鐵三角是一種小前端、大中臺的組織運作模式,有點類似我軍在朝鮮戰(zhàn)爭當中,當我們的火力和后勤都面臨著極端劣勢的條件下,摸索出的一套有效的戰(zhàn)法:兵力要前輕后重、火力要前重后輕。
兵力要前輕后重,指的是在每個客戶界面配置少量資源,連接比競爭對手更多的客戶。大部分資源要放到中臺上,基于市場的變化靈活進行資源的調(diào)配?;鹆σ爸睾筝p的意思是,既然我們在客戶界面配置的資源數(shù)量少,那能力就要強,要一專多能,這樣才能敏銳地察覺到市場的變化,持續(xù)深入地理解客戶的需求,牽引公司進行精準的資源投放,服務(wù)好客戶。
整個鐵三角的組織建設(shè),是圍繞著提升鐵三角組織的專業(yè)化能力以及改善資源的復(fù)用性這兩個核心要點展開的。
1、自上而下:以區(qū)域為核心建立并壯大經(jīng)營單元
隨著成員越來越多,一個大家族中會出現(xiàn)很多之前沒出現(xiàn)的問題,因此古代很多家族在家族成員成年后會分家,以此維持家族的繁榮昌盛。在這方面,企業(yè)也是如此。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)管理變得越來越復(fù)雜,組織效率變低,而組織運作成本在上升,企業(yè)也需要用“分家”的方式重新定義業(yè)務(wù)管理單元,實現(xiàn)組織的扁平化,降低管理的復(fù)雜度與成本,提升組織的運作效率。
華為是一個很龐大的組織,但是組織建設(shè)邏輯相對比較清晰,落實“分灶吃飯”的原則,以區(qū)域為主線建立、發(fā)展、壯大經(jīng)營單元,營銷體系自上而下劃分為片聯(lián)、地區(qū)部、代表處三個層面的區(qū)域經(jīng)營單元。最大的區(qū)域經(jīng)營單元是片聯(lián),所有的區(qū)域市場都在片聯(lián)的管轄范圍內(nèi)。
片聯(lián)的管理者被稱為片聯(lián)主席,這一崗位承擔(dān)經(jīng)營職責(zé),他以最終的經(jīng)營結(jié)果向董事會和輪值CEO負責(zé),我們可以把其理解成“商人”。
片聯(lián)的經(jīng)營結(jié)果要依靠兩類專業(yè)化組織的支撐,一類是作戰(zhàn)組織,就是鐵三角組織;另一類是支撐作戰(zhàn)的平臺組織,比如財經(jīng)、人力資源、法務(wù)等部門。片聯(lián)的鐵三角組織位于鐵三角體系的頂端,分別由客戶群總裁、解決方案總裁、交付總裁管理構(gòu)成,但這三個人有一個共同的領(lǐng)導(dǎo)——片聯(lián)主席。
這樣設(shè)計組織的目的是 讓專業(yè)線服務(wù)于經(jīng)營線。當鐵三角的三條專業(yè)線出現(xiàn)意見不統(tǒng)一、利益不統(tǒng)一的情況時,各專業(yè)線的領(lǐng)導(dǎo)可以請經(jīng)營線的領(lǐng)導(dǎo)來仲裁;而經(jīng)營線的領(lǐng)導(dǎo)會站在經(jīng)營結(jié)果最優(yōu)的角度,給出解決方案。這也是企業(yè)建立經(jīng)營單元的目的——實現(xiàn)經(jīng)營單元的經(jīng)營結(jié)果最優(yōu)。
片聯(lián)的各個鐵三角組織中,三個角色各自擁有資源,比如解決方案總裁有“解決方案專家團隊”,交付總裁有“交付專家團”,這些是位于公司總部的機動團隊,可以根據(jù)各區(qū)域市場的項目情況、資源情況,靈活、機動地“沖”到一線參與項目,以強化企業(yè)在項目中的專業(yè)力量。
片聯(lián)的各個鐵三角組織除了會在公司總部保留一部分機動團隊,還要求片聯(lián)下屬的區(qū)域經(jīng)營單元(各地區(qū)部)把自己擁有的高端資源(比如各地區(qū)部的五、六級專家)的20%放入公司資源池,供公司在項目有需求時調(diào)用。這里不是指要把專家調(diào)回公司總部,專家還是位于各區(qū)域,而是要在IT系統(tǒng)中把專家放到專家資源池里。
