在整個經(jīng)濟(jì)衰落的時候，你如何激發(fā)投資人的信心？對全國范圍的恐慌來說沒有神奇妙方可以解決，但是成功地管理投資人的期望，在某些時候可以成為幸存和災(zāi)難之間的區(qū)別。對于上市公司，那意味著遵照美國證券交易委員會的法律盡量做到公開透明。對于私有公司，你的責(zé)任應(yīng)該是對你的投資人提供他們需要的信息，無論他們是機(jī)構(gòu)投資人還是個人投資人。在以上任何一個情況下，關(guān)鍵是要采取積極的態(tài)度：創(chuàng)建一個全面的計劃，顯示你的公司對于市場的波動是有準(zhǔn)備的。聽起來很復(fù)雜么？事實上不一定很復(fù)雜。這里告訴你如何讓投資人關(guān)系戰(zhàn)略發(fā)揮攻勢而讓你的投資人們放松——至少遠(yuǎn)離戰(zhàn)斗狀態(tài)。

    你將需要的東西：

    旅行預(yù)算：準(zhǔn)備必須的超時或者緊急旅行費用。

 技術(shù)預(yù)算：對于你的投資人關(guān)系小網(wǎng)頁的小更改，可能要多花掉你幾百美元，一個大的重新設(shè)計可能會花費4000美元，主要是根據(jù)你這個項目的大小而定。

    時間：短期戰(zhàn)略可以在幾天之內(nèi)設(shè)計和完善。在一個長線上管理投資人關(guān)系，是一個全年都要參與的過程。

    關(guān)于公平透露法的知識：這個2000年美國證券交易委員會的法令的內(nèi)容包括了上市公司如何向投資人公布信息的嚴(yán)格指導(dǎo)。管理上應(yīng)該熟悉那些管轄前瞻性聲明和在網(wǎng)絡(luò)上披露信息的法律要求。

    迅速答復(fù)的交流工具：你越快地答復(fù)投資人，他們越會對你對市場變化的反應(yīng)有信心。

    堅定的道德觀：信用是你最寶貴的財富。不惜一切代價地保護(hù)它。

    為損失列個清單

    目標(biāo)：了解經(jīng)濟(jì)是如何影響你的組織的

    為了一個緩慢的經(jīng)濟(jì)制定的投資人關(guān)系以一個問題開始：下滑如何確切地影響了你的經(jīng)營？你的公司是否相對而言是防止衰退的或者已經(jīng)遭到經(jīng)濟(jì)下滑的重?fù)簦陂_發(fā)一個計劃前，你需要對形勢取得全面的了解。模糊的評論和陳述只能讓投資人對你產(chǎn)生不信任——現(xiàn)在更是比過去嚴(yán)重，所有的解釋必須建立在硬性的事實基礎(chǔ)上。

    羅伯特·伯瑞克，迪克斯和伊頓公司的管理主任，他領(lǐng)導(dǎo)著公司的投資人關(guān)系業(yè)務(wù)，建議成立一個內(nèi)部風(fēng)險評估委員會，來認(rèn)定經(jīng)濟(jì)如何影響到你的經(jīng)營的那些特定細(xì)節(jié)。大型組織可能會希望任命一個專職的風(fēng)險團(tuán)隊，但是小一些的公司可以按比例縮小這個主意，讓一到兩個人做這樣的評估工作。

    為了提高效率，把工作任務(wù)縮小到幾個關(guān)鍵問題：

    經(jīng)濟(jì)如何影響到了你公司的資產(chǎn)負(fù)債表？
    在有問題的金融機(jī)構(gòu)面前你公司暴露了什么？如果那些機(jī)構(gòu)完蛋了，你的公司將如何？
    在不久的將來，裁員是必須的么？
    如果經(jīng)濟(jì)持續(xù)下滑，將最有可能發(fā)生什么？
    下滑如何影響到你的顧客/當(dāng)事人？
    你公司相對你的競爭對手經(jīng)營狀況如何？

