我是創(chuàng)新立志公司創(chuàng)始人馬云波。公司屬于電池行業(yè),產(chǎn)品主要運(yùn)用于手機(jī)、PC和部分電動(dòng)車等。從創(chuàng)業(yè)到現(xiàn)在已經(jīng)走過(guò)了16年,我無(wú)論從身體到精神,都感覺(jué)越來(lái)越疲勞,而且公司近6年來(lái)營(yíng)業(yè)規(guī)模一直在4億元這個(gè)坎上徘徊,始終難以實(shí)現(xiàn)新的突破,我也因?yàn)槿諒?fù)一日、頭緒繁多的瑣事,平添了許多白發(fā)。
幾年前,我經(jīng)過(guò)深入思考,加上幾位供應(yīng)商和客戶的建議,決定為公司引入職業(yè)經(jīng)理人,借助他們職業(yè)的管理方式來(lái)尋求公司的突破。
我引入的第一位職業(yè)經(jīng)理人李智,是我的師兄,既懂專業(yè)又值得信任,被我任命為副總經(jīng)理。剛進(jìn)入公司時(shí),李智很有熱情,給公司的質(zhì)量體系建設(shè)和工程部的圖紙規(guī)范,帶來(lái)了質(zhì)的變化。但是半年之后,有關(guān)他的風(fēng)言風(fēng)語(yǔ)開(kāi)始不斷傳進(jìn)我的耳朵,包括他身為高管不自律,下屬有事需要他處理時(shí)常找不到人影,一些會(huì)議也頻繁借故缺席;態(tài)度懶散,工作敷衍,導(dǎo)致負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)效率低下;管理員工簡(jiǎn)單粗暴,聽(tīng)不進(jìn)任何不同的聲音等等。更為離譜的是,我發(fā)現(xiàn)他在辦公室沒(méi)事就玩網(wǎng)游,據(jù)說(shuō)已經(jīng)是骨灰級(jí)玩家。這些現(xiàn)象都大大出乎我的預(yù)料,令我意識(shí)到,此前對(duì)他的了解并不深入。為了改變狀況,我在不同場(chǎng)合對(duì)他也進(jìn)行了旁敲側(cè)擊,但是他一直都沒(méi)有回應(yīng)與改變。這種情形持續(xù)了一年后,我不得不同李智攤牌,他就此離開(kāi)公司。
第二位職業(yè)經(jīng)理人沈愿來(lái)自一家臺(tái)資大廠,在行業(yè)內(nèi)口碑非常好。經(jīng)過(guò)多次溝通,我感覺(jué)同他在理念上十分合拍,而他也想找一個(gè)新的職業(yè)歸屬,從事自己的事業(yè)。于是,他投了一些錢,我給了他10%的股份,任命他為副總經(jīng)理。在沈愿的推動(dòng)下,公司生產(chǎn)效率很快就有了顯著提升,我很開(kāi)心。只是,隨著時(shí)間的推移,在公司的經(jīng)營(yíng)管理決策上,我發(fā)現(xiàn)同他越來(lái)越不合拍了,彼此的意見(jiàn)經(jīng)常不同,員工也開(kāi)始在我們之間游走。我又開(kāi)始聽(tīng)到一些關(guān)于他架空老板、自以為是的說(shuō)法,慢慢地我對(duì)他的一些行為開(kāi)始有了猜疑。為了不讓這種猜疑破壞公司運(yùn)營(yíng),我增設(shè)了一名總經(jīng)理助理,以此尋求決策行為更利于公司發(fā)展,結(jié)果沈愿卻因此正式辭職。
兩位職業(yè)經(jīng)理人都未能成功融入企業(yè),我覺(jué)得是不是因?yàn)樗麄儗用嫣?,已?jīng)不會(huì)在小公司做具體工作了。于是,我又從一家大公司引進(jìn)一位部門經(jīng)理王鋒來(lái)?yè)?dān)任副總經(jīng)理,結(jié)果更令人沮喪,半年后他就離開(kāi)了。
三位職業(yè)經(jīng)理人的陸續(xù)離開(kāi),令我不得不反思,自己是不是有問(wèn)題。但是我自認(rèn)已經(jīng)給了他們足夠的權(quán)力與信任,我的問(wèn)題究竟在哪里?作為老板,我該如何與職業(yè)經(jīng)理人共處,真正用好他們呢?