資源池制度是華為在組織資源運用方面的創(chuàng)新之一,它是基于一種業(yè)務(wù)假設(shè)而建立的制度。通常,公司在全球的項目不會同時運作,在非洲有大項目時,在歐洲的業(yè)務(wù)可能很少;在歐洲出現(xiàn)大項目的時候,非洲的資源又可能被閑置。高端資源每閑置一天,對企業(yè)都是一種巨大的浪費。建設(shè)并有效運用資源池,可以在不增加高端資源總數(shù)的情況下,提升20%~30%的高端資源使用效率。
那各個區(qū)域為什么愿意把高端資源釋放出來給別的區(qū)域用呢?是因為針對所有區(qū)域經(jīng)營單元,每月召開的經(jīng)營分析會都會監(jiān)控本區(qū)域的經(jīng)營績效,比如人均產(chǎn)出數(shù)。如果區(qū)域的經(jīng)營績效達不到公司對經(jīng)營單元的要求,區(qū)域就必須進行資源的釋放。既然區(qū)域不能用公司的資源創(chuàng)造價值,就要把這些資源釋放給能創(chuàng)造價值的區(qū)域,即資源可以為你所用,但是不為你所有,資源是跟著機會走的。
正是因為公司有經(jīng)營成本壓力,所以在區(qū)域業(yè)務(wù)量不足的時候,把資源釋放出來給其他區(qū)域用不但能夠降低經(jīng)營成本,還能為本區(qū)域創(chuàng)收,因為誰使用資源,誰就承擔(dān)成本,這相當于釋放資源的區(qū)域派人出去打“短工”,向其他區(qū)域提供的租用價格除了包含員工的人力成本,還包含區(qū)域的管理費。
當然,如果本區(qū)域的資源不夠用,也可以用同樣的方式從資源池里買資源,這就是基于資源池形成的資源買賣機制。這種短期租借的資源從成本上來看費用較高,但是比再雇一個專人更劃算。
片聯(lián)覆蓋全球市場,但市場太大,不好管理,因此華為把區(qū)域經(jīng)營單元細分為地區(qū)部。
地區(qū)部可以被理解為縮小版的片聯(lián),其組織設(shè)置、職責(zé)、運作方式與片聯(lián)是對應(yīng)的,只有這樣,企業(yè)才能把片聯(lián)的職責(zé)下沉到地區(qū)部。其中,地區(qū)部的總裁負責(zé)承接本地區(qū)部最終的經(jīng)營結(jié)果。
地區(qū)部也涵蓋兩類組織,一類是作戰(zhàn)組織,就是鐵三角組織(分別由地區(qū)部銷售副總裁、地區(qū)部解決方案副總裁、地區(qū)部交付副總裁構(gòu)成),另一類是支撐作戰(zhàn)的平臺組織,比如人力資源、財經(jīng)、供應(yīng)鏈等部門。
地區(qū)部中仍有資源池,比如地區(qū)部的解決方案專家團隊和地區(qū)部的交付專家團,這些資源池的建立與使用邏輯與之前提到的公司資源池類似,在地區(qū)部不同國家的市場之間,項目也不會同時運作。在地區(qū)部建立資源的二級緩沖機制可以解決地區(qū)部不同國家的市場之間資源復(fù)用的問題。同樣,地區(qū)部的鐵三角組織也會要求下屬的區(qū)域經(jīng)營單元(各代表處)把所擁有的高端資源的 20% 放入地區(qū)部資源池,由地區(qū)部統(tǒng)一調(diào)配,這復(fù)制了公司資源池機制。
在把片聯(lián)細分為地區(qū)部,把管理向市場前端延伸的過程中, 華為特有的矩陣式管理,也就是交叉管理出現(xiàn)了。比如地區(qū)部銷售副總裁在區(qū)域經(jīng)營線上要向地區(qū)部總裁匯報工作,但是在專業(yè)線上他又要向公司客戶群總裁匯報工作。
面對兩個領(lǐng)導(dǎo),他在工作中應(yīng)該聽誰的命令呢?
