當(dāng)你一味追求高銷量時(shí),是否會(huì)因?yàn)楹雎粤伺c它息息相關(guān)的問題而迷失方向:考核“存量”還是“增量”?銷量短期猛增,是福還是禍?是否要關(guān)注品項(xiàng)分布?銷量是廠家的“出貨量”,還是消費(fèi)者的“購(gòu)買量”?如何突破“銷量封頂”……
“存量”與“增量”
案例:一家啤酒企業(yè)以前的 績(jī)效 考核體系是“總量考核”,但在實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)很多問題:第一,有些成熟市場(chǎng)原本銷量就很高,即使業(yè)務(wù)員“消極作為”,仍然能獲得很高的收入;而有些薄弱市場(chǎng)由于基礎(chǔ)差,即使業(yè)務(wù)員“積極作為”,收入仍然不高。“總量考核”體系沒有真實(shí)反映業(yè)務(wù)員的實(shí)際付出。第二,業(yè)務(wù)員為了調(diào)到銷量較高的成熟市場(chǎng),紛紛對(duì)老總“公關(guān)”,企業(yè)內(nèi)“尋租現(xiàn)象”嚴(yán)重。面對(duì)上述問題,有人建議:既然銷量不能作為考核的依據(jù),干脆“以過程考核代替結(jié)果考核”。結(jié)果過程管理實(shí)施不到一個(gè)月就徹底廢止了,因?yàn)檫@是一個(gè)基礎(chǔ)管理很差的企業(yè),根本無力對(duì)業(yè)務(wù)員每日 的工作進(jìn)行實(shí)時(shí)管理。
診斷:實(shí)際上,該啤酒廠銷量有三個(gè)來源:第一,歷史形成的銷量。這部分銷量是企業(yè)長(zhǎng)期投入、長(zhǎng)期積累的結(jié)果,與業(yè)務(wù)員本人的工作關(guān)聯(lián)度不大。如果以這部分銷量作為考核的依據(jù),有“前人栽樹,后人乘涼”的嫌疑。第二,公司投入形成的銷量。當(dāng)公司把某個(gè)市場(chǎng)作為戰(zhàn)略性市場(chǎng)而投入大量資源時(shí),銷量并非業(yè)務(wù)員的工作所致。第三,由于業(yè)務(wù)員本人工作所形成的銷量。績(jī)效考核,應(yīng)該以第三部分銷量為主。
按照上述思路,可以把總銷量分解為“存量”(歷史形成的銷量)和“增量”(資源投入所形成的銷量和業(yè)務(wù)員工作形成的銷量)兩部分。對(duì)于“存量”部分,業(yè)務(wù)員所做的工作是市場(chǎng)維護(hù)工作。除非銷量已經(jīng)“封頂”,否則,業(yè)務(wù)員的市場(chǎng)維護(hù)工作在總工作量中只占很小一部分。對(duì)于“增量”部分,業(yè)務(wù)員個(gè)人的努力占主導(dǎo)成分,應(yīng)該構(gòu)成業(yè)務(wù)員收入的主要來源。因此,一個(gè)“公平”的績(jī)效考核,應(yīng)該是剔除“存量”,以“增量”為主的考核方案。“總量考核”體系之所以不公平,就是因?yàn)楹鲆暳耸袌?chǎng)基礎(chǔ)的差異。
從 營(yíng)銷 管理角度看,“存量”與“增量”的區(qū)分也有重要的價(jià)值。企業(yè)下達(dá)的銷量任務(wù)中既有“存量”也有“增量”,而完成“存量”和“增量”所做的工作是不一樣的。如果業(yè)務(wù)員的月度工作是第一周開例會(huì),第二周拜訪客戶,第三周處理遺留問題,第四周做促銷沖銷量,管理者就可以判定業(yè)務(wù)員的工作只能完成“存量”。
在計(jì)劃 業(yè)務(wù)員的工作時(shí),最好把完成“存量”和“增量”的工作分開。下面是一家飼料企業(yè)按照“存量”與“增量”原理對(duì)縣級(jí)市場(chǎng)業(yè)務(wù)員所做的工作計(jì)劃 :
目前每個(gè)月的銷量60噸,年底要達(dá)到120噸/月。60噸/月是當(dāng)前的存量,今年總的增量也是60噸/月。從現(xiàn)在到年底還有6個(gè)月,意味著每個(gè)月的增量應(yīng)該是10噸。
