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  2014年03月26日    《創(chuàng)業(yè)邦》雜志 內(nèi)森•雷斯尼克     
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作為一名企業(yè)家,我總是時間有限。我已經(jīng)達到這樣的地步:如果不隨時思考我如何才可以推動我的業(yè)務需求,我就連氣都喘不上來。如果你想賺大錢,你就需要讓你每一秒時間都具有價值。

當上個月我在Kickstarter(創(chuàng)意方案的眾籌網(wǎng)站平臺創(chuàng)意方案的眾籌網(wǎng)站平臺)發(fā)起活動來為我的創(chuàng)業(yè)公司籌資時,前三天我都幾乎沒有睡覺。不過,結(jié)果還好,在第3天結(jié)束時我們實現(xiàn)了15000美元的融資目標。但我發(fā)現(xiàn),啟動和運行一個公司會耗盡你的時間。

我是一個滿載課業(yè)負擔的大學二年級學生。同時我還是我所在大學學生會的理事,我們的創(chuàng)業(yè)公司的副總裁,學生國際商業(yè)理事會的市場營銷主任和漢語言學會的老師。我管理這一切以及我的公司:Yes Man Watches。

為了在每天的工作中有效地管理時間,我學到了三個重要的解決方案。我意識到每個人都有同樣的一天24小時,但你必須抽出時間來考慮,如何最好地利用你的大部分時間。如果你覺得有人能用他的一天做更多的事,那么你可以得出結(jié)論:你沒能有效地利用你的時間。

1.為實現(xiàn)長期目標而設定短期目標。此種方案可應用于幾乎任何事情。例如,當發(fā)起我的Kickstarter籌資活動時,我制定了一張待辦事項清單,除了公司事務以外,還包括制作我的活動頁面、拍攝我的視頻、聯(lián)系各位博主等等。我的長期目標是實現(xiàn)Kickstarter平臺上的籌資,而我的待辦事項清單則包括可以進一步細分的短期目標。比如,拍攝視頻可以分解成這些部分:找到一個有信譽的攝影師、寫劇本、做情節(jié)串連的圖版。

我也在學校活動中應用這一目標設置方法:如果我有一個八頁的英文論文兩周之內(nèi)要交,那么我的長期目標就是要完成我的論文,而我的短期目標則可以分解為什么時候完成它的提綱。

2.使用應用程序。技術可以幫助你有效地管理你的時間。在我的iPhone里一個我最喜歡的工具就是我的提醒程序。每天晚上睡覺前,我寫下第二天的至少三個目標。這有助于當我醒來的時候,有一個得心應手的日程表,并且我也試著在設定第二天的目標之前不去睡覺。

現(xiàn)在的社交媒體花費了人們大量的精力和時間。盡管社交媒體可能是一個很好的數(shù)字工具,但是如果你想要限制你在Facebook、推特(Twitter)或任何其他網(wǎng)站上的時間,那么你就應該開始使用谷歌瀏覽器(Google chrome)上這個擴展程序:全神貫注(StayFocused)(讓你保持專注的Chrome瀏覽器擴展插件)。這一提高效率的應用程序可以限制你花在任何網(wǎng)站網(wǎng)頁上的時間。我限制每天使用Facebook 30分鐘。只要到了30分鐘,Stayfocused就會阻止你繼續(xù)使用。

3.規(guī)劃你的一天。我們關注的重點不是你已經(jīng)被工作限制好的時間,而是要關注你的自由時間是否被有效地分配了。我查了我的課程表,看了我有多少空閑時間,并且根據(jù)它來更新我的日常提醒。如果你是在做全職工作,那么你就應該認識到你的朝九晚五的工作僅僅占據(jù)了你一天的三分之一而已。重塑你看待每一天的方式,你就會意識到你擁有比預想的更多的時間。

一旦你弄清楚了你的日程中的空閑時間段,就應該開始計劃用它們做什么。作為一名企業(yè)家,我建議你利用這樣的空閑時間,去實現(xiàn)那些能幫助你達到長期目標的短期目標。例如,當我為發(fā)起我的Kickstarter活動而接觸媒體機構時,在錄制視頻片段的間隙,我利用20分鐘的課間休息時間,將一些相關的博客添加到我的媒體聯(lián)絡名單上。

我們生命中最寶貴的資產(chǎn)就是時間。一旦你了解了如何有效地管理你的時間,你就會更充分地認識到它的價值。正如邁克爾•勒伯夫(Michael LeBoeuf)所說,“浪費金錢時,你失去的只是金錢,而浪費時間,你失去的將是你生命的一部分。”(via:Entrepreneur)

作者:內(nèi)森•雷斯尼克(Nathan Resnick)是圣地亞哥大學的二年級學生,Yes Man Watches的創(chuàng)始人。

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隨機讀管理故事:《叫醒你的是什么》
杰克是美國紐約一家公司的主管,由于經(jīng)濟危機的影響,杰克的薪水很低。杰克每天早晨6點多到公司,晚上8點多了還在公司加班,有時候甚至要忙到晚上10點多。
 工作的勞累不算什么,可是讓杰克難過的是自己對這份工作已經(jīng)沒有了信心,每天的工作僅僅是為了那微薄的薪水。
   終于有一天,杰克再也受不了這樣的生活了,他請了假,去一個風景區(qū)散心。風景區(qū)有一處是釣魚的地方,于是杰克買了魚竿坐了下來,開始釣魚。煩躁的杰克釣了足足一個多小時,可是沒有任何收獲。
    坐在杰克旁邊的一位老者,卻在一個小時的時間釣了很多魚。老者問杰克:“年輕人,在想什么呢,這么煩躁?”
杰克對老者說了自己工作上的不如意:工作很累,可是卻沒有任何成就感,而且薪水也低,更要命的是自己已經(jīng)厭倦了這份工作。
    老者默默地聽著,等杰克說完的時候,老者又問了一下杰克公司的情況,然后對杰克說道:“每天早晨叫醒你的是什么?”
杰克一下子愣住了,不明白老者是什么意思,杰克想了想說道:“每天回來都很晚了,一直到第二天早晨都很累,叫醒我的當然是鬧鐘了。”
   老者搖了搖頭說道:“這就是為什么你會感到工作累而且沒有希望的原因,年輕人,你覺得每天叫醒你的應該是什么呢?”杰克不明白什么意思,滿臉疑惑地看著老者。
   老者說道:“年輕人,每天早晨叫醒你的應該是夢想,而不是鬧鐘。”
   杰克一下子愣住了,半天才明白過來,是啊,為什么自己會這么累,很重要的一個原因就是因為自己一直在為那些微薄的薪水而工作,而不是在為夢想努力。
 杰克想起了大學畢業(yè)的時候,自己曾經(jīng)立志要成為一個優(yōu)秀的銷售專家,可是現(xiàn)在卻在一個小公司里混日子……想到這里,杰克再也坐不住了,他馬上回去辭職,然后開始尋找適合自己的銷售工作。
     一個月后,杰克找到了一份銷售工作,雖然薪水比原來低很多,可是杰克卻干得很有興趣。1年后,杰克成為一家大公司的銷售主管;3年后,杰克成了著名的銷售專家。
  叫醒你的是什么?如果是鬧鐘,你僅僅是在為一份工作而工作,可是如果叫醒你的是夢想,那么你正在為夢想而努力。為工作而工作,你收獲的只是一份微薄的薪水,如果叫醒你的是夢想,那么最終你的夢想就會實現(xiàn)。
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