在管理中,華為采用的方式是, 區(qū)域經(jīng)營線上的領(lǐng)導(dǎo)掌握第一考評權(quán),而公司專業(yè)線上的領(lǐng)導(dǎo)掌握第二考評權(quán)。但是在實際的考評中,基本上以第一考評權(quán)為主,考評原則是“誰用誰評價”。如果區(qū)域經(jīng)營線領(lǐng)導(dǎo),比如地區(qū)部總裁與公司專業(yè)線領(lǐng)導(dǎo)(公司客戶群總裁)對地區(qū)部銷售副總裁的考評出現(xiàn)嚴重分歧,一般由公司專業(yè)線為區(qū)域調(diào)換人員。
既然區(qū)域經(jīng)營線認為這個人不合適,公司專業(yè)線就要負責(zé)換人,但是公司專業(yè)線不能動搖區(qū)域經(jīng)營線的考評權(quán),因為如果區(qū)域經(jīng)營線失去了考評權(quán),區(qū)域經(jīng)營單元的領(lǐng)導(dǎo)就失去了對這個人的約束能力。如果把區(qū)域經(jīng)營單元理解成一個獨立的家庭,家庭中的家長要更有權(quán)力,不但鐵三角組織由區(qū)域經(jīng)營單元的領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)考評,各區(qū)域經(jīng)營單元支撐作戰(zhàn)的平臺組織,包括人力資源、財經(jīng)、法務(wù)、供應(yīng)鏈等部門領(lǐng)導(dǎo)的考評,也是由本區(qū)域經(jīng)營單元的領(lǐng)導(dǎo)來負責(zé)的。
為什么要設(shè)立這樣的制度?因為按照“分灶吃飯”的原則,每個區(qū)域經(jīng)營單元都是一個獨立的管理單元,就像一個完整的家庭。公司按照各區(qū)域經(jīng)營單元的經(jīng)營績效進行考評,各區(qū)域經(jīng)營單元的獎金包及組織績效考評包都依靠本經(jīng)營單元的經(jīng)營績效來確定,而區(qū)域經(jīng)營單元的評價與分配是在公司已經(jīng)給予其評價的基礎(chǔ)上進行的。
簡單解釋一下,這個區(qū)域經(jīng)營單元有10名員工,公司對這個區(qū)域經(jīng)營單元的評價為A(優(yōu)秀),分配了100萬元的獎金包,同時給了一個績效考評包,里面包含2個A、4個B、4個C。
那么該怎么分配這100萬元的獎金、評定這10名員工的績效呢?根據(jù)規(guī)則,結(jié)果是由區(qū)域經(jīng)營單元的領(lǐng)導(dǎo)在公司分配的基礎(chǔ)上,基于各個組織的貢獻確認的。分配范圍涵蓋整個經(jīng)營單元的組織,包含作戰(zhàn)組織,也包含支撐作戰(zhàn)的平臺組織。大家在同一個區(qū)域經(jīng)營單元中,是一損俱損、一榮俱榮的利益共同體。
比地區(qū)部更低一層的區(qū)域經(jīng)營單元是代表處,它是華為最小的區(qū)域經(jīng)營單元,在國內(nèi)按照省來劃分,在國外按照國家來劃分。但是并非所有的省或國家都可以成立代表處,只有營收規(guī)模能夠穩(wěn)定在2億美元以上的區(qū)域才有資格申請成立代表處,華為在全球有170多個代表處,這些代表處是華為最貼近市場前端的經(jīng)營單元。