每1 000只雞的飼料消化量是1噸,每月增量10噸就要求每月新增養(yǎng)殖量1萬只雞。按每戶平均養(yǎng)殖量2 000只雞計(jì)算,每月至少新增5家養(yǎng)殖戶。
目前公司在該縣有6家經(jīng)銷商,其中3家經(jīng)銷商由于受資金和能力的限制,無力開發(fā)新養(yǎng)殖戶。另外3家經(jīng)銷商雖然還有一定的潛力,但無法滿足每月新增5家養(yǎng)殖戶的要求。因此,業(yè)務(wù)員要在兩個(gè)月內(nèi)盡快完成新經(jīng)銷商的布局工作。在經(jīng)銷商布局完成后,業(yè)務(wù)員要盡快轉(zhuǎn)入?yún)f(xié)助經(jīng)銷商開發(fā)終端養(yǎng)殖戶的工作。
每個(gè)業(yè)務(wù)員每月在市場(chǎng)的有效工作時(shí)間是24天,業(yè)務(wù)員要保持60噸/月的存量不下降,每月應(yīng)該計(jì)劃 4~6天的時(shí)間做好老客戶的維護(hù)工作,其他時(shí)間用于開發(fā)新經(jīng)銷商和新終端。在維護(hù)老客戶時(shí),可以采取下列循環(huán)措施:登門拜訪→電話拜訪→電話拜訪→登門拜訪……登門拜訪和電話拜訪交替循環(huán),既能減少拜訪時(shí)間,又不降低拜訪頻率。
開發(fā)新客戶要用足用活 銷售 政策。開發(fā)經(jīng)銷商要用好公司“一戶一策”的銷售政策,由分公司老總采取“個(gè)案審批”的方式酌情給政策。開發(fā)終端意向戶可以采取“ 三合一政策”(技術(shù)講座+促銷+請(qǐng)客吃飯)。對(duì)于老客戶可以采取“促通政策”(廠家和經(jīng)銷商共同對(duì)終端養(yǎng)殖戶促銷)。
只要產(chǎn)品質(zhì)量不出問題,60噸/月的存量只花很少的時(shí)間就可以維持。銷售增量的三大來源是:新經(jīng)銷商帶來的客戶,終端開發(fā)爭(zhēng)取的客戶,老客戶“試用改實(shí)用”的客戶。做好了三大增量工作,每月達(dá)到10噸的增量就如探囊取物。
短期看工作,長(zhǎng)期看銷量
案例:一家企業(yè)的銷售經(jīng)理上任當(dāng)月,銷售就突飛猛進(jìn),老板對(duì)經(jīng)理大加賞識(shí)。筆者忠告老板:任何人都不可能在短期內(nèi)迅速改變市場(chǎng)基本面,銷量短期猛增只能是透支未來銷量的結(jié)果。果然,一個(gè)月的銷量沖刺,帶來兩個(gè)月的銷量低谷。
診斷:中國(guó)很多企業(yè)曾經(jīng)陷入“考核銷量還是考核過程”之爭(zhēng)。銷量考核的困境在于:銷量與工作之間存在“時(shí)間滯后”關(guān)系,當(dāng)月銷量大并不意味著當(dāng)月工作做得好,因?yàn)樵黾愉N量的最簡(jiǎn)單辦法就是“爭(zhēng)取公司資源支持”和“壓貨”。過程考核的困境在于:過程很容易被“粉飾”,而且監(jiān)控過程極其困難。
單憑銷量或過程評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)員都是極端的做法,正確的做法應(yīng)該是:“短期看工作,長(zhǎng)期看銷量”。業(yè)務(wù)員的工作大致分為兩類:一類是為市場(chǎng)“長(zhǎng)治久安”創(chuàng)造條件的工作;另一類是當(dāng)月出銷量“粉飾太平”的工作。兩類工作缺一不可,沒有當(dāng)月銷量,日子混不下去;沒有“長(zhǎng)治久安”,總有混不下去的一天。業(yè)務(wù)員若對(duì)某月銷量“拔苗助長(zhǎng)”,必然會(huì)花更多的時(shí)間去“掩飾”,那將陷入更大的困境。
