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  2015年07月05日    哈佛《商業(yè)評論》     
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隊伍不好帶?7招搞定下屬

果你是那種疏于與直接下屬展開真誠溝通的上司,請注意:91%的員工表示,溝通問題導(dǎo)致執(zhí)行力滯后。這是據(jù)我們最新Interact\Harris Poll調(diào)查結(jié)果顯示的,調(diào)查是基于網(wǎng)上大約1000名來自美國的員工。

調(diào)查顯示,員工列舉的那些管理罪狀直指企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人嚴重的情商缺失。這種情商的缺失表現(xiàn)為管得太多、強橫無禮、過度自戀以及猶豫不決等等。下面的排行榜,顯示了員工吐槽最為嚴重的溝通問題,據(jù)他們反映,這些問題嚴重拖后了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的工作效率:

沒有認識到員工工作成就 63%

指示不明 57%

與員工會面時間不多 52%

拒絕與下屬溝通 51%

將他人創(chuàng)意據(jù)為己有 47%

沒有給出建設(shè)性批評 39%

不記得員工名字 36%

拒絕電話里或親自與下屬溝通 34%

不過問員工工作以外的事情 23%

數(shù)據(jù)顯示,大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者在那些能夠幫助員工展現(xiàn)價值感的關(guān)鍵時刻處于缺席??紤]到組織在進行員工調(diào)查和重組,聘請顧問和實施變更計劃方面花費的巨額資金,這點讓人深感意外。

高效的領(lǐng)導(dǎo)者懂得,健康的溝通需要聯(lián)系上的投入,要將包容、重視、明確方向、有意義的互動和反饋定位為公司的神經(jīng)中樞。

他們意識到生產(chǎn)力是與溝通密不可分的。如果他們想建立起與團隊間的相互關(guān)聯(lián)感以及給予員工贊賞,不妨這樣對員工說:

1 贊美要具體

一句簡單的“做得好”并不能滿足那些在工作上傾力而為的員工。相反,對他們說一些具體的,比如,“為實現(xiàn)你團隊的目標(biāo),你將其他部門的人員拉進來的做法,我很贊賞,你是一個很好接頭人。”身為上司,你要注意到員工的不同之處,具體工作成績,以及讓他們知道你注意到了。

2 感謝要大聲

從電梯到停車場的日?;邮穷I(lǐng)導(dǎo)者向下屬員工在工作上所付出努力表達感謝、展開互動的機會。員工會議上,或通訊和郵件里深思熟慮的感謝與公開的肯定,對員工來說同樣意義重大。比如杜克能源CEO林恩·古德(Lynn Good)會將黃色的“感謝”便條貼貼在員工辦公桌上。

3 想法要傾聽

在那些總是想當(dāng)然擁有“最佳”答案,或?qū)⑺讼敕〒?jù)為己有的領(lǐng)導(dǎo)面前,員工會傾向于保留自己的最好創(chuàng)意,選擇沉默。領(lǐng)導(dǎo)者需要積極主動地發(fā)問:“你認為我們怎樣做能提升業(yè)績?”“業(yè)績毫無起色,是什么原因呢?”以及“我們正在做的,你最感興趣的是哪些?”。建立起一個安全的環(huán)境,在這個環(huán)境里,人們有機會表達自我,創(chuàng)意獲得賞識認可。

4 信息要透明

公司運作會時常出現(xiàn)變更,而且往往團隊成員直到最后一刻才獲知變革信息。這對員工來說可謂一個巨大的干擾,他們希望能夠開誠布公的談?wù)勅绾螌⑽磥淼钠谕吨T于工作中。領(lǐng)導(dǎo)者常常低估了員工對領(lǐng)導(dǎo)誠實與坦誠的接受能力。如果身為公司領(lǐng)導(dǎo),能夠在第一時間告知下屬他們能夠分享的關(guān)乎公司的具體運作狀況,這樣的領(lǐng)導(dǎo)往往會贏得員工深深敬意。現(xiàn)實坦誠的解釋總是好過沒有任何解釋。

5 反饋要及時

我給你的反饋是……不要讓員工在拿到業(yè)績評估時才得知他們在工作上的具體表現(xiàn)究竟如何。持續(xù)的反饋文化是健康的且靈活性很高。對于千禧一代的員工來說,尤其如此,相比之前的一代人,他們在工作上需要更多輔助和反饋。