代表處是一個縮小版的地區(qū)部,麻雀雖小,五臟俱全,包含負責(zé)經(jīng)營管理的崗位——代表處代表,也包含作戰(zhàn)組織,又稱鐵三角組織(分別由銷售副代表、解決方案副代表、交付副代表構(gòu)成)和支撐作戰(zhàn)的平臺組織(如供應(yīng)鏈、人力資源、財務(wù)等部門)。
代表處也有資源池,建立這個資源池的目的是支撐一些新興市場的拓展,比如在剛開始拓展一個國家的新市場時,項目團隊在當?shù)氐馁Y源比較匱乏,有資源需求,此時可以向公司指定的代表處求助。
通過這樣的區(qū)域市場布局,華為像構(gòu)建蜘蛛網(wǎng)一樣把整個市場連接在一起,實現(xiàn)了資源管理與業(yè)務(wù)管理的貫通,保障了公司的經(jīng)營職責(zé)從公司總部一直延伸到市場最前端。
2、自下而上:以客戶界面倒推建立鐵三角作戰(zhàn)單元
企業(yè)是商業(yè)機構(gòu),生存是企業(yè)經(jīng)營的底線。華為按區(qū)域、行業(yè)、客戶、項目等定義不同維度的經(jīng)營單元,是希望不同維度的經(jīng)營單元都能承擔(dān)經(jīng)營管理的責(zé)任。如果所有人都只做事,不關(guān)注經(jīng)營管理,那經(jīng)營管理的責(zé)任與壓力就完全集中在某個人或某幾個人身上了。
這就是以區(qū)域為主線,將區(qū)域經(jīng)營單元作為組織孵化與裂變的基本細胞,建立和發(fā)展經(jīng)營單元的原因。但是僅定義經(jīng)營責(zé)任是不夠的,營銷組織還必須具有比競爭對手更強的服務(wù)客戶的能力,否則企業(yè)無法從市場中獲取訂單,也就無法生存。
那怎樣才能建立比競爭對手更強、更能打硬仗的銷售團隊?答案就是 由市場前端、客戶界面倒推,建立鐵三角作戰(zhàn)單元。
我們來看下圖,市場前端最小的經(jīng)營單元(代表處)與客戶之間出現(xiàn)了一個特殊的組織——系統(tǒng)部鐵三角。
系統(tǒng)部鐵三角的特殊之處在哪里呢?它是跨專業(yè)的混合型團隊,系統(tǒng)部鐵三角中包含銷售人員、技術(shù)人員甚至服務(wù)人員。在經(jīng)營單元中,鐵三角組織分屬各部門的資源部門,由不同的管理者管理(比如代表處的銷售副代表管理客戶經(jīng)理,而代表處的解決方案副代表則管理本代表處所有的市場技術(shù)人員),但是系統(tǒng)部鐵三角中出現(xiàn)了融合,一個組織中包含了鐵三角組織中的不同資源,但是只有一個主管(由客戶界面的 AR 主管擔(dān)任系統(tǒng)部主任)。
這種融合型組織有什么特別的優(yōu)勢?以客戶的視角來看,有句老話是“好鋼要用在刀刃上”,企業(yè)與企業(yè)之間的競爭最終體現(xiàn)在客戶接觸中,為一個客戶配置系統(tǒng)部鐵三角融合型組織,能夠讓企業(yè)更加全面地貼近客戶,在客戶需求的整個生命周期中以團隊的形式實現(xiàn)端到端的服務(wù)。
系統(tǒng)部鐵三角就像一根銳利的箭頭,與競爭對手那種單兵作戰(zhàn)、各自為戰(zhàn)的工作方式相比,企業(yè)若以團隊對戰(zhàn)個體、以專業(yè)化對戰(zhàn)業(yè)余,很容易在客戶的感知上形成競爭優(yōu)勢。
從公司管理的角度來看,這種組織運作方式也有三重優(yōu)勢:第一,系統(tǒng)部鐵三角屬于一個組織,不同的角色在同一個領(lǐng)導(dǎo)的指揮下開展工作,能夠形成一個統(tǒng)一的營銷策略;第二,系統(tǒng)部鐵三角中的不同角色分別對接客戶的不同部門,但是回到公司,作為同一個團隊,不同角色之間可以充分共享客戶信息,以此更全面地了解客戶并發(fā)現(xiàn)機會;第三,擁有不同專業(yè)能力的人長期一起工作,彼此了解,工作的默契度更高,在項目中能夠更好地配合。