業(yè)務(wù)員當(dāng)月的工作績(jī)效,可能在三個(gè)月以后才能體現(xiàn)出來。因此,對(duì)新任業(yè)務(wù)員和新任管理人員的管理和考核,應(yīng)主要看“是否在做有利于銷量持續(xù)增加的基礎(chǔ)工作 ”,只要這些工作做好了,三個(gè)月后的銷量自然會(huì)上升,而且增長(zhǎng)勢(shì)頭不易減退。由此可見,目前企業(yè)普遍采取以月度計(jì)劃為基礎(chǔ)的工作計(jì)劃 和銷量考核是不合理的。
銷量的“分量”
案例:某省兩家年產(chǎn)量都不超過10萬噸的小型啤酒廠,一家的市場(chǎng)范圍雖然很小,只在幾個(gè)市縣銷售,但在每個(gè)市場(chǎng)都是第一,雖然總規(guī)模不大,但大型啤酒廠對(duì)它卻奈何不得。另一家的市場(chǎng)范圍橫跨數(shù)省近100個(gè)市縣,但沒有一個(gè)市場(chǎng)銷量能排入當(dāng)?shù)厍叭摹?/p>
診斷:很多中小企業(yè)的主要問題并不在于銷量低,而在于銷量“沒分量”,銷量的穩(wěn)定性差。在一個(gè)縣100萬元的銷量絕對(duì)比在一個(gè)省1 000萬元的銷量“有分量”。對(duì)于經(jīng)銷商來說,如果廠家的銷量排在局部市場(chǎng)的前三名,廠家在經(jīng)銷商那里就“有地位”,經(jīng)銷商就會(huì)非常珍惜“經(jīng)銷權(quán)”,會(huì)主動(dòng)與廠家搞好客情關(guān)系。如果那點(diǎn)微不足道的銷量對(duì)經(jīng)銷商“可有可無”,廠家不僅在市場(chǎng)沒地位,在經(jīng)銷商那里也“沒地位”。
沒有“分量”的銷量,市場(chǎng)是飄浮不定的;“有分量”的銷量,市場(chǎng)是穩(wěn)定的。穩(wěn)定的市場(chǎng)才可以積累。因此,企業(yè)的發(fā)展壯大并非簡(jiǎn)單的銷量擴(kuò)大,而是“有分量”市場(chǎng)的穩(wěn)步擴(kuò)張。
銷量結(jié)構(gòu)
案例:在一家企業(yè)的銷售會(huì)議上,一位銷售業(yè)績(jī)很不錯(cuò)的區(qū)域經(jīng)理介紹自己“銷量最大的單品占總銷量的比重是60%~70%”。這種數(shù)據(jù)暗示了市場(chǎng)存在下列問題:所有對(duì)手都拿你的主導(dǎo)產(chǎn)品當(dāng)作主攻對(duì)象,都有模仿你的主導(dǎo)產(chǎn)品的跟隨性產(chǎn)品,并且在價(jià)格、促銷、包裝等方面總有幾項(xiàng)比你有優(yōu)勢(shì)。而且,這位區(qū)域經(jīng)理一定面臨下列難題:不反擊對(duì)手,銷量會(huì)下滑;反擊對(duì)手,銷量固然保住了,但價(jià)格體系可能保不住,或者利潤(rùn)保不住。事實(shí)上,這種產(chǎn)品結(jié)構(gòu)必然導(dǎo)致這樣的問題,企業(yè)必須改變產(chǎn)品結(jié)構(gòu)才能解決上述問題。
診斷:企業(yè)開發(fā)市場(chǎng)和維護(hù)市場(chǎng),銷量結(jié)構(gòu)應(yīng)該有重大差異。開發(fā)市場(chǎng)時(shí)企業(yè)采取進(jìn)攻態(tài)勢(shì),需要扶持一個(gè)“龍頭產(chǎn)品”或“主導(dǎo)產(chǎn)品”,靠主導(dǎo)產(chǎn)品造勢(shì),打出聲望,樹立品牌形象,因此主導(dǎo)產(chǎn)品應(yīng)該盡可能突出,實(shí)現(xiàn)“單品突破”。
