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  2013年10月03日    巴里•K•澤維貝爾 譯言網(wǎng)      
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  在今天的各個(gè)公司里,管理的質(zhì)量可能迅速衰退。但是普通職員可以為其提供很多幫助,并在此過程中提升工作滿意度。

  不是故意失禮,但很明顯的是,糟糕的管理已成為信息技術(shù)行業(yè)的通病。

  糟糕的老板,摧毀了那些試圖通過干好工作、掙得可靠的薪水的正派人士的工作動(dòng)力、創(chuàng)造性、熱情、效率和健康權(quán)利。

  并不是說雇員有時(shí)不要試圖誆騙體制,但那是另外一回事。

  首先,要公正!

  我們這里必須保持公正。老板可以容忍很多事情——比如以你為例。(你知道,很可能是你最近的績(jī)效評(píng)估中的一些事情可能的確是真的。)

  他們必須處理他們一系列非常富有挑戰(zhàn)性和十分緊要的事情,而這些和組織目標(biāo)、同級(jí)關(guān)系、職能挑戰(zhàn)以及他們的老板等存在沖突。

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   因此怪不得他們經(jīng)常會(huì)忘記:

  1)協(xié)助你確定你工作的輕重緩急;

  2)確認(rèn)你的假設(shè);

  3)為你提供找不到的信息;

  4)為你提供有意義(和及時(shí)的)反饋;

  5)將你和組織的其他人連接起來;

  6)在沒有太晚之前確定你的想法是對(duì)的;

  7)幫助你整合必要的組織資源。

  這種可能性使得管理你與老板的關(guān)系成為決定你最終成功的重要部分。

  明確的致勝戰(zhàn)略

  有意識(shí)地與你的上司一起工作以獲得最大效益。你的老板和公司有明確的致勝戰(zhàn)略。但是其如何運(yùn)作呢?

  一個(gè)方法就是使你的老板看到你站在他/她的角度而不是你自己的角度看問題。

  如果你的老板因?yàn)橘Y金不足而對(duì)你那絕妙的主意說不,不要只是發(fā)牢騷。你要做的是問你的老板還需要什么以推進(jìn)這項(xiàng)工作以及你在此過程中可以提供什么幫助。

  如果有必要使用意見分歧備忘錄,那么就寫下來。如果某項(xiàng)目因?yàn)橐恍┰虮豢浯?,你就將其作為一個(gè)稍小的項(xiàng)目來做;如果某項(xiàng)目被認(rèn)為太小以至于沒有影響力,你要表現(xiàn)出你能擴(kuò)大其規(guī)模。

  不管老板考慮什么,迅速將其記下來。因?yàn)橥ㄟ^解決老板的這些問題,你能潛移默化地影響他/她來幫助你的工作。

  學(xué)會(huì)如何抱怨

  另一個(gè)方法是,改善如何抱怨。(這里應(yīng)解讀為:溝通。)大多數(shù)的抱怨源于不守約的承諾、聲明或其他方面。

  因此,需要抱怨時(shí),你有必要:

  1)明白清楚地說明你的抱怨及其影響,但不要采取辯駁或挑釁的方式。(我們正陷入困境,因?yàn)槲覜]有獲得完成此工作的信息。)

  2)詳細(xì)陳述不守約的明示的或暗示的承諾。(我們現(xiàn)在幾乎不可能在一周內(nèi)完成,即使我們同意每日更新。)

  3)盡可能清楚地表達(dá)相關(guān)負(fù)責(zé)人員可以如何解決你的問題。(我們今天真的需要會(huì)面以匯報(bào)任務(wù)執(zhí)行情況,哪怕是只有15分鐘。如此,這個(gè)項(xiàng)目就可以更順利地進(jìn)行。)

  4)要求他們的承諾以將其視為同意。(因此你同意今天下午四點(diǎn)和我們會(huì)面,然后基于我們的會(huì)談再確定多久聽取我們匯報(bào)任務(wù)執(zhí)行情況較為合適?我認(rèn)為了解你對(duì)此事是怎么想的有助于我做出更好的決策。)

  如果你恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)了你的抱怨,可以肯定地說,其結(jié)果是“謝謝”。如果不是這樣,則其結(jié)果為“謝謝你的努力。我們現(xiàn)在能為這個(gè)問題做點(diǎn)別的什么嗎?”記住,基于對(duì)不守約的承諾的抱怨,你是在擴(kuò)大你的而影響力、降低他人的不安。

  與他們協(xié)調(diào)!

  你也可以用這個(gè)基于承諾的方法來協(xié)調(diào)你與老板的關(guān)系。

  1)要你的老板向你作出明確的承諾,不管其有多??;

  2)提醒你的老板,他/她正在向你作出承諾;

  3)當(dāng)你的老板忘記了承諾,要及時(shí)提醒他/她不守約,讓其道歉;

  4)以專業(yè)、有禮貌、負(fù)責(zé)任的方式去做上述工作。

  一個(gè)無可爭(zhēng)辯的事實(shí)是“老板永遠(yuǎn)是老板”。但是你能減少老板對(duì)你作出糟糕決策的可能性,并通過有效管理你與老板和同事的關(guān)系以增加工作滿意度的可能性。

  這需要稍加練習(xí),但真的值得去試試。(轉(zhuǎn)自:譯言網(wǎng))

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隨機(jī)讀管理故事:《影響》
一戶人家有三個(gè)兒子,他們從小生活在父母無休止的爭(zhēng)吵當(dāng)中,他們的媽媽經(jīng)常遍體鱗傷。老大想:媽媽太可憐了!我以后要對(duì)老婆好點(diǎn)。老二想:結(jié)婚太沒有意思,我長(zhǎng)大了一定不結(jié)婚!老三想:原來,老公是可以這樣打老婆的??!

境界思維:即使環(huán)境相同,思維方式不同也會(huì)影響人生的不同。

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