韓國三星集團(tuán)曾經(jīng)出過一本書——《開會就要學(xué)三星》。為什么三星會將開會這樣的“小事”出一本書?是因?yàn)?,三星認(rèn)為會議文化的差異,將直接影響一個(gè)公司的經(jīng)營業(yè)績。
在三星會議中,有三個(gè)最基本的原則不可不知。
第一個(gè)原則:周三不開會。對于許多公司而言,開會一般是不會考慮哪天不宜開會的。而在三星,則確定了周三不開會。因?yàn)檫@一天,無論是員工的工作狀態(tài)還是業(yè)務(wù),都是處于最高潮的時(shí)候,一定要抓住這個(gè)良好的狀態(tài)服務(wù)于工作。
第二個(gè)原則:會議時(shí)長1小時(shí),最多不超過1.5小時(shí)。召開會議時(shí),三星還會將一個(gè)定量為一小時(shí)的沙漏,放置在會議室中,為嚴(yán)格遵守時(shí)間施加了無形的壓力。而三星這么做,也是有充分科學(xué)依據(jù)的,專家稱:一個(gè)成年人集中精力的時(shí)間,不超過兩個(gè)小時(shí)。
同時(shí),為了避免閑談或因無關(guān)的事浪費(fèi)會議時(shí)間,三星還采用了可使效率提高兩倍的站立式會議形式。因?yàn)?,?jù)說人的大腦活動最活躍的時(shí)間是在站立的狀態(tài)下,并且是確定好了結(jié)束時(shí)間的時(shí)候。
第三個(gè)原則,將會議內(nèi)容整理成一張紙。有時(shí)只要一說會議結(jié)束了,至于談了什么、結(jié)果是什么、必須實(shí)施的內(nèi)容就記不清楚了。因此,三星規(guī)定:會議內(nèi)容要由專人整理好,發(fā)給參會者和相關(guān)人員,同時(shí),這份記錄一定要是簡潔的一張紙。