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  2013年10月03日    李兆清 李兆清      
推薦學(xué)習(xí): 千秋邈矣獨(dú)留我,百戰(zhàn)歸來再讀書!清華大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院韓秀云教授任首席導(dǎo)師。韓教授在宏觀經(jīng)濟(jì)分析、西方經(jīng)濟(jì)學(xué)、金融以及產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)趨勢研究等方面建樹頗豐,今天將帶領(lǐng)同學(xué)們領(lǐng)會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢,分析產(chǎn)業(yè)的變革方 清大EMBA總裁實(shí)戰(zhàn)課程,歡迎聆聽>>

   美國安然、世通事件發(fā)生以后,幾乎使全世界的企業(yè),尤其是尚未建立完善的治理結(jié)構(gòu)的中國企業(yè),對(duì)西方的公司治理結(jié)構(gòu)產(chǎn)生了懷疑。

  然而,當(dāng)記者聆聽了英國BP石油公司全球副總裁德開瑞博士的演講并與之做了短暫交流后,深深感悟到了在安然事件之后中國企業(yè)對(duì)西方治理結(jié)構(gòu)的誤解。其情形如同人們?cè)谄穱L鮮美鱸魚之時(shí)突然被一根魚刺扎了一下,于是沒有吃過魚的人便以此斷定鱸魚不是美味一樣。其實(shí),安然事件在西方企業(yè)中只是個(gè)案,并不能一票否決西方企業(yè)積百年之功力營建的公司治理理念。

  三年前,BP公司一位執(zhí)行董事曾在中共中央黨校和清華 ,與部分中國官、產(chǎn)、學(xué)界人士談到過有關(guān)公司治理的問題。今天,當(dāng)我應(yīng)邀再次談?wù)撨@個(gè)話題的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)到會(huì)者依然眾多。這就使我深切地感受到,在中國,無論是政府部門、研究機(jī)構(gòu)還是企業(yè)界的人士,都在為使中國企業(yè)盡快適應(yīng)國際商務(wù)形勢、在全球市場上取得更強(qiáng)的競爭地位而積極努力著。

   公司治理結(jié)構(gòu)是否真的是深不可測?它對(duì)于一個(gè)企業(yè)究竟意味著什么?今天,我以世界三大石油公司之一的BP公司為案例進(jìn)行剖析,希望與致力于研究探討公司治理結(jié)構(gòu)的中國企業(yè)家共勉?!?/p>

  〖外部董事有多少才合適?〗  

  BP的公司治理最初是從股東開始的。BP在全世界有110萬股東,他們主要采取尋找代理的方式,在其代理聲明中宣布自己如何投票,這被確認(rèn)為是有效的。公司存在的首要意義就是為股東進(jìn)行投資,董事會(huì)及董事長要了解股東的利益所在,并將其明確反映到公司的各種活動(dòng)中去。這些利益包括股東對(duì)財(cái)務(wù)方面的期望,同時(shí)也包括他們對(duì)文化、社會(huì)以及道德領(lǐng)域的期望。每年股東大會(huì)的任務(wù)之一就是任命內(nèi)部和外部董事。內(nèi)部董事和外部董事的權(quán)利和義務(wù)是一致的,他們既要制定公司的長期發(fā)展目標(biāo),還要制定一些政策方面的限制。

  目前BP董事會(huì)由18名董事組成,其中12名是獨(dú)立董事,也稱外部董事。董事長和副董事長也都是外部董事。外部董事占有這么高的比例,主要是為了幫助并保證董事會(huì)有很強(qiáng)的獨(dú)立性,使其獨(dú)立于公司日常管理之外。同時(shí),這種結(jié)構(gòu)還可以得到一些專業(yè)知識(shí)以及對(duì)公司的深層次剖析,這些知識(shí)和較高的視野通常是執(zhí)行董事所不具備的。外部董事和內(nèi)部董事都是由董事會(huì)提名,經(jīng)股東大會(huì)投票選舉產(chǎn)生。外部董事選擇的范圍很廣,他們可能是其它行業(yè)領(lǐng)域的成功人士或成功的企業(yè)家,也可能是一個(gè)社區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W術(shù)研究人員,所以BP的董事會(huì)成員組成是多樣化的。外部董事往往有自己獨(dú)立的工作,如:獨(dú)立咨詢師或教授等,他們不是管理層成員,不負(fù)責(zé)公司的日常運(yùn)行,薪水也不像執(zhí)行董事那么多,外部董事通常代表著和公司管理層不同的觀點(diǎn)。這些觀點(diǎn)有助于在董事會(huì)內(nèi)部取得一定的平衡,而這正是BP公司尋求外部董事的一個(gè)基本出發(fā)點(diǎn)。

