制的重要條件。

  第五,內(nèi)部監(jiān)督,是指企業(yè)應(yīng)對內(nèi)部控制建立與實施情況進行監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當及時加以改進,這是企業(yè)實施內(nèi)部控制的重要保證。

  應(yīng)用指引在內(nèi)控體系中居于主體地位,主要包括兩方面的內(nèi)容:

  一是針對企業(yè)主要業(yè)務(wù)與事項的應(yīng)用指引。目前印發(fā)的征求意見稿,基本涵蓋了資金管理、采購、銷售、固定資產(chǎn)、存貨、工程項目、無形資產(chǎn)、投資、籌資、預(yù)算、成本費用、擔保、合同協(xié)議、業(yè)務(wù)外包、對子公司的控制、財務(wù)報告編制與披露、人力資源政策、信息系統(tǒng)控制、衍生工具、企業(yè)并購和關(guān)聯(lián)交易等,這些都是企業(yè)最為常見、帶有普遍性、迫切需要加強風(fēng)險控制的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和領(lǐng)域。隨著征求意見的逐步深入,在具體項目構(gòu)成上可能會作必要調(diào)整。

  二是針對特殊企業(yè)或者行業(yè)的應(yīng)用指引。比如,商業(yè)銀行、保險公司、證券公司、信托公司、基金公司、期貨公司等金融類企業(yè),由于其經(jīng)營業(yè)務(wù)特殊,涉及金融風(fēng)險,與經(jīng)濟發(fā)展和金融安全關(guān)系重大,在內(nèi)部控制方面,除遵循一般內(nèi)部控制要求外,有必要規(guī)定特殊應(yīng)用指引,構(gòu)成應(yīng)用指引的組成部分。

  這是非常重要的制度計劃 ,其定位不僅是財務(wù)報告的可靠性,還定位于企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險控制,范圍比美國薩班斯法案更廣泛。

  評價指引是為企業(yè)管理層對本企業(yè)進行內(nèi)部控制自我評價提供的指引和要求,包括評價內(nèi)容和標準、評價程序和方法、評價報告的出具和披露等?;疽?guī)范規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當結(jié)合內(nèi)部監(jiān)督情況,定期對內(nèi)部控制的有效性進行自我評價,出具內(nèi)部控制自我評價報告。內(nèi)部控制自我評價的方式、范圍、程序和頻率,由企業(yè)根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營環(huán)境變化、業(yè)務(wù)發(fā)展狀況、實際風(fēng)險水平等自行確定,但國家有關(guān)法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。

  鑒證指引是會計師事務(wù)所執(zhí)行內(nèi)部控制審計業(yè)務(wù)的執(zhí)業(yè)準則。基本規(guī)范要求,接受委托從事內(nèi)部控制鑒證的會計師事務(wù)所,應(yīng)當根據(jù)基本規(guī)范及其配套辦法和相關(guān)執(zhí)業(yè)準則,對企業(yè)內(nèi)部控制的有效性進行鑒證,出具鑒證報告。負責(zé)內(nèi)部控制咨詢的中介機構(gòu),不得同時為同一企業(yè)提供內(nèi)部控制鑒證服務(wù)。需要強調(diào)的是,我國企業(yè)內(nèi)部控制鑒證指引,不同于美國公眾公司會計監(jiān)管委員會(PCAOB)公布的第五號審計準則。美國內(nèi)控審計的定位仍在于財務(wù)報告的真實性。就我國企業(yè)而言,這種定位失去了建立與實施內(nèi)控體系的本質(zhì)意義。內(nèi)控審計的目標,應(yīng)當與內(nèi)部控制的目標一致,財務(wù)報告真實性只是內(nèi)控審計的目標之一,而切實防范重大風(fēng)險、促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略才是內(nèi)控審計的根本出發(fā)點。

  盡管已發(fā)布基本規(guī)范,并將制定發(fā)布系列應(yīng)用指引,但我國內(nèi)控標準體系總體而言仍屬于框架性質(zhì)。在具體實施中,企業(yè)的情況千差萬別,各種因素十分復(fù)雜,各企業(yè)還必須根據(jù)基本規(guī)范和應(yīng)用指引,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營特點和管理要求,建立健全本企業(yè)的內(nèi)部控制制度。

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隨機讀管理故事:《盲人過橋》
有個盲人經(jīng)過一條干涸的溪流上的木橋,從橋上摔下,兩手抓住了橋欄。他戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地抓緊欄桿,自己估計松手后肯定會掉進深淵里。過路人告訴他:“別害怕,只管撒手好了,下面就是平地。”

盲人不相信,緊抓著欄桿高聲呼叫。時間長了,手上累得沒力氣了,一松手就落到橋下干涸的地面上。于是他自己也笑起來,說:“嗨!早知道橋下就是干涸地面,何必讓自己受這么長時間的罪。”

管理故事哲理

這個盲人是有些夸張,但企業(yè)管理中常常會遇到相同的境遇,不敢“往下看”,寧可把下面想的恐怖點,預(yù)期相信是安全,不如相信這個是危險的,所謂的憂患意識,要把問題想得更加復(fù)雜點,把問題想得更加困難點,這從某種角度而言沒有錯,但對企業(yè)戰(zhàn)略來說是存在問題。

企業(yè)戰(zhàn)略過程中對于未來預(yù)估,往往會采取相應(yīng)的措施,某種預(yù)估將會對當下的行為發(fā)生扭曲,企業(yè)會將大量的人力和物力用在可能無謂的因素上。寧可想得復(fù)雜點,不要想得太容易,這種思維其實是掉以輕心的反面,中國人有句話叫船到橋頭自然直,這其實就是中國人的思維模式,從另一角度而言是“阿Q”,但在企業(yè)管理中,若沒有這種阿Q精神,做事情可能會事倍功半,當然有這種阿Q精神,成事的概率也可能大大降低。

因此灰天鵝現(xiàn)象在當下信息如此之多,管理理論與模式如此之多的當下,企業(yè)著眼于當下的未來預(yù)估,將成為企業(yè)發(fā)展過程中核心要解決的問題。

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