—馬云波 廣東省創(chuàng)新立志科技有限公司董事長(zhǎng)
授權(quán)與管控同步而行
我做了20多年的老板,案例中的三類職業(yè)經(jīng)理人都曾經(jīng)碰到過(guò)。老板用不好職業(yè)經(jīng)理人,其實(shí)有很多因素,但其中最大的問(wèn)題,可能還是來(lái)自老板自己。
問(wèn)題之一,可能是老板提供的平臺(tái)與職業(yè)經(jīng)理人不匹配。老板找來(lái)職業(yè)經(jīng)理人,存在一個(gè)關(guān)鍵的適合問(wèn)題,如果這個(gè)平臺(tái)與經(jīng)理人的匹配度不夠,他就算進(jìn)來(lái)了,也是會(huì)走的。
第二個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題是,老板提供的目標(biāo)不清晰。老板要在經(jīng)理人加入之前,給他提供特別清晰的目標(biāo):他來(lái)干什么?要完成的指標(biāo)是什么?進(jìn)入公司后要做多久、走多遠(yuǎn)?如果經(jīng)理人加入時(shí),老板給他交代了一部分工作,他完成得很好,那就得緊接著為他提供清晰的進(jìn)一步的新目標(biāo),否則他就會(huì)松散下來(lái),如同案例中的李智一般。企業(yè)也需要有一個(gè)良好的機(jī)制,來(lái)促進(jìn)經(jīng)理人為自己制定目標(biāo)。
還有一個(gè)問(wèn)題是,職業(yè)經(jīng)理人與整個(gè)公司員工之間,內(nèi)部是不是存在矛盾。馬云波聽(tīng)到許多風(fēng)言風(fēng)語(yǔ),我也曾經(jīng)在自己的公司里聽(tīng)到過(guò)類似的風(fēng)言風(fēng)語(yǔ),因?yàn)楣居泻芏?/span>老員工,他們?cè)谙旅娌煌5貢?huì)有聲音往老板的耳朵里吹。作為老板,需要能夠?qū)Υ诉M(jìn)行理性的判斷,對(duì)經(jīng)理人有一個(gè)客觀的評(píng)估。如果因?yàn)檫@些,讓經(jīng)理人對(duì)環(huán)境感覺(jué)不適,即使老板不解雇他,他也會(huì)走人。
從我自己公司的情況來(lái)看,早期我引進(jìn)了一批職業(yè)經(jīng)理人,但是沒(méi)多久之后就都走掉了,他們?nèi)诓贿M(jìn)來(lái),不是他們的問(wèn)題,而是我自己的問(wèn)題。企業(yè)是在不斷發(fā)展變化的,在不同的發(fā)展階段,需要的是不同的經(jīng)理人。當(dāng)時(shí)我用了很高層次的職業(yè)經(jīng)理人,但是開(kāi)出很高的工資也沒(méi)有留住他們,一個(gè)都沒(méi)有留住。因?yàn)樗麄冊(cè)瓉?lái)在大平臺(tái)上工作,跳到我這里之后,發(fā)現(xiàn)這個(gè)平臺(tái)沒(méi)法讓他們實(shí)現(xiàn)自己想要的東西,即使工資很高,但是他們想要的仍舊要多得多。
由此可見(jiàn),引進(jìn)和留住職業(yè)經(jīng)理人,首先要解決的是定位問(wèn)題。當(dāng)你的企業(yè)還只是一座“小廟”,就不要請(qǐng)來(lái)“大和尚”。引進(jìn)的經(jīng)理人層次,一定要跟企業(yè)的發(fā)展階段、規(guī)模、組織架構(gòu)等相匹配,這樣才能和諧發(fā)展。
而對(duì)待職業(yè)經(jīng)理人,最好的辦法就是先了解他的需求。老板不能站在自己的角度思考,我要怎么樣、我的公司必須怎么樣,而是首先去了解經(jīng)理人想怎么樣、經(jīng)理人要的是什么,知道了他的底線,再來(lái)尋找一個(gè)平衡點(diǎn)。