    回答這些問題需要各個部門的協(xié)作對話，評估結(jié)果應(yīng)該在內(nèi)部流轉(zhuǎn)到管理高層。這樣做確保公司統(tǒng)一口徑，避免在與投資人和大眾對話的時候出現(xiàn)不一致的情況。

    大主意

    好的投資人關(guān)系的四個宗旨

    困難的時期需要堅強(qiáng)的戰(zhàn)術(shù)，但是好的投資人關(guān)系基礎(chǔ)還是不會變的，無論你的公司前景如何。國家投資人關(guān)系機(jī)構(gòu)指出這些核心評價，作為投資人交流的黃金標(biāo)準(zhǔn)：

    一致性：混亂的信息產(chǎn)生迷惑并且稀釋信譽(yù)。為了確保公司有一個統(tǒng)一的態(tài)度，要為所有與投資人關(guān)系相關(guān)的問題和發(fā)布建立一個單一的接觸。如果有必要，可以讓多個人承擔(dān)工作，但是投資人應(yīng)該能夠被指定到從一個人那里作為他們的私人信息提供者。文字化的政策和步驟通過提出一個標(biāo)準(zhǔn)化的交流方法也能夠促進(jìn)一致性。

    反應(yīng)：如果一致性是投資人關(guān)系的一個重要部分的話，那么靈活性就絕對是必須的。有兩種反應(yīng)需要記?。簩€別的要求的反應(yīng)，和對市場變化的反應(yīng)。前者只是正常的顧客服務(wù)——你的投資人給你他們的錢，因此以合適的時間和職業(yè)的態(tài)度給他們提供他們所需要的信息。后者是長期成功的關(guān)鍵因素，因為投資人關(guān)系團(tuán)隊可以預(yù)知和對內(nèi)部外部的變化有所反應(yīng)，將更加會贏得投資人的信心。

    透明度：這個熱鍵概念似乎像個令人為難的事，但是底線是，透明度是每個投資人關(guān)系專業(yè)人士的基本責(zé)任。到公司訪問、了解管理、以及遵守規(guī)定，目的都是為投資社團(tuán)提供信息，為他們對一個公司給與一個公平的評估。

    信用度：沒有信用，即使是最有希望的組織也將失敗。其他的關(guān)鍵原則列在這里的基本的目標(biāo)是促進(jìn)投資人關(guān)系團(tuán)隊的完善，從大處說，要把整個公司作為一個整體。無論做什么，都有必要減少任何不適當(dāng)?shù)男袨榛蛘卟缓线m的表現(xiàn)——因為一旦信譽(yù)被敗壞，就不能修補(bǔ)了。

    重新考慮你的信息

    目標(biāo)：在混亂的市場中，把你的公司定位成積極行動者。

    現(xiàn)在你已經(jīng)抓住了你公司的狀態(tài)和對未來的期盼，下一步將是為投資社團(tuán)剪裁信息。如果圖畫不是特別正面的，請不要奇怪——在目前的經(jīng)濟(jì)氣候下，很少有公司是蒸蒸日上的，并且，神奇的是，你的競爭對手也受到了傷害。“每個人都受危機(jī)的影響”，國家投資人關(guān)系機(jī)構(gòu)的總裁兼CEO杰弗里?摩根如是說。“如果你假裝每件事都是樂觀的，那么你似乎與別人不一致了。”

    反之，要發(fā)展一種信息來表明衰退的挑戰(zhàn)，同時展示一個與衰退周旋的積極對策。星巴克在12月里正是這樣做的，公布了一個通過減少勞動力支出和合理化供應(yīng)鏈從而消減4億美元成本的計劃。聲明是在他們公布它的第一個季度經(jīng)營結(jié)果的前一個月做出的，前期分析家抱怨星巴克警告過的將是一個讓人失望的表現(xiàn)。

