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  2013年09月01日    總裁網      
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    管理大師彼得·德魯克自二戰(zhàn)時就開始研究“有效的管理者”,在他長達65年的咨詢生涯中,結識了許多企業(yè)和非營利性組織中最優(yōu)秀的CEO,可謂閱人無數。他發(fā)現(xiàn),高效 經理人 未必符合領導者的典型形象,他們具有形形色色的個性,或外向或內斂,或隨和或霸道,或慷慨或吝嗇,什么類型都有??墒撬羞@些高效經理人都遵循了以下8個習慣做法。

    自問:“什么事情是必須做的?”

    注意這個問題并不是問:“我想要做什么?”杰克·韋爾奇在接過通用電氣CEO帥印時,想要推行的是海外擴張,可他認識到企業(yè)必須做的是砍掉那些不能成為行業(yè)老大或老二的業(yè)務。

    自問:“什么事情是符合企業(yè)利益的?”

    即使在家族企業(yè)中,人事決策也應該以企業(yè)利益出發(fā),而不是任人唯親。杜邦公司的男性家族成員要想在公司獲得晉升,就必須通過專門小組的評審,判定他們是否優(yōu)于同一級別的所有其他員工。

    制訂行動計劃

    經理人在行動前先要規(guī)劃好路線,考慮清楚自己期望取得什么樣的結果,可能會受到哪些約束,而且要認識到行動計劃只是關于意愿的陳述,并不是承諾,應當根據情況的變化予以修改。同時,還要在計劃中設置檢查點,并計劃 好自己的時間。據說,拿破侖雖說過“沒有哪場勝利是按計劃取得的”,但他還是會為每一場戰(zhàn)役都制訂好作戰(zhàn)計劃,而且比以往任何一位將軍都要細致得多,因為這樣才能把行動的主動權掌握在自己手中,而不是成為事件的俘虜。

    承擔決策責任

    這一點在關于人員聘用和晉升的決策方面尤為重要。經理人應定期反思自己的決策結果,如果發(fā)現(xiàn)預期結果沒有達到,首先不應該責怪當事的員工沒有履行職責,而應該認識到是自己的用人決策不當。

    承擔溝通責任

    高效經理人會確保自己的行動計劃和信息需求得到別人的理解。他們會與上司、同級和下屬分享各類信息,并征詢這些人的意見。他們會讓每一個人知道,為了完成任務,自己需要哪些信息,并主動索取,不斷敦促,直到得到這些信息。

    更專注于機會而不是問題

    在大多數公司里,每個月管理報告的首頁列出的都是些主要問題。而作者認為,其實把機會列在首頁、問題列在次頁的做法會更明智。除非是面臨大災難,否則經理人應該先對機會進行分析和妥善對待,然后再討論如何解決問題。

    召開富有成效的會議

    經理人有一半以上的工作時間是和其他人在一起,也就是說在參加某種形式的會議。要提高會議成效,經理人首先要確定會議類型,并遵循相應的形式。會議在達到了特定的目標之后,就必須立即結束,不要又提出其他問題來討論。會后要有良好的跟進措施。

    在思考和說話時習慣用“我們”而非“我”

    經理人擁有職權,完全是因為組織的信任。

因此,經理人在考慮自己的需要和機會之前,必須先考慮組織的需要和機會。

    此外,作者還提出了第9個做法。但是由于這個做法非常重要,作者已經把它上升到了法則的高度,那就是先傾聽,后發(fā)言。

    社會對高效經理人的需求是非常巨大的,光靠那些生來就高效的天才很難滿足。提高成效是一門學科,像所有其他學科一樣,是能夠學好而且必須學好的。
 

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隨機讀管理故事:《影響》
一戶人家有三個兒子,他們從小生活在父母無休止的爭吵當中,他們的媽媽經常遍體鱗傷。老大想:媽媽太可憐了!我以后要對老婆好點。老二想:結婚太沒有意思,我長大了一定不結婚!老三想:原來,老公是可以這樣打老婆的??!

境界思維:即使環(huán)境相同,思維方式不同也會影響人生的不同。

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