組織結(jié)構(gòu)表明組織各部分排列順序、空間位置、聚散狀態(tài)、聯(lián)系方式以及各部分之間相互關(guān)系,體現(xiàn)工作的專業(yè)化、部門化、命令鏈、控制跨度、集權(quán)與分權(quán)、正規(guī)化,是整個管理系統(tǒng)的“框架”。
關(guān)于組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的研究較多,本文嘗試從分析企業(yè)/組織的定性要素出發(fā),匹配與定性相關(guān)的企業(yè)/組織控性要素,延伸實現(xiàn)企業(yè)/組織的良性發(fā)展要素,從定性、控性、良性這三個事物發(fā)展的一般性規(guī)律,結(jié)合我們SRCC運營管理系統(tǒng)化理念,來嘗試歸納企業(yè)/組織設(shè)計的三性要素,以期探索組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的一般性指導(dǎo)因素,還請諸位方家指正!
一、 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的定性要素分析
決定一個企業(yè)/組織在一定時間段的組織結(jié)構(gòu),需要對企業(yè)/組織一定時間段內(nèi)承擔(dān)的功能和職能進行多方位定性分析,一般應(yīng)至少從企業(yè)戰(zhàn)略、市場空間與趨勢、運營成本、運營效率、企業(yè)文化/價值觀五個要素方面來進行具體分析和具體定性。
企業(yè)戰(zhàn)略 任何企業(yè)/組織在一定時間段內(nèi)都有自己的戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略目標,戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略目標決定了企業(yè)一定時間段內(nèi)的主要發(fā)展方向和發(fā)展重點,是指導(dǎo)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的首要前提指導(dǎo)要素。組織結(jié)構(gòu)本質(zhì)上是體現(xiàn)企業(yè)/組織一定時間段內(nèi)戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的組織保障組合形式。需要提及的一點是,對處于快速成長期的大多數(shù)市場機遇型中小企業(yè)來說,企業(yè)戰(zhàn)略是不夠清晰的,可以用通性的、虛擬的商業(yè)模式作為企業(yè)戰(zhàn)略的替代物。
市場空間與趨勢 企業(yè)是以市場和客戶為導(dǎo)向得以生存和發(fā)展的組織形式,一定時間段內(nèi)市場空間與趨勢的任何重大變化因素,都會影響企業(yè)管理模式產(chǎn)生相應(yīng)變化,所以企業(yè)必須以市場空間和趨勢為前提指導(dǎo)因素來確定運營管理系統(tǒng)和組織結(jié)構(gòu)設(shè)計模式,促進市場空間的持續(xù)穩(wěn)定和擴大,順應(yīng)一定時間段內(nèi)市場空間和趨勢發(fā)展變化的需要,促進企業(yè)效益的穩(wěn)定、持續(xù)提升。
運營成本 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計中對運營成本的考量因素是企業(yè)成本管控的基本體現(xiàn)之一。組織設(shè)計體現(xiàn)責(zé)任、崗位與權(quán)力、義務(wù)的一體化,責(zé)任明確、因責(zé)設(shè)崗、因崗成部(門),依據(jù)企業(yè)所處的發(fā)展階段和行業(yè)特征,責(zé)任—崗位—部門之間是量變遞增關(guān)系。確保每個責(zé)任都由具體崗位承擔(dān),根絕責(zé)任量的大小和重要性決定是否設(shè)置專職崗位或?qū)B毑块T,是企業(yè)運營成本考量的重要步驟。
運營效率 組織設(shè)計要體現(xiàn)整體企業(yè)運營效率的提升和便捷。任何企業(yè)/組織在不同發(fā)展階段、不同經(jīng)營規(guī)模、不同管理幅度等情況下下,企業(yè)運營管理系統(tǒng)都有其系統(tǒng)價值標準存在,運營效率的衡量標準也有所不同。運營效率體現(xiàn)在組織層級、管理幅度、部門內(nèi)部與部門之間的流程關(guān)系等方面。
企業(yè)文化/價值觀 企業(yè)都是在一定企業(yè)文化/價值觀指導(dǎo)下存在和發(fā)展的,不同的企業(yè)文化和價值觀,決定了不同的企業(yè)家、員工、客戶、股東、社會的價值取向,對企業(yè)參與“人”的不同重視程度,不同的客戶導(dǎo)向、員工導(dǎo)向,社會責(zé)任導(dǎo)向等等,也會在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計中而得以體現(xiàn)出來。