6 分享要坦誠

明智、出色的領(lǐng)導(dǎo)者對他們身上的那些備受推崇的特質(zhì)心知肚明,但是員工喜歡并信任那些不僅僅只是聰明,而且能偶爾自嘲下自身弱點,并對人生所學(xué)非常樂意慷慨分享的領(lǐng)導(dǎo)。不用害怕展現(xiàn)出你也是普通人的一面。

7 名字要牢記

戴爾·卡耐基說,“每個人的名字對那個人來說,可謂是任何語言中最動聽、也是最重要的發(fā)音。”記住你下屬的名字。如果公司太大,員工太多,記住每一個人的名字是件不可能的事情,那么就從親近的員工處入手。“我不太擅長記住名字。”這句解釋根本就行不通。我們中做得比較好的,通常都是下了功夫的。學(xué)習(xí)相關(guān)聯(lián)想這項藝術(shù)。

領(lǐng)導(dǎo)愿景過于傾向于追求工作成就感,代價就是會犧牲掉員工的切身體驗。曾就職于哈佛醫(yī)學(xué)院的精神病學(xué)家醫(yī)學(xué)博士愛德華·哈洛威爾(Edward Hallowell)聲稱,對大多數(shù)人來說,人生中最強大的體驗?zāi)^于成就感與關(guān)聯(lián)感。如果我們只是一味關(guān)注成就感,在關(guān)聯(lián)感方面的表現(xiàn)就會差強人意。關(guān)聯(lián)感是人與人之間表示對他人重視的一種心態(tài)和能量的互換。我經(jīng)常會問我MBA學(xué)生一個問題:才華橫溢且著作頗多,但是與你交流甚少的教授,和才華出眾但是著作極少,卻樂于與你溝通的教授,誰對你的影響比較多,并能激勵你到最佳狀態(tài)?很顯然,答案永遠都是后者。

歸結(jié)來講,企業(yè)是關(guān)乎人的企業(yè),以前是,將來也會是。企業(yè)經(jīng)營不善往往不是因為領(lǐng)導(dǎo)者不懂業(yè)務(wù),而且因為他們不懂得為他們工作的員工真正需要的是什么,以及他們?nèi)绾文軌驖M足這些員工,從而讓員工為工作付出更多。

一個團隊的成功大多仰賴于領(lǐng)導(dǎo)與直接下屬的關(guān)聯(lián)模式,以及他或她賦予直接下屬延展這種模式的權(quán)力。在一個商業(yè)環(huán)境里,缺乏員工忠誠度是件很可悲的事情,那些在與員工溝通方面不夠積極的領(lǐng)導(dǎo)者就是最為不利的因素。

盧·所羅門(Lou Solomon)|文

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隨機讀管理故事:《兩輛中巴》
  家門口有一條汽車線路,是從小港口開往火車站的。不知是因為線路短,還是沿途人少的緣故,客運公司僅安排兩輛中巴來回對開。開101的是一對夫婦,開102的也是一對夫婦。 
  坐車的大多是一些船民,由于他們長期在水上生活,因此一進城往往是一家老少。 
  101號的女主人很少讓船民給孩子買票,即使是一對夫婦帶幾個孩子,她也像是熟視無睹似的,只要求船民買兩張成人票。 
  有的船民過意不去,執(zhí)意要給大點的孩子買票。她就笑著對船民的孩子說:"下次給帶個小河蚌來,好嗎?這次就讓你免費坐車。" 
  102號的女主人恰恰相反。只要有帶孩子的,大一點的要全票,小一點的也得買半票,她總是說,車是承包的,每月要向客運公司交多少多少錢,哪個月不交足,馬上就干不下去了。 
  船員民們也理解,幾個人就掏幾張票的錢。因此,每次也都相安無事。不過,三個月后,門口的102號不見了,聽說停開了。它應(yīng)驗了102號女主人話:馬上就干不下去了,因為搭她的車的人很少。 
  點評:營銷是不見硝煙的戰(zhàn)場。在這個戰(zhàn)場上,競爭者之間比拼的不僅僅是價格、質(zhì)量和服務(wù),還有營銷哲學(xué)這樣深層次的東西。102號的做法無可厚非,101號的做法似乎很傻,然而,最后卻是"傻人"取得了成功,"精明的"反而做不下去了。再看看我們身邊無數(shù)的"傻人自有傻福"、"機關(guān)算盡太聰明"的例子,其中的道理還用多說嗎? 
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