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  2013年10月03日    商業(yè)評論網(wǎng)      
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     在一個組織內(nèi)部,耗在溝通與協(xié)調(diào)上的精力過多時,我們常需反思:只是大家的溝通技術(shù)有問題嗎?
 
    比如怎么跟上司說話,怎么跟下屬說話,說話要注意哪些技巧等這些技術(shù)層面的問題?
 
    當然,人與人之間的交往,愉快與不愉快常存于細節(jié),很少會發(fā)生太大的沖突,反倒是這些看似無關(guān)緊要的細節(jié),日積月累造成了大的溝通溝壑。
 
    前幾日晚間臨睡前隨手翻了翻智光大師論婚姻的書,書中他說道,現(xiàn)實生活中,摧毀幸福婚姻的絕大多數(shù)都是生活中的小細節(jié),小到不足掛齒的小細節(jié),但就是這些小細節(jié),小摩擦,最后卻導致婚姻走向失敗。
 
    他于是勸誡我們,獲取幸福婚姻,夫妻雙方都要懂得妥協(xié),婚姻生活本就是一個修行的過程,一個不斷自我反省的過程。
 
    于生活如此,對于一個組織來說,溝通中存有障礙,特別是在某些業(yè)務流程中重復出現(xiàn)溝通障礙時,卻很可能與當事人的溝通技術(shù)關(guān)系并不太大。
 
    因為不是細節(jié)的問題,而是結(jié)構(gòu)的問題。
 
    對于占據(jù)絕對數(shù)量的中小型民營企業(yè)來說,人才,特別是關(guān)鍵崗位的關(guān)鍵人才難以覓尋,是老板們的共同苦楚。
 
    關(guān)于這類人才,老板們除了對他們的管理技術(shù)、專業(yè)水平有不低的期望以外,更是期盼彼此價值觀一致、理念一致,希望人才們能安下心來與老板風雨同舟共創(chuàng)事業(yè),可這又談何容易?
 
    于是,老板們對他們認為重要的,好不容易得到的人才,常會有意無意的遷就、妥協(xié),甚至偏失組織設(shè)計的基本原則。
 
    在國內(nèi),“點子公司”曾風靡一時,當然在歷經(jīng)慘痛的教訓后,這類公司目前在市場上的生存空間已越來越小。
 
    但在人們的潛意識里,還是希望能“一招鮮吃遍天”,或者靠“能人”奪天下的。
 
    因為這么做“簡單”啊。
 
    以至于一些目前營業(yè)額不低的企業(yè),在行業(yè)內(nèi)也數(shù)得上的企業(yè),從創(chuàng)業(yè)最初到如今日子過的比較舒坦了,企業(yè)的根基仍是源于老板本人,或組織里某幾個能人的“高超”能耐。
 
    可想而知,這類企業(yè)的經(jīng)營風險該有多高。
 
    因此,常見某某公司因為某某人的“反水”,公司業(yè)績一瀉千里,甚至面臨倒閉的窘境;
 
    抑或某某公司的老板個人出了什么狀況,企業(yè)的命運也隨之大走下坡路的境遇。
 
    對于這些企業(yè)來說,內(nèi)部問題自是不少,解決之道也不可能一蹴而就。
 
    他們的命運要么是蛻變,要么便是滅亡。
 
    對于這部分企業(yè),僅從組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的角度來分析,很容易見到的一個情形便是:
 
    某些職務是為某個人而設(shè)計的,而不是為某項任務而設(shè)計的。
 
    組織中因為有某個具鮮明個人風格的人的存在,便派生了某個職務,至于這個職務是否具有連續(xù)性,人們是否可以互相繼承,決策者們大多不屑或懶于考慮。
 
    決策者們此時思量的是,目前過得去就行,眼前有錢賺就先做好眼前的事。
 
    殊不知,這種因人而設(shè)的組織結(jié)構(gòu),管理成本是相當高的。
 
    正如德魯克所說,
 
    “組織結(jié)構(gòu)必須是不具人格的,以任務為中心的,否則就不可能有連續(xù)性,也不可能使人們互相繼承。
 
    如果職務是為某個人而設(shè)計,而不是為某項任務而設(shè)計,那么擔任這一職務的人發(fā)生變化時,就需要重新設(shè)計這項職務。
 
    但是,正如有經(jīng)驗的管理人員所了解的,不可能只對一項職務進行重新設(shè)計。
 
    這里存在著一種真正的‘多米諾骨牌反應’——真正的連鎖反應。
 
    對一項職務進行重新設(shè)計,常常意味著要對幾十種職務進行重新設(shè)計,調(diào)動有關(guān)的人員,‘驚動’每一個人。“
 
    在不少組織里,也常是源于這些在管理“結(jié)構(gòu)”上,而非僅“技術(shù)”層面的錯誤決策,大大提升了組織的管理成本,無端增添了不少內(nèi)部溝通、協(xié)調(diào)的工作量。
 
    對于組織結(jié)構(gòu)設(shè)計,德魯克說,
 
    “在設(shè)計管理職務或選拔擔任該項職務的人選時,始終不應把‘風格’作為一個考慮條件。
 
    管理職務的唯一條件和任職者的唯一檢驗,就是 績效 。“
 
    做企業(yè)是戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,如履薄冰,經(jīng)營風險無處不在。
 
    想要“簡單”的“解決”某個問題,最后常常要付出不小的代價。
 
    于企業(yè)而言,建立在核心競爭力之上的成長,才有可能將組織帶入良性循環(huán)的經(jīng)營之道,任何權(quán)宜之際都很難從本源上解決問題,這個坎最后還是要面對的。
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