在過去，我們沒有必要過多擔心公司財務(wù)。公司發(fā)展相對緩慢，對于一名財務(wù)官來說，在那些年真的沒什么可忙的。并且你可以把一切都外包，僅需留意一下銀行的對賬單。

　　現(xiàn)在事情發(fā)生了天翻地覆的變化?；赟aaS模式的會計和財務(wù)變得非常復(fù)雜，并且錯誤的后果也變得越來越嚴重。

　　我接觸過大量的創(chuàng)業(yè)公司，這些公司將會計業(yè)務(wù)外包而自身卻沒有任何SaaS經(jīng)驗，并且這些公司并未意識到現(xiàn)有的這套蹩腳的記錄系統(tǒng)不包含自動銷售和額外的座位。這些公司的成長率通常很高，能夠高達30-40%。

　　在一開始，我想這并不重要。只要能賺錢就好。但是在SaaS模式下，一旦你的平均會計收益達到大約200萬美元，你就應(yīng)該適時整頓一下你的財務(wù)。

　　作為新創(chuàng)者，你是否熟悉下面列舉的某些內(nèi)容呢？

　　· 資金流入和資金流出。我大概知道我們賬戶有多少錢。

　　· 我知道我必須償還賬單和支付工資，但是我現(xiàn)在有太多急于先做的事情。

　　· 我已經(jīng)利用Excel表格向我的投資者、顧問和朋友們解釋收入成長形勢有多么好。

　　· 我和會計援助服務(wù)方達成協(xié)議。他們會幫助償還賬單、報稅以及完成會計工作。

　　以下我列舉了新創(chuàng)者所犯的10種錯誤，我希望你能避免這些錯誤。我就“如何才能快速檢測你們公司正確的財務(wù)和會計支持系統(tǒng)”這一問題給出了我的建議，相關(guān)建議也同樣應(yīng)該引起你的足夠重視。

　　錯誤1 ：預(yù)訂并不等于收入

　　在過去的20年，我指導(dǎo)了許多首次出任主管的管理者。我常問的第一個問題是，“你有多少收入？”我常常得到的答案是，“嗯，我的預(yù)訂有________”。我接下來的問題是，“你如何定義預(yù)訂？”我敢說我聽到的關(guān)于預(yù)訂定義的答案像我吃到的冰琪淋口味一樣多。

　　建議：無論早晚，你必須既了解預(yù)訂量又了解收入量，并且你也得知道二者的區(qū)別。不這樣的做的話會使你的公司估值降低以及投資額降低，甚至還會導(dǎo)致你喪失一名感興趣的購買者或投資者。在你進行首輪或次輪融資的時候，或是在包含第三方的情況下做任何財務(wù)決策的時候，會計師將會按照公認會計準則進行某類盡職調(diào)查來定義收入。

　　錯誤2 ：將收付實現(xiàn)制和權(quán)責發(fā)生制混淆

　　我發(fā)現(xiàn)新任CEO并沒有過多經(jīng)驗和時間去理解全套財務(wù)報表的具體細節(jié)。根據(jù)我對那些基于預(yù)定量的主管的了解，你做一個精美的幻燈片向他們做月度總結(jié)，這樣做價值并不大。其實更為重要的是給他們普及相關(guān)知識以使其在做生意方式上由收付實現(xiàn)制向權(quán)責發(fā)生制轉(zhuǎn)變。

　　收付實現(xiàn)制是我們每天都會做的事。在一月末我的銀行賬戶里有1000美元。二月份我收到工資1500美元，而我每月的花銷僅為500美元。在二月底我的現(xiàn)金余額為2000美元。在收付實現(xiàn)制下，你可以基于你的現(xiàn)金收入和支出了解你在給定月份的凈收益或凈損失。

　　當然你也可以在公司中做同樣的事。不過別好還是別這樣做。

　　我知道這樣一個事，一名CEO按照他的收入實現(xiàn)制報表以數(shù)百萬美元的價格將其公司出售。在購入方進行調(diào)查時，那些基于收入實現(xiàn)制機制的數(shù)據(jù)必須轉(zhuǎn)化為基于權(quán)責發(fā)生制的數(shù)據(jù)，這名CEO因此損失了數(shù)百萬美元。

　　建議：從今天開始，按照權(quán)責發(fā)生制管理你公司的帳務(wù)。簡單來講，你需要按月核算收入或成本。假設(shè)你從一名客戶那里收到一份合同，這份合同大意是他們會按月付給你100美元的訂閱費，但采用月結(jié)30天的支付方式。在權(quán)責發(fā)生制機制下，就意味著你在一月份把100美元的發(fā)票寄給顧客，但是你直到二月份才能收到錢。你仍可將這100美元視為一月份的收入，因為你在提供服務(wù)的同時也獲取了相應(yīng)的報酬。簡而言之，當你掙到一筆錢或花費了成本，你就把相應(yīng)的款項記錄到收入和成本中，而不是在現(xiàn)金交易發(fā)生之時。