要用好職業(yè)經(jīng)理人,其關(guān)鍵是建立良好的機(jī)制,讓授權(quán)與管控同步而行。我現(xiàn)在的副總在華為待了很多年,是我結(jié)交了十多年的好朋友。我們也曾經(jīng)因?yàn)槭跈?quán)等問(wèn)題,出現(xiàn)過(guò)猜疑。他總是覺(jué)得我不信任他了,關(guān)系一度十分糟糕,但是我們用機(jī)制解決了矛盾。我們集合公司的幾個(gè)高管建立了一個(gè)決策小組,大的決策都由決策小組來(lái)評(píng)估。這位副總是負(fù)責(zé)銷售的,前幾年開(kāi)新店不需要我簽,由他簽字就行了,我相信他的個(gè)人判斷,結(jié)果開(kāi)了很多店,其中許多都虧錢。這就是充分授權(quán)但是缺乏管控的后果?,F(xiàn)在有了決策小組,個(gè)人判斷被組織判斷所代替,市場(chǎng)上花多少錢、預(yù)算是什么、目標(biāo)是什么一清二楚。如果到了時(shí)間,考核指標(biāo)沒(méi)達(dá)到,我就把權(quán)力收回或預(yù)算削減,副總都無(wú)話可說(shuō),因?yàn)楣芸貦C(jī)制就在這里,與信任無(wú)關(guān)。有了機(jī)制,現(xiàn)在我們的關(guān)系反而十分和諧了。
—林金鳳 深圳市玫瑰人生科技發(fā)展有限公司董事長(zhǎng)
跳一曲合拍的華爾茲
老板和職業(yè)經(jīng)理人往往是因?yàn)椴町?,相互吸引,而聚在一起;因?yàn)椴町?,相互排斥,而分道揚(yáng)鑣。他們的關(guān)系,非常像在跳一曲華爾茲。既然是舞伴的關(guān)系,大家都不要糾結(jié),不要要求一定要一次成功,我們總是要總結(jié)經(jīng)驗(yàn),遇到合適的人。經(jīng)理人和老板能走到一起是雙方的需要,而不是某一方的需要。
經(jīng)理人與老板之間的蜜月期大多是半年到一年,在此之后矛盾漸漸浮出水面。其實(shí),經(jīng)理人和老板之間的矛盾,是一個(gè)必然的存在,這是由雙方的角色差異而產(chǎn)生的,關(guān)鍵在于如何在制衡中不斷解決矛盾。在不同的階段,不斷解決不同的矛盾,這就是經(jīng)理人與老板相處的關(guān)鍵所在。
老板一般都具有這樣的特質(zhì):思維跳躍,有冒險(xiǎn)精神,是資源的掌控者,能對(duì)企業(yè)的任何問(wèn)題負(fù)責(zé)任。尤其是,沒(méi)有冒險(xiǎn)精神的話,一般是當(dāng)不了企業(yè)家,當(dāng)不成老板的。而職業(yè)經(jīng)理人的特質(zhì)包括:系統(tǒng)思考、善于預(yù)測(cè)和評(píng)估,是部分資源的掌控者,能對(duì)企業(yè)授權(quán)范圍之內(nèi)的問(wèn)題負(fù)責(zé)。由此可見(jiàn),這兩類人從思考方式、行為方式,到對(duì)資源、權(quán)限的使用,都有非常大的差異。當(dāng)然,企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模,比如資產(chǎn)達(dá)到10億左右的時(shí)候,老板和職業(yè)經(jīng)理人的特質(zhì)會(huì)有所互換。
類似本案例中的老板與職業(yè)經(jīng)理人之間的情況,關(guān)鍵問(wèn)題出在哪里?并非是簡(jiǎn)單的價(jià)值觀問(wèn)題,因?yàn)閮r(jià)值觀不同的人,是不可能走到一起的。我認(rèn)為本質(zhì)是價(jià)值判斷的差異,導(dǎo)致信任的危機(jī)。也就是價(jià)值觀大致是相同的,但是基于角色定位等特性的不同,對(duì)某一件事情的看法與處理方式,有著大的差異。當(dāng)這個(gè)差異越拉越大的時(shí)候,導(dǎo)致相互的猜測(cè),最后引發(fā)信任危機(jī)。
