在經(jīng)濟(jì)衰退時(shí)期，維護(hù) 供應(yīng)鏈 的有效性，就像駕駛一列火車，每一個(gè)環(huán)節(jié)都得照顧到，否則，如果頭一節(jié)車廂突然剎車，后面的車廂就會(huì)發(fā)生一連串的碰撞。在這種情形下，財(cái)務(wù)如何能更好地融合供應(yīng)鏈，保證公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)營(yíng)，就成為企業(yè)CFO亟待解決的問(wèn)題。

　　Olivier Bayzelon，沃爾沃法國(guó)公司的業(yè)務(wù)控制總監(jiān)，向我們介紹創(chuàng)新的舉措如何幫助公司和其供應(yīng)商順暢運(yùn)營(yíng)的實(shí)例。

　　當(dāng)向銀行借錢變得越來(lái)越困難和昂貴時(shí)，許多公司都在竭盡所能地想各種辦法來(lái)保證運(yùn)營(yíng)資金的充足和供應(yīng)鏈的安全。沃爾沃公司通過(guò)調(diào)整供應(yīng)鏈的付款期來(lái)增加其營(yíng)運(yùn)資金，同時(shí)，還要確保其重要供應(yīng)商能正常運(yùn)營(yíng)。

　　越來(lái)越多的公司已經(jīng)發(fā)現(xiàn)它們的收付款條件變得更加緊張了?？蛻粽噲D通過(guò)延長(zhǎng)對(duì)供應(yīng)商的付款期來(lái)降低其營(yíng)運(yùn)資金的需求，而供應(yīng)商(尤其是勢(shì)單力薄的小供應(yīng)商)則把客戶按時(shí)付款視為第一要?jiǎng)?wù)。

　　向大客戶追討貨款變成了信用管理部門最頭疼的事。

　　沃爾沃相信他們已經(jīng)找到了答案。

　　創(chuàng)新模式

　　Olivier Bayzelon首先推行了這一供應(yīng)鏈融資模式。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，它是這樣運(yùn)行的：供應(yīng)商開(kāi)出發(fā)票，經(jīng)沃爾沃確認(rèn)無(wú)誤后通知銀行，然后銀行可以在3至5天內(nèi)給供應(yīng)商放款，但要扣除一點(diǎn)折現(xiàn)費(fèi)用。這個(gè)流程非常靈活，供應(yīng)商可以選擇在任何時(shí)候出售他們的應(yīng)收款，也可以不出售等到期后收款，這要看供應(yīng)商自己的流動(dòng)性需求。

　　這一簡(jiǎn)單靈活的融資模式的應(yīng)用，幫助供應(yīng)商解決了資金周轉(zhuǎn)的困難，因而在跟供應(yīng)商談判付款期時(shí)，阻力就小了許多，通?？梢詫⒏犊钇谘娱L(zhǎng)到60~80天，甚至是90天。

　　“不夸張地說(shuō)，我們是這項(xiàng)模式的創(chuàng)始者，許多我們的業(yè)務(wù)部門都與我聯(lián)系，想把他們的供應(yīng)商也盡快加入到這個(gè)系統(tǒng)中來(lái)。”Bayzelon說(shuō)到。

　　“背后的驅(qū)動(dòng)力非常簡(jiǎn)單——現(xiàn)金。我們開(kāi)始這個(gè)項(xiàng)目前，沃爾沃給供應(yīng)商的付款期限大約是60天，采購(gòu)部正與供應(yīng)商談判想方設(shè)法來(lái)延長(zhǎng)付款期。實(shí)施這個(gè)供應(yīng)鏈融資模式后，我們將給供應(yīng)商的付款期延長(zhǎng)到了80天，這使沃爾沃的現(xiàn)金狀況有了很大的改善，也使我們有機(jī)會(huì)擴(kuò)大產(chǎn)能。”

　　為了使系統(tǒng)運(yùn)行良好，需要供應(yīng)商的配合，到目前為止，供應(yīng)商對(duì)此的評(píng)價(jià)是相當(dāng)正面的。“我們對(duì)供應(yīng)商一視同仁，我們不強(qiáng)迫他們使用這個(gè)系統(tǒng)，但是，我們給他們提供機(jī)會(huì)，將其應(yīng)收款以較低的折現(xiàn)率賣給銀行，根據(jù)實(shí)際情況供應(yīng)商可以在5~10天收到款項(xiàng)。”

　　沃爾沃和其合作伙伴Nordea銀行一起將這個(gè)新的系統(tǒng)和流程介紹給供應(yīng)商。這個(gè)供應(yīng)鏈融資模式不僅幫助沃爾沃通過(guò)延長(zhǎng)給供應(yīng)商的付款期限加強(qiáng)了資金實(shí)力，同時(shí)還避免了公司面臨的一個(gè)關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)——供應(yīng)商破產(chǎn)。

　　“供應(yīng)商破產(chǎn)是我們最擔(dān)心的，”Bayzelon說(shuō)到，“我們感到有責(zé)任來(lái)幫助供應(yīng)商度過(guò)資金緊張的難關(guān)。盡管在信貸緊縮時(shí)期，我們高興地看到通過(guò)實(shí)施新的供應(yīng)鏈融資模式，我們的供應(yīng)商可以得到有序的融資。”

