作為企業(yè)的首席執(zhí)行官,在經(jīng)濟困難時期,所作出的每一個決策,不僅要能解決眼下的問題,也要有助于塑造公司未來之路。增加的這些管理強度,要求你花更多的時間在辦公室,而花在公司以外的時間,應該相應減少。
如果你的媒體曝光率很高,那么在隨后的時間,得大量減少這類活動。公共活動和禮節(jié)性活動,應該減少到最低的程度。對外的活動,應該與客戶和供應商有關。
不能畏首畏尾
與很多首席執(zhí)行官一樣,在順境的時期,很可能是通過漸進式的計劃領導公司。但在逆境的時期,根本沒有時間去做那些瑣碎的路線微調(diào)。如果你想傳遞的是信心,行動就必須大膽,不要患得患失。
你要采取進攻性的行動,不僅僅是大幅削減成本這樣的防守型行動。任何持續(xù)性的經(jīng)濟衰退,都會為那些做好了準備的人提供機會。如果你的競爭者出現(xiàn)失誤,你就需要馬上采取行動;如果你相信這些機會確實有利潤,而且不影響資金效率的話,就應該勇敢地抓住機會。你認為競爭對手的資產(chǎn),在未來肯定能夠產(chǎn)生效益,就盡快買下來。
你要隨時留意突然出現(xiàn)的人才。最聰明的人才總是流動的,如果你能讓他們看到希望,同時又有更有利于他們個人的成長,那么你就擁有了吸引最高級人才的機會。
最大膽的行動之一,可能是以不變應萬變——堅持既有的計劃。你的企業(yè)很可能在衰退出現(xiàn)之前,啟動了多項行動計劃,其中的某些行動計劃,可能效益很低,而有些可能并不適應新的愿景、目標和戰(zhàn)略。然而,至少會有那么幾個,從長遠看具備非同尋常的價值,比如新的產(chǎn)品或者工藝,如果獲得成功,這些將會給你帶來更好的利潤,或者為你吸引新的客戶群。那么,對這些行動計劃,就應該持續(xù)進行投資。
面對現(xiàn)實,首席執(zhí)行官需具備前所未有的領悟能力。以前,你事無巨細地管理著公司的所有事情;現(xiàn)在,必須更加專注。要有信得過的心腹,讓他們在授權的范圍內(nèi),快捷熟練地作出決定。但是,必須要與這些心腹保持最大限度的溝通交流,使他們在執(zhí)行時,不要有失誤。
經(jīng)濟混亂的局面,是在考驗金融領域的首席執(zhí)行官們,其中,有些人以一名真正領導者的形象出現(xiàn)。比如摩根大通的首席執(zhí)行官杰米·戴蒙,表現(xiàn)出了極強的領導力,他在問題出現(xiàn)之前,就先于大多數(shù)企業(yè)一步,對公司進行了調(diào)整,非常老到地領導著摩根大通,擺脫了那些拖垮對手銀行的危險貸款和金融衍生產(chǎn)品,讓摩根大通得以快速成長。
但也有很多人已經(jīng)在這場考驗中悄然落幕了,這份名單是令人驚愕的:雷曼兄弟的理查德·福爾德、貝爾斯登的詹姆斯·凱恩、房利美的丹尼爾·馬德、房地美的理查德·塞倫、美國國際集團(AIG)的馬丁·蘇利文、美聯(lián)銀行的肯·湯普森、華盛頓互惠銀行的艾倫·費什曼以及蘇格蘭皇家銀行的弗雷德·古德溫。
保持透明度
在每個業(yè)務中,都有一些核心資產(chǎn),包括特定的客戶群,懂技術、懂運營或懂物流的員工,此外還包括已經(jīng)建立起來的品牌形象。企業(yè)家需要識別這些形成公司核心競爭力的關鍵要素,使他們在危機期間,免受損失和傷害。
要經(jīng)常問問自己:我們不能失去的是什么?這個答案就是你要尋找的核心競爭力。找到增加和強化核心競爭力的辦法,丟棄另外的那些無關緊要的部分。
你有兩個必須通過交流來實現(xiàn)的主要職責:保證信息流通和激勵員工。關于交流,需要清楚,不管是信息性的還是激勵性的消息,人們很少在第一次聽到時就能記住和吸收。多次重復,要確保每個人都收到。