這一關(guān)鍵問(wèn)題體現(xiàn)于企業(yè)中的現(xiàn)象,大致有兩類:一類是對(duì)制度100%的執(zhí)行和打折扣的執(zhí)行。因?yàn)橐话闱闆r下,企業(yè)是老板一手打拼出來(lái)的,在制度層面他可能很隨意地去更改一項(xiàng)制度。但是對(duì)職業(yè)經(jīng)理人而言,公司的制度幾乎就是法律,是輕易不能變動(dòng)的;另一類就是對(duì)權(quán)力分配的理解。這也是職業(yè)經(jīng)理人和老板之間經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生矛盾的點(diǎn)。很多時(shí)候,無(wú)論是職業(yè)經(jīng)理人還是老板,對(duì)權(quán)力和權(quán)力分配的理解,不是一下子就能說(shuō)得清楚的,這個(gè)需要磨合,需要理解,需要職業(yè)經(jīng)理人對(duì)企業(yè)的理解,也需要老板在對(duì)職業(yè)經(jīng)理人建立信任的過(guò)程中、在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,逐步理解。
如何解決老板與職業(yè)經(jīng)理人和諧共處的問(wèn)題?在職業(yè)經(jīng)理人方面,首先要有職業(yè)能力,同時(shí)還要有相匹配的職業(yè)道德,不能一不爽就撂挑子走人,或者泄露公司機(jī)密等;其次要端正心態(tài),作為一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人,不是救世主或改革大師,要學(xué)會(huì)追溯企業(yè)的成長(zhǎng)和生存背景,而不是一來(lái)就指點(diǎn)江山,把自己原來(lái)的套路直接套到現(xiàn)在的企業(yè);再次要有一個(gè)清晰的定位,其實(shí)職業(yè)經(jīng)理人的第一客戶是老板,所以要先做好工作,不能讓老板滿意,就說(shuō)明綜合能力不足。
在老板方面,要敢于把職業(yè)經(jīng)理人打造成企業(yè)的主人。當(dāng)經(jīng)理人與你價(jià)值觀相同、德才兼?zhèn)鋾r(shí),要有心胸把他也變成企業(yè)的主人,比如通過(guò)期權(quán)、股權(quán)等方式。如果說(shuō)老板是企業(yè)的親爹媽,不能讓經(jīng)理人只做個(gè)保姆,把他變成干爹媽,大家相互也都能更放心一些。
在老板與職業(yè)經(jīng)理人的合作中,經(jīng)理人要學(xué)會(huì)堅(jiān)持、理解和影響,老板要懂得包容和換位思考,雙方共同需要的是充分而坦誠(chéng)的溝通,這樣就能破解無(wú)謂的猜測(cè)與誤解。
—閆曉禹 海豚會(huì)深圳灣分會(huì)會(huì)員、深圳市雨新電線電纜有限公司總經(jīng)理
老板與經(jīng)理人雙贏之道
從案例看,目前馬云波的反思很單一、狹窄,所以他的困惑是必然的。他應(yīng)該列出一個(gè)問(wèn)題清單,來(lái)引導(dǎo)自己的思考和自我診斷。這個(gè)清單包括:為什么職業(yè)經(jīng)理人會(huì)發(fā)生變化(開(kāi)始、中間、后來(lái))?我眼里看到或認(rèn)為的問(wèn)題或原因是否是真正的問(wèn)題或原因?如果我認(rèn)為的問(wèn)題和原因是正確的,有什么可以證明或佐證?我如何思考和判斷才能找到真正的原因?我是否需要借助外力幫助解決現(xiàn)在的問(wèn)題?職業(yè)經(jīng)理人和老板的關(guān)系到底是什么關(guān)系?靠什么來(lái)維系老板與職業(yè)經(jīng)理人的正常關(guān)系?我如何與職業(yè)經(jīng)理人共處,并建立信任?我如何激勵(lì)并約束職業(yè)經(jīng)理人?我如何真正留住并用好職業(yè)經(jīng)理人?
