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  2020年07月04日    楊立國 博客     
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問題A:您的企業(yè)預(yù)算編的很漂亮,編完了是不是就束之高閣了?

問題B:您的企業(yè)在編制預(yù)算后起到了那些作用,大家真正的預(yù)算意識(shí)建立起來了嗎?

預(yù)算管理 就是要用預(yù)算去管理企業(yè) 即用我們編出來的預(yù)算去管控企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),前面提到了所謂預(yù)算就是要算3個(gè)東西,即目標(biāo)、計(jì)劃和資源,因此就要用這3個(gè)東西去管控企業(yè)。

一、用目標(biāo)去管控企業(yè)。

當(dāng)目標(biāo)制定以后,我們不能不管它,一定要定期來檢討目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過程,因此我們一個(gè)季度或者一個(gè)月度要召開經(jīng)濟(jì)分析會(huì),來分析目標(biāo)的達(dá)成情況,如果沒有達(dá)成要分析原因,做出改進(jìn)措施,同時(shí)根據(jù)目標(biāo)的達(dá)成情況對預(yù)算的責(zé)任主體進(jìn)行考核。

二、用計(jì)劃去管控企業(yè)。

計(jì)劃也要對企業(yè)進(jìn)行管理,首先要把年度的各項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)一步分解細(xì)化到季度和月度,然后把我們季度和月度的計(jì)劃(尤其是月度計(jì)劃,因?yàn)榫幹浦芷谠蕉?,?zhǔn)確度越高)嚴(yán)格去執(zhí)行。同時(shí),也要通過召開月度計(jì)劃會(huì)等形式,定期的對計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行講評和評價(jià),看看哪些計(jì)劃執(zhí)行了,執(zhí)行的效果如何?哪些計(jì)劃沒有執(zhí)行,原因是什么,計(jì)劃如何進(jìn)行調(diào)整?另外對計(jì)劃執(zhí)行的好壞也要納入考核。

三、用預(yù)算資源去管控企業(yè)。

我們預(yù)算后確定的各項(xiàng)資源配置(如資金和費(fèi)用預(yù)算)在執(zhí)行過程中要嚴(yán)格執(zhí)行,不能隨意過度花費(fèi)。要強(qiáng)化“先算錢后花錢”、“無預(yù)算不花錢”的理念和意識(shí),嚴(yán)格資金預(yù)算執(zhí)行。通過預(yù)算控制資金,既可以控制成本,也可以防范超越能力使用資金而產(chǎn)生資金鏈風(fēng)險(xiǎn)。如果因?yàn)樘厥馇闆r需要超預(yù)算,就必要在有資源儲(chǔ)備的前提下執(zhí)行預(yù)算的追加程序。同時(shí)對資金和費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果也要定期分析,并且納入考核。

    從以上三個(gè)角度看那,預(yù)算管理和目標(biāo)管理、計(jì)劃管理、資金管理、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理都緊密相關(guān),是一項(xiàng)綜合性的管理工具。

企業(yè)只有用預(yù)算(目標(biāo)、計(jì)劃、資源)去管控企業(yè),預(yù)算編制才能走向預(yù)算管理,預(yù)算的作用和價(jià)值才能得到體現(xiàn),企業(yè)的年度經(jīng)營目標(biāo)和戰(zhàn)略才能得到實(shí)現(xiàn)。也只有這樣,各個(gè)部門才會(huì)真正重視預(yù)算。

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隨機(jī)讀管理故事:《游泳的故事》
1952年7月4日清晨,加利福尼亞海岸下起了濃霧。在海岸以西 21 英里的卡塔林納島上,一個(gè)43歲的女人準(zhǔn)備從太平洋游向加州海岸。她叫費(fèi)羅倫絲·查德威克。
那天早晨,霧很大,海水凍得她身體發(fā)麻,她幾乎看不到護(hù)送他的船。時(shí)間一個(gè)小時(shí)一個(gè)小時(shí)的過去,千千萬萬人在電視上看著。有幾次,鯊魚靠近她了,被人開炮嚇跑了。
15小時(shí)之后,她又累,又凍得發(fā)麻。她知道自己不能再游了,就叫人拉她上船。她的母親和教練在另一條船上。他們都告訴她海岸很近了,叫她不要放棄。但她朝加州海岸望去,除了濃霧什么也沒看不到……
人們拉她上船的地點(diǎn),離加州海岸只有半英里!后來她說,令她半途而廢的不是疲勞,也不是寒冷,而是因?yàn)樗跐忪F中看不到目標(biāo)。查德威克小姐一生中就只有這一次沒有堅(jiān)持到底。
點(diǎn)評
這個(gè)故事講的是目標(biāo)要看的見,夠得著,才能成為一個(gè)有效的目標(biāo),才會(huì)形成動(dòng)力,幫助人們獲得自己想要的結(jié)果。
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