本期案例: 某公司于 2008年1月1日對其原有規(guī)章制度進行修訂,增加了部分條款,但是沒有采取任何民主程序,且沒有將新制定的條款向員工公示。2008年8月1日,該公司根據(jù)規(guī)章制度解雇員工胡某,胡某不服,向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁,胡某提出公司規(guī)章制度制定程序不合法,且公司沒有對新增加條款向其公示。該公司在答辯時表示據(jù)以解雇胡某所使用的規(guī)章制度條款是在2008年1月1日前制定的,可以作為解雇胡某的法律依據(jù)。
本期問題:
該公司的答辯理由在法律上是否成立?理由是什么?
專家點評:
法條索引
《中華人民共和國勞動合同法》第四條 用人單位應(yīng)當依法建立和完善勞動規(guī)章制度,保障勞動者享有勞動權(quán)利、履行勞動義務(wù)。
用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工學習 、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時, 應(yīng)當經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。
在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中,工會或者職工認為不適當?shù)?,有?quán)向用人單位提出,通過協(xié)商予以修改完善。用人單位應(yīng)當將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。
第三十八條 用人單位有下列情形之一的,勞動者可以解除勞動合同:(四)用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權(quán)益的;
《指導意見》第二十條 用人單位在《勞動合同法》實施前制定的規(guī)章制度,雖未經(jīng)過《勞動合同法》第四條第二款規(guī)定的民主程序,但內(nèi)容未違反法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動者公示或告知的,可以作為用人單位用工管理的依據(jù)。
《勞動合同法》實施后,用人單位制定、修改直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,未經(jīng)過《勞動合同法》第四條第二款規(guī)定的民主程序的,原則上不能作為用人單位用工管理的依據(jù)。但規(guī)章制度或者重大事項的內(nèi)容未違反法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,不存在明顯不合理的情形,并已向勞動者公示或告知,勞動者沒有異議的,可以作為勞動仲裁和人民法院裁判的依據(jù)。
案例解讀
《勞動合同法》規(guī)定了用人單位制定涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度的民主程序,《指導意見》考慮到企業(yè)在《勞動合同法》實施之前就已經(jīng)制定有自己的規(guī)章制度,在內(nèi)容合法,且向員工公示的,可以作為用人單位的管理工具;針對2008年1月1日之后所制定的規(guī)章制度,如果沒有按照《勞動合同法》所規(guī)定的民主程序制定,原則上是不能作為用人單位管理依據(jù)的,但如果其內(nèi)容合法,無明顯不合理,向員工公示,且勞動者沒有異議的,還是可以作為仲裁、審判的證據(jù)使用的。
廣東省的《指導意見》規(guī)定,企業(yè) 2008年1月1日前所制定的規(guī)章制度,只要合法、無明顯不合理、且向員工進行公開公示的,可以作為企業(yè)的管理工具使用,也可以作為法院及勞動仲裁認定實施的證據(jù)。結(jié)合本案例,該公司只要有證據(jù)證明,其解雇胡某所依據(jù)的規(guī)章制度是在2008年之前所制定,且內(nèi)容合法,對胡某進行過公示就可以作為處罰胡某的依據(jù)。
操作建議
雖然《指導意見》對企業(yè)指定規(guī)定制度的民主程序的限制有所松動,但是依然強調(diào)企業(yè)制定的規(guī)章制度,必須做到內(nèi)容合法、無明顯不合理、對員工進行公開公示,這樣的員工手冊才能作為企業(yè)用工管理的依據(jù),才能在仲裁和訴訟時作為證據(jù)使用。
網(wǎng)友討論:
中國優(yōu)勢:
本案例關(guān)鍵點在于該公司解雇胡某所適用的制度條款究竟是08年以前制定的舊條款還是08年后新增的條款。
1、如適用的是08年后新增加的條款,根據(jù)《勞動合同法》第四條,在本案例中,某公司修改制度并沒有采取任何民主程序且沒有向員工進行公示,沒有履行事先告知的義務(wù),采用制度新增條款解雇胡某是不能成立的。
2、如果公司適用的是08年前制定的老條款,情況會有不同:
《勞動合同法》實施前,國家法規(guī)對企業(yè)制度制定的程序并沒有嚴格要求?!秳趧雍贤ā穼嵤┖?,法律上也并沒有要求所有企業(yè)必須按照新法規(guī)定的程序重新制定新的企業(yè)管理制度。企業(yè)在08年前制定的規(guī)章制度,只要內(nèi)容合法,無明顯不合理處,并已經(jīng)對員工進行過公示的,可以繼續(xù)使用。
如該公司解雇胡某所依據(jù)的規(guī)章制度條款確實是在2008年之前所制定,且內(nèi)容符合國家的法律法規(guī),并已公示,可以作為解雇胡某的依據(jù)。
雨 喬:
根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定,規(guī)章制度必須合法制定,包括制定主體的合法性、內(nèi)容的合法性、程序的合法性,所謂程序合法卻要經(jīng)過民主程序,須經(jīng)過工會或職代會討論通過,并向全體員工公開公示,可以作為用人單位用工管理的依據(jù)。
但是,新法之后,并不是說現(xiàn)行的企業(yè)規(guī)章制度都是不合法的,只要現(xiàn)行規(guī)章制度滿足制定主體合法、內(nèi)容合法、制度程序合法,即使當初的制定過程沒有嚴格按照《勞動合同法》的要求,依然繼續(xù)有效。
此案的關(guān)鍵,是看該公司所稱2008年1月1日前制定的規(guī)章制度是否滿足上述條件,如滿足可以作為解雇胡某的依據(jù),如不滿足,則該公司的答辯在法律上是不成立的。
Leibinbinmpa:
此案爭議需要明確兩個問題:第一,規(guī)章制度的效力;第二,規(guī)章制度的適用問題。案例中,該公司沒有采取任何民主程序,且沒有將新制定的條款向員工進行公開公示,因此,2008年1月1日制定的規(guī)章制度不具備約束效力。爭議的關(guān)鍵在于2008年1月1日之前制定的規(guī)章制度是否具有法定效力,是否涵蓋解除胡某的條款。如果1月1日之前的規(guī)章制度有效,且胡某的行為有違背事項,則可以成為裁定依據(jù)。
大中天使:
根據(jù)最高人民法院2001發(fā)布的《關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》(法釋[2001]14 號)第十九條明確規(guī)定,用人單位依法制定的規(guī)章制度,可以作為法院審理勞動爭議案件的依據(jù)。勞動合同法明確指明,需經(jīng)民主程序確定,不能違法法律,不能顯失公平。
因此可以判斷:企業(yè)規(guī)章制度合法的條件包括:1、經(jīng)過民主程序制定;2、不違背法律和顯失公平;3、合理公示。因此,該案中如果企業(yè)2008年前的制度是按照以上條件制定的,那么可以作為本次爭議案的處理依據(jù),如果否,那么不能作為定案依據(jù)。