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  2013年09月01日    王先琳 價值中國      
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  在不確定的外部環(huán)境下,人們需要信息、目標(biāo)和清晰的計劃來指導(dǎo)行動。假如領(lǐng)導(dǎo)者無法提供這些東西,員工就會自然而然地把事情想象成最壞的情況。于是,團(tuán)結(jié)與合作——這些對組織生存至關(guān)重要的因素,就會被人們的自衛(wèi)本能和私心所取代。結(jié)局無疑是使對整體組織的關(guān)注度下滑,使生產(chǎn)力和盈利水平下滑,而這些恰恰是所有企業(yè)都希望極力避免的。

  企業(yè)要避免員工對整體組織的關(guān)注度下滑,使生產(chǎn)力和盈利水平下滑結(jié)局的發(fā)生,在不確定的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中生存和繁榮,領(lǐng)導(dǎo)者就必須運用三項策略:承認(rèn)現(xiàn)實,確立目標(biāo),管理員工能量。

  其一,要承認(rèn)現(xiàn)實。


  時局不穩(wěn)定使人們情緒緊張。因此,在困難和不確定的時期,員工需要更多的信息,而非更少。與員工分享當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢的真實情況。要誠實地告訴員工,領(lǐng)導(dǎo)者對當(dāng)前形勢的看法是怎樣的?,F(xiàn)在不是粉飾太平的時候。風(fēng)險太高了。需要讓員工明白,企業(yè)是值得他們信賴的,要做到這點,首先需要與他們分享信息。重要的是,即使不清楚全部的答案,也必須將已知的與員工分享?,F(xiàn)在絕對不是“等等看看”的時候,要主動溝通戰(zhàn)略決策,也絕對不能到逼不得已的時候才給員工提供信息。相反的,公司內(nèi)需要保持定時溝通的機(jī)制,確保組織上下所有的領(lǐng)導(dǎo)者——包括部門領(lǐng)導(dǎo)、中層經(jīng)理、主管、團(tuán)隊負(fù)責(zé)人,都能這么做。要確保所有人都努力增加與員工溝通的頻率。

  其二,要確立目標(biāo)。

  員工希望了解高層領(lǐng)導(dǎo)者已經(jīng)評估過公司所處的地位,并已經(jīng)制定了解決的計劃。他們也需要了解自己在整個計劃中的角色和作用。一些公司在制定周全的計劃,能凝聚員工,并獲得他們的反饋。然而許多公司仍然無助地?fù)u擺于危機(jī)之中,員工不清楚該做些什么才能獲得工作上的成功。企業(yè)要畫出一幅行動圖,讓員工能積極地工作,而不是坐著、焦慮和等待。

  其三,也是最關(guān)鍵的是管理員工能量。

  領(lǐng)導(dǎo)力就是管理能量,而現(xiàn)在恰恰是每一位經(jīng)理的職責(zé)去盡可能有效地管理員工的能量。假如領(lǐng)導(dǎo)無法管理員工的能量、情感和恐懼,那么后果是可以預(yù)見的,員工將花費更多的能量來擔(dān)憂他們所無法控制的事情,而不是將能量聚集到自己能控制的范圍內(nèi),盡可能地促使事情往最好的方向發(fā)展。

  上述三項策略是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須學(xué)習(xí)并運用于管理實踐中的。而在非常時期,領(lǐng)導(dǎo)者需要采取不同的思考方式,也需要采取不同的行動模式,而且要立即采取行動,而不是被動地坐著,等著,放任事端發(fā)展。首先要關(guān)注積極面。機(jī)會就是預(yù)測的現(xiàn)實比謠傳的要好。找到那些光明點,告訴員工,抵消悲觀想法。讓員工了解依舊有好的情況在不斷發(fā)生。其次引用過往的經(jīng)歷。機(jī)會就是,假如所在的公司已經(jīng)運行了一段時期,那么肯定已經(jīng)成功地度過一些困難的時期。用這些歷史勝利來激勵員工。最后要向前展望。外部環(huán)境順利的時候,運行一家公司已經(jīng)相當(dāng)困難了,況且在外部環(huán)境惡劣的情況下,運營公司就變得逾發(fā)艱難。現(xiàn)在所處的形勢是,壓力不斷上漲,緊張情緒也不斷上漲,需要走到一起,將精力全部集中起來,共同努力工作來解決這些艱巨的問題。

  總之,當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)衰退情況是短期的,很快就會度過。現(xiàn)實是,當(dāng)前的衰退需要公司持續(xù)努力才能度過。這是一個挑戰(zhàn)——但是對那些有實力的公司而言也是一個機(jī)會,企業(yè)有員工的實踐支持,可以取得成功?;谒鎸Φ默F(xiàn)實,執(zhí)行戰(zhàn)略行動,管理員工的能量,使關(guān)注度和生產(chǎn)力水平不下滑,這樣就能提升公司在來年中繼續(xù)生存和繁榮的機(jī)會值。

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隨機(jī)讀管理故事:《一塊石頭的兩種結(jié)局》
同是一塊石頭,一半做成了佛,一半做成了臺階。一天,臺階不服氣的問佛:"我們本是一塊石頭,憑什么人們都踩著我,而去朝拜你呢?"佛說:"因為你只挨了一刀,而我經(jīng)歷了千刀萬割。人生也是如此,經(jīng)得起打磨,耐得住寂寞,負(fù)得起責(zé)任,擔(dān)得起使命!如此種種人生 才會有價值??!人生只有敢于經(jīng)歷才會有收獲!閱讀更多管理故事>>>
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