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  2013年10月03日    中華會計網(wǎng)校       
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  集團公司財務集中管理的模式已在國內(nèi)一些集團公司率先應用,在上世紀80年代末90年代初,以企業(yè)財務核算電算化和管理系統(tǒng)軟件(ERP)的廣泛應用,全國部分大型企業(yè)集團已建立了集中財務管理模式,但我國企業(yè)集團的集中管理還相對滯后,在西方國家的很多大集團公司已經(jīng)走在了前面,特別是某西方國家進入世界500強的公司,幾乎全部采用了對財務進行集中管理。下面就對幾個集團公司的模式進行介紹。

  1.二級集中管理模式

  華北制藥集團的財務管理模式是一個二級的集中管理模式。設在各地的制藥公司,在本地將財務與業(yè)務數(shù)據(jù)輸入集團系統(tǒng)網(wǎng)絡后,直接傳輸?shù)郊瘓F總部,集團總部按照不同的崗位職責分別設專人進行審核,審核后進行記賬處理。業(yè)務正常進行均以年初預算為依據(jù),非常規(guī)性的成本或費用支出均要申述理由報集團批準后執(zhí)行。

  在這種模式下,集團總部可以完全掌握和控制各地公司的業(yè)務與財務信息,各地公司按當?shù)乇疚粠胚M行財務核算,總部則可以按不同的貨幣進行記賬處理,并進行各種成本與收益的比較分析,同時可以隨時生成合并報表,掌握整個集團的財務狀況。

  2.三級的集中財務管理模式

  諾基亞公司的管理模式是三級集中管理模式,在芬蘭總部設立一級財務管理中心,負責全球的投資、融資、貸款與全球結算工作。在全球各大區(qū)分設二級財務管理與結算中心,負責本區(qū)域的預算審批、財務管理、成本與費用控制、地區(qū)級結算等工作。各地的公司只單純負責財務與業(yè)務數(shù)據(jù)的錄入工作。

  從我國的企業(yè)集團的實踐來看,實施財務集中管理大體上有以下幾種方法:以企業(yè)經(jīng)營財務信息的實時集中為基礎,通過資金結算中心或財務信息中心,實現(xiàn)集中管理;通過實行全面預算管理,實現(xiàn)集團資源的集中管理;通過實行財務總監(jiān)委派制和財務人員資格的統(tǒng)一管理,確保集團公司財務會計政策制度的貫徹執(zhí)行;強化集團內(nèi)部審計制度,對各子公司的經(jīng)營情況進行事后監(jiān)督等。

  在以上介紹的財務集中管理的兩種模式中,要保證集團母公司能夠從源頭實時獲取真實、正確的信息,必須建立集團財務信息一體化平臺,其設計包括以下三種模式:

  1、對財務“實時”集中管理

  財務實時集中管理模式就是指下屬公司將數(shù)據(jù)實時傳遞到企業(yè)集團進行集中管理的模式。下屬公司與集團總部共用一套信息平臺,只使用一套財務管理軟件。財務制度、會計核算方法、會計政策、預算方法、人員權限等都由集團統(tǒng)一制定,然后下發(fā)給集團成員。整個集團所有分支機構全部在網(wǎng)上實現(xiàn)業(yè)務在線處理。下屬公司財務管理人員在相應權限的范圍內(nèi)做好數(shù)據(jù)和信息的傳遞工作,實現(xiàn)整個集團的財務集中管理。

  由于該種模式做到了實時的控制、協(xié)同運作,對集團內(nèi)部財務報告的時效性、深度和廣度要求都很高,一般對企業(yè)集團管理要求較高。

  2、對財務“定期”集中管理

  對財務“定期”集中管理是借助集團的財務信息一體化平臺,下屬企業(yè)定期(如日、周、月、年)將數(shù)據(jù)傳到企業(yè)集團。集團公司的的定期集中管理是建立在對下屬企業(yè)業(yè)務的控制基礎上的,適合一些業(yè)務龐雜的零售企業(yè)。將控制權下放,有利于下級屬公司騰出大量的精力,也可以減少人力成本。

  與實時集中管理比較,定期集中管理在正確性、實效性上稍遜,但它的優(yōu)勢在于發(fā)揮了下屬公司一定的自主權。

  3、“定期”和“實時”兼具的集中管理

  一些大型企業(yè)集團可能涉及多行業(yè),管理幅度有三級,集團公司對二級公司實行定期管理,而二級公司對三級公司實行實時管理,即二級對三級采用實時集中模式,一級對二級采用定期集中模式,并要求在不同的層級上提供不同的內(nèi)部財務報告,這就是實時集中模式和定期集中模式相兼具的模式。

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