讓我吃驚的是,兩只前輪死死扎在干土地里,在那兒像生了根,一動不動的,一點辦法都沒有。
我向前看了看我的朋友約瑟夫。他開著自己的那輛全地形汽車,輕輕松松就通過了泥潭,而我開的這輛也是他的車。
透過發(fā)動機的轟隆聲,我大喊道,“哎,約瑟夫,ATV只靠兩個輪子驅(qū)動嗎?”
“你開的車是。”他笑了。“過去大多數(shù)都是那樣,最近幾年才改的。”
這讓我大為震驚。我是說,就連我的小貨車都是四輪驅(qū)動的。為什么會有公司生產(chǎn)兩輪驅(qū)動的全地形汽車呢?要知道,那是為了在巖石遍布、泥濘而且光滑的森林地帶行駛的。
我發(fā)現(xiàn),答案雖然簡單卻相當(dāng)深刻:原來全地形機動車是從摩托車演變而來的,而摩托車只由后輪驅(qū)動。
假如全地形機動車是從吉普車演變而來的——按比例縮小的——那么毫無疑問,第一輛這樣的車肯定是四輪驅(qū)動的。這樣更適用于完成ATV的工作。
這引發(fā)了我的思考:假如你想創(chuàng)新——真正地跳出盒子思考——那么,最好從另一個盒子開始。
但是,說起來容易做起來難:我們怎樣才能擺脫我們自己的歷史的制約呢?
邁克爾 紐科姆(Michael Newcombe)是達拉斯州四季酒店(Four Seasons in Dallas)的總經(jīng)理。我在《卓越公司的真正秘密》一文中談到過他。我寫完那篇文章之后,酒店行業(yè)就遭受了嚴(yán)重的經(jīng)濟衰退。然而,最近我去四季酒店待了一些時候,驚奇地發(fā)現(xiàn)這次衰退對酒店的整體氛圍并沒產(chǎn)生多大的影響。一應(yīng)服務(wù)都無可挑剔,員工很熱情,士氣似乎很高漲。
所以我又一次坐下來和邁克爾談了談。這次主要談他是如何在經(jīng)濟低迷時期調(diào)動員工積極性的。我得到的答案是“跳出盒子思維”——打破陳規(guī)。
酒店行業(yè)的工作分得很細:女傭負(fù)責(zé)打掃房間,高爾夫服務(wù)員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備高爾夫球車,園丁負(fù)責(zé)美化環(huán)境。傳統(tǒng)上,在經(jīng)濟低迷時期,人們往往會將這些職位的工作人員降到最少,只要保證滿足正常的需求即可。
然而,需求往往不會那么正常。高爾夫錦標(biāo)賽上往往需要多準(zhǔn)備幾個工作人員;公司社交活動總是需要多一些餐廳職工。一旦需求急增,負(fù)責(zé)某一塊工作的主力員工就容易過度疲勞,從而導(dǎo)致其士氣減弱,工作效率下降。
進入這次低迷期,有兩件事情對于邁克爾及其執(zhí)行委員會而言最重要:維持酒店的財政支付能力,保證顧客享受高質(zhì)量的服務(wù)。所以他們的目標(biāo)是減少員工開支,同時維持高昂士氣——要同時做到這兩點幾乎不可能。真的。
這就是他們頗具創(chuàng)新的一面。他們沒有效仿前人的做法,而是從自身目標(biāo)出發(fā),進行逆向操作,質(zhì)疑其他一切東西。
這就是為何邁克爾及其執(zhí)行委員會決定忽略酒店自身的原因。他們專注于留住工作效率最高的核心員工——那些在這個酒店已經(jīng)工作了15到20年的員工——不管他們在哪個部門。這就給某些部門的員工留下了追趕的差距。然后,他們加強了對核心員工的交叉學(xué)習(xí) ,比如讓洗衣房的員工去學(xué)習(xí)清洗高爾夫球車,讓打掃房間的員工去學(xué)習(xí)環(huán)境美化工作,讓客房部員工熟悉餐廳工作。
起先,由于員工不得不硬著頭皮去接觸新的工作,因此有一些抵觸情緒,但是他們很快就適應(yīng)了,而且很高興按正常時間上下班,豐富工作的多樣性,學(xué)習(xí)其他技能。他們的士氣不但沒有消減,反而激增。
邁克爾并沒有從現(xiàn)行做法中演變他的模式,而是對有利于實現(xiàn)自己目標(biāo)的一切事物進行質(zhì)疑,從而打破了模式。
結(jié)果表明,這是一種有力的創(chuàng)新模式:從目標(biāo)出發(fā),倒過來思考,而不是立足當(dāng)前,考慮之后的事情。識別重要目標(biāo),然后質(zhì)疑一切,尤其是常規(guī)做法。
我弟弟伯蒂 布雷格曼(Bertie Bregman)和他的妻子雷切爾 布雷格曼(Rachel Bregman)兩人都是醫(yī)生。他們在紐約市開了西邊家庭醫(yī)院(Westside Family Medicine),為病人提供許多個性化服務(wù)。我知道這些,因為他們是我的醫(yī)生,開的診所飛速發(fā)展,已經(jīng)從一個診所擴展到兩個,而且正考慮開第三個呢。
醫(yī)院辦公室的電話源源不斷。工作人員擔(dān)心一些細節(jié)問題會通過各種渠道泄漏出去,或者說辦公室員工可能會給病人提供前后不一致的幫助。而且,如果所有工作人員、計劃員以及保險內(nèi)勤一直在辦公室來來回回,就會威脅到醫(yī)院那種祥和、以病人為中心的氛圍。他們的目標(biāo)是繼續(xù)擴大行醫(yī)范圍,保持個性化的高質(zhì)量服務(wù)。正是這一點促進了醫(yī)院的不斷發(fā)展。
他們從目標(biāo)出發(fā),倒過來推,質(zhì)疑其他的方方面面。雷切爾有四個孩子(當(dāng)時還懷著身孕)。她大量時間都待在家。因此他們在起居室設(shè)置了一個集中的客服中心。雷切爾可以在那里管理并學(xué)習(xí) 所有的計劃員以及保險員工。這就給每個診所的接待員節(jié)省了時間,讓他們得以集中精力給病人治病,同時保持祥和的診所環(huán)境。盡管他們的起居室相對于一個客服中心而言不夠大,這種體系卻能夠很容易管理任何數(shù)量的診所。
或許,假如你經(jīng)營著一家信用卡公司,這種方法算不上有什么創(chuàng)新。那么對于一位醫(yī)生的診所又怎么樣呢?只要你從目標(biāo)出發(fā),倒過來推,就可以實施這種打破陳規(guī)的思維方式了。
翻譯:錢峰