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  2013年10月03日    堯舜安 博銳管理在線      
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       一個(gè)企業(yè)想要做到管理有條不紊,就要有管理層次,而現(xiàn)代管理就有著明顯的層次分別。像一個(gè)公司中有決策層、管理層、執(zhí)行層。各層次都分有與之相對應(yīng)的職責(zé)和權(quán)利:決策權(quán)負(fù)責(zé)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略、規(guī)劃和生產(chǎn)任務(wù)的布置;管理層負(fù)責(zé)計(jì)劃管理和組織生產(chǎn);執(zhí)行層負(fù)責(zé)具體的執(zhí)行操作。如果企業(yè)老板不能正確對待這一管理中存在的客觀事實(shí),便會(huì)在管理中不可避免地出現(xiàn)這樣或那樣的問題。 

    有一名公司老板,見到工人遲到就訓(xùn)斥一番,看到行政人員的態(tài)度不好也要批評一頓。表面上看他是一位挺負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo),而實(shí)際上他卻違背了“無論對哪一件工作來說,一個(gè)員工應(yīng)該接受一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的命令”這樣一個(gè)指揮原則,犯了越權(quán)指揮錯(cuò)誤。員工的出勤本來是人力資源部的管理范圍,行政人員的態(tài)度好壞是公司辦公室主任活行政部門的管理范圍,老板(總經(jīng)理)的任務(wù)則是制定企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和生產(chǎn)規(guī)劃,他管理的人員應(yīng)是各車間及職能科室的負(fù)責(zé)人。 

    作為老板,管理過多過細(xì)往往會(huì)打破正常的管理秩序,使管理處于紊亂狀態(tài),影響公司的效益。對于員工來說,一會(huì)兒老板說個(gè)東,一會(huì)兒主任道個(gè)西,前后指令不統(tǒng)一,令出多門,交叉重復(fù),會(huì)令他們無所適從。管理應(yīng)具有層次,而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在管理中應(yīng)體現(xiàn)出這種層次,避免“越俎代庖”的現(xiàn)象發(fā)生。 

    聰明人喜歡自己思考,獨(dú)立行事,只有懶蟲、笨蛋才會(huì)愛事無巨細(xì)地完全受命于人。如果企業(yè)的老板越權(quán)指揮,包辦一切,什么都不放心,從企業(yè)的經(jīng)營策略到車間的生產(chǎn)計(jì)劃,再到機(jī)器的螺絲是否擰緊了,辦公室的窗戶擦得是否干凈,他全管,這就恰好適應(yīng)了那些懶蟲的心理習(xí)慣:他們不愿動(dòng)腦,不愿思考,只需伸手,便可完成工作了,出了問題也不承擔(dān)責(zé)任。而此時(shí)正好有老板事事都包攬,誰會(huì)不喜歡這樣的“好”老板? 

    我認(rèn)識一個(gè)企業(yè)的老板,盡管現(xiàn)在公司做的很大,可他依舊采用的是小店鋪的老板作風(fēng),對公司的上上下下,關(guān)切個(gè)徹透:哪個(gè)管理者做什么,該怎么做;哪個(gè)員工做什么,該怎么做,他都布置得精微妥貼。而當(dāng)他出外公務(wù)時(shí),才出門不到三天,反映公司問題的信件和電話就源源不斷,而且盡是些公司內(nèi)部的瑣碎小事。這使得我這個(gè)老板不得不提前結(jié)束原來準(zhǔn)備一周的業(yè)務(wù)活動(dòng),緊急回公司處理那些瑣碎的問題。 

    假如這個(gè)老板在企業(yè)管理中做到層次分明、職責(zé)清晰,怎么會(huì)出現(xiàn)如此低級問題呢?究其原因,在于他的管理有問題,滋養(yǎng)了部下和員工們的惰性,造成了事無大小全憑指揮的缺乏思考和創(chuàng)造性的局面,以至于離了他,公司便無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。就管理成效而言,這是一種十分糟糕的情況。 

