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  2015年01月23日    財(cái)富中文網(wǎng)     
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如何終結(jié)那些“哈欠連天”的會(huì)議?

我的新年決心之一就是宣傳“親密共處”這個(gè)理念。聽(tīng)起來(lái)有些聳人聽(tīng)聞,但事實(shí)上并非如此。

這種說(shuō)法并非我的原創(chuàng)——它的版權(quán)屬于蒂姆•列伯萊希特。他的新書(shū)《商業(yè)羅曼蒂克》(The Business Romantic)即將出版。最初聽(tīng)到這種說(shuō)法,我就立刻確認(rèn)出這種現(xiàn)象。它描述的效果,我也曾經(jīng)歷過(guò)許多次,但不知道該如何定義,更不知道這種效果如何或者為什么令人如此滿意。

所謂“親密共處”就是連續(xù)幾個(gè)小時(shí)與某個(gè)人在一起,不插電,遠(yuǎn)離電話。更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼f(shuō)法是,想象與另外一個(gè)人進(jìn)行一整天的會(huì)談,討論一個(gè)項(xiàng)目——沒(méi)有電子郵件、電話或其他職責(zé)的干擾。

我知道這聽(tīng)起來(lái)可能有些可怕。我在過(guò)去一年經(jīng)歷過(guò)這種“親密共處”時(shí)刻:上午剛過(guò)9點(diǎn)去見(jiàn)客戶。一起喝咖啡,吃點(diǎn)心。坐在一張大桌子前面,桌子上擺滿了我們將要討論的所有文件和可交付成果。我們聊了一會(huì)兒,然后開(kāi)始工作。幾個(gè)小時(shí)之后,我們訂了午餐,期間除了給送餐員小費(fèi),去了一趟洗手間,我們一直沒(méi)有中斷討論。我們有時(shí)候會(huì)聊一聊私人的事情,因?yàn)槲覀儾豢赡苡肋h(yuǎn)專注于任務(wù)——事實(shí)上,我們非常自由,非常放松。重要的是,在大約九個(gè)小時(shí)內(nèi),我們都沉浸在兩個(gè)人的世界里,沉浸在當(dāng)下,沉浸在我們兩人都需要完成的待辦事項(xiàng)上,直到任務(wù)完成,我們才結(jié)束了一天的工作。

我注意到在這期間發(fā)生了三件事。我和我的客戶在臨近結(jié)束的時(shí)候,比開(kāi)始的時(shí)候精力還要充沛。我們希望做的每件事都圓滿完成。我們糾結(jié)數(shù)周的艱難決定,突然之間變得非常容易。事實(shí)上,有時(shí)候,最好的答案變得如此顯而易見(jiàn),我們都納悶為什么此前沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn)。

我向列伯萊希特描述我的經(jīng)歷時(shí),他說(shuō)“親密共處”所具有的罕見(jiàn)強(qiáng)度和“輕微被監(jiān)禁”元素,一定程度上可以解釋其效果。

他補(bǔ)充道:“就像困在電梯里一樣,由于極端的環(huán)境,一位陌生人會(huì)成為你最好的新朋友。我們已經(jīng)很少能獲得這種親密感,因?yàn)橛肋h(yuǎn)在線的生活,讓我們?cè)诖蠖鄶?shù)體驗(yàn)中有很多退出選項(xiàng)。”

按照列伯萊希特的觀點(diǎn),如果你希望培養(yǎng)與某人的深層關(guān)系,你最好用不間斷的10個(gè)小時(shí)與對(duì)方在一起,而不是見(jiàn)他或她10次,每次持續(xù)1個(gè)小時(shí)。雖然所用的時(shí)間是相同的,但兩種方法的結(jié)果卻截然不同。

此外,列伯萊希特還認(rèn)為,“親密共處”是有益的,因?yàn)槲覀冋娴暮茈y做到這一點(diǎn),而我們對(duì)一件事情的重視程度通常取決于我們?yōu)橹冻龅呐?。正如列伯萊希特所解釋的那樣,“承受一點(diǎn)痛苦”——“在這個(gè)案例中,這種痛苦指的是,類(lèi)似被囚禁一樣相處一整天,沒(méi)有其他干擾”——可以用一種讓我們覺(jué)得有價(jià)值的方式打破常規(guī)。做這種不平常的事情,會(huì)增強(qiáng)一種感覺(jué),即需要完成的這項(xiàng)任務(wù),以及需要相處的這個(gè)人都非常重要。

但為什么我和我的客戶實(shí)際上完成了更多任務(wù)?列伯萊希特認(rèn)為,這是相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的一種功能。讓對(duì)方緊張不安的可能性非常高,而這是好事。他說(shuō)道:“在親密情景中,沖突會(huì)更快出現(xiàn)和升級(jí),而這也是支持親密共處的另外一個(gè)商業(yè)理由。這是一種非常有效的創(chuàng)意孵化器和試驗(yàn)場(chǎng)。”