　　轉(zhuǎn)動(dòng)的齒輪

　　這個(gè)方案成功的關(guān)鍵是適應(yīng)性，沃爾沃使它們的合作銀行適應(yīng)變化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，從而為沃爾沃的供應(yīng)商提供靈活的融資計(jì)劃 。“當(dāng)我們修改付款期限時(shí)，我們會(huì)給供應(yīng)商一個(gè)機(jī)會(huì)來(lái)適應(yīng)。甚至在信貸緊縮的最差時(shí)期，我們的銀行仍然為我們的供應(yīng)商提供足夠的融資支持。”

　　這個(gè)供應(yīng)鏈融資系統(tǒng)已經(jīng)運(yùn)行兩年多了，目前主要的挑戰(zhàn)是梳理內(nèi)部流程和處理管理的問(wèn)題。“復(fù)雜性對(duì)沃爾沃而言是個(gè)內(nèi)部問(wèn)題。”Bayzelon說(shuō)，“我們?cè)谌澜缬性S多子公司和供應(yīng)商，因而，在付款流程和系統(tǒng)設(shè)置方面常有些小的差異，所以復(fù)雜性主要體現(xiàn)在集中處理這些差異上。”

　　Bayzelon已經(jīng)在梳理沃爾沃內(nèi)部流程上投入了很多時(shí)間，以確保供應(yīng)商能及時(shí)得到款項(xiàng)。“在與各子公司協(xié)商一些共同的標(biāo)準(zhǔn)和付款流程方面花費(fèi)了大量的時(shí)間。舉例來(lái)說(shuō)，發(fā)票上有一個(gè)基準(zhǔn)日，據(jù)此我們可以計(jì)算到期日，但是這一點(diǎn)在不同國(guó)家有不同的規(guī)則，因此，我必須來(lái)處理這個(gè)問(wèn)題。”

　　Bayzelon上線并使用了一個(gè)綜合的監(jiān)控系統(tǒng)，他可以通過(guò)該系統(tǒng)了解到每筆付款是何時(shí)以何種方式付給了誰(shuí)，還可以查到供應(yīng)商的相關(guān)信息。沃爾沃和其合作銀行都為此而高興，這個(gè)系統(tǒng)涵蓋了一系列可能的問(wèn)題。

　　“監(jiān)控的一個(gè)關(guān)鍵要素是付款日。我們是根據(jù)發(fā)票日來(lái)計(jì)算付款日的。有時(shí)，由于貨物清點(diǎn)或庫(kù)存處理的問(wèn)題導(dǎo)致發(fā)票日缺失，因此供應(yīng)商就無(wú)法得到及時(shí)的付款，進(jìn)而會(huì)給供應(yīng)商帶來(lái)一系列的現(xiàn)金問(wèn)題。所以，我們不得不持續(xù)監(jiān)控付款情況。”

　　穩(wěn)步運(yùn)行

　　為了達(dá)到擴(kuò)充現(xiàn)金流并幫助供應(yīng)商應(yīng)對(duì)融資困難的目的，這個(gè)系統(tǒng)必須能夠有效的運(yùn)轉(zhuǎn)。Bayzelon目前正處在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行微調(diào)的階段，通過(guò)供應(yīng)商和子公司的反饋來(lái)保證沃爾沃在正確的方向上前進(jìn)。

　　同時(shí)，不僅要監(jiān)控供應(yīng)商，還要時(shí)時(shí)留意銀行的融資計(jì)劃 。“我經(jīng)常向銀行咨詢我們供應(yīng)商融資的情況。根據(jù)供應(yīng)商的數(shù)量和業(yè)務(wù)量，小心地監(jiān)控融資情況是非常重要的。”

　　盡管面對(duì)這么多令人頭疼的管理問(wèn)題，Bayzelon仍然對(duì)供應(yīng)鏈融資系統(tǒng)充滿熱情。他知道壓力所在，并建立了監(jiān)控系統(tǒng)。“我最后審核對(duì)主要供應(yīng)商的付款，如果付款由于某些原因沒(méi)能按時(shí)到賬，我會(huì)在第一時(shí)間從供應(yīng)商那里得到反饋。”他說(shuō)。

　　Bayzelon指出，供應(yīng)鏈融資模式的成功，最重要的秘密是：“第一，有可信賴的合作伙伴來(lái)管理系統(tǒng)和融資；第二是不要低估實(shí)施的復(fù)雜程度。我還記得在幻燈片里看到這一概念是多么的簡(jiǎn)單，而具體實(shí)施過(guò)程又是多么的復(fù)雜。”

　　他又補(bǔ)充道：“在這個(gè)方面我們是先驅(qū)者，我們不得不投入大量的時(shí)間與會(huì)計(jì)專家及律師們進(jìn)行討論，以確保這個(gè)方案的構(gòu)架是正確的。我們是從一張白紙做起的，這對(duì)我們來(lái)說(shuō)是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。我們希望這個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行得像瑞士鐘表一樣準(zhǔn)確無(wú)誤。我不希望聽(tīng)到資金沒(méi)有按時(shí)到賬或被延誤等等的情況。我希望所有流程都能夠進(jìn)行電子化管理。最終我們要確保按時(shí)付款，這是最終目的?，F(xiàn)在，一切運(yùn)行正常。”