  不管內(nèi)部董事還是外部董事,他們腦子里想的都是如何保護(hù)股東利益。外部董事大多對(duì)公司的具體業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)不十分了解,他們更關(guān)注股東的“軟利益”,即健康、環(huán)境、公司道德規(guī)范等,關(guān)注的是讓公司如何成為一個(gè)好公司;內(nèi)部董事則更多關(guān)注財(cái)務(wù)方面的業(yè)績。外部董事和內(nèi)部董事也有意見不統(tǒng)一的時(shí)候,在這種情況下,外部董事對(duì)管理層的提案往往是在提供補(bǔ)充意見之后,請(qǐng)他們?cè)僮鲋匦驴紤],但從未因此造成公司決策被耽誤或擱淺,以致影響商業(yè)上的成功。

   〖加強(qiáng)會(huì)計(jì),還是加強(qiáng)審計(jì)?〗  

  BP董事會(huì)現(xiàn)設(shè)有八個(gè)專門委員會(huì),如:道德規(guī)范和環(huán)境保護(hù)委員會(huì)、審計(jì)委員會(huì)、管理人員開發(fā)委員會(huì)、薪酬委員會(huì)等等。這些專門委員會(huì)的作用十分重要,從“安然事件”的教訓(xùn)中我們可以看到:其一是必須建立嚴(yán)格的會(huì)計(jì)制度。從安然公司進(jìn)行的一些交易上可以看出,因會(huì)計(jì)公司做了某些手腳而使安然公司的貸款看上去像營業(yè)額;其二是必須健全規(guī)范審計(jì)制度。檢查在資產(chǎn)負(fù)債表以外的會(huì)計(jì)制度方面的執(zhí)行情況,以避免把債務(wù)放在資產(chǎn)負(fù)債表以外。顯然,安然公司的失敗與其治理結(jié)構(gòu)的不合理有直接關(guān)系。安然公司是利用了公司治理結(jié)構(gòu)最薄弱的環(huán)節(jié),而且走得太遠(yuǎn),才導(dǎo)致破產(chǎn)的。由此往后很多公司都會(huì)在這些方面加強(qiáng)治理,以防患于未然。而BP公司的做法是進(jìn)一步加強(qiáng)審計(jì)委員會(huì)的作用,在策略上做出相應(yīng)調(diào)整。外部董事也要更多地了解和關(guān)注公司的收入以及營業(yè)額等情況。

  〖董事長與CEO是合,還是分?〗

  公司治理結(jié)構(gòu)怎樣才能更合理呢?通常而論,董事會(huì)代表的是公司的長遠(yuǎn)利益,而執(zhí)行層、經(jīng)理層則側(cè)重于貫徹董事會(huì)的精神,以執(zhí)行近期目標(biāo)為己任。如果不明確董事會(huì)和管理層不同的職責(zé)范圍,公司就容易出問題。董事長除了主持董事會(huì)會(huì)議外,還必須發(fā)揮其它作用。首先,他要確定每一次董事會(huì)的議程,領(lǐng)導(dǎo)董事尤其是外部董事專注討論一些對(duì)公司未來發(fā)展有關(guān)的重要問題,外部董事在這些問題上的意見是必須充分考慮的。其次,他還是社區(qū)、股東及各有關(guān)方面與公司溝通的渠道,必須傾聽來自各方的意見和建議。此外,董事會(huì)還要制定出一些規(guī)定和限制,而對(duì)這些規(guī)定、限制的修改,也要由董事長領(lǐng)導(dǎo)董事會(huì)進(jìn)行?! ?/p>

   有一個(gè)時(shí)期,BP的董事長和CEO由一人兼任,后來取消了這種做法,因?yàn)槲覀兏枰粋€(gè)獨(dú)立的董事長來全職關(guān)注股東以及社區(qū)利益,而CEO也可以在制定政策和策略時(shí)有更大自主權(quán),以確保公司的長期目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。CEO和董事長之間必須是一種緊密的合作關(guān)系,前者必須在后者的心目中建立信心,使其相信由他率領(lǐng)的管理層能夠?qū)崿F(xiàn)公司的目標(biāo)。CEO在決定如何達(dá)到公司業(yè)績目標(biāo)方面有很大的靈活性,但萬變不離其宗,即必須達(dá)到目標(biāo)。當(dāng)然,一些重要的決策還必須征求董事長的意見。所以,他們之間必須是一種緊密的合作關(guān)系。

