筆者對房地產(chǎn)公司做過深入的調(diào)查,也親自做過地產(chǎn)項目,大部分地產(chǎn)商最頭疼的是成本管理,因為這直接關(guān)系到他們的利潤,而地產(chǎn)企業(yè)成本管理所具有的特性(6特性)與問題(6問題)導(dǎo)致了成本管理的難度增加,所以研究房地產(chǎn)公司成本管理也就成為房地產(chǎn)企業(yè)勢在必行的一項重要工作。
房地產(chǎn)公司成本管理基本上可分為土地成本、前期費用、工程成本、營銷成本、管理費用和財務(wù)費用六大部分,其中,土地成本和工程成本所占比較比重較大,合計可達75%—90%(部分學(xué)者認(rèn)為是80%-90%,個人認(rèn)為前期費用與營銷成本的比重有較大的變化空間,故而會使土地成本與工程成本的下限達到75%),土地成本因政府控制價格使得壓縮空間較小,而工程成本、營銷成本因涉及因素復(fù)雜使得壓縮空間較大,前期費用也存在一定的壓縮空間。因此,工程成本控制是房地產(chǎn)企業(yè)成本控制的關(guān)鍵所在,同時也應(yīng)關(guān)注前期費用和營銷成本的控制。下面將對上述六大項成本的控制要點進行詳細研究。
1、土地成本
土地成本的控制要點應(yīng)重點關(guān)注項目前期的可行性研究和合作方的調(diào)查,保證土地成本支出的可行性,同時也應(yīng)關(guān)注一些市政費用的支出。
在可行性研究時,應(yīng)該深入調(diào)研,對項目信息和市場信息以及編寫可行性研究報告時嚴(yán)加控制。
在新征土地時,應(yīng)通過建立科學(xué)的土地評估體系、投標(biāo)評審、確定合理報價、爭取政府優(yōu)惠等方法來控制征地費用。通過在法律范圍內(nèi)盡量控制費用的方法來控制拆遷安置費用。通過公司的工程管理體系來控制自建部分的市政費用。通過與政府溝通協(xié)商來控制政府部分的市政費用。在合作開發(fā)時,應(yīng)通過開展盡職調(diào)查,減少操作風(fēng)險;合作方式、分成比例的選擇以雙贏為目的;付款總額、付款時間上選擇利于公司利益的方式,盡量延長付款時間和增加付款次數(shù)等手段來進行成本控制。
2、前期費用
前期費用包括報批報建費用、勘測費用、設(shè)計費用等,其本身成本支出并不多,但其間決定了工程成本可能高達80%的成本支出,因此,該階段除了關(guān)注前期費用本身的支出外,更應(yīng)關(guān)注規(guī)劃方案的確定,材料設(shè)備的選型。
在報批階段,應(yīng)通過開展社會公關(guān),爭取政策優(yōu)惠,合理提高容積率來控制報批報建費用。
在設(shè)計單位采購階段,應(yīng)制定采購方式選擇規(guī)則,明確各類設(shè)計應(yīng)采取的采購方式,根據(jù)各類供應(yīng)商進場計劃制定采購計劃,提前準(zhǔn)備,為招標(biāo)采購爭取更多時間空間,對直接委托項目嚴(yán)格審查。并建立合格供方名錄、可試用供方名錄和不合格供方名錄,不合格供方不得入圍,外來單位組織嚴(yán)格資格預(yù)審?fù)ㄟ^方可入圍,入圍單位由公司高層確認(rèn),尤其供方名單外單位由更高級領(lǐng)導(dǎo)審核。
在概念設(shè)計和方案設(shè)計階段,要求設(shè)計輸入充分,收集項目概況、規(guī)劃要點、產(chǎn)品定位報告、成本測算等資。盡可能的采取招標(biāo)方式選取方案,采取直接委托形式也應(yīng)提供3個以上的方案供選擇。組成評審小組,對方案進行評審、確定,分管副總審核,總經(jīng)理最終審批。并根據(jù)實際情況進行細節(jié)調(diào)整,設(shè)備選型方案也應(yīng)提前確定。
在擴初設(shè)計階段,應(yīng)限額設(shè)計,制定擴初設(shè)計限額和成本控制建議并組織評審會。還應(yīng)根據(jù)擴初設(shè)計方案和設(shè)備選型等因素對建安成本作出概算。
在施工圖設(shè)計階段,應(yīng)采用限額設(shè)計,制定施工圖設(shè)計限額和成本控制建議并組織評審會通過,促使設(shè)計單位提高設(shè)計質(zhì)量,降低工程費用。嚴(yán)格評審,確保圖紙質(zhì)量,減少不必要的設(shè)計變更?;徎ズ?,明確修改意見,設(shè)計洽商。關(guān)注預(yù)算與概算的差異。
3、工程成本
工程成本是房地產(chǎn)企業(yè)的重中之重,在施工階段應(yīng)重點關(guān)注采購成本的支出和工程變更成本的支出。
