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  2015年07月14日    Roger Schwarz 哈佛商業(yè)評論     
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其實,我們從小都被點名批評管了,老板勇敢點,我們臉皮練出來了!

當員工做了對團隊有負面影響的事情時,你通常是公開點名批評還是私下談話溝通?大多數(shù)領導者相信“表揚必公開、批評宜私下”,然而,這可能大大減損團隊成員責任歸屬的清晰度、團隊決策的質量以及團隊的自我管理能力。

“私下批評”是在向團隊成員傳遞錯誤信息:大家只須對管理者負責,而不是對整個團隊負責,也不必對彼此負責。這樣,管理者反而把團隊成員的責任轉嫁到了自己身上。

親愛的讀者,假設你現(xiàn)在正在主持每周的團隊例會,與直接下屬們一起討論如何解決項目延誤的問題,以免影響季度目標的完成。其中一名叫特德(Ted)的下屬沒能趕上兩個關鍵期限,他應該對此負責。你甚至也知道,特德之前就已經犯過此類錯誤,團隊其他成員都對他很失望。但是,你仍然決定,不在會上對特德提出批評,而是在會后私下進行。你想讓他知道,自己和團隊成員有多失望。

與大多數(shù)領導者一樣,你相信“表揚必公開、批評宜私下”這句格言。因此,當員工做了對團隊有負面影響的事情時,你通常會私下與他談話。然而,踐行這句格言可能帶來危險,因為它大大減損了團隊成員責任歸屬的清晰度、團隊決策的質量以及團隊的自我管理能力。為什么說私下批評有損團隊績效呢?如何才能創(chuàng)建更高效的團隊呢?從今天開始改變吧!

你的領導力團隊是否名副其實,團隊成員之間是否需要彼此協(xié)作才能完成團隊目標?如果答案是肯定的,他們在實現(xiàn)目標的合作中,也應該為彼此負責,這包括:相互信賴、親密合作、共同決策。然而,對于公開出現(xiàn)在團隊會議上的負面行為,或者對整個團隊有影響的行為,你卻私下批評,這就消減了團隊成員彼此間的責任。

這相當于,你在向團隊成員傳遞這樣的信息,大家只須對你負責,而不是對整個團隊負責。此外,你還在向他們傳遞這樣的信息:大家也不必對彼此負責,因為你會對他們負責??傊惆褕F隊成員的責任轉嫁到了自己身上。

此外,你還加大了解決問題的難度。如果你告訴特德,他沒趕上期限,導致團隊未能實現(xiàn)目標,你和特德可能會達成共識,他要怎樣改變自己的行為,但這可能不經意間又會給其他團隊成員帶來新問題。因為,特德也許會告訴你,是其他團隊成員讓他很難趕上期限,因此這并不是他的過錯。這時,你可能會像個乒乓球一樣,在泰德和其他團隊成員之間跳來跳去,永遠弄不清責任到底在哪一方。因此,要想了解真實情況,大家必須坐下來一起對話。

為什么領導者會不知不覺把責任轉嫁到自己身上呢?

首先,他們受到的正統(tǒng)教育是,領導者要為團隊負最終責任。但是,他們誤解了這所謂的最終責任,習慣把自己當成“一家之主”。他們認為,對團隊工作,自己即使不負全部責任,也要負主要責任,其中包括對直接下屬提出負面反饋。

其次,研究者克瑞斯·阿吉里斯(ChrisArgyris)和唐·舍恩(DonSchn)的研究,以及我30年來與領導力團隊的合作經歷都表明,在面臨困難局面的時候,幾乎所有領導者都會盡力減少對負面情緒的表達:如果你覺得難以表達負面反饋,你就會更愿意私下而不是當眾這樣做。

領導力關乎效率,而非個人感受:即使做某事讓你感覺不舒服,也要保證行事有效。如果團隊成員的工作效率低于標準,或者影響整個團隊運行,明智的領導者會公開處理此事。團隊作為一個整體,信息、解決方案和職責都要公之于眾。

對于特德的行為,你可以這樣來開始公開談話:“我注意到咱們會議中的兩大模式。其一,特德,這個月你似乎已經是第三次沒能趕上團隊期限了。我沒說錯吧?(假如特德這時候點頭同意,你就繼續(xù)下文。)其二,每次特德說他沒趕上期限,我注意到你們其他人,包括弗蘭(Fran)、亞歷克斯(Alex)和謝麗爾(Sheryl),都在搖頭嘆息但卻一言不發(fā)。我說到點子上了嗎?(假如這些人點頭同意,你又繼續(xù)下去。)我們開會是為了解決問題。如果特德不能趕上期限,團隊就不能完成目標。既然這樣,那么我就很想知道,你們究竟為什么在會議上對特德的行為保持沉默呢?”

如果你想創(chuàng)建更高效的團隊,那么你和直接下屬必須改變對團隊職責的處理方式。具體方式如下,你可以從今天就嘗試實施:

  • 1、告訴團隊成員,一直以來,你無意中都在把團隊責任轉嫁到自己身上。向他們解釋,你認為這種行為如何影響了團隊的業(yè)績和人際關系。給出一些具體的例子,并詢問大家的看法。

  • 2、告訴大家,你希望團隊成員開誠布公、有建設性地相互反饋意見。向大家解釋,這樣做如何有助于整個團隊,并征求大家的反饋意見。

  • 3、詢問團隊成員,為了確保團隊有效合作,應如何明確彼此的職責。他們可能需要更多地分享各自的業(yè)務內容,需要學會在團隊里有效地探討各自的行為,同時又不至于有攻擊性;他們可能需要轉換心態(tài),從而讓自己對團隊負責,而不是僅僅對你負責;他們可能想從其他團隊成員或你這里得到一些保證。

  • 4、在每次會議結束前,大家應該花上幾分鐘,討論一下團隊成員如何為彼此負責,以及如何改善這一點。做出這一轉變并不容易。但是,花上幾分鐘討論一下,哪些行為效果不錯,下一次團隊如何改善,這就可能會增強團隊成員間的責任感,從而節(jié)省時間,更好地做出團隊決策。

羅杰·舒瓦茨(Roger Schwarz)是組織心理學家、領導力團隊顧問及RogerSchwarz & Associates公司總裁兼CEO。

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隨機讀管理故事:《鞭策》
[故事]拿破侖一次打獵的時候,看到一個落水男孩,一邊拼命掙扎,一邊高呼救命。這河面并不寬,拿破侖不但沒有跳水救人,反而端起獵槍,對準落水者,大聲喊到:你若不自己爬上來,我就把你打死在水中。那男孩見求救無用,反而增添了一層危險,便更加拼命地奮力自救,終于游上岸。

[分析]對待自覺性比較差的員工,一味的為他創(chuàng)造良好的軟環(huán)境、去幫助他,并不一定讓他感受到“蘿卜”的重要,有時還離不開“大棒”的威脅。偶爾利用你的權威對他們進行威脅,會及時制止他們消極散漫的心態(tài),激發(fā)他們發(fā)揮出自身的潛力。自覺性強的員工也有滿足、停滯、消沉的時候,也有依賴性,適當?shù)呐u和懲罰能夠幫助他們認清自我,重新激發(fā)新的工作斗志。

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