    不要忘記把你的公司與同類公司相比較，每一個方面都要看看是否比同行強(qiáng)。強(qiáng)調(diào)你的公司所特有的駕馭市場動蕩的方式，同時，如果有的說的話，一定要提到過去經(jīng)歷經(jīng)濟(jì)下滑時公司的回彈力。

    跟應(yīng)對經(jīng)濟(jì)下滑一樣必要，摩根警告說，不要以犧牲長期戰(zhàn)略為代價對短期問題反應(yīng)過度。當(dāng)前金融動蕩的范圍和過程尚未明確，因此，在目前的宏觀經(jīng)濟(jì)氣候下，發(fā)展一種不能夠很容易地調(diào)整的前景是不明智的。

    危險！危險！危險！
 
    避免碉堡心理

    也被稱作鴕鳥綜合癥，當(dāng)出現(xiàn)了頭一個問題征兆的時候，公司避免與投資人交流就是碉堡心理。就像可能采取這個態(tài)度的誘惑一樣，記住這點很重要：投資人一般都認(rèn)為沒有消息就是壞消息，尤其是在目前的經(jīng)濟(jì)氣候下。從投資人關(guān)系團(tuán)隊來的沒有解釋的沉默，容易被理解為一個大危機(jī)的跡象，并且，投資人最后會依賴第三方或者他們自己的結(jié)論來確定公司在何種程度上苦苦掙扎。

    做你自己的個案

    目標(biāo)：與投資人交流，用你公司的戰(zhàn)略更新他們的信息
 
    手中握著仔細(xì)編纂的戰(zhàn)略計劃，現(xiàn)在就是要通過一個更新的小網(wǎng)頁（閱讀窗）來發(fā)送你的信息，同樣，要用面對面的方式與投資人會面。投資人關(guān)系顧問馬麗林?拉丁說，團(tuán)隊?wèi)?yīng)該嘗試花費多一天的時間上路去與投資人會面，如果公司預(yù)算許可的話。“從各方面來看，投資人關(guān)系其實就是營銷工作，”拉丁說“你必須經(jīng)常和投資人談?wù)?，來保持一個好的關(guān)系。”

    訪問之后，一定要把從投資人那里得到的關(guān)于管理的反饋互相交流。他們的評論可能會對投資人關(guān)系策略和公司戰(zhàn)略整體上的再評價有幫助。

    熱點提示

    建設(shè)一個超級棒的投資人關(guān)系微型網(wǎng)站

    一個公司的網(wǎng)站上的投資人關(guān)系網(wǎng)頁是至關(guān)重要的——經(jīng)常被低估——投資人關(guān)系戰(zhàn)略的組成部分。羅伯特?伯瑞克建議當(dāng)團(tuán)隊的其他部分不能履行職責(zé)的時候，把你的網(wǎng)站變成一個24小時的呼叫中心——在動蕩的時期里是一個安慰。他推薦把下列內(nèi)容納入你的微型網(wǎng)站：

    登陸頁面應(yīng)該鏈接到至少三個信息目錄：歷史（法律要求的表格，管理報告文件），前瞻（目標(biāo)和引導(dǎo)），以及一個討論部分討論價值驅(qū)動，例如商業(yè)戰(zhàn)略和管理質(zhì)量。

    不要把網(wǎng)頁用新聞稿和無味的陳詞濫調(diào)覆蓋。讓你自己站在投資人的立場上——什么樣的信息將能夠制造出一個打動人的故事？包括清晰的，易被理解的對公司產(chǎn)品線或者服務(wù)的描述，并為機(jī)構(gòu)投資人和個人投資人建立分開的網(wǎng)頁。

    最重要的是，一定要在容易看到的位置上包含投資人關(guān)系團(tuán)隊首要聯(lián)絡(luò)人的名字、電子郵件地點 以及電話號碼。電話量的增加與表明你公司透明度的承諾而帶來的利益相比將顯得微不足道。