　　錯誤3 ：收入確認方式錯誤

　　收入確認一直以來都是一件復(fù)雜的事情，這些年收入核算變得更為復(fù)雜。除此之外，具體到SaaS公司，它們所面臨的問題在于，隨著交易量的增加，正確/保守的收入確認方式與簡單核算方法之間的差異更為凸顯。

　　有時你或許會被要求重新評估你的收入。最糟糕的事情莫過于告訴董事會和投資方你需要調(diào)整已經(jīng)經(jīng)過確認的收入或是收入預(yù)測。

　　建議：你需要藉助于Excel表格記錄你的確認收入和遞延收入余額。如果沒在一開始就樹立這個模式，你之后的清理工作會不僅變得更加苦難而且更為昂貴。一旦你的收入量達到某一數(shù)值，你就應(yīng)該引入相關(guān)工具或是藉助于全職幫助(參見錯誤#4)，這些手段能幫助你采用正確無誤的收入確認方式，而這種收入確認方式能適應(yīng)不斷成長的收入。今后你需要藉助于一款工具幫助你進行自動收入確認。

　　錯誤4 ：自己完成會計工作

　　有了一開始的收入作為本錢，你現(xiàn)在開始關(guān)注你所花費的每一筆錢，并且你也注意到那些優(yōu)先項正在快速不斷涌現(xiàn)。你需要達到下一個收入水平和關(guān)鍵績效指標，這些會在你進行下一輪融資時起到幫助作用，這也引出了我接下來想說的話：你需要獲得會計師的幫助，而不是靠自己去努力正確地完成償還賬單、支付工資以及確認收入的工作。

　　尋找一些合適的會計公司，把不同的職責分配給它們。它們會核算出你需要協(xié)助的時間，比如說，幫助你正確建立第一個會計系統(tǒng)，協(xié)調(diào)好每月的銀行對賬單，并且?guī)椭銟?gòu)建一套緊急收入確認過程。

　　建議：千萬不要糊弄自己，認為填寫一張支票或是藉助于在線銀行服務(wù)就是在做會計工作。你需要得到正規(guī)的會計服務(wù)支持，這件事你拖得越久，日后要做的清理工作會越多，賬單數(shù)額也會變得更為龐大。

　　錯誤5 ：把財務(wù)總管和首席財務(wù)官混淆

　　你最終意識到你需要引入高級財務(wù)支持去幫助你完成一些工作，這些工作包括幫助你完成給董事會和投資方所做的財務(wù)報告，構(gòu)建一些擴展過程，完成預(yù)算和規(guī)劃，并為日后的投資做準備。不過這時你很可能會將兩種不同的頭銜混淆，即將財務(wù)總管和首席財務(wù)官混淆。

　　二者的區(qū)別：財務(wù)總管會照看公司的日常會計事務(wù)，包括結(jié)賬和報賬，不過財務(wù)總管的職責也止于此。而財務(wù)官則會基于這些報導(dǎo)的實際結(jié)果，著手處理這些數(shù)據(jù)，且財務(wù)官還要考慮公司的未來目標、預(yù)算、規(guī)劃和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。

　　這并不是說對于早期的創(chuàng)業(yè)公司不可以靈活對待這兩種角色，也不是說這兩種角色不能在一定程度上在各個領(lǐng)域相互協(xié)助。財務(wù)官也能夠進行月末結(jié)算，而一些財務(wù)總管也可以協(xié)助公司完成規(guī)劃。

　　建議：財務(wù)總管不能插手一切工作，特別是隨著你公司的不斷壯大。如果你雇傭了一名優(yōu)秀財務(wù)官，只需幾個月你就會發(fā)現(xiàn)他的戰(zhàn)略價值。雇傭一名具備指導(dǎo)創(chuàng)業(yè)公司經(jīng)驗的財務(wù)官，這樣他就會幫助你判斷公司所需，你甚至都不需要思考這件事。

　　錯誤6 ：當你滿足于當下“外包財務(wù)官”的狀態(tài)時，就會把聘雇財務(wù)官這一議程不斷推遲

　　盡管“外包首席財務(wù)官”十分方便，這種小時結(jié)算制也意味著你雇不起一名全職財務(wù)官。鑒于此，這名外包財務(wù)官只能幫助你準備董事會和投資人會議，并協(xié)助你完成預(yù)算規(guī)劃。由于和公司日常業(yè)務(wù)脫節(jié)，她只能從宏觀角度進行分析，更為重要的是，對于票據(jù)和托收、現(xiàn)金流管理、收入報告以及公司順應(yīng)性等諸多方面的重要過程，僅從宏觀角度加以分析往往是不夠的。

　　這種租賃機制會加重你的負擔。隨著公司的成長，你可能會在創(chuàng)建彈性會計機制上錯過一些重要的環(huán)節(jié)，而這些環(huán)節(jié)又恰好能幫助公司成長。

　　建議：不要擔心比你預(yù)計的時間更早引入全職財務(wù)官。當你面臨盡職調(diào)查或是你需要將資金多延伸幾個月的時候，你就會發(fā)現(xiàn)這筆錢花的值。