  1997年,BP公司董事會(huì)采取了一系列新的治理政策,包括:董事會(huì)與股東的關(guān)系、董事會(huì)自身行為以及與CEO的關(guān)系等。董事會(huì)與管理層雙方的職責(zé)再次有了明確界定,董事會(huì)不參與公司日常運(yùn)行,只是負(fù)責(zé)制定公司大范圍的目標(biāo)和期望值,并且制定邊界;而執(zhí)行董事和CEO則負(fù)責(zé)制定一些短期計(jì)劃,以保證公司長期目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。董事會(huì)要的是長期回報(bào),同時(shí)也要關(guān)注一些短期目標(biāo)實(shí)現(xiàn),這些財(cái)務(wù)的和非財(cái)務(wù)的目標(biāo)在集團(tuán)的業(yè)績表現(xiàn)合同中都有明確的規(guī)定。同時(shí),董事會(huì)還規(guī)定了CEO所能采取措施的范圍,在其實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的過程中,董事會(huì)必須檢查其工作進(jìn)展情況。

  除了對(duì)管理層在財(cái)務(wù)方面有限制之外,還有一些道德、健康、安全、環(huán)境以及員工待遇等方面的限制。董事會(huì)已經(jīng)意識(shí)到,在不斷變化的環(huán)境中必須以清醒的判斷來為公司作決策。雖然管理層獲權(quán)在解釋公司政策時(shí)有一定的靈活性,但在實(shí)施一些對(duì)公司有影響的行為時(shí),必須經(jīng)過董事會(huì)認(rèn)可。也就是說,CEO負(fù)責(zé)管理公司,但必須把有關(guān)事務(wù)向董事長和董事會(huì)匯報(bào)。監(jiān)測管理層的行動(dòng)是董事會(huì)的集體任務(wù)之一,但為了輔助管理層工作也建立了一些專門委員會(huì),像道德與環(huán)境保護(hù)委員會(huì),由六個(gè)非執(zhí)行董事組成,任務(wù)是保證公司運(yùn)行一定要符合道德、環(huán)境及社會(huì)標(biāo)準(zhǔn),使BP真正成為一家負(fù)責(zé)任的公司。

  〖業(yè)績、公司治理、文化如何互動(dòng)?〗  

  在公司治理方面,BP也交過一些“學(xué)費(fèi)”。在20世紀(jì)90年代初,BP公司經(jīng)歷過一個(gè)低潮時(shí)期。從1990年開始,公司的財(cái)務(wù)狀況開始迅速下滑,到1992年?duì)I業(yè)環(huán)境變得更加惡劣,債務(wù)高、盈利低、股價(jià)滑到最高值一半的位置,投資者對(duì)公司的信心明顯不足,公司形象受到很大損害。如不及時(shí)扭轉(zhuǎn)局面,公司就難以生存。于是我們?cè)谥卫斫Y(jié)構(gòu)方面實(shí)施了大幅度變革,致使公司的業(yè)績表現(xiàn)有了明顯變化。

   變革的第一步是將董事長和CEO兩個(gè)職位分開,這個(gè)變化是外部董事領(lǐng)導(dǎo)下的董事會(huì)帶來的,這一舉措使得董事會(huì)的作用在公司治理結(jié)構(gòu)上顯得明確而強(qiáng)硬。我們撤銷了前任董事長的職務(wù),選舉出由外部董事?lián)蔚亩麻L和新的CEO。大衛(wèi).塞門先生出任新的CEO,他上任不久就給公司員工及有關(guān)方面制定了一系列目標(biāo),做出了一系列承諾。這些目標(biāo)和承諾后來被稱為“125”目標(biāo),也就是每年要減債10億美元,在兩年內(nèi)爭取實(shí)現(xiàn)盈利20億美元(當(dāng)時(shí),公司盈利還不到這個(gè)數(shù)字的四分之一),每年資本投入不超過50億美元(比上一年減少30億美元)。當(dāng)然,能否實(shí)現(xiàn)這些財(cái)務(wù)目標(biāo),很大程度上要取決于公司員工的表現(xiàn)。因此,我們還提出一個(gè)叫做“PRT”的口號(hào),即表現(xiàn)、聲望和團(tuán)隊(duì),要求大家明確把注意力集中在確保財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)上。直到今天這仍然是BP公司文化的核心部分。

