每個打工者都追求公平,希望得到公平的對待。追求公平的想法,要靠管理層來實現(xiàn)。一個公平的制度,必須得到公正的執(zhí)行才有效。而一個制度要想得到公正的執(zhí)行,就必須有公開的監(jiān)督。
有公平,才會有效率
我們制衣企業(yè)在制定工價的程序上與常規(guī)有所不同。工價高低是工人們最關心的問題之一,也是工人和老板對立的焦點。你的工價不論怎么合理和公道,只要是采取事后定價的方法,工人就一定認為你占工人的便宜了。因此,工人們?yōu)榱孙@示工作的復雜程度,往往采取集體怠工。怠工引起的效率低下,不能及時交貨和后期拼命趕貨產(chǎn)生的質(zhì)量問題,會經(jīng)常導致客戶索賠。而事先定價雖然合理,但沒辦法定準確。于是,大多數(shù)制衣廠只能采用事后定價的方法,同時忍受較低的生產(chǎn)效率。我在開廠的頭幾年,被這個問題快逼瘋了。后來就想試試:反正都是我虧錢(遲交貨,被客人罰款;事先定工價,有可能定高了)。不如采取事先定價,這樣起碼讓工人感到公平。于是,我們將工價事先確定下來并張榜貼在墻上,工人在開工前,就知道了他們每做一件活的價錢。
為了促使管理層也公平公正的做事,我們推行了管理公開化的制度。對所有重大問題,特別是有關個人利益(罰款、炒人、干部考核等)的問題,全部張榜上墻,讓員工一起監(jiān)督。我們有句口頭禪:“公不公平,看墻上。”
當員工感到公平時,他們的參與感和自我管理能力就增強了。我們企業(yè)的工人自己組建了五個委員會,1. 薪酬福利委員會,2. 質(zhì)量裁決委員會,3. 提意見委員會,4. 文體委員會,5. 道德檢查委員會。所有委員都是按照競選程序選出來的。委員雖然都是兼職的,但競選當委員異常踴躍。為什么?這些委員會對工廠的日常管理有實際的發(fā)言權,能直接影響他們的工作、生活,能保證他們的權利。我們企業(yè)的文化就是“公平,公正和公開”。沒有這個上下一起要求公平公正公開的企業(yè)文化,我那十幾頁的管理制度就是廢紙一堆。
高效須配糾錯機制
有人問我:一切都考慮到公平,但公平和效率往往發(fā)生矛盾,怎么辦?
我認為:公平和效率是不矛盾的。企業(yè)高效率的運轉(zhuǎn)是企業(yè)追求的終極目標,但有一點要注意,那就是要有糾錯機制。這好比開車,不能為了高效就一味猛增油門,還必須有剎車系統(tǒng),但剎車也不能一下就剎死,還必須達到汽車穩(wěn)定的平衡點。
我們企業(yè)的糾錯機制就是上面說的五個委員會。我們每個星期都會對工作中的問題進行仲裁,我們管這叫“倒垃圾”。這里大家會有不同觀點,但最后一定會有一個相對公平的判斷。
這種糾錯機制是帶著問題去解決問題,這就是有的放矢,所以是最有效的。有了糾錯機制,人們就不容易犯錯,因為時時刻刻會受到監(jiān)督,所以大家會小心把事情做好。
最差的企業(yè)管理就是好壞不分。分得出好壞,再加上相應的透明的約束機制,才會帶來高效的結果。現(xiàn)在,我們又推行前推后拉式管理,就是工序之間的相互推拉,這樣就不會做多做少沒人管,這使得我們的效率比原來又提高了一大步。
(本文口述者系深圳金堅制衣公司董事長)
整理:劉宏君