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  2022年10月27日    洪方仁演講實錄整理     
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在外界,對于阿里HR體系、政委體系、文化體系存在著兩種聲音:神仙化和妖魔化。凡是來面試不成功的,很多人會在微信微博上發(fā)文章,抱怨政委體系和HR有問題。對阿里而言,這兩種聲音都不愿意聽到,原因很簡單,第一種是對阿里的期望值太高,第二種阿里自覺沒那么差。這不一定是理想的公司,但一定是一家有理想的公司。

阿里巴巴的政委體系和文化架構,包括四個方面:使命和愿景,組織狀況,人才架構,管理文化創(chuàng)新與落地。

阿里的使命和愿景是什么呢?馬云認為一個企業(yè)沒有使命和愿景,最后一定是失敗的。阿里的使命和愿景,是讓天下沒有難做的生意,成為分享數(shù)據(jù)的第一平臺、幸福指數(shù)最高的企業(yè)。

1999年,早在公司創(chuàng)立的時候阿里的使命就被提了出來,愿景是后來慢慢形成的。那這與HR有什么關系呢?阿里內(nèi)部的員工認為,整個公司的價值觀、愿景、使命一定要徹底貫徹到所有的員工心里,而不是掛在墻上,不是嘴上說說,這才是最重要的。

去過阿里參觀的人都會發(fā)現(xiàn)一個現(xiàn)象,就是這家公司沒有考勤機,將近19年的時間,公司沒有考勤機,只有門口的門禁。雖然規(guī)定是早上9點上班,下午6點下班,中午休息1小時,事實上早上9點有人來上班,10點也有人來上班,甚至11點也有人慢吞吞地過來,到了晚上6點,吃完晚飯,7點有人,8點有人,到12點還是有人。阿里從不在形式上做文章,比如一定要統(tǒng)一制服,統(tǒng)一時間上班,畢竟事情落地比形式更重要。

現(xiàn)在,阿里的架構和組織業(yè)務模塊有電子商務、螞蟻金服、菜鳥物流系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)云計算服務、廣告服務、跨境貿(mào)易服務。為了更好地重塑這些業(yè)務模塊,阿里提出在完善這六個模塊的過程中要拋開這六個模塊,言外之意,在這六個模塊以外的領域才是主抓的方向。

阿里是一家數(shù)據(jù)運算公司,每天在淘寶上的交易、支付、物流數(shù)據(jù)都儲存在云計算服務器上,利用這些數(shù)據(jù),可以改變?nèi)藗兊纳睢:芏嗟拿駹I企業(yè)或者銀行,都認為互聯(lián)網(wǎng)的潮流是最近幾年才發(fā)展起來的,它們只關注三四年的變化,而很少觀察近十年以來的變動,但阿里早在十年前就告訴大家,支付寶可以發(fā)工資,十年后的今天,在杭州的街頭,賣羊肉串、小龍蝦的都在用支付寶支付。為什么會這樣?因為它已經(jīng)滲透到人們生活的各個方面,已經(jīng)不是一個工具,就好像你身邊的水電煤氣這類公共服務,你感覺不到它,它卻無處不在。

2014年上市前,阿里控股和占股的公司在各個領域都有,包括聚劃算、淘寶、天貓,菜鳥,恒生電子等等,后來又收購了很多公司,以及很多入股公司。這么多家公司,阿里是怎么改造公司的文化的呢?最主要的就是通過HR。

對阿里HR來說,最重要的事情,就是要接地氣,阿里最怕的也是身在高層不接地氣,尤其是在面試或者招人的過程中,給公司帶來了不接地氣的人。

阿里的政委體系是怎么來的?當年阿里創(chuàng)始人馬云看電視《歷史的天空》,一時有悟:游擊隊的隊長像區(qū)域經(jīng)理,這些人跟土匪一樣,泥腿子,要想變成正規(guī)軍,要有一個政委。所以,后來阿里在每個部門、每個分公司、每個區(qū)域都成立了自己的政委,確保公司價值觀不發(fā)生偏差。