二、 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的控性要素分析
組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)運營管理系統(tǒng)的外在表現(xiàn)形式,定性分析是設(shè)計組織結(jié)構(gòu)的前提。如何實現(xiàn)企業(yè)運營管理系統(tǒng)的有序運轉(zhuǎn),體現(xiàn)企業(yè)運營管理系統(tǒng)的內(nèi)在運營機制,要通過匹配、促進、拉動、管控、平衡這五個控性要素來分析設(shè)計。
匹配 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的匹配原則表現(xiàn)在多個方面,首先要匹配企業(yè)定性的五個要素,即在組織設(shè)計中要匹配企業(yè)戰(zhàn)略、市場空間與趨勢、運營成本、運營效率、企業(yè)文化/價值觀這五個定性要素,其次要匹配責(zé)權(quán)利到崗到部門,還要匹配資源到崗到部門,這樣才是一個完整意義的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計基礎(chǔ)。
促進 為了促成企業(yè)戰(zhàn)略、市場空間與趨勢、運營成本、運營效率、企業(yè)文化/價值觀的時間段發(fā)展目標和標準,組織結(jié)構(gòu)設(shè)計中要有促進要素存在。體現(xiàn)在對某些關(guān)鍵性崗位職責(zé)和部門設(shè)計的重視和傾斜,通過組織結(jié)構(gòu)設(shè)計“彌補”運營管理系統(tǒng)中存在的管理短板,促使企業(yè)運營管理系統(tǒng)產(chǎn)生系統(tǒng)合力和系統(tǒng)競爭力。
拉動 無論是自上而下的垂直管理體系的縱向價值鏈拉動,還有自左至右的部門之間的橫向價值鏈拉動,還有由我及他的自我價值鏈拉動,每一個崗位。每一個部門、整體組織架構(gòu),都要有體現(xiàn)這三種價值鏈拉動力的職責(zé)內(nèi)容和表現(xiàn)形式,使整個企業(yè)的運營管理成為一個整體,成為一個動車組管理系統(tǒng),取代“火車跑得快全靠車頭帶”。
管控組織結(jié)構(gòu)設(shè)計體現(xiàn)管控要素是組織管理的核心職能之一。管控主要通過部門內(nèi)部管控、部門間流程管控、整體目標與價值觀管控等多種方式來實現(xiàn)。在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計中要體現(xiàn)出多種管控方式的內(nèi)容和形式。
平衡 平衡也是組織結(jié)構(gòu)設(shè)計中的一個重要控性要素,管理幅度、管理難度、管理資源、管理的短中長時間段需求等等,都需要綜合平衡考量。
三、 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的良性要素分析
企業(yè)運營管理系統(tǒng)是一個不斷升級的動態(tài)管理系統(tǒng),在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計中,需要從持久、轉(zhuǎn)化、升級三種良性要素來體現(xiàn)。換個說法,組織結(jié)構(gòu)只是企業(yè)動態(tài)管理系統(tǒng)的某種靜態(tài)反應(yīng)。
持久 企業(yè)管理雖然是一個不斷升級的動態(tài)管理系統(tǒng),但肯定有相當部分的崗位和部門設(shè)計是持久不變和需要持久加強的。具體到某一崗位設(shè)計,變量與非變量職能要有區(qū)分,哪些是需要持久堅持和加強的,需要明晰出來。
轉(zhuǎn)化某些部門職能和某些部門是處于轉(zhuǎn)化、過度階段而存在的,隨著企業(yè)管理系統(tǒng)層級的變化,某些部門職能和部門設(shè)計或有調(diào)整,或有消失,這部分處于轉(zhuǎn)化、過度階段的部門職能和部門設(shè)計,也需要明晰出來。
升級任何組織結(jié)構(gòu)設(shè)計都有其時間段時效性,隨著企業(yè)運營管理系統(tǒng)的升級,組織結(jié)構(gòu)設(shè)計也隨之升級,某些管理職能會加強,某些管理職能會消弱甚至消失,某些部門會消失,某些部門會出現(xiàn)。一個時間段下的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計,應(yīng)該能預(yù)測到升級后下一個時間段的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計虛擬圖形。
定性、控性、良性,三性合一,是事物發(fā)展變化的一般性規(guī)律。從一般性規(guī)律出發(fā)來探討組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的三性要素,只是筆者的個人粗淺認識,還遠未成熟,有待在管理咨詢實踐中進一步細化研究。
2011 年5月15日于道恩湖畔