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  2020年06月12日    預(yù)算     
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問題A:您的企業(yè)預(yù)算編完了后得到大家的認(rèn)可和執(zhí)行了嗎?  
問題B:您的企業(yè)在編制預(yù)算是是不是只有財(cái)務(wù)部門參與,大家都認(rèn)為“預(yù)算就是財(cái)務(wù)部門的事”?
我們經(jīng)常說(shuō)全面預(yù)算管理,全面到底體現(xiàn)在那些方面,我認(rèn)為它體現(xiàn)在三全,即全過程、全方位和全員
一、全過程。
所謂全過程就是全面預(yù)算管理是一個(gè)過程,這個(gè)過程一般包括5大步驟:
1、目標(biāo)的確定和分解。
2、計(jì)劃和預(yù)算的編制
3、預(yù)算的執(zhí)行
4、預(yù)算的控制(監(jiān)控、分析、改善)
5、預(yù)算的考核。
其中第1步和第2步是預(yù)算管理的事前工作,即預(yù)算的編制。第3步和第4步是預(yù)算管理的事中工作,其中預(yù)算的執(zhí)行是指各個(gè)業(yè)務(wù)主體的活動(dòng),預(yù)算控制是預(yù)算的管理部門的活動(dòng)。第5步是預(yù)算的事后活動(dòng),即對(duì)整個(gè)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)和激勵(lì)。因此,全面預(yù)算管理是一個(gè)事前、事中、事后的一個(gè)循環(huán)的過程,而不僅僅是預(yù)算的編制。
二、全方位。
所謂全方位也就是說(shuō)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都應(yīng)該納入預(yù)算的范疇,那么這些活動(dòng)的預(yù)算一般包括經(jīng)營(yíng)預(yù)算、資本預(yù)算、資金預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算4大塊。經(jīng)營(yíng)預(yù)算就是我們?nèi)粘5慕?jīng)營(yíng)活動(dòng)過程的預(yù)算,包括生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售、研發(fā)和各個(gè)管理部門活動(dòng)的預(yù)算。資本預(yù)算是投資活動(dòng)的預(yù)算,包括內(nèi)部投資和外部投資。資金預(yù)算是反映前述經(jīng)營(yíng)活動(dòng)預(yù)算和資本活動(dòng)預(yù)算對(duì)資金的收支要求,資金預(yù)算必須平衡,如果不能平衡就要增加融資預(yù)算或者調(diào)整經(jīng)營(yíng)和投資活動(dòng)。財(cái)務(wù)預(yù)算是前述經(jīng)營(yíng)、資本、資金活動(dòng)對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況的影響,是一個(gè)總的財(cái)務(wù)結(jié)果,也稱總預(yù)算。
三、全員。
所謂全員,也就是預(yù)算不僅僅是財(cái)務(wù)部門的事。無(wú)論預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析等都是以各個(gè)業(yè)務(wù)部門為主體,而不是財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部(或者預(yù)算辦)僅僅是一個(gè)組織部門。公司董事長(zhǎng)/總經(jīng)理等高層也要參與到預(yù)算活動(dòng)中來(lái),如戰(zhàn)略研討、明確目標(biāo)、批準(zhǔn)預(yù)算、預(yù)算追加調(diào)整決策等。公司戰(zhàn)略規(guī)劃、人力資源、審計(jì)等部門都應(yīng)參與到預(yù)算活動(dòng)中來(lái),從事目標(biāo)測(cè)算、對(duì)接考核、預(yù)算審計(jì)等工作。
只有做到了這“三全”,現(xiàn)實(shí)中的財(cái)務(wù)預(yù)算編制才能走向全面預(yù)算管理。
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隨機(jī)讀管理故事:《兩棵樹,你砍哪一顆?》
老教授問:“如果你去山上砍樹,正好面前有兩棵樹,一棵粗,另一棵細(xì),你會(huì)砍哪一棵?”
問題一出,大家都說(shuō):“當(dāng)然砍那棵粗的了。”
老教授一笑,說(shuō):“那棵粗的不過是一棵普通的楊樹,而那棵細(xì)的卻是紅松,現(xiàn)在你們會(huì)砍哪一棵?”
我們一想,紅松比較珍貴,就說(shuō):“當(dāng)然砍紅松了,楊樹又不值錢!”
老教授帶著不變的微笑看著我們,問:“那如果楊樹是筆直的,而紅松卻七歪八扭,你們會(huì)砍哪一棵?”
我們覺得有些疑惑,就說(shuō):“如果這樣的話,還是砍楊樹。紅松彎彎曲曲的,什么都做不了!”
老教授目光閃爍著,我們猜想他又要加條件了,果然,他說(shuō):“楊樹雖然筆直,可由于年頭太久,中間大多空了,這時(shí),你們會(huì)砍哪一棵?”
雖然搞不懂老教授的葫蘆里賣的什么藥,我們還是從他所給的條件出發(fā),說(shuō):“那還是砍紅松,楊樹中間空了,更沒有用!”
老教授緊接著問:“可是紅松雖然不是中空的,但它扭曲得太厲害,砍起來(lái)非常困難,你們會(huì)砍哪一棵?”
我們索性也不去考慮他到底想得出什么結(jié)論,就說(shuō):“那就砍楊樹。同樣沒啥大用,當(dāng)然挑容易砍的砍了!”
老教授不容喘息地又問:“可是楊樹之上有個(gè)鳥巢,幾只幼鳥正躲在巢中,你會(huì)砍哪一棵?”
終于,有人問:“教授,您到底想告訴我們什么?測(cè)試些什么呢?”
老教授收起笑容,說(shuō):“你們?cè)趺淳蜎]人問問自己,到底為什么砍樹呢?雖然我的條件不斷變化,可是最終結(jié)果取決于你們最初的動(dòng)機(jī)。如果想要取柴,你就砍楊樹;想做工藝品,就砍紅松。你們當(dāng)然不會(huì)無(wú)緣無(wú)故提著斧頭上山砍樹了!”
這個(gè)故事告訴我們:一個(gè)人,只有心中先有了目標(biāo),做事的時(shí)候才不會(huì)被各種條件和現(xiàn)象迷惑。你的目標(biāo)明確了嗎?想清楚了,那就加油吧~
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