業(yè)務團隊在市場上打拼、搶份額,固然需要好的將領,但同樣需要好的政委從旁提醒,有了這樣的互補,才可以組成完美的團隊。天生的戰(zhàn)將,常會干出不靠譜的事情,仗打得雖然好,但惹出的麻煩也多。阿里內(nèi)部就出現(xiàn)過這樣的人,例如當年的聚劃算事件和黑名單事件,尤其當公司做大了以后,危機隨時會產(chǎn)生,這個時候就需要內(nèi)部調(diào)整好自己的思想體系,這個時候HR就會起很大的作用。

阿里的政委體系在構建過程中有以下幾個標準:第一,強化人力資源部門職能,完善人員培訓和績效考核。第二,打造政委體系,確立核心價值觀,做好垂直管理的組織保障。第三,完善政委體系,通過作用力和反作用力,更好地承上啟下。阿里的HR屬于組織架構,它不隸屬于某個區(qū)域或者某家公司,而隸屬于集團中心。

具體來說,阿里的政委職能有三個重要的方向:阿里價值觀、組織與人員安排、業(yè)務伙伴。阿里的人力資源增值,文化和價值觀詮釋、宣導、傳承,公司和員工的橋梁和紐帶,以及公司活動,包括集體婚禮,都是HR的事情。

阿里打造成今天這樣相對完善、成熟的政委體系,也經(jīng)過了幾個時期:1999—2003年的種子時期,專門負責阿里巴巴中國供應商職校體系打造;2003年“非典”時的萌芽時期,主要幫助淘寶這樣的C端市場迅速成長;2009—2014年的政委發(fā)展時期,輔助天貓、螞蟻金服、阿里云、菜鳥,業(yè)務大量擴張;2014年后的政委生態(tài)時期,在大數(shù)據(jù)時代協(xié)助集團向各個生態(tài)領域發(fā)展。

今天,金融或者銀行業(yè)在做互聯(lián)網(wǎng)金融的過程中,最重要的地方一定是這一行業(yè)的專業(yè)人士了解互聯(lián)網(wǎng),應用互聯(lián)網(wǎng),才可以完成傳統(tǒng)金融行業(yè)向互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型的過程。阿里對專業(yè)人士非常尊重和重視,用了很大的力度去招聘專業(yè)人員,認為互聯(lián)網(wǎng)金融一定是以互聯(lián)網(wǎng)為基礎,讓真正的金融專業(yè)人士而不是互聯(lián)網(wǎng)人來完成的。反觀傳統(tǒng)的金融業(yè),招聘互聯(lián)網(wǎng)的專業(yè)人才,并沒有這么大的力度。這也是阿里HR體系中政委對各個生態(tài)了解后提出來的,阿里需要業(yè)務擴張,每個時期HR政委體系都起了不同的作用。

再如2003年非典時期,面對這樣的突發(fā)事件,阿里員工有些迷茫,這時HR政委體系起了很大的作用,通過組織大家將電腦設備轉(zhuǎn)移到家,讓每個人正常地工作,確保工作有條不紊,而將工作中的瑣事、員工的情緒都留給了自己,體現(xiàn)了在災難面前HR的作用,以確保組織安定、團結。

在阿里,政委體系是由不同區(qū)域與級別共同構成的架構系統(tǒng),比如杭州區(qū)屬于區(qū)域經(jīng)理,就會有一個小政委,區(qū)域高級經(jīng)理是中政委,事業(yè)部總經(jīng)理是大政委,在集團頂端還有政委。政委和員工的比例是1∶40,平均每40個員工中有一個HR,有點像連隊指導員,基層連隊指導員決定員工的心態(tài),決定員工上班時的價值觀。

阿里認為,未來互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的組織架構趨勢會不斷扁平化,各個層級越來越少。比如說小米,組織架構非常扁平,頂層是雷軍,雷軍下面有10個合伙人,然后是項目部,接下來是面對客戶,一共就三層。而我們傳統(tǒng)的很多企業(yè),包括阿里巴巴,組織架構太長,從小區(qū)的主管到經(jīng)理,到區(qū)域經(jīng)理,到大區(qū)域經(jīng)理等,有六七層,甚至十二層,這樣的架構太遠,導致公司戰(zhàn)略方向、文化、價值觀等從上到下,會極大削減和損耗。組織架構的扁平化、合伙人化,需要營造快樂輕松的文化氛圍,而這些都無時無刻不貫穿著HR和政委的作用。畢竟,不是所有員工的都會認可公司的價值,新招來的人員不是很快就可以融入新的公司,完成組織價值的輸出,改造市場體系,都是HR非常重要的工作。