與經(jīng)營單元不同,系統(tǒng)部鐵三角是一個作戰(zhàn)組織,以提升戰(zhàn)斗力為組織發(fā)展的目標。除了承擔(dān)公司要求承擔(dān)的財務(wù)指標,系統(tǒng)部鐵三角還關(guān)注每個客戶市場價值的開發(fā),比如持續(xù)分析客戶側(cè)的市場空間,考慮公司在客戶側(cè)的產(chǎn)品布局、各產(chǎn)品的市場份額,同時管理競爭格局。也就是說,作戰(zhàn)單元除了要完成財務(wù)數(shù)字,還要關(guān)注每個客戶的格局管理,保障企業(yè)在客戶側(cè)的業(yè)務(wù)是可持續(xù)的。
看到這里,大家可能會疑惑:華為很大,資源也很多,所以它有能力為每個客戶配置鐵三角組織,但是很多企業(yè)的規(guī)模沒華為這么大,那它們應(yīng)該怎么學(xué)習(xí)并建設(shè)鐵三角組織呢?
要說明的是,即使是華為,也不會為每個客戶都配置鐵三角組織。 華為有完整的鐵三角組織建立與資源配置原則,下面以一個新市場的拓展過程來分析,鐵三角組織是如何從無到有、從小到大發(fā)展起來的。
例如,A地區(qū)部要拓展B市場,首先會從地區(qū)部挑選合適的人,將其派到B市場,并且把B市場先掛在附近的代表處下面管理,人員管理與績效管理都由附近的代表處負責(zé),這在前面也講過。派到B市場的這個人的崗位職級不需要很高(可以是來公司工作3~4年的、崗位職級為14級的業(yè)務(wù)骨干),但他需要是一個“通才”,比如他是從SR轉(zhuǎn)崗AR的、銷售和技術(shù)都懂的人,這樣才容易開展工作。
對新市場派出的資源屬于戰(zhàn)略投入,企業(yè)無法預(yù)計什么時候會產(chǎn)出訂單,也不會要求馬上產(chǎn)出訂單,通常會給這個人半年、一年甚至兩年的客戶關(guān)系發(fā)展期,讓他在客戶關(guān)系管理流程的管理下,實現(xiàn)客戶關(guān)系拓展這一目標。
在此期間,企業(yè)會以客戶關(guān)系發(fā)展的事件作為業(yè)績評價依據(jù)。曾經(jīng)有一年,華為以海外市場團隊邀請客戶回公司參觀的次數(shù)作為團隊年度績效考核依據(jù)。之后,當客戶關(guān)系有了一定的基礎(chǔ),獲得了客戶高層管理者的認可與支持,合作的窗口就打開了,客戶表示有個項目歡迎華為參與。
可是華為當時在當?shù)刂挥幸粋€人,怎么做項目?沒關(guān)系。當?shù)氐匿N售把商機錄入公司系統(tǒng)后,可以依據(jù)流程發(fā)起項目立項申請。如果立項申請被公司審批通過,公司就會成立項目組,其中就包含最關(guān)鍵的項目型鐵三角。
領(lǐng)先者,必有領(lǐng)先之道。組織的每一項變革、每一條舉措、每一個行動都與組織戰(zhàn)略意圖強關(guān)聯(lián),彈無虛發(fā)。上下同欲者,勝;力出一孔者,強!華為高層認為企業(yè)最大的浪費是經(jīng)驗教訓(xùn)的浪費。在不確定性成為常態(tài)的當下和未來,中國企業(yè)借鑒華為35年風(fēng)雨路所沉淀的經(jīng)驗與教訓(xùn)很有現(xiàn)實意義。