  〖“業(yè)績”就只是“利潤”嗎?〗

  在一個(gè)企業(yè)中,業(yè)績表現(xiàn)就是一切。要讓投資者對(duì)公司重新樹立起信心,必須具備在任何情況下都可以戰(zhàn)勝競爭對(duì)手的能力。最初,“業(yè)績表現(xiàn)”這個(gè)概念是指盈利以及盈利率,后來被逐漸擴(kuò)展到非財(cái)務(wù)方面。  在公司聲譽(yù)方面,我們強(qiáng)調(diào)不僅讓金融領(lǐng)域也要讓整個(gè)社會(huì)都相信公司是能夠承擔(dān)起責(zé)任的。我們以一種非常痛苦的方式懂得了“聲譽(yù)是非常容易被損壞,但又是很難彌補(bǔ)的”這一道理。如果一家公司聲譽(yù)不好,它與社會(huì)各方面的關(guān)系都很難保持并發(fā)展。我們希望通過設(shè)定一些明確的目標(biāo)來重建公司聲譽(yù),同時(shí)還必須保證今后不再使聲譽(yù)受到損害。

  在此,更需要強(qiáng)調(diào)的是團(tuán)隊(duì)精神。公司意識(shí)到,行業(yè)的變化越來越快,這就需要一種具有創(chuàng)造性、靈活性并且能夠迅速適應(yīng)形勢變化的新工作方式,員工的表現(xiàn)也應(yīng)該更加開放、更加具有團(tuán)隊(duì)精神。為解決越來越復(fù)雜的問題,團(tuán)隊(duì)不僅要具備各種技能,而且必須是跨越公司傳統(tǒng)意義上的界限組合而成的。為了加強(qiáng)這種團(tuán)隊(duì)精神,我們鼓勵(lì)大家進(jìn)行更開放的思考,多提出個(gè)人建議,同時(shí)賦予個(gè)人更多的權(quán)利,使員工形成網(wǎng)絡(luò)。有了這種團(tuán)隊(duì)精神與專業(yè)技能的結(jié)合,我們最終實(shí)現(xiàn)了公司良好的業(yè)績表現(xiàn)。

   今天,我非常高興地告訴大家,我們已經(jīng)提前完成了“125”目標(biāo),并且在繼續(xù)向著更高的目標(biāo)前進(jìn)。我們公司的股價(jià)已經(jīng)比1992年的最低市值增長了6倍,而且通過對(duì)許多指標(biāo)的衡量,BP已成為世界領(lǐng)先的公司。

  〖董事會(huì)契約能“上行下效”嗎?〗

   那么,業(yè)績表現(xiàn)合同究竟是怎樣的呢?首先我們來看它的幾種不同形式。整個(gè)集團(tuán)的業(yè)績表現(xiàn)合同是CEO向董事會(huì)做出的公司整體表現(xiàn)的承諾,它包含財(cái)務(wù)、非財(cái)務(wù)以及日常運(yùn)行的目標(biāo),既有短期內(nèi)可以實(shí)現(xiàn)的,也有一年或幾年才能實(shí)現(xiàn)的。這個(gè)合同是一個(gè)開端,接下來是下屬部門和一些功能領(lǐng)域的合同。需要強(qiáng)調(diào)的是這些合同是BP企業(yè)文化的重要組成部分,已深深地滲透到公司的每個(gè)層次。這個(gè)由合同形式構(gòu)成的鏈條是逐級(jí)實(shí)施的,也就是說,集團(tuán)CEO通過與董事長之間的詳細(xì)討論后制定出集團(tuán)合同,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后,下面的業(yè)務(wù)部門接著制定出他們的合同,這些合同包括各種業(yè)務(wù)活動(dòng)的不同目標(biāo),對(duì)集團(tuán)合同是一種支持而非簡單重復(fù)。不僅業(yè)務(wù)部門如此,其它一些功能團(tuán)隊(duì),如:人力資源部、技術(shù)部等也有這種合同。正是每人手中這些業(yè)績合同保證了整個(gè)公司業(yè)績合同的順利實(shí)現(xiàn)。所以,業(yè)績合同滲透到公司的每個(gè)領(lǐng)域,責(zé)任是非常明確的,再艱難也必須實(shí)現(xiàn)。管理者不能說“現(xiàn)在生意不好做,請(qǐng)?jiān)徫遥覍?shí)現(xiàn)不了這些目標(biāo)”。雖然這種合同形式強(qiáng)調(diào)個(gè)人責(zé)任,但也不會(huì)把所有的責(zé)任,比如失敗的責(zé)任都算到一個(gè)人身上。公司制定了許多支持措施,在每個(gè)業(yè)務(wù)部門內(nèi),員工都可以得到同事的支持。

