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  2014年03月03日    《首席財(cái)務(wù)官》雜志 作者:丘創(chuàng)     
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又到了考驗(yàn)財(cái)務(wù)部的歲末。

上市公司的年度報(bào)告、非上市公司的財(cái)務(wù)報(bào)告、集團(tuán)公司的管理報(bào)告——超過1000萬國內(nèi)財(cái)務(wù)人員,將圍繞“報(bào)告”展開攻勢。這大概算是年度最大規(guī)模的專業(yè)賽事,他們比賽準(zhǔn)確、比賽及時,而國民經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的重要組成部分也將據(jù)此被逐步匯總出來。

從專業(yè)角度而言,企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告能夠全面反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,既是對企業(yè)經(jīng)營情況的總結(jié),也是各方面關(guān)注的焦點(diǎn)。財(cái)務(wù)報(bào)告的規(guī)范經(jīng)歷了漫長的發(fā)展過程。從報(bào)告本身而言,大致包括三個不同的階段:第一階段是服務(wù)于政府的企業(yè)監(jiān)管機(jī)構(gòu),例如政府財(cái)政、稅務(wù)和工商部門;第二階段是服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部,尤其是老板和管理層人員,以此知曉企業(yè)的盈虧情況;第三階段是服務(wù)于公眾,最典型的是上市公司的廣大股東。

財(cái)務(wù)報(bào)告是由“人”來完成,因此難免出現(xiàn)人為干預(yù)的情況。人為干預(yù)的目的幾乎決定了一份財(cái)務(wù)報(bào)告的性質(zhì)——如果他要執(zhí)意掩蓋某些客觀事實(shí),將直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)容缺失,甚至成為虛假報(bào)告;如果他要刻意夸大某些客觀事實(shí),也將導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容的不真實(shí),甚至誤導(dǎo)讀者。還有一種情況是,財(cái)務(wù)人員(或者叫報(bào)告編制人員)自身的疏忽大意,直接導(dǎo)致了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錯誤,由此帶來嚴(yán)重的后果。

根據(jù)公開資料顯示,截至2012年4月23日,滬深兩市共有383家公司對其2011年年報(bào)進(jìn)行了更正或補(bǔ)充,而這其中還不包括并未發(fā)布打補(bǔ)丁公告但出現(xiàn)錯誤的公司。這些錯誤當(dāng)中,有文字型錯誤,例如某公司年報(bào)顯示其董事長年薪為“30元”,某公司高官年薪總計(jì)超過500億元,是其營業(yè)收入的7倍之多等等;有技術(shù)性錯誤,例如報(bào)告中有的部分內(nèi)容遺漏,或者年報(bào)內(nèi)容與年報(bào)摘要內(nèi)容不一致等。更有甚者,一份年度報(bào)告的錯誤達(dá)幾十處之多,令人匪夷所思。

相較于國內(nèi)的眾多企業(yè),上市公司數(shù)量只是“冰山一角”。

為了規(guī)避財(cái)務(wù)報(bào)告中的各種漏洞,監(jiān)管部門可謂費(fèi)盡心思——三令五申,外加各種法規(guī)條文,甚至屢屢出手“掄起大棒”。應(yīng)該說,這些措施都將給財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量帶來某種程度的提升。然而隨著上市公司數(shù)量的增加,令人“啼笑皆非”的錯誤,在可預(yù)見的將來,仍將輪番上演。

財(cái)務(wù)報(bào)告錯誤最多的是數(shù)據(jù)。盡管上市公司基本上都上線了ERP和財(cái)務(wù)核算系統(tǒng),甚至是合并財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng),然而由于大部分的定期財(cái)務(wù)報(bào)告工作,如中報(bào)和年報(bào)的附注內(nèi)容,仍由人工完成,難以避免的疏忽大意,往往導(dǎo)致數(shù)據(jù)的致命錯誤。多個“0”或者少個“0”,在海量的數(shù)據(jù)面前,肉眼說不定就開了綠燈。在大數(shù)據(jù)時代,如果將定期財(cái)務(wù)報(bào)告的數(shù)據(jù)交由專門的定期財(cái)務(wù)報(bào)告軟件系統(tǒng)來協(xié)同產(chǎn)生,利用軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和自動糾錯功能,則能從本質(zhì)上改善這一局面。

中報(bào)和年度報(bào)告錯誤產(chǎn)生的另一個重大原因是,缺乏協(xié)同。設(shè)想一份上市公司中報(bào)和年報(bào)的產(chǎn)生過程——在董事會秘書的指揮下,各職能部門和外部審計(jì)機(jī)構(gòu)提供用于編輯年報(bào)的數(shù)據(jù)、資料——董事會秘書根據(jù)模板,整理年報(bào)初稿——初稿提交董事會——董事會成員回復(fù)意見——年報(bào)修改再次提交——審核通過遞交第三方審核——對外公開。這個流程看似加入了各個參與者,他們各司其職。但實(shí)際上,參與中報(bào)年報(bào)編制工作的不同人員未必真正做到了任何協(xié)同和數(shù)據(jù)上的協(xié)同,未必有系統(tǒng)的糾錯機(jī)制來防范錯誤的發(fā)生。

可喜的是,大數(shù)據(jù)時代,改變正在發(fā)生。監(jiān)管機(jī)構(gòu)的不斷努力和技術(shù)手段的快速提升,有望幫助企業(yè)從本質(zhì)上改變這一局面。景華天創(chuàng)公司的財(cái)務(wù)顧問專家和軟件工程師就看準(zhǔn)了這一契機(jī),在全球率先開發(fā)出名為“財(cái)務(wù)報(bào)告協(xié)同生成平臺”的軟件系統(tǒng),不僅幫助客戶協(xié)同和自動化生成合并財(cái)務(wù)報(bào)表的主表,而且支持客戶的不同部門協(xié)同生成定期報(bào)告的附注、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)摘要、審計(jì)報(bào)告和其他部分的內(nèi)容,并確保定期報(bào)告披露信息的準(zhǔn)確性、一致性。

隨著技術(shù)手段的升級,未來必將有更多好的點(diǎn)子幫助企業(yè)改善財(cái)務(wù)報(bào)告,包括上市公司如何通過統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺,不僅生成定期報(bào)告信息,而且生成非定期的重大事項(xiàng)的信息,更好地履行其面向廣大公眾投資人的報(bào)告義務(wù)、更好地履行其社會責(zé)任。

(作者為景華天創(chuàng) (北京)咨詢有限責(zé)任公司總裁)

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隨機(jī)讀管理故事:《驢肉卷餅》
一哥們?nèi)ベI驢肉卷餅,對老板說:“給我卷一個,不要蔥, 給我多放點(diǎn)肉,放,放,再放,再放點(diǎn),再多放點(diǎn)……” 
老板抬頭看著他,幽幽地說:“我給你卷頭驢吧?”   
啟示    
服務(wù)的前提是利潤,利潤空間可以被擠壓,但絕不能消失,否則連同利潤一起消失的還有服務(wù)。
所以不要一味的過度要求,每個人都要生存,你拿走了他生存的空間,服務(wù)也就消失了。
請尊重每個行業(yè)每一位盡心盡力為我們服務(wù)的人。
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