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  2015年11月25日    快公司     
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為了提高工作效率,很多人采取的方法是拼命擠時(shí)間。但是,大家都知道,在每周的168個(gè)小時(shí)中,每一個(gè)時(shí)段的工作效率都有所不同。

“提高工作效率的關(guān)鍵,是精力管理。”這句話出自商業(yè)顧問(wèn)弗利普·布朗(Flip Brown)之口。他創(chuàng)建了總部位于佛蒙特州的商業(yè)文化顧問(wèn)公司Burlington,還寫(xiě)過(guò)一本書(shū),名為《平衡你的工作效率:不把自己逼瘋,也能效率超人》(Balanced Effectiveness at Work: How to Enjoy the Fruits of Your Labor Without Driving Yourself Nuts)。

布朗說(shuō):“我們可以把時(shí)間當(dāng)成靜止不動(dòng)的東西。大家都知道,看醫(yī)生的時(shí)候會(huì)有度日如年的感覺(jué)。而到雪地上滑雪的時(shí)候,感覺(jué)就完全不一樣了。大多數(shù)人都覺(jué)得,自己在某些特定的時(shí)間段工作時(shí)會(huì)很輕松,做某些特定的工作是也有同樣的感覺(jué)。”

他還說(shuō),這種感覺(jué)上的差異和時(shí)間無(wú)關(guān),而是和精力、熱情息息相關(guān)。我們?nèi)绻裱约旱纳硪?guī)律,接觸正能量滿滿的任務(wù)、工作和人,那就能大大提高工作效率,同時(shí)還能讓自己更喜歡自己的工作。

以下幾招教你如何管理自己的精力。

不要沒(méi)開(kāi)工就泄氣

如果一大清早就看到一張滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)娜粘瘫?,你?huì)不會(huì)有想死的沖動(dòng)?如果會(huì),你的精力在開(kāi)工前就已經(jīng)跑掉一大半了。

布朗說(shuō),很多人都高估了自己的效率,或者在看似重要、實(shí)則雞毛蒜皮的事情上花了過(guò)多時(shí)間。不是干什么都得跟打仗似的。別對(duì)自己要求過(guò)高,給自己的任務(wù)量要合理。

他還說(shuō):“如果工作環(huán)境壓力很大,或者官場(chǎng)氣十足,就很難做到給自己減壓。然而,我們的大腦、身體、靈魂的承受力都有限,逼太緊會(huì)出事。”

留意精力充沛的時(shí)段

布朗說(shuō),有些人知道自己什么時(shí)段精力最充沛。例如,有些人早上剛起來(lái)的時(shí)候思維最活躍,有些人要到晚飯后才會(huì)創(chuàng)造力爆棚。

如果你對(duì)自己的狀況不太了解,那就花一兩周時(shí)間把自己的狀態(tài)記錄下來(lái)吧。記下自己哪些時(shí)段效率最高,精力最充沛;哪些時(shí)段沒(méi)心思工作,想喝咖啡或者想睡覺(jué)。

好好利用精力充沛的時(shí)間段,把這些時(shí)間用來(lái)做必須在最佳狀態(tài)才能完成的工作,還有你不喜歡的工作(布朗最不喜歡的是記賬)。如果你在效率最高的時(shí)候做這些事情,就能以最快的速度把它們完成。

及時(shí)補(bǔ)充精力

布朗十分反對(duì)“白天黑夜連軸轉(zhuǎn)”的工作模式。他認(rèn)為,有必要在一天的緊張工作中抽出時(shí)間來(lái)補(bǔ)充精力,以保持最佳狀態(tài)。

累了就休息幾分鐘,盡量出去吃午飯,或者每天抽出時(shí)間散散步。你可能會(huì)覺(jué)得,自己都忙成狗了,哪有時(shí)間休息。但是,你可能會(huì)驚喜地發(fā)現(xiàn),休息過(guò)后,注意力更集中了,精力更充沛了,用這種好狀態(tài)去工作,用在休息上的時(shí)間瞬間就補(bǔ)回來(lái)了。

布朗說(shuō):“如果要保持精神高度集中,保持工作高效率,就不能讓大腦連續(xù)工作超過(guò)90分鐘。如果超過(guò)90分鐘后還不休息,工作效率就會(huì)降下來(lái)。”