  為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),我們還采取了一種同級(jí)群組的方式。在BP有125個(gè)業(yè)務(wù)部門,基本上都屬于這個(gè)同級(jí)群組,也就是說,一個(gè)業(yè)務(wù)部門的人員可以成為另外一個(gè)與他們有著類似利益、目標(biāo)的部門和人員的同級(jí)群組。這些同級(jí)群組的人員每隔一段時(shí)間都要開一次會(huì),共同討論一些彼此關(guān)注的問題,并且互相提出挑戰(zhàn),看看對(duì)方能不能實(shí)現(xiàn)其業(yè)績目標(biāo)。

  〖公司治理也有“道德法庭”?〗  

  BP公司十分重視企業(yè)制度以及道德規(guī)范問題,董事會(huì)為公司建立了一系列政策方面的制度和期望,并將其核心內(nèi)容作為公司的政策,要求員工們遵守。所有業(yè)務(wù)部門在實(shí)現(xiàn)業(yè)績合同時(shí),都必須在規(guī)定的范圍內(nèi)活動(dòng)。公司的這些政策以法令形式,不僅要求BP內(nèi)部員工遵守,也希望外包供應(yīng)商以及業(yè)務(wù)伙伴能夠遵守。此外,它更強(qiáng)調(diào)表現(xiàn)精神,通過解釋我們的價(jià)值觀,使員工們明白公司的期望是什么,并轉(zhuǎn)化為一種共識(shí)和自覺行動(dòng)。

  BP公司有道德行為方面的原則和規(guī)范,公司的所有活動(dòng)都在一定的道德范圍內(nèi)進(jìn)行,既要遵守法律,又要尊重人的權(quán)利。比如:我們遵守的一些關(guān)于禁止賄賂的法律,可能與美國的一些機(jī)構(gòu)以及OECD的規(guī)定是一致的;在個(gè)人權(quán)利方面,我們嚴(yán)格遵守一些國際公約,尤其是《人權(quán)聯(lián)合聲明》中的原則。當(dāng)然,僅有這些是不夠的。在BP公司,保護(hù)員工利益的最好方法就是建立良好的工作環(huán)境,使員工的潛能得以充分發(fā)揮。當(dāng)然,還要給他們相應(yīng)的在行業(yè)內(nèi)處于一流的報(bào)酬。公司領(lǐng)導(dǎo)要聽取員工意見,并且及時(shí)做出反應(yīng)。當(dāng)我們不得不讓一些員工離開公司或者要關(guān)閉某個(gè)工廠時(shí),也是用公平的方式對(duì)待他們,讓他們覺得受到了公平待遇。在這方面,外部董事的作用十分重要,因?yàn)橥獠慷戮褪且私夤镜恼邥?huì)給社區(qū)帶來什么影響,同時(shí),他們還有一個(gè)重要責(zé)任,就是保護(hù)員工利益。他們的意見可以在董事會(huì)內(nèi)取得一種平衡,或者至少可以提出和管理層不同的觀點(diǎn)。

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隨機(jī)讀管理故事:《買復(fù)印紙的困惑》
老板叫一員工去買復(fù)印紙。員工就去了,買了三張復(fù)印紙回來。老板大叫,三張復(fù)印紙,怎么夠,我至少要三摞。員工第二天就去買了三摞復(fù)印紙回來。老板一看,又叫,你怎么買了B5的,我要的是A4的。員工過了幾天,買了三摞A4的復(fù)印紙回來,老板罵道:怎么買了一個(gè)星期,才買好?員工回:你又沒有說什么時(shí)候要。一個(gè)買復(fù)印紙的小事,員工跑了三趟,老板氣了三次。老板會(huì)搖頭嘆道,員工執(zhí)行力太差了!員工心里會(huì)說,老板能力欠缺,連個(gè)任務(wù)都交待不清楚,只會(huì)支使下屬白忙活!
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