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對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)公共管理學(xué)院院長(zhǎng),教授、博士生導(dǎo)師 《領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)》 提供專業(yè)企業(yè)內(nèi)訓(xùn),政府培訓(xùn)。 13439064501 陳老師
  2014年04月05日       
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領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備良好的溝通能力
  領(lǐng)導(dǎo)者的工作一刻也離不開(kāi)溝通。對(duì)上匯報(bào)、對(duì)下組織和動(dòng)員,找人談話,班子開(kāi)會(huì),部門(mén)之間辦事,都需要溝通?;ゲ浑`屬的單位之間的合作更需要溝通。溝通能力對(duì)于履行領(lǐng)導(dǎo)者職責(zé)而言至關(guān)重要。那么,溝通能力應(yīng)該強(qiáng)調(diào)什么呢?
  第一,圍繞中心,突出主題。無(wú)論是做報(bào)告、開(kāi)會(huì)、發(fā)文件、即興講話,都要明確自己想要達(dá)到的目的,想要說(shuō)明的觀點(diǎn),想要傳達(dá)的主張。
  第二,重視身份,對(duì)等溝通。
  第三,分清場(chǎng)所,合體得體。在什么場(chǎng)合下說(shuō)什么話,一定要符合周?chē)沫h(huán)境氛圍。
  第四,找準(zhǔn)對(duì)象,有的放矢。知己知彼,才能百戰(zhàn)不殆。
  第五,溝通技巧需要注重信息的制作和表達(dá)方式。溝通是為了把自己的信息表達(dá)出去,讓對(duì)方容易接受,所以就必須尊重受眾的選擇權(quán),選擇最能為對(duì)方所接受的方式來(lái)表達(dá)和制作信息。信息如果制作得好,既可以免除歧義,又可以達(dá)到讓對(duì)方容易接受的目的。
  在此基礎(chǔ)上,彭向剛教授從三個(gè)不同的角度出發(fā),進(jìn)一步闡述了領(lǐng)導(dǎo)者協(xié)調(diào)人際關(guān)系的方法和藝術(shù)—
  首先,如何協(xié)調(diào)好與上級(jí)的關(guān)系。第一,要充分了解上級(jí)、主動(dòng)適應(yīng)上級(jí)。第二,要遵守組織原則,自覺(jué)維護(hù)上級(jí)權(quán)威。第三,大事多請(qǐng)示,小事不打擾。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)特別重視的事,影響全局工作的事,必須做而又沒(méi)有依據(jù)的事,涉及到職工切身利益的政策,涉及到人事變動(dòng)的事,都應(yīng)當(dāng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)。日常工作中的小事,要懂得為領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān),獨(dú)當(dāng)一面,為領(lǐng)導(dǎo)分憂解愁。第四,努力學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù)。以內(nèi)行的身份,為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀和助手。第五,努力進(jìn)取,創(chuàng)造性地工作,以出色的業(yè)績(jī)贏得上級(jí)的重視和支持。