尋找補(bǔ)充精力的源泉

每個(gè)人補(bǔ)充精力的方式都不同。有些外向的人的方式是聊天,有些人的方式是獨(dú)處?kù)o思,有些人的方式則是體育鍛煉。每個(gè)人得清楚知道,自己屬于哪一種。

布朗喜歡工作一段時(shí)間后就去散步三到五分鐘。他說(shuō),找到能讓自己‘回血’的方法,然后,將這些方法融入一天的工作中。

布朗說(shuō):“有時(shí)人在江湖,身不由己。不是每天都能保證有時(shí)間休息,但我們必須盡力去爭(zhēng)取。”

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隨機(jī)讀管理故事:《叫醒你的是什么》
杰克是美國(guó)紐約一家公司的主管,由于經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響,杰克的薪水很低。杰克每天早晨6點(diǎn)多到公司,晚上8點(diǎn)多了還在公司加班,有時(shí)候甚至要忙到晚上10點(diǎn)多。
 工作的勞累不算什么,可是讓杰克難過(guò)的是自己對(duì)這份工作已經(jīng)沒(méi)有了信心,每天的工作僅僅是為了那微薄的薪水。
   終于有一天,杰克再也受不了這樣的生活了,他請(qǐng)了假,去一個(gè)風(fēng)景區(qū)散心。風(fēng)景區(qū)有一處是釣魚(yú)的地方,于是杰克買了魚(yú)竿坐了下來(lái),開(kāi)始釣魚(yú)。煩躁的杰克釣了足足一個(gè)多小時(shí),可是沒(méi)有任何收獲。
    坐在杰克旁邊的一位老者,卻在一個(gè)小時(shí)的時(shí)間釣了很多魚(yú)。老者問(wèn)杰克:“年輕人,在想什么呢,這么煩躁?”
杰克對(duì)老者說(shuō)了自己工作上的不如意:工作很累,可是卻沒(méi)有任何成就感,而且薪水也低,更要命的是自己已經(jīng)厭倦了這份工作。
    老者默默地聽(tīng)著,等杰克說(shuō)完的時(shí)候,老者又問(wèn)了一下杰克公司的情況,然后對(duì)杰克說(shuō)道:“每天早晨叫醒你的是什么?”
杰克一下子愣住了,不明白老者是什么意思,杰克想了想說(shuō)道:“每天回來(lái)都很晚了,一直到第二天早晨都很累,叫醒我的當(dāng)然是鬧鐘了。”
   老者搖了搖頭說(shuō)道:“這就是為什么你會(huì)感到工作累而且沒(méi)有希望的原因,年輕人,你覺(jué)得每天叫醒你的應(yīng)該是什么呢?”杰克不明白什么意思,滿臉疑惑地看著老者。
   老者說(shuō)道:“年輕人,每天早晨叫醒你的應(yīng)該是夢(mèng)想,而不是鬧鐘。”
   杰克一下子愣住了,半天才明白過(guò)來(lái),是啊,為什么自己會(huì)這么累,很重要的一個(gè)原因就是因?yàn)樽约阂恢痹跒槟切┪⒈〉男剿ぷ鳎皇窃跒閴?mèng)想努力。
 杰克想起了大學(xué)畢業(yè)的時(shí)候,自己曾經(jīng)立志要成為一個(gè)優(yōu)秀的銷售專家,可是現(xiàn)在卻在一個(gè)小公司里混日子……想到這里,杰克再也坐不住了,他馬上回去辭職,然后開(kāi)始尋找適合自己的銷售工作。
     一個(gè)月后,杰克找到了一份銷售工作,雖然薪水比原來(lái)低很多,可是杰克卻干得很有興趣。1年后,杰克成為一家大公司的銷售主管;3年后,杰克成了著名的銷售專家。
  叫醒你的是什么?如果是鬧鐘,你僅僅是在為一份工作而工作,可是如果叫醒你的是夢(mèng)想,那么你正在為夢(mèng)想而努力。為工作而工作,你收獲的只是一份微薄的薪水,如果叫醒你的是夢(mèng)想,那么最終你的夢(mèng)想就會(huì)實(shí)現(xiàn)。
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