彼此如此靠近,隱瞞分歧變得更難——而且人們也沒(méi)有這樣做的動(dòng)機(jī)。一個(gè)人可能會(huì)說(shuō)任何需要說(shuō)的話。分享棘手的、可能令人不快的事實(shí)也變得更加容易,因?yàn)橐环娇梢酝ㄟ^(guò)一絲微笑或小小的善意,甚至幫對(duì)方倒水或再拿一張餐巾紙這種細(xì)微的動(dòng)作,來(lái)消除說(shuō)出這些事實(shí)的影響。

列伯萊希特?cái)喽ǎ?ldquo;解決沖突通常需要沖突雙方面對(duì)面談判,而且談判一般不會(huì)按照朝九晚五的安排進(jìn)行,這并非巧合。在政治或商業(yè)當(dāng)中,親密的環(huán)境迫使雙方真正‘看到’對(duì)方和他們的議程。這樣做可以推動(dòng)決策進(jìn)程。”

或許當(dāng)人們?cè)诳紤]更常見(jiàn)的替代方案時(shí),才最能體會(huì)到親密環(huán)境的價(jià)值。比如,開(kāi)會(huì)的時(shí)候,一半與會(huì)者在考慮自己的問(wèn)題或查看電子郵件,而另外一半則在滔滔不絕地講述自以為是的狀態(tài)報(bào)告;電話會(huì)議讓人感覺(jué)純粹是在浪費(fèi)時(shí)間。列伯萊希特建議,不要每周拿出兩個(gè)小時(shí)召開(kāi)電話會(huì)議,項(xiàng)目的合作方應(yīng)該每個(gè)月拿出一整天,在一起討論問(wèn)題。與會(huì)者將處理會(huì)議的所有議題,不過(guò)他們也會(huì)得到更多。人際關(guān)系的增強(qiáng),要比項(xiàng)目本身更有價(jià)值,也更加持久。

要想進(jìn)入親密共處狀態(tài),必須具備同理心,而這種狀態(tài)也會(huì)產(chǎn)生新的同理心。這是一個(gè)良性循環(huán)。列伯萊希特表示:“我相信,如果我們?cè)诠ぷ鳟?dāng)中都能推行這種理念,世界將變得更美好。”

這是否意味著公司應(yīng)該將這種做法制度化?未必要這樣做。

列伯萊希特表示:“但我希望我們能夠建立一種不同的思維,將親密體驗(yàn)作為商業(yè)活動(dòng)寶貴而關(guān)鍵的組成部分。并非因?yàn)檫@種做法能提高工作效率或直接影響收益,而是因?yàn)樗梢詫⑽覀兊墓咀兊酶尤诵曰屛覀內(nèi)硇耐度牍ぷ?,用意想不到的、更有意義的方式去接觸其他人和我們自己。”

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隨機(jī)讀管理故事:《分工》
  一位年輕的炮兵軍官上任后,到下屬部隊(duì)視察操練情況,發(fā)現(xiàn)有幾個(gè)部隊(duì)操練時(shí)有一個(gè)共同的情況:在操練中,總有一個(gè)士兵自始至終站在大炮的炮筒下,紋絲不動(dòng)。經(jīng)過(guò)詢問(wèn),得到的答案是:操練條例就是這樣規(guī)定的。原來(lái),條例因循的是用馬拉大炮時(shí)代的規(guī)則,當(dāng)時(shí)站在炮筒下的士兵的任務(wù)是拉住馬的韁繩,防止大炮發(fā)射后因后座力產(chǎn)生的距離偏差,減少再次瞄準(zhǔn)的時(shí)間?,F(xiàn)在大炮不再需要這一角色了。但條例沒(méi)有及時(shí)調(diào)整,出現(xiàn)了不拉馬的士兵。這位軍官的發(fā)現(xiàn)使他受到了國(guó)防部的表彰。
  [分析]管理的首要工作就是科學(xué)分工。只有每個(gè)員工都明確自己的崗位職責(zé),才不會(huì)產(chǎn)生推委、扯皮等不良現(xiàn)象。如果公司象一個(gè)龐大的機(jī)器,那么每個(gè)員工就是一個(gè)個(gè)零件,只有他們愛(ài)崗敬業(yè),公司的機(jī)器才能得以良性運(yùn)轉(zhuǎn)。公司是發(fā)展的,管理者應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際動(dòng)態(tài)情況對(duì)人員數(shù)量和分工及時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整。否則,隊(duì)伍中就會(huì)出現(xiàn)“不拉馬的士兵”。如果隊(duì)伍中有人濫竽充數(shù),給企業(yè)帶來(lái)的不僅僅是工資的損失,而且會(huì)導(dǎo)致其他人員的心理不平衡,最終導(dǎo)致公司工作效率整體下降。
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