你需要沒有經(jīng)過過濾的實時信息,來保證在快速變化和困難的條件下管理公司。必須建立起一種機制,更深入地與高級管理者保持聯(lián)系和溝通。如果你的公司現(xiàn)在還沒有這樣做,就需要建立內(nèi)部局域網(wǎng),并設起供高管使用的網(wǎng)絡。讓所有的信息,無論來自內(nèi)部的還是外部,都要在第一時間出現(xiàn)在這些頁面上,同時讓下屬知道有新的信息出現(xiàn)。最重要的信息來源應該是銷售部門以及供應鏈上的領導者們。你不能坐等著發(fā)布,應該每日 計劃 半小時與市場營銷人員進行電話會議來檢查核對信息。
在經(jīng)濟狀況較好時,工作會議可能是每月舉行一次,經(jīng)濟狀況較為糟糕時,就不能再這樣了。對于信息、觀點的交流來說,每周一次例會是最低的要求。要讓例會保持一種樂觀向上的氛圍,并且專注于找到解決問題的辦法,而不是強調(diào)問題多難克服。在困難時期,把員工聚在一起,本身就是對大家的一種激勵。
確保交流理念是雙向的,這比以往的任何時候都顯得更加重要。你必須是一名很好的傾聽者,不僅僅是尋找信息,也能評價說話人的心理狀態(tài),以確保他沒有變得意志消沉,或者在精神上垮掉。
公司的目標是為應付最壞打算做準備,并期待長期的成功。你必須以此目標來團結(jié)所有人。你可以采用最簡單的辦法來激勵他們,用一個微笑或者點頭,或者通過表揚最近取得的成績,來鼓勵他們。這當然就意味著你必需走出辦公室,并且視察生產(chǎn)車間。你需要傾聽下屬的說法,發(fā)現(xiàn)他們心里在想什么、擔心什么。
對那些與客戶、合作伙伴、供應商有聯(lián)系的下屬,要給予特別的關注。他們身處前線,不僅會獲得重要的情報,也會對市場有深切的認識。要讓他們保持樂觀向上的心態(tài),進而傳遞給客戶和供應商。
前瞻性地作出調(diào)整
在采取行動時,一定考慮好是否會為再融資形成潛在的障礙,或者會降低你的信用評級。然后,你再決定現(xiàn)金收支平衡點是多少。你應該考慮合并某些部門或職位,減少層級,并且撤除那些優(yōu)柔寡斷的管理者。
如果你的公司太過于分權化,就需要找到一種方法來平衡,因為太小的單位可能沒有競爭力。哪些需要集中?哪些需要外包?哪些需要分拆?這些都需要深思熟慮。在過去,你或許是為了提高效率來做所有這一切?,F(xiàn)在,你應該為了現(xiàn)金而做。大多數(shù)公司在市場情況好的時候,積累了大量的過剩產(chǎn)能、人員及成本。衰退是進行大掃除,并將公司瘦身到最好狀態(tài)的絕佳時機。
必須找到最低的收支平衡點,而且得考慮到一點,如果你放棄過去為了滿足產(chǎn)能而維持的客戶和產(chǎn)品,這個收支平衡點可能還會更低。在開始時,這可能會是你最大的挑戰(zhàn)。
瘦身計劃是管理工作中最困難的事情。就減少員工人數(shù)、降低綜合費用和管理費用,提出一個想當然的目標是不夠的。必須綜合考慮各種相互關聯(lián)的需求:為了服務公司的長遠目標,在后動蕩時代,哪些產(chǎn)品線、客戶和員工需要保留。瘦身計劃要通盤考慮,闡釋清楚,便于員工和投資人理解,這將很好地表現(xiàn)出你的信心,同時保持員工高昂的精神狀態(tài)和持續(xù)的活力。
裁員是降低成本最快捷、最有效的方法之一,但是這樣做必須理智而謹慎,心中要時刻牢記遣散費的成本支出。以合并部門和減少層級為目標,你可以為大家設定一個樣板。這樣做都是為了在營業(yè)收入下降之前就降低成本,前瞻性地作出調(diào)整。