一旦實(shí)現(xiàn)單品突破,為了保護(hù)主導(dǎo)產(chǎn)品,就應(yīng)該圍繞主導(dǎo)產(chǎn)品形成“產(chǎn)品集群”,并相應(yīng)降低主導(dǎo)產(chǎn)品的比重。當(dāng)然,主導(dǎo)產(chǎn)品比重的降低并不意味絕對(duì)銷量下降,而是其他產(chǎn)品銷量的上升。產(chǎn)品集群的形成有四大好處:第一,企業(yè)可以拿出部分產(chǎn)品作為“戰(zhàn)斗產(chǎn)品”,即專門攻擊對(duì)手,承擔(dān)“戰(zhàn)略犧牲品”的重任。第二,形成良好的防御體系。競(jìng)品對(duì)任何一個(gè)產(chǎn)品的攻擊,都無法動(dòng)搖產(chǎn)品集群在市場(chǎng)的整體布局。第三,產(chǎn)品集群可以分?jǐn)傊鲗?dǎo)產(chǎn)品的壓力,讓競(jìng)品攻擊時(shí)失去主攻方向。第四,由于競(jìng)品不可能以產(chǎn)品集群的所有產(chǎn)品為對(duì)手,因此,就會(huì)有一些競(jìng)爭(zhēng)不激烈的產(chǎn)品獲得贏利空間。
一旦在市場(chǎng)占據(jù)主導(dǎo)地位,最佳防守應(yīng)該是讓競(jìng)品找不到市場(chǎng)機(jī)會(huì)。此時(shí),應(yīng)該建立合理的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)是產(chǎn)品集群在結(jié)構(gòu)上的升級(jí)和組合,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)要求企業(yè)占領(lǐng)從高端到低端的所有“頻道”,因?yàn)楦?jìng)品的突破口很可能就是企業(yè)沒有關(guān)注的某一“頻道”。
從穩(wěn)定市場(chǎng)、防御對(duì)手、增加盈利空間的角度考慮,企業(yè)不僅要考核總銷量,還要關(guān)注銷量的品項(xiàng)分布,關(guān)注銷量結(jié)構(gòu)。
警惕虛假銷量
案例1:一家食品企業(yè)派出大批業(yè)務(wù)員開發(fā)新市場(chǎng),當(dāng)月就發(fā)展了大批經(jīng)銷商,銷量普遍“飄紅”。廠家據(jù)此判斷,第二個(gè)月的銷量會(huì)繼續(xù)增加,于是分配給業(yè)務(wù)員的銷量任務(wù)持續(xù)加碼,生產(chǎn)計(jì)劃也相應(yīng)調(diào)整。結(jié)果,第二個(gè)月的銷量不僅沒有上升,還大幅度下降。銷量經(jīng)過近兩個(gè)月時(shí)間才逐漸恢復(fù)。
案例2:一家飼料企業(yè)的年銷量只有6萬噸,月銷量穩(wěn)定在4 000~6 000噸。某年年底花費(fèi)200多萬元強(qiáng)力促銷,12月份的銷量突破1萬噸。老總在制訂下年度銷售計(jì)劃時(shí),以12月份的銷量為基礎(chǔ),制訂了一個(gè)銷量翻番的計(jì)劃。結(jié)果,第二年元月份的銷量大幅度下滑,只有2 000多噸。
診斷:根據(jù)短期銷量反推市場(chǎng)基礎(chǔ),經(jīng)常會(huì)得出錯(cuò)誤的結(jié)論。一般來說,一個(gè)市場(chǎng)的正常銷量應(yīng)該以連續(xù)3個(gè)月以上的平均銷量作為依據(jù)。
企業(yè)常用的銷量考核指標(biāo)實(shí)際上是廠家的“出貨量”(也可以稱為“毛銷量”),這并不是消費(fèi)者的“購(gòu)買量”(也可以稱為“凈銷量”)。能夠真正反映市場(chǎng)實(shí)際狀況的銷量是消費(fèi)者的“購(gòu)買量”,廠家的“出貨量”經(jīng)常是虛假銷量。如果老總以廠家的“出貨量”來判斷市場(chǎng)形勢(shì),就會(huì)出現(xiàn)誤判。
案例1中,開發(fā)新市場(chǎng)所形成的“出貨量”,依照通路流通順序,依次進(jìn)入一批倉(cāng)庫(kù)→二批倉(cāng)庫(kù)→終端倉(cāng)庫(kù)→終端貨架,每級(jí)倉(cāng)庫(kù)的存貨都形成下列結(jié)構(gòu):最低安全庫(kù)存+正常流通量。最低安全庫(kù)存和正常流通量構(gòu)成“存銷量”。因此,經(jīng)銷商的第一批進(jìn)貨通常成為通路的存銷量,但廠家卻以為這些貨物都被消費(fèi)者買走了,以為產(chǎn)品投放市場(chǎng)就很受歡迎,殊不知那只是虛假銷量。真正的市場(chǎng)銷量應(yīng)該是“廠家出貨量減去通路庫(kù)存”所形成的銷量。