　　錯誤7 ：沒有建立詳盡完整的預(yù)算表

　　我相信大多數(shù)的新創(chuàng)者都會用一張Excel表格記錄收入。你也可能藉助于一些工具記錄生產(chǎn)、升級和新的收入。這很棒，不過這并不是預(yù)算。

　　一個正確的預(yù)算不僅能幫助你記錄當下的表現(xiàn)，還能幫助你規(guī)劃未來的需求。我知道一些引入資金的新創(chuàng)者，但是他們并不知道如何才能把這筆錢戰(zhàn)略性地投到最需要培養(yǎng)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。另一方面，我肯定見過一些投資人急需資金，但是他們并能向投資者充分表達他們的需求。

　　建議：通過共同努力制訂一個時間跨度為12到24個月的預(yù)算。這個預(yù)算需要幫助你回答三個十分重要的問題：

　?。?）“你需要多少資金才能達到你設(shè)定的收入目標？”

　?。?）“你將如何利用這筆資金？”

　?。?）“這筆投資的回報是什么？”

　　錯誤8 ：沒有定期閱讀財務(wù)報告的習(xí)慣

　　如果你采納了我第6和第7點建議，那么你已經(jīng)聘請了合適的會計師，他們正在進行結(jié)賬，這意味著他們會將一攬子財務(wù)計劃分給投資方和董事會，當然會首先發(fā)給你。

　　你需要花點時間去了解這個一攬子計劃的細節(jié)。你不必學(xué)習(xí)注冊會計師的相關(guān)知識，但是你至少應(yīng)該理解收入報告以及它與現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負債表以及遞延收入之間的關(guān)系，并且你還需要知道你的支付能力。

　　建議：如果你僅僅關(guān)注收入，那么你并不是在幫自己忙。讓你的會計為你解釋細節(jié)。如果他們的語言過于專業(yè)話，你可以讓他們用直白的話再解釋一遍。如果我面對你，我可以選擇用清晰的語言進行解釋，或者我也可以采用專業(yè)術(shù)語，這樣你就會迷惑不解。而糟糕的做法是，當我用專業(yè)術(shù)語進行解釋時，你并沒有問問題。相反，你選擇退出，并說：“這就是我為什么需要你去理解所有這些東西的原因。”

　　錯誤9: 不要忘記合規(guī)管理

　　合規(guī)管理十分繁瑣。我下面舉一個簡單的例子。你將公司的合規(guī)管理外包給一家法律公司，這家公司采用“創(chuàng)業(yè)公司一攬子”計劃，這一計劃能夠幫助你進行公司注冊、建立董事會決議并批準股權(quán)文件。在大多數(shù)情況下你需要在特拉華州進行注冊，在獲得授權(quán)后你就可以在你所在的州做生意了。你認為你準備好了一切。

　　對于我所工作的每家公司，我都會主動調(diào)查它是否在特拉華州具有良好的聲譽，這家公司的年度特性經(jīng)營稅是否如期支付。經(jīng)過一番調(diào)查，我會獲得意外的驚喜，這不僅僅是一些大量的未繳稅（比如說一張價值7萬美元逾期票據(jù)）！

　　建議：在你完成注冊之后，公司的合規(guī)管理任務(wù)并未結(jié)束。類似的任務(wù)還有稅務(wù)、美國公認會計原則、合同、契約等等。不過，不必恐慌。你需要采用正確的辦法：你需要有人知道哪項合規(guī)僅是一次性的行動，哪些合規(guī)需要長久堅持，并且還得知道哪些合規(guī)需要隨著公司的規(guī)模做出調(diào)整，這樣才能使你未來免受處罰。

　　錯誤10 ：一致性數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出不一致

　　當遇到下列情況我會感到抓狂，我相信你遇到這樣的事你也會這樣。設(shè)想這樣一種場景，你的投資者或是董事長問你:“為什么你的銷售收入和財務(wù)報表中的收入不一致?”或者,“為什么你的銷售生產(chǎn)數(shù)據(jù)和營銷流失數(shù)據(jù)不一致?”盡管這不是會計領(lǐng)域的錯誤，但這是企業(yè)管理的錯誤。

　　建議：公司的哪一個部分為哪一項關(guān)鍵業(yè)績指標負責，在這一問題上達成一致，并且財務(wù)官需要為公司的收入下定義。之后，確保公司的各個部門在關(guān)鍵業(yè)績指標報告中使用相同的數(shù)據(jù)。這就要求企業(yè)各部門進行跨職能合作并建立持續(xù)的溝通。這樣做的一個好處就是可以避免每個團隊在記錄相同數(shù)據(jù)上浪費時間。

　　避免以上列舉的十種錯誤，當面對公司會計領(lǐng)域健康營運的問題時，你就能以輕松的狀態(tài)面對。盡快雇到需要的人員，但是這并不意味著你不需要去理解財務(wù)責任。不斷去問問題直到你把它們都弄懂，用你自己的方式去問問他們都是什么意思。