    企業(yè)老板全面管理、包辦一切的另外一個(gè)害處,是不利于調(diào)動(dòng)部下和員工的積極性與創(chuàng)造性,不能盡人才之用。創(chuàng)造性只有在不斷的實(shí)踐中才能體現(xiàn)出來,而越權(quán)指揮的領(lǐng)導(dǎo)恰好就截?cái)嗔送ㄏ騽?chuàng)造性的通道,使員工和部下的行為完全聽從于個(gè)人的命令和指揮。長此下來,會(huì)使他們認(rèn)為想也是白想,老板一切都計(jì)劃 好了,即使有再好的創(chuàng)意也難見天日。個(gè)人的創(chuàng)造性不能在公司創(chuàng)業(yè)的過程中得以體現(xiàn),人也就無什么積極可言,慢慢地人就變成機(jī)器一樣,出了問題,出了毛病,便停止工作,只有等老板趕來修好,才能繼續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn),沒有一點(diǎn)的能動(dòng)性。對于那些有才華,有能力的部下或員工,他們會(huì)比普通人更加迫切地希望體現(xiàn)自己的價(jià)值,而工作中卻處處都得不到體現(xiàn),在這種情況下,難免會(huì)有一種壓抑感,時(shí)間長了,要么就在此磨洋工,要么有些能耐的就干脆辭職走人。 

    給員工們以相當(dāng)程度的自主性,并不意味著高層領(lǐng)導(dǎo)對管理人員的紕漏、員工的錯(cuò)誤等等就應(yīng)該不管不問,聽之任之。問題是要采取對路的管理方法,管教合適的對象,如果在十分緊急的情況下,把越權(quán)指揮當(dāng)做臨時(shí)的應(yīng)急措施也未嘗不可,但事后一定要馬上向分工管理那件事的部下通報(bào)情況,以免造成管理上的紊亂。 

    在管理中,老板要和部下、員工打成一片,但在涉及到具體的權(quán)利和職責(zé),或處理公司內(nèi)部中的種種問題時(shí),老板就必須注意管理的層次,切忌越權(quán)指揮,對一個(gè)現(xiàn)代的企業(yè),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更不宜全方位插手大大小小的事務(wù)。 
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隨機(jī)讀管理故事:《奧巴馬鄰居賣房的啟示》
美國總統(tǒng)奧巴馬上任后不久,就離開芝加哥老家,偕妻子米歇爾和兩個(gè)女兒入住白宮。面對多家媒體的采訪,奧巴馬深情地表示,他非常喜歡位于芝加哥海德公園的老房子,等任期滿了之后,他還會(huì)帶著家人回去居住的。這個(gè)消息可讓比爾高興壞了,因?yàn)樗菉W巴馬的老鄰居。


幾年前,比爾曾經(jīng)和人打賭,他信誓旦旦地說自己到了2010年,一定會(huì)成為百萬富翁,眼看期限只剩1年了,他的目標(biāo)還遠(yuǎn)未實(shí)現(xiàn)。現(xiàn)在,機(jī)會(huì)終于來了。他的房子因奧巴馬而身價(jià)百倍。能和全世界最著名的人物之一——美國總統(tǒng)奧巴馬做鄰居,這是多么難得的事情呀!因此,他滿懷希望地將自己的房子交給中介公司出售。

 

 

為了推銷自己的房子,比爾還特意建了一個(gè)網(wǎng)站,全方位介紹他的住宅:這幢豪宅擁有17個(gè)房間,近600平米,非常實(shí)用舒適。更重要的是,奧巴馬曾經(jīng)多次來此做客,還在他家的壁爐前拍過一個(gè)競選廣告。這是一棟已經(jīng)被載入史冊的房子!比爾相信,有了這些賣點(diǎn),他的房子一定能賣出300萬美元以上的高價(jià)。

不出所料,這個(gè)網(wǎng)站很快就有幾十萬人點(diǎn)擊瀏覽,然而,讓比爾大跌眼鏡的是,關(guān)注房子的人雖多,但沒有一個(gè)人愿意購買。到底是什么原因讓買家們望房卻步呢?

 

為了弄明白究竟是怎么回事,比爾仔細(xì)地查看了網(wǎng)站上的留言。原來,大家擔(dān)心買了他的房子之后,就會(huì)生活在嚴(yán)密的監(jiān)控之下。是呀,奧巴馬和他的妻女雖然都去了白宮,但這里依然有多名特工在保護(hù)奧巴馬的其他家人,附近的公共場合也都被密集的攝像頭所覆蓋。只要出了家門,隱私權(quán)就很難得到保護(hù)。

更要命的是,等奧巴馬屆滿回來之后,各路記者肯定會(huì)蜂擁而至。那時(shí),鄰居們的生活必將受到更嚴(yán)重的干擾。到那時(shí),每天出入這里,恐怕都將受到保安和特工像對待犯人那樣的檢查和盤問。這樣的居住環(huán)境,跟在監(jiān)獄又有什么區(qū)別呢?就連朋友們,估計(jì)也會(huì)因?yàn)榕侣闊┒桓疑祥T了!