案例2中的企業(yè),為了突破1萬噸/月的銷量,花費(fèi)了200多萬元的代價(jià),但幾個(gè)月的平均銷量并沒增加,這說明市場(chǎng)基礎(chǔ)沒有發(fā)生變化。也就是說,強(qiáng)力促銷只增加了經(jīng)銷商的當(dāng)月庫(kù)存,對(duì)終端購(gòu)買沒有任何影響。經(jīng)過這次深刻教訓(xùn),廠家改變了銷量統(tǒng)計(jì)方式,每月統(tǒng)計(jì)3個(gè)銷量指標(biāo):(1)經(jīng)銷商繳款后的“開票量”;(2)經(jīng)銷商開票后的“提貨量”;(3)經(jīng)銷商提貨后的“分銷量”。廠家要求每個(gè)業(yè)務(wù)員月底都要對(duì)經(jīng)銷商盤庫(kù),詳細(xì)了解經(jīng)銷商的“分銷量”。廠家認(rèn)為,在無法統(tǒng)計(jì)終端用戶的購(gòu)買量的前提下,經(jīng)銷商的“分銷量”能真正反映市場(chǎng)的實(shí)際消化量,這才是最接近真實(shí)的銷量。
突破銷量增長(zhǎng)的極限
案例1:湖南一家縣級(jí)飼料經(jīng)銷商,月銷量達(dá)到12噸后就停止增長(zhǎng),即使通過大力促銷使個(gè)別月份的銷量超過12噸,但隨后月份的銷量一定會(huì)下滑。面對(duì)銷量無法突破的困境,廠商均無對(duì)策。
案例2:河南一家縣級(jí)食品經(jīng)銷商,銷量多年維持在每月20萬元的水平。廠家估計(jì),如果市場(chǎng)做得好,銷量達(dá)到每月100萬元都有可能。但是廠家派出多名業(yè)務(wù)員、銷售主管幫經(jīng)銷商做市場(chǎng),也沒能突破。
診斷:案例1中的經(jīng)銷商,實(shí)際上是“一個(gè)人、一輛車”的“光桿經(jīng)銷商”,他直接供貨的養(yǎng)殖戶約70戶。作為一個(gè)“光桿經(jīng)銷商”,維護(hù)70個(gè)終端客戶已經(jīng)是其工作能力的極限,要想突破銷量“封頂”,就必須學(xué)會(huì)“招兵買馬”、“帶兵打仗”。
但經(jīng)銷商是“生意人”,不僅不會(huì)招人、管人,而且害怕費(fèi)用高而不愿招人,害怕業(yè)務(wù)員跳槽成為對(duì)手不敢招人。經(jīng)過診斷,筆者開出的“處方”是:第一階段,廠家先派3~4名業(yè)務(wù)員協(xié)助經(jīng)銷商突破銷量“封頂”。經(jīng)過一個(gè)多月的“市場(chǎng)快速突破”,月銷量很快突破20噸。第二階段,說服經(jīng)銷商招聘業(yè)務(wù)員。由于銷量取得突破,經(jīng)銷商招人的費(fèi)用有了可靠保證。廠家替經(jīng)銷商招聘了3名本地化業(yè)務(wù)員,把廠家的業(yè)務(wù)員替換出來。最后,廠家留下一名有管理能力的業(yè)務(wù)員,替經(jīng)銷商打理業(yè)務(wù),使他成為只會(huì)做生意、不善管理的經(jīng)銷商離不開的“職業(yè) 經(jīng)理人 ”。
案例2中的經(jīng)銷商,筆者拜訪并隨其下鄉(xiāng)鎮(zhèn)送貨后,終于發(fā)現(xiàn)問題出在送貨車輛及倉(cāng)庫(kù)管理方面。原來,經(jīng)銷商只有一輛送貨車,按照5天一個(gè)送貨周期,每日 給 30個(gè)客戶送貨計(jì)算,只能維護(hù)150家下線客戶??墒牵摽h人口高達(dá)160萬人,食品銷售終端約800~1 000家,需要6~7輛送貨車才能實(shí)現(xiàn)對(duì)所有終端的覆蓋。經(jīng)銷商雖然有資金,卻不敢買車,因?yàn)橛幸惠v車時(shí),經(jīng)銷商要么自己送貨,要么本家侄子送貨,由于是自己人,經(jīng)銷商從來不盤存對(duì)賬。如果招人增加送貨車輛,外人私吞貨款怎么辦?
