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  2013年09月01日    張林 中金在線      
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 “精益管理”源于“精益生產(chǎn)”,其核心都在于最大限度地降低消費??逻_(dá)首席行政長官白嘉理表示,柯達(dá)推行KOS初見成效,企業(yè)浪費明顯減少。在實施KOS(Kodak Operation System,即柯達(dá)運作系統(tǒng))之前,柯達(dá)的馬來西亞分公司開設(shè)一家新的柯達(dá)沖印店需要7個月;而在實施KOS之后,這個時間縮短為60天,而且成本也大幅降低。

  目標(biāo):消除企業(yè)7種浪費

  柯達(dá)運作系統(tǒng)的運作思路源自“豐田生產(chǎn)系統(tǒng)”的“精益生產(chǎn)”思想,即使用最少的資源(人力,原材料,設(shè)備)生產(chǎn)出顧客需要的產(chǎn)品,或提供給客戶滿意的服務(wù)。從另一角度而言,就是通過管理手段杜絕各種浪費。柯達(dá)認(rèn)為在企業(yè)內(nèi)部存在著7種浪費,而KOS的目的,就是盡力消除這7種浪費。這7種浪費分別是過度生產(chǎn),殘次品,不必要的庫存量,不適當(dāng)?shù)倪^程,過多的運輸,等待和不必要的動作,他們消耗了資源但卻沒有生產(chǎn)價值。KOS提倡的是外部導(dǎo)向。簡單說,這套系統(tǒng)就是客戶什么時候需要產(chǎn)品,柯達(dá)就什么時候提供;客戶需要多少,柯達(dá)就提供多少。外部導(dǎo)向使柯達(dá)的每個投入都是有目的,有價值的,這樣既避免了浪費,又提高了客戶的滿意度。

  思路:對規(guī)模經(jīng)濟(jì)的“反叛”

  任何一種新觀念與實踐結(jié)合都會遇到或多或少的阻力,KOS系統(tǒng)也不例外。柯達(dá)剛開始實施KOS的時候,曾經(jīng)面臨巨大的挑戰(zhàn),以前柯達(dá)工廠生產(chǎn)膠卷,不管客戶需要的量是多少,每開一次鍋爐就要連續(xù)生產(chǎn)一個星期甚至一個月。而在KOS系統(tǒng)實施后,每開一次鍋爐通常只生產(chǎn)一天。從以往的觀念來看,多開鍋爐肯定多浪費,但在KOS系統(tǒng)所追求的“精益生產(chǎn)”理年中,大規(guī)模的生產(chǎn)需要存儲空間,需要增加管理庫存的人手,而且時間稍長膠卷就會變質(zhì),設(shè)備,場地,人手的投入都遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于使用精益方式的投入。雖然它在生產(chǎn)領(lǐng)域的單位成本較低,但對整個 供應(yīng)鏈 來說,公司付出的成本卻高于規(guī)模經(jīng)濟(jì)所節(jié)約的成本,從而造成了浪費。KOS系統(tǒng)的成效逐漸讓員工心服口服。事實證明,從實施KOS后,柯達(dá)的浪費在大幅度降低。譬如在去年,柯達(dá)關(guān)閉了其在海外的兩個工廠,大量的生產(chǎn)任務(wù)轉(zhuǎn)移到柯達(dá)在廈門的海滄廠。海滄廠由于采用了KOS,在設(shè)有增加生產(chǎn)面積的前提下,結(jié)果完成了相當(dāng)于以前自身產(chǎn)能1.5倍的工作量。

  執(zhí)行:自下而上,邊做邊學(xué)

  KOS的很多觀念都反傳統(tǒng),這就是意味著在執(zhí)行上,要從管理層開始轉(zhuǎn)變思想并加以推廣。在柯達(dá)高層每年都要參加的“全球領(lǐng)導(dǎo)力 論壇 ”,分享,探討全球范圍內(nèi)KOS案例便是一項重要議題,通過這種方式,KOS的思想被灌輸給高層并逐步傳達(dá)下去。而與此同時,針對每個具體項目的改善活動則是從下而上進(jìn)行。KOS系統(tǒng)中有一個非常重要的環(huán)節(jié)叫做“改善”,其基本形式是在為期一周的workshop中,將第一線的員工全部召集起來群策群力,發(fā)現(xiàn)問題,了解問題存在的原因,并最終找到消滅缺陷的辦法。

  與一般 生產(chǎn)管理 系統(tǒng)不同的是,KOS并不特別注重學(xué)習(xí) ,柯達(dá)推崇的是邊學(xué)邊做,邊做邊學(xué)。很多好的經(jīng)驗并不是管理層強行推行下去的,而是通過實踐操作者反饋到管理層中在進(jìn)行推廣的,其中管理層扮演的顯然不是一個命令者的角色。通過KOS的實施,柯達(dá)對生產(chǎn)一線員工的信任和授權(quán)也有所提高。因為這種操作方式認(rèn)為,最了解生產(chǎn)的是第一線的參與者和操作者,一線員工掌握著第一手的資料,因而具有很多創(chuàng)造性的想法,這也與那種認(rèn)為工人的工作就是執(zhí)行,沒有權(quán)利對生產(chǎn)流程提出意見的傳統(tǒng)觀念劃清了界限。
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隨機讀管理故事:《兩棵樹,你砍哪一顆?》
老教授問:“如果你去山上砍樹,正好面前有兩棵樹,一棵粗,另一棵細(xì),你會砍哪一棵?”
問題一出,大家都說:“當(dāng)然砍那棵粗的了。”
老教授一笑,說:“那棵粗的不過是一棵普通的楊樹,而那棵細(xì)的卻是紅松,現(xiàn)在你們會砍哪一棵?”
我們一想,紅松比較珍貴,就說:“當(dāng)然砍紅松了,楊樹又不值錢!”
老教授帶著不變的微笑看著我們,問:“那如果楊樹是筆直的,而紅松卻七歪八扭,你們會砍哪一棵?”
我們覺得有些疑惑,就說:“如果這樣的話,還是砍楊樹。紅松彎彎曲曲的,什么都做不了!”
老教授目光閃爍著,我們猜想他又要加條件了,果然,他說:“楊樹雖然筆直,可由于年頭太久,中間大多空了,這時,你們會砍哪一棵?”
雖然搞不懂老教授的葫蘆里賣的什么藥,我們還是從他所給的條件出發(fā),說:“那還是砍紅松,楊樹中間空了,更沒有用!”
老教授緊接著問:“可是紅松雖然不是中空的,但它扭曲得太厲害,砍起來非常困難,你們會砍哪一棵?”
我們索性也不去考慮他到底想得出什么結(jié)論,就說:“那就砍楊樹。同樣沒啥大用,當(dāng)然挑容易砍的砍了!”
老教授不容喘息地又問:“可是楊樹之上有個鳥巢,幾只幼鳥正躲在巢中,你會砍哪一棵?”
終于,有人問:“教授,您到底想告訴我們什么?測試些什么呢?”
老教授收起笑容,說:“你們怎么就沒人問問自己,到底為什么砍樹呢?雖然我的條件不斷變化,可是最終結(jié)果取決于你們最初的動機。如果想要取柴,你就砍楊樹;想做工藝品,就砍紅松。你們當(dāng)然不會無緣無故提著斧頭上山砍樹了!”
這個故事告訴我們:一個人,只有心中先有了目標(biāo),做事的時候才不會被各種條件和現(xiàn)象迷惑。你的目標(biāo)明確了嗎?想清楚了,那就加油吧~
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