  其次,怎樣協(xié)調(diào)好與下級(jí)的關(guān)系。核心就是調(diào)動(dòng)下屬的工作積極性,贏得下級(jí)的信賴、忠誠(chéng)和追隨。所以應(yīng)該考慮這樣幾個(gè)方面:第一,加強(qiáng)自身修養(yǎng),塑造良好的領(lǐng)導(dǎo)形象。領(lǐng)導(dǎo)形象是領(lǐng)導(dǎo)者綜合素質(zhì)的外在顯現(xiàn),也是整個(gè)組織形象的象征。領(lǐng)導(dǎo)的形象如何,能不能滿足下屬的形象期待,直接決定著單位的凝聚力、向心力,決定著下屬的工作士氣。第二,關(guān)心下屬的職業(yè)生涯,對(duì)其成長(zhǎng)負(fù)責(zé)。人們都希望不斷地進(jìn)步和成長(zhǎng),使自己的職業(yè)生涯變得更加輝煌。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的,就要隨時(shí)關(guān)心和了解下屬的愿望,推動(dòng)他成長(zhǎng),幫助他進(jìn)步,為他設(shè)計(jì)更適合他的崗位,幫他尋找機(jī)會(huì),得到提拔。第三,充分了解下屬,進(jìn)行有針對(duì)性的反饋調(diào)節(jié)。重視榮譽(yù)的,多表?yè)P(yáng)、鼓勵(lì),以激發(fā)其工作熱情;工作主動(dòng)性強(qiáng)的,偶爾有失誤,要給其悄悄改正、彌補(bǔ)的機(jī)會(huì),以免挫傷其積極性。第四,設(shè)計(jì)科學(xué)合理的激勵(lì)制度,從精神、物質(zhì)、人格、感情等各個(gè)方面實(shí)行全方位激勵(lì)。第五,賦予下屬學(xué)習(xí)、進(jìn)修、提高的機(jī)會(huì)。第六,用民主協(xié)商的工作方式,吸收下屬的意見(jiàn)和建議。
  最后,怎樣協(xié)調(diào)好正職和副職的關(guān)系。正副職關(guān)系也是領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)的重要內(nèi)容。第一,要明確正副職的關(guān)系定位。從組織上說(shuō),正職和副職之間是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。因?yàn)橐话咽质且粋€(gè)單位或者一個(gè)部門(mén)的總負(fù)責(zé)人,是責(zé)任的全權(quán)承擔(dān)者,而副職是協(xié)助這一工作的。從工作上來(lái)說(shuō),二者是分工與合作、協(xié)助與被協(xié)助的關(guān)系。從程序上說(shuō),二者是集中與民主的關(guān)系。班子開(kāi)會(huì),一把手主持會(huì)議,宣布會(huì)議的議程,然后某個(gè)議程涉及到某個(gè)副職,該副職領(lǐng)導(dǎo)要首先介紹情況,談自己的意見(jiàn)和觀點(diǎn),其他副職進(jìn)行補(bǔ)充和參與。最后正職在這一民主的基礎(chǔ)上,集中總結(jié)和概括出幾點(diǎn)供表決的意見(jiàn)。一般情況下,副職不要越過(guò)正職,直接對(duì)上和對(duì)外。第二,要遵守正副職的行為規(guī)范。在工作中,正職應(yīng)做到統(tǒng)攬不包攬、善談不空談、果斷不武斷、大度不失度;副職則做到會(huì)攬事不攬權(quán)、會(huì)謀事不謀虛、會(huì)干事不誤事、敢為不亂為。正副職之間要相互支持、相互配合,思想上互相交流,不堵塞;感情上互相溝通,不隔閡;工作上互相支持,不拆臺(tái);政治上互相信任,不猜疑;有了失誤互相諒解,不指責(zé);生活上互相關(guān)心,不冷漠。
  人際關(guān)系的協(xié)調(diào)方法及藝術(shù),實(shí)際上涉及到多個(gè)方面,取決于具體的工作場(chǎng)景,以及領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系中領(lǐng)導(dǎo)者自身的風(fēng)格與特性,因此,領(lǐng)導(dǎo)干部要想具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,還應(yīng)在具體的工作實(shí)踐中去進(jìn)行探索與總結(jié)。
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隨機(jī)讀管理故事:《逆向思維》
有個(gè)老人愛(ài)清靜,可附近常有小孩玩,吵得他要命,于是他把小孩召集過(guò)來(lái),說(shuō):我這很冷清,謝謝你們讓這更熱鬧,說(shuō)完每人發(fā)三顆糖。孩子們很開(kāi)心,天天來(lái)玩。幾天后,每人只給2顆,再后來(lái)給1顆,最后就不給了。孩子們生氣說(shuō):以后再也不來(lái)這給你熱鬧了。老人清靜了。

境界思維:抓住人性的弱點(diǎn),無(wú)事不成。

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