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  2014年01月11日    宋新宇     
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寫這些文章的時候,我腦海里出現(xiàn)一個問題之外的問題,那就是為什么這么多年了,應(yīng)收款還是一個沒有被解決的大問題?

從外部找原因,我們可以找到很多,例如你可以說法制還是不完善,很多人還是不誠信,三角債讓好人也變壞等等。但我們都知道,抱怨這些我們無法改變的事情是沒有用的,我們還得從自己入手解決問題。

從自己入手看應(yīng)收款的問題,我們會發(fā)現(xiàn)很多應(yīng)收款問題是老板和銷售的“貪心”、“手軟”和“無理”造成的。

貪心讓我們接受不應(yīng)該做的生意,貪心讓我們接受不該接受的條件,貪心讓我們響應(yīng)不應(yīng)該響應(yīng)的客戶。貪心讓我們變得沒有原則,貪心讓我們變得沒有底線,最終受苦的還是我們自己:東西賣出去了,錢沒有要回來。手軟讓我們不能嚴(yán)格要求客戶,不能嚴(yán)格要求銷售,不能嚴(yán)格要求財務(wù),結(jié)果是去要了,但大多數(shù)要不回來。“無理”不是沒有道理,而是沒有梳理。不梳理應(yīng)收款制度和流程,結(jié)果就是有時候錢要回來了,有時候錢要不回來,這次要回來了,下次要不回來,一切要看具體辦事人員的能力和運氣。

最好的應(yīng)收款管理是什么?

我相信是沒有應(yīng)收款的管理。

如果沒有應(yīng)收款,企業(yè)就可以不做二次管理。一次管理是銷售管理,二次管理是回款管理。很多企業(yè)甚至不得不做三次、四次甚至更多次的回款管理。這不僅讓管理變得復(fù)雜,還讓企業(yè)多出很多回款成本及機會成本,因為銷售人員花時間回款就沒有時間銷售。

稻盛和夫提出了財務(wù)的“一一對應(yīng)原則”,通俗地說就是采購的東西要當(dāng)期用在生產(chǎn)上,生產(chǎn)出來的東西要當(dāng)期賣掉,賣掉的產(chǎn)品要當(dāng)期回款。這樣做最大的好處是管理上的簡單:我們不需要復(fù)雜的原材料庫存管理,我們不需要復(fù)雜的成品庫存管理,我們不需要復(fù)雜的應(yīng)收款管理,我們不需要復(fù)雜的管理手段,而且我們可以在每個環(huán)節(jié)都節(jié)省成本!從這個角度上看,最好的應(yīng)收款管理是沒有應(yīng)收款,是根本不讓應(yīng)收款產(chǎn)生,因為如果應(yīng)收款產(chǎn)生了,我們就需要使用我文章開頭講到的復(fù)雜的流程和制度設(shè)計來做復(fù)雜的管理。

一一對應(yīng)才是高明的管理。不僅對應(yīng)收款管理是這樣,在其它的管理領(lǐng)域也是這樣:我們做的每一個業(yè)務(wù)和賬目要一一對應(yīng),不然我們就得調(diào)整賬目,調(diào)整多了,誰都弄不明白一個業(yè)務(wù)到底是賺錢還是不賺錢。員工態(tài)度、能力、業(yè)績和公司給他的報酬要一一對應(yīng),如果不能一一對應(yīng),員工就不會有太高的積極性。崗位、事情和能力要一一對應(yīng),如果不能對應(yīng),就會出現(xiàn)人崗不符的情況,要做的事情就做不好。

現(xiàn)實中很多企業(yè)的管理都不是一一對應(yīng)的管理,而是打補丁的管理:出了一個事情,我們找一個辦法解決,再出一個事情,我們再找一個辦法。但最根本的做法是,不讓那些需要我們管理的事情發(fā)生,例如這里討論的應(yīng)收款問題:最好的應(yīng)收款管理是沒有應(yīng)收款,因為沒有應(yīng)收款也就不需要應(yīng)收款管理!

一一對應(yīng)是簡化管理。一一對應(yīng)是消滅管理。

如果你還在頭痛應(yīng)收款問題,請想想能不能消滅應(yīng)收款!

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隨機讀管理故事:《 四塊糖的領(lǐng)導(dǎo)力》
    日前,偶然看到了一個《四塊糖》的故事。故事說的是著名教育家陶行知在任校長時,又一次在校園里偶然看到王友同學(xué)用小石塊砸別人,便當(dāng)即制止了他,并令他放學(xué)后,到校長室談話。   
  放學(xué)后,王友來到校長室準(zhǔn)備挨罵。
  可一見面,陶行知卻掏出一塊糖給他說:“這獎給你,因為你按時到這里來,而我卻遲到了”。王友猶豫間接過糖,陶行知又掏出一塊糖放到他手里說:“這塊糖又是獎給你的,因為我教訓(xùn)你不要砸人時,你馬上不砸了。”王友吃驚地瞪大眼睛,陶行知又掏出第三塊糖給王友:“我調(diào)查過了,你用小石塊砸那個同學(xué),是因為他不守游戲規(guī)則,欺負(fù)女同學(xué)。”王友立即感動地流著淚說自己不該砸同學(xué)。陶行知滿意地笑了,掏出第四塊糖遞過去說:“為你正確認(rèn)識自己錯誤,再獎勵你一塊!我的糖發(fā)完了。

啟示:
  我們過去都說“管理出效益”。這兩年,它被另一個更時髦的詞,那就是“領(lǐng)導(dǎo)力”。

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