許多初創(chuàng)企業(yè)的董事會中,投資者太多。還有一些在挑選主席或獨(dú)立董事時(shí)出了錯(cuò)。雖然想要做到平衡實(shí)屬不易,但仍是有法可循的。
下面分享10條能提高董事會運(yùn)營效率和公司成功幾率的建議:
NO.1 重中之重——確定合適的主席人選
雖然大多數(shù)CEO不愿意承認(rèn)這一點(diǎn),但事實(shí)上,一家公司最為關(guān)鍵的人物角色非董事會主席莫屬。雖然不直接負(fù)責(zé)公司的日常運(yùn)營,但他們是關(guān)鍵的決策人。因此,CEO處理好與董事會之間的關(guān)系非常重要。有人認(rèn)為,主席只是一個(gè)月出現(xiàn)一次。但以我這么多年的經(jīng)驗(yàn)來看,他們可能會花上一整天或一個(gè)星期來與CEO、管理團(tuán)隊(duì)以及其他董事會成員討論公司事務(wù),就某個(gè)特定領(lǐng)域的發(fā)展機(jī)遇深入交流。
NO.2 合格的主席是凝聚董事會的中堅(jiān)力量
只要主席對成員保持信任,那他就能夠在董事會內(nèi)部出現(xiàn)裂縫時(shí)及時(shí)補(bǔ)救,達(dá)成共識。
NO.3 合格的主席管理要求較為嚴(yán)格
優(yōu)秀的主席會按時(shí)舉行董事會議,以清晰的思路總結(jié)公司的內(nèi)外環(huán)境,確保每位成員用心聆聽,給予關(guān)鍵議題足夠的重視。這些事情雖然聽上去簡單,但做起來并不簡單。
舉個(gè)例子,我曾經(jīng)見過創(chuàng)始CEO擔(dān)任主席的,結(jié)果卻是陷入困境。因?yàn)橥顿Y者總是會提出一系列出乎意料、難以解答的問題。通常,創(chuàng)始CEO會有種向投資者卑躬屈膝的感覺。但高質(zhì)量的、獨(dú)立的董事會主席就不會這樣,他們對管理的要求較為嚴(yán)格,會更加全面地考慮問題,確保公司穩(wěn)固、有序的經(jīng)營。
NO.4 獨(dú)立董事也很重要,最佳選擇方式是通過人際網(wǎng)絡(luò)
人際網(wǎng)絡(luò)包括公司投資者、管理團(tuán)隊(duì)和非執(zhí)行董事。如果你將這些全部串聯(lián)在一起,將組成一張巨大的網(wǎng)絡(luò)。就算串聯(lián)沒有成功,對于公司推出某項(xiàng)研究也毫無壞處。一般情況下,獵頭非常善于尋找合適的獨(dú)立董事,你可以明確向他提出你的要求,這些要求取決于不同時(shí)間點(diǎn)上董事會存在的優(yōu)勢與不足。
NO.5 理想狀態(tài)下,董事會成員人數(shù)不超過8人
董事會規(guī)模一般為8人,但也有例外,有時(shí)會多至10人。那么你要如何確保每個(gè)人都擁有話語權(quán)呢?從成員組成角度來看,我認(rèn)為CEO和CFO都應(yīng)該要加入董事會。另外,銷售主管、營銷主管和技術(shù)主管也要加入,當(dāng)然了,他們沒必要每次會議都參加。剩下的2至4個(gè)位置,就留給獨(dú)立董事和投資人。
NO.6 董事會中的投資者人數(shù)最好少于3人
許多創(chuàng)始人在接受VC或直接股權(quán)(PE)投資之后,往往會忽略外界對于公司的看法。比如說,大多數(shù)基金是10年為一個(gè)周期,我們要明確地知道某個(gè)基金處于周期中的哪一階段,才能確定它的退出時(shí)間。
董事會中的投資者都互相知道對方的實(shí)力、下輪融資的時(shí)間以及面對收購時(shí)可能的行為表現(xiàn)。所以說,兩三個(gè)投資者可能容易達(dá)成一致,站在同一陣營。但如果超過6位,那他們之間的競爭關(guān)系可能會在很大程度上影響董事會的效率。
NO.7 理想狀態(tài)下,一年至少要開6次董事會
首先,你至少要確保一個(gè)季度開一次董事會。其次,你還要就未來的發(fā)展預(yù)測和戰(zhàn)略研討進(jìn)行兩次會議。所以,一年最少要保證6次會議。通常,大多數(shù)公司都是一年8次董事會,因?yàn)榭傆幸恍o法避免的緊急情況發(fā)生。
NO.8 管理團(tuán)隊(duì)不應(yīng)該浪費(fèi)時(shí)間為參加董事會準(zhǔn)備PPT演示稿
管理團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)繁忙,時(shí)間本來就緊張,浪費(fèi)在總結(jié)公司日常經(jīng)營上面太不值得。所以說,專門為在董事會上匯報(bào)而做PPT是非常不應(yīng)該的。
NO.9 董事會成員在討論正事之前或之后,應(yīng)該坐下來一起吃頓飯
當(dāng)然,也不是說每次開會都得一起吃飯。但人在用餐這種非正式場合時(shí),情緒會比較放松,能夠在討論正事的同時(shí),促進(jìn)相互之間關(guān)系的熟稔,為原有的關(guān)系注入生機(jī)和活力,有利于人際交往。
NO.10 董事會要隨著公司的發(fā)展和增長,進(jìn)行不斷的演進(jìn)和變革
企業(yè)在每一個(gè)不同的增長階段都需要不同的領(lǐng)導(dǎo)人。比如說,當(dāng)你處于起步階段時(shí),空有想法,沒有資金和客戶,這時(shí)候你需要的就是經(jīng)驗(yàn)豐富的、有營銷和公關(guān)資源的創(chuàng)新性領(lǐng)導(dǎo)。再比如過幾年之后,進(jìn)入IPO前期,你需要的就是能夠組織好公司結(jié)構(gòu)的、管理好幾千名員工的經(jīng)營性領(lǐng)導(dǎo)。再比如說,非執(zhí)行董事終究有一天要將自己的位置拱手讓人??傊?,你需要根據(jù)不同時(shí)期的特點(diǎn),來合理選擇不同的公司領(lǐng)導(dǎo)人。