企業(yè)就像一座大廈,它需要理念(使命和價(jià)值觀)以及治理機(jī)制作為根基,需要責(zé)、權(quán)、利三根支柱來(lái)支撐它的治理結(jié)構(gòu)及模式,來(lái)塑造它的價(jià)值。
從價(jià)值定位和理念層面來(lái)看,李智擅長(zhǎng)質(zhì)量管理和工程部管理,沈愿擅長(zhǎng)生產(chǎn)效率提高,說(shuō)明對(duì)職業(yè)經(jīng)理人的定位和階段性使命不清晰。每個(gè)職業(yè)經(jīng)理人,不可能包打全場(chǎng),在特定的階段有他特定的使命。企業(yè)應(yīng)在職業(yè)經(jīng)理人來(lái)之前,溝通、明確定位和階段性使命,并達(dá)成共識(shí),清楚職業(yè)經(jīng)理人想得到什么。
此外,雙方的關(guān)系需要弄清楚。很多職業(yè)經(jīng)理人,把自己當(dāng)成一個(gè)打工者的角色,我覺(jué)得這個(gè)沒(méi)有對(duì)錯(cuò)的問(wèn)題,可以只是打工者的定位,干好本職的工作。但是,也有職業(yè)經(jīng)理人不將自己視作是打工者,而是老板的事業(yè)合作伙伴,對(duì)于這一點(diǎn)雙方都須清楚明確。
從責(zé)權(quán)利層面來(lái)看,雙方的責(zé)權(quán)利是否明確和規(guī)范?老板認(rèn)為已經(jīng)給予職業(yè)經(jīng)理人足夠的權(quán)力,但實(shí)際情況不得而知,利益框架和利益共享或分配也不清楚。責(zé)權(quán)利是老板與職業(yè)經(jīng)理人共處的支柱所在,必須明確雙方的責(zé)權(quán)利關(guān)系及矛盾化解機(jī)制;必須建立明確的權(quán)限管理機(jī)制,做到有效授權(quán)、用權(quán)、監(jiān)權(quán)、授權(quán);必須結(jié)成一個(gè)同盟關(guān)系,做到利益共享,價(jià)值共創(chuàng)。
從治理架構(gòu)及模式層面來(lái)看,該公司可能只有老板和職業(yè)經(jīng)理之間的互動(dòng),是老板能人的單一治理架構(gòu),而不是通過(guò)建立和完善董事會(huì),對(duì)經(jīng)營(yíng)層進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。這就需要完善公司治理架構(gòu),實(shí)現(xiàn)董事會(huì)的重要職能,如政策制定、戰(zhàn)略思考等。偉大的董事會(huì)造就偉大的公司。
與此同時(shí),該公司還要完善相關(guān)治理機(jī)制,比如職業(yè)經(jīng)理人進(jìn)入和退出機(jī)制、激勵(lì)和約束機(jī)制、培養(yǎng)機(jī)制、動(dòng)態(tài)機(jī)制、防范機(jī)制、制衡機(jī)制等等。
要想實(shí)現(xiàn)彼此的雙贏,給老板的建議是:培養(yǎng)超脫心態(tài);給經(jīng)理人合理配置權(quán)限、資源、平臺(tái);控制全局,守住底線;用人要疑,疑人要用;不斷修煉,自我提升。給職業(yè)經(jīng)理人的建議是:向事業(yè)經(jīng)理人轉(zhuǎn)變;有使命和責(zé)任;有敬業(yè)、專業(yè)精神;控制非分之想;適應(yīng)和變化;不斷修煉,自我提升。
—周凌峰 海豚會(huì)深圳灣分會(huì)會(huì)員、深圳市世捷企業(yè)管理咨詢有限公司總經(jīng)理
(本文所有內(nèi)容都來(lái)自海豚會(huì)深圳灣分會(huì)8月23日舉辦的海豚圓桌會(huì)活動(dòng)所產(chǎn)生的價(jià)值內(nèi)容。)