在材料進場計劃方面應(yīng)考慮招標(biāo)采購和簽訂合同時間、運輸周期、驗收及安裝周期。
在施工單位和材設(shè)供應(yīng)單位采購時應(yīng) 制定采購方式選擇規(guī)則,明確各類設(shè)計應(yīng)采取的采購方式。根據(jù)各類供應(yīng)商進場計劃制定采購計劃,提前準(zhǔn)備,為招標(biāo)采購爭取更多時間空間,對直接委托項目嚴(yán)格審查。建立合格供方名錄、可試用供方名錄和不合格供方名錄,不合格供方不得入圍,外來單位組織嚴(yán)格資格預(yù)審?fù)ㄟ^后方可入圍,入圍單位由公司高層確認(rèn),尤其供方名單外單位由更高級領(lǐng)導(dǎo)審核。嚴(yán)格招標(biāo)文件審核,由招標(biāo)小組評審確定招標(biāo)文件。招標(biāo)項目由招標(biāo)小組對投標(biāo)方案評選打分確定供方,遵循技術(shù)標(biāo)書優(yōu)先經(jīng)濟標(biāo)書。議標(biāo)、直接委托項目由部門會簽、分管副總審批確定供方,名錄外單位由總經(jīng)理審批確認(rèn)供方在材料設(shè)備供應(yīng)方面,在擴初圖確定前確定材料設(shè)備,多方共同確認(rèn)貨到現(xiàn)場數(shù)量,注重外觀質(zhì)量、投入使用后的質(zhì)量驗收。
在設(shè)計變更方面,設(shè)計部門統(tǒng)一收集設(shè)計變更的信息,組織相關(guān)進行設(shè)計變更論證。設(shè)計變更由預(yù)算部門測算,根據(jù)變更額度履行相關(guān)審批手續(xù)后才能進行變更。
在現(xiàn)場簽證時,應(yīng)由項目現(xiàn)場工程師嚴(yán)加審核簽證,認(rèn)定確需發(fā)生。預(yù)算工程師對簽證工程預(yù)算進行復(fù)核,確保合理低支付。并根據(jù)預(yù)算額度大小分級審批。還應(yīng)組織復(fù)查施工單位簽證執(zhí)行情況。
在付款階段,嚴(yán)格按合同、按工程進度支付工程款。材料款應(yīng)確定合理的預(yù)付款額度控制,保修款控制不低于合同額5%。
4、營銷成本
營銷階段的操作會直接影響物業(yè)管理等后續(xù)服務(wù)的支付,因此,在此結(jié)算除了關(guān)注營銷本身所產(chǎn)生的費用控制,還應(yīng)有營銷管理的長線考慮。
在營銷方案階段,應(yīng)合理確定營銷預(yù)算并進行動態(tài)控制;在預(yù)算范圍內(nèi),制定最有效的產(chǎn)品推廣方案和銷售政策,方案超預(yù)算時進行例外管理,嚴(yán)格審批;推廣方案結(jié)束后進行總結(jié)分析。
在現(xiàn)場費用方面,應(yīng)對 現(xiàn)場宣傳資料、包裝費、模型、展銷費等制定費用支出標(biāo)準(zhǔn),建立超額審批制度。
在銷售合同方面, 嚴(yán)格執(zhí)行合同樣本審批程序,請專業(yè)法律人員出具意見, 對有關(guān)補充條款、設(shè)計變更的承諾、保修期和質(zhì)量補償?shù)某兄Z重點審核。在客戶交房方面,主要控制交房日期、保修期、質(zhì)量補償,對于晚交房的要按原因分類處理,與施工隊洽商延長保修期等。
在廣告公司、媒體采購方面,審核廣告公司的資質(zhì)、媒體的有效性。應(yīng)加強營銷類供應(yīng)商管理,嚴(yán)格執(zhí)行公司采購流程,并進行廣告、媒體投放后評估分析。
5、管理費用
管理費用的控制主要體現(xiàn)在房地產(chǎn)公司的日常行政管理費用的支付,可考慮提高全民節(jié)約的思想意識,以責(zé)任成本和成本支出標(biāo)準(zhǔn)的形式進行約束,比如行政費用支出應(yīng)根據(jù)公司實際情況,建立合理的成本費用支出標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按費用支出審批程序執(zhí)行成本費用的審批; 考核部門行政費用支出,費用控制作為部門考核的指標(biāo)之一。
6、財務(wù)費用
財務(wù)費用主要體現(xiàn)在公司的利息支付上,需要房地產(chǎn)公司成本管理方面加強資金管理,增加資金控制的計劃性。集中資金管理,減少資金沉淀收集國家稅收政策信息,進行稅收籌劃,爭取合理的低稅務(wù)成本,開展社會關(guān)系公關(guān),爭取稅收優(yōu)惠和政府財政返還等。