阿里在落地企業(yè)文化,打造文化生活,組織文化活動中,政委結合了很多東西。1999年是六字方針:“可信、親切、簡單”;2001年隨著公司業(yè)績越來越好,發(fā)現(xiàn)需要創(chuàng)新方向和系統(tǒng)的集成,便發(fā)展成為了“獨孤九劍”:創(chuàng)新、激情、開放、教學相長、群策群力、質(zhì)量、專注、服務與尊重、簡易;到了2004年是“六脈神劍”:客戶第一、團隊合作、擁抱變化、誠信、激情、敬業(yè)。這些平時看上去很虛的東西一旦做到員工心里,會有意想不到的效果。阿里員工的價值觀也是有考核的,它由來自香港關民生先生一手奠定。

怎么理解文化和薪酬體系的建設?阿里認為是軟硬皆施。招聘合格后,沒有正式上崗前——崗前培訓——就開始執(zhí)行這條東西,通過各種活動來完成培訓的硬指標,避免文化稀釋。

阿里需要什么樣的人才?如果業(yè)績好,價值觀也好,稱為明星員工,有兩類人是要被阿里淘汰的:業(yè)績很好,但是價值觀不好;價值觀很好,業(yè)績不好。阿里需要的是既有價值觀,又有業(yè)績的人。當這個考核體系出來以后,所有的評估一定要完成,當然不一定要全是明星員工,但是一定要完成既有價值觀又有業(yè)績,該淘汰的就要淘汰,業(yè)績考核和價值觀考核按比例影響著薪資發(fā)放和獎金。

分數(shù)是怎么打的呢?5分、4分、3.75分、3.5分、3.25分、3分。頂尖的占30%,普通的占60%,淘汰的占10%。獎金、調(diào)薪、晉升、期權都是通過績效評估結果來實現(xiàn)的,等級不同,薪資體系、獎金體系都不一樣,越是努力,表現(xiàn)越好,收入就越高。

阿里分兩條線,專業(yè)序(P)和管理序(M),P和M可以互相轉(zhuǎn)換,阿里認為做過業(yè)務和技術的人轉(zhuǎn)換到管理崗位上,下面的人會更專業(yè),管理效率會更落地更高,所以建立了雙方互換的管理機制。所謂的互換,就是阿里所有M2以上的管理層到M5之間,至少兩年輪崗一次,阿里擔心如果管理層兩年以上在一個地方不動,會出現(xiàn)腐敗。

總之,阿里認為使命、愿景、價值觀是核心層,制度形成后,要通過游戲規(guī)則、管理制度和員工手冊來體現(xiàn)。而在行為層上,人際關系、員工行為、文體活動等,一定要有具體的保障。在這一過程中,無論從組織文化的形成,價值觀的導入,還是文化的演變,到最后產(chǎn)生動力,持續(xù)改善,往復循環(huán),都需要HR來維護。

(聲明:本文根據(jù)洪方仁先生演講實錄整理,言論不代表亞聯(lián)觀點,也不構成任何操作建議。請讀者僅作參考。文章版權歸原作者所有,如有侵權,請聯(lián)系我們進行刪除。)

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[分析]對待自覺性比較差的員工,一味的為他創(chuàng)造良好的軟環(huán)境、去幫助他,并不一定讓他感受到“蘿卜”的重要,有時還離不開“大棒”的威脅。偶爾利用你的權威對他們進行威脅,會及時制止他們消極散漫的心態(tài),激發(fā)他們發(fā)揮出自身的潛力。自覺性強的員工也有滿足、停滯、消沉的時候,也有依賴性,適當?shù)呐u和懲罰能夠幫助他們認清自我,重新激發(fā)新的工作斗志。

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