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  2013年09月01日    創(chuàng)業(yè)邦      
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 問:一個企業(yè)什么時候可以允許員工在家工作呢?

  答: 在家辦公并不是給每個員工發(fā)臺筆記本,然后就可以放他們回家做事那么簡單。對于這個問題,我們采訪了美國丹佛市Alpine Access虛擬呼叫中心的聯(lián)合創(chuàng)始人鮑爾(Jim Ball),他也是采取遠(yuǎn)程辦公方式的先驅(qū)人物,他手下的4500名員工——遍布全美45個州——全都在家上班。

  鮑爾認(rèn)為,當(dāng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者建立起一種合適的辦公室文化,遠(yuǎn)程辦公不僅可以造福員工和管理層,還可以降低成本,提高利潤。“在公司文化里,不需要員工到辦公室來上班這件事,必須融入公司的DNA。”

  他補(bǔ)充說,營造這樣的文化氛圍還意味著要預(yù)先計(jì)劃,避免缺乏準(zhǔn)備而導(dǎo)致的混亂情況。比如你需要考慮學(xué)習(xí) 、安全和通訊等問題。鮑爾表示,對絕大多數(shù)企業(yè)來說,這種方向的指引必須來自高層。“需要有一個擔(dān)負(fù)一定職責(zé)的人發(fā)自內(nèi)心地支持這種工作模式,保證這種模式可以良好地運(yùn)行。”他說,“對小企業(yè)來說,這個角色應(yīng)由CEO扮演。CEO得站出來宣布,‘我們得用正確的方式來實(shí)現(xiàn)在家辦公。’”

  要保證在家辦公的效果,有個重要前提,必須確保每個員工——不論是在家里工作還是在辦公室的人——都有獲得技術(shù)、指導(dǎo)和升遷的均等機(jī)會。鮑爾說,大家肯定不想弄出一種“在家工作的”vs“在辦公室工作的”派系敵對之感。

  “如果處理不好,可能會有員工覺得自己被孤立,無法在企業(yè)上升通道中發(fā)揮自己的實(shí)力,感到挫敗失去希望。”鮑爾說。“開始嘗試讓員工在家工作前,你要考慮的事情還有一長串。”

  這一長串事情從招聘時就開始了。鮑爾說,員工篩選非常重要,必須能夠判斷出哪些人不用到辦公室上班也能認(rèn)真工作。在Alpine Access,應(yīng)聘者要接受一系列測試,包括個性測試,判斷哪些人最適應(yīng)自我管理(所有測試都通過網(wǎng)絡(luò)或電話進(jìn)行,無需本人到公司參加)。鮑爾說:“我們能看出哪些人不需要面對面的互動,說話時別人看不到自己也不會感到不安。”

  在鮑爾眼里,在家工作具有很好的商業(yè)意義,很多其他雇主也持同樣觀點(diǎn)。根據(jù)2011年早些時候由Telework Research Network發(fā)布的調(diào)查結(jié)果,目前有近300萬美國人主要在家工作(不包括自雇的人)。由HR專家組成的WorldatWork機(jī)構(gòu)所做的另一份調(diào)查則顯示,2007年有30%的美國雇主為員工提供在家工作的選擇自由,這一比例在2008年上升到42%。

  “在未來的勞動力市場,越來越多的年輕人會期望這類選擇。”鮑爾說,“為在家工作做好準(zhǔn)備,讓你的公司有機(jī)會吸引到高質(zhì)量的人才,他們是決定企業(yè)成功與否的真正財(cái)富。”

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隨機(jī)讀管理故事:《一份記載失敗的成功者簡歷》
這是一位偉人的簡歷。
22歲,生意失??;23歲,競選州議員失??;24歲,生意又一次失??;27歲,精神崩潰;29歲,競爭議員;31歲,競選選舉人失??;34歲,競選參議員失敗;37歲,當(dāng)選國會議員;39歲,國會議員連任失??;46歲,競選參議員失?。?7歲,競選副總統(tǒng)失?。?9歲,競選參議員兩次失敗;51歲,當(dāng)選美國總統(tǒng)。
他就是美國總統(tǒng)林肯??梢钥闯?,在林肯的一生中,失敗占了大多數(shù),但最終他卻成為了美國歷史上最偉大的總統(tǒng)之一。
管理故事哲理
任何人的一生都充滿了坎坷與機(jī)遇,成功的關(guān)鍵在于你是否能越過坎坷,抓住機(jī)遇。而我們能否跨越必然經(jīng)歷的失敗,就在于我們能否從心態(tài)上把失敗當(dāng)作我們奮斗的過程。只有這樣,我們的句號才會是成功。
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