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  2014年04月30日    財富中文網(wǎng) 作者:David Chard     
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隨著我們在一個組織內(nèi)部獲得提拔,我們看待事物的視角也開始發(fā)生變化,有時甚至會讓你自己覺得不自在。大多數(shù)人進入一個組織之后首先承擔的是某個技術領域的角色,而且他們基本上確實能夠根據(jù)自己的能力貢獻出組織所需要的成果。

在我的職業(yè)生涯早年,我曾經(jīng)是一名公關專員,擅長拓展媒體關系、撰寫新聞通稿、組織活動和新聞發(fā)布會等工作。當然,這些工作也需要你具備與別人合作的技能,但當時我并用不為別人的表現(xiàn)負責。不過,隨著我的技能擴展到咨詢和銷售等領域,我開始在公司里獲得提拔,最終當上了公司的總經(jīng)理。

這時候,我遭遇了職業(yè)的“撞墻期”。突然間,我發(fā)現(xiàn)我遇到了似乎力所不逮的問題。當時我真的不知道如何“管理”別人,如何把職責有效地“委派”給其他人。那么,我是怎樣做的?我把大多數(shù)職責包攬在自己身上,繼續(xù)親歷親為,從事需要我的專業(yè)技能的工作,只是偶爾把一些“任務”委派給別人。不用說,當時我作為一位經(jīng)理吃了不少苦頭,后來才在這些苦頭中領悟到(就像當時我的導師對我說的那樣):“你得找到新的方法來體現(xiàn)自己的重要性。”

所謂“體現(xiàn)自身重要性的新方法”就是當好領導、當好指揮者、當好委派者的藝術。也就是說,你要開發(fā)別人的潛能,而不是自己去充當一名技術專家;通過其他人開展工作,而不是把所有工作都包攬在自己身上。一名交響樂指揮家不可能一個人演奏所有樂器,但是很多新走馬上任的經(jīng)理人都在犯這個錯誤,而這并不是一個非常有效的方式。

許多新任的經(jīng)理人沒有充分發(fā)揮出他們自己的潛能,因為他們不能有效地給下屬委派工作,而且他們也不明白委派工作的意義。委派工作對于領導者來說極為重要,它甚至成了很多有理想、有抱負的經(jīng)理人的“阿喀琉斯之踵”,可能成就、也可能毀掉一個經(jīng)理人的事業(yè)。下面讓我們看看很多經(jīng)理人沒能有效委派工作的五大主要原因。

1.第一個壞消息:委派者的主要角色是“開發(fā)”別人。這是一個大多數(shù)經(jīng)理人并不了解的基本事實……或者他們根本也不想了解。因為“開發(fā)”別人并不屬于讓這些經(jīng)理人獲得提拔的技能之一。

許多經(jīng)理人覺得開發(fā)別人、幫助別人成長并且取得成績并不在自身能力的“安全地帶”里,因此,他們常常會抵觸這個角色。但事實上,向下屬委派工作,給予經(jīng)常性的指導,目的是為了把下屬培養(yǎng)成像自己一樣強、甚至超過自己的人。而開發(fā)別人的好處則是,你開發(fā)出來的人才可以取代你的職位,這樣你自己才能被提拔到更高的職位上。因此,開發(fā)別人的技能以及委派職責的能力為我們提供了一個不斷上升的渠道。另外,你給別人委派職責,并不是給別人帶去了“負擔”,而是在給他們一個成長的機會。

2.不是“委派”而是“甩派”。英語的“委派”一詞來自拉丁文單詞“delegare”,原意是“松綁”。所以從字面上看,“委派”就是要讓你從大量職責中“松綁”,把它們派給別人。但是許多經(jīng)理人似乎認為,委派就是簡單地把責任“甩”給另一個人,自己當甩手掌柜。這對于一個經(jīng)理人來說是最沒有技術含量的事,這樣做就像留下了一個定時炸彈,遲早肯定會在自己面前爆炸。

高明的委派也包含把某項任務交付給其他人完成,但它也意味著委派者本人在任務的整個過程中都與被委派者保持溝通,而且還要提供反饋、建議、輔導或者任何其他接受委派的人所需要的東西。同時,你還要著眼于確保成功的目的,對被委派人保持主動的關注。它也意味著委派人和被委派人雙方都被“綁”在了一個項目的成敗上,必須以合作精神來共同努力。你過去是否有“甩派”責任的經(jīng)歷?或者你是否曾經(jīng)把某件事“甩”給其他人?如果是這樣的話,那么你留給其他人的肯定不是一種通力合作的印象。

3.沒有從全局角度進行闡釋。如果你上過商學院的話,你可能學過“情境領導理論”。它意味著一個領導要根據(jù)下屬的專業(yè)技能程度把責任委派給他們,然后對于那些經(jīng)驗較欠缺的下屬,要更加密切地與他們溝通;對于那些事實證明技能比較純熟的下屬,對他們的督促可以相應放松一些。

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