 

就這樣,過了1年多,房子依然沒賣出去。比爾非常心焦,他此前向家人承諾過,房子賣出后就全家一起去度假,但一直到現(xiàn)在還不能兌現(xiàn)諾言。他和朋友打的賭也眼看就要輸了,正在這時(shí),一個(gè)叫丹尼爾的年輕人找到了他。丹尼爾告訴比爾想買房的原因,他和奧巴馬一樣,都有黑人血統(tǒng)。奧巴馬是他的偶像,不過,他還從未和奧巴馬握過手。如果他買下這里,就有機(jī)會(huì)見到總統(tǒng)了。

房子終于有買主了,比爾激動(dòng)得差點(diǎn)掉淚。雖然丹尼爾非常愿意買比爾的房子,但問題是,他支付不起太多的錢。比爾好不容易遇到一個(gè)買主,當(dāng)然不愿輕易放過,他作出了很大的讓步,最后,兩人簽下了如下協(xié)議:丹尼爾首付30萬美元,然后每月再付30萬,5個(gè)月內(nèi)共付清140萬美元。房子則在首付款付清后,歸丹尼爾所有。

 

比爾很高興,雖然房子的最終售價(jià)遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于當(dāng)初他期望的300萬,但20多年前,他買下此房時(shí),只花了幾萬美元,因此還是賺了。何況,上了年紀(jì)的他早想落葉歸根,搬回鄉(xiāng)下的農(nóng)莊了。

拿到首付款后,比爾給丹尼爾留下了自己的賬號,然后帶著家人出去旅游了。出發(fā)那天,他得知丹尼爾將房子抵押給銀行,貸了一筆款。等半個(gè)多月后回來,比爾發(fā)現(xiàn)丹尼爾竟將這棟豪宅改造成了幼兒園。原來,丹尼爾本來就是一家幼兒園的園長,因此,在這里辦個(gè)幼兒園不是難事。

 

當(dāng)房子的用途從居住改為幼兒園之后,那些過于嚴(yán)密的監(jiān)控就顯得很有必要。這個(gè)毗鄰?qiáng)W巴馬老宅的幼兒園,成了全美最安全的幼兒園。不少富豪都愿意把孩子送到這里來。

為了給幼兒園做推廣,丹尼爾還聯(lián)系到了不少名人來給園里的孩子們上課。這些名人中有不少是黑人明星,他們?yōu)閵W巴馬感到驕傲,也為能給奧巴馬隔壁的幼兒園講課而激動(dòng),再加上這里是記者們時(shí)刻關(guān)注的地方,來這里與孩子們交流,自然能增加曝光率,因此,名人們都很樂意接受丹尼爾的邀請。

 

第一個(gè)月,丹尼爾用收到的首期學(xué)費(fèi)輕松地支付了比爾30萬。幼兒園開張兩個(gè)月后,奧巴馬抽空回老家轉(zhuǎn)了一圈,順便看望了一下他的新鄰居們,這一下,丹尼爾幼兒園更加有名。越來越多的名人主動(dòng)表示愿意無償來與孩子們交流。更有很多家長打電話,想讓自己的孩子來此受教育,為此多付幾倍的學(xué)費(fèi)他們也樂意。

很多廣告商也開始爭先恐后地聯(lián)系丹尼爾,他們想在幼兒園的外墻上做廣告,這里的曝光率實(shí)在太高了,不做廣告太可惜了。為此,丹尼爾打算進(jìn)行一次拍賣廣告墻的活動(dòng)。想來參加競標(biāo)的品牌很多,但像煙、零食、酒這樣的廣告,無論出多少錢,丹尼爾都不允許他們參加競標(biāo)。

 

5個(gè)月后,比爾就收齊了140萬美元的房款,終于在2010年年末如愿以償?shù)爻闪税偃f富翁。不過,比爾明白,這場交易中,最大的贏家并不是自己,而是奧巴馬的新鄰居——幼兒園園長丹尼爾。

 

啟示:高度決定了深度與遠(yuǎn)度!我們每天都能有機(jī)會(huì)觸摸到丹尼爾那種商業(yè)機(jī)會(huì),可惜,我們?nèi)鄙倜翡J的眼光與果敢,放任那些商機(jī)擦身而過,追悔莫及!不要一味羨慕別人的財(cái)富,機(jī)會(huì)取決于自己平日的觀察和不斷學(xué)習(xí)的商業(yè)知識!

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