原來,不會(huì)財(cái)務(wù)管理才是這位經(jīng)銷商“銷量封頂”的問題所在。于是,廠家說服經(jīng)銷商招聘一名財(cái)務(wù)人員,每日 裝貨填寫“出庫(kù)單”,晚上退貨填寫“退庫(kù)單”,每日 “賬款貨三對(duì)照”。解決了財(cái)務(wù)管理問題,經(jīng)銷商就放心地招聘了“外人”,買了車。終端覆蓋率提高了,銷量自然突破了“封頂”。
業(yè)務(wù)員也經(jīng)常存在“銷量封頂”現(xiàn)象。例如,新業(yè)務(wù)員進(jìn)入市場(chǎng)后,1~2年內(nèi)銷量增長(zhǎng)通常較快,然后就出現(xiàn)“封頂”現(xiàn)象。我們發(fā)現(xiàn),剛進(jìn)入市場(chǎng)的1~2年內(nèi),業(yè)務(wù)員會(huì)發(fā)現(xiàn)很多空白市場(chǎng),做好了空白市場(chǎng),銷量自然增長(zhǎng)。當(dāng)難度不大的空白市場(chǎng)開發(fā)完后,業(yè)務(wù)員一般不愿開發(fā)難度較大的市場(chǎng),于是就有了“守市場(chǎng)” 的心態(tài),只要銷量不下降就算完成任務(wù),這與初期千方百計(jì)做增量的心態(tài)完全相反。此時(shí),教育、利益誘導(dǎo)都不易解決問題,最有效的方法之一就是把業(yè)務(wù)員調(diào)離老市場(chǎng),讓業(yè)務(wù)員在新市場(chǎng)“進(jìn)攻”,而不是在老市場(chǎng)“防守”。
有些業(yè)務(wù)員在市場(chǎng)范圍較小時(shí),銷量并不小,隨著市場(chǎng)范圍擴(kuò)大,工作更辛苦了,銷量反而呈下降趨勢(shì)。其實(shí),市場(chǎng)擴(kuò)大正是業(yè)務(wù)員銷量下降的原因。因?yàn)闃I(yè)務(wù)員的時(shí)間和精力總是有限的,市場(chǎng)范圍小,業(yè)務(wù)員就能深耕市場(chǎng),市場(chǎng)做得細(xì)。隨著市場(chǎng)范圍擴(kuò)大,業(yè)務(wù)員大量時(shí)間花在往返經(jīng)銷商處的路上和與經(jīng)銷商的溝通上,深入市場(chǎng)一線的時(shí)間反而少了。
有些企業(yè)采取增加業(yè)務(wù)員的辦法解決這個(gè)問題,但很容易招致老業(yè)務(wù)員抵制,因?yàn)槔蠘I(yè)務(wù)員不愿意讓新業(yè)務(wù)員“分一杯羹”。對(duì)此,應(yīng)該采取的措施不是增加新業(yè)務(wù)員,而是給老業(yè)務(wù)員派“助銷員”,因?yàn)橹N員是老業(yè)務(wù)員的幫手,不存在“搶功”的問題。