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  2016年12月09日    王瓊,德博諾中國首席講師 《清華管理評(píng)論》     
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能否將婚姻終身制改為五年合約制?你認(rèn)為這是腦洞大開?你贊同這個(gè)提議,還是反對(duì)它?理由呢?

某研討班正在就此問題進(jìn)行分組討論。最后的結(jié)果是:一組全票否決,一組全票通過,一組70%否決30%通過。

否決的人認(rèn)為,這種五年續(xù)約的婚姻制根本就是不可理喻。通過的人認(rèn)為,五年續(xù)約制能讓夫妻雙方更加珍惜婚姻,珍惜彼此,而且為確實(shí)不合適的夫妻提供了更多選擇的空間。

雙方最終爭(zhēng)執(zhí)不下。

當(dāng)然,這樣的討論只是一項(xiàng)虛擬議題的討論。但是,它也能說明一定問題。

當(dāng)有人提出一個(gè)新想法時(shí),我們本能地會(huì)判斷這個(gè)主意是“行”還是“不行”,緊跟著就會(huì)辯護(hù),到底為什么行,或者不行,對(duì)方也會(huì)辯論。最后每個(gè)人都覺得自己的觀點(diǎn)是對(duì)的,別人的觀點(diǎn)是錯(cuò)的。

類似的沖突,每天都在上演,無論是工作中,還是生活中。不僅造成溝通效率的低下,還會(huì)大大破壞團(tuán)隊(duì)的凝聚力,影響團(tuán)隊(duì)的協(xié)作。

那么,有沒有一種思考方法,能理清之前一團(tuán)亂麻的討論情形,提高我們的思考和決策效率?

答案是,有,六頂思考帽。

六頂思考帽,讓思維從混亂到清晰

六頂思考帽,是英國學(xué)者愛德華·德博諾 (Edward de Bono) 博士開發(fā)的一種思維訓(xùn)練模式。它以藍(lán)、白、紅、黃、黑、綠六個(gè)顏色來標(biāo)示思維(見圖1),用帽子作為比喻,給思考一個(gè)指引地圖。

其中,藍(lán)色負(fù)責(zé)“管理調(diào)控思考的整個(gè)過程”,白色幫助提供思考的“信息與數(shù)據(jù)”,紅色代表思考的“直覺和感覺”,黃色表示思考問題的“價(jià)值和利益”,黑色表示“風(fēng)險(xiǎn)和困難”,綠色代表“創(chuàng)意和新想法”。

六頂思考帽使得思考能從不同側(cè)面展開,取代了一次性思考所有因素的做法(見圖2)。在統(tǒng)籌管理思考(藍(lán)帽)的前提下,集中分析信息(白帽),利益(黃帽),情感(紅帽)以及風(fēng)險(xiǎn)(黑帽)等,使人們可以依次對(duì)問題的不同側(cè)面給予足夠的重視和充分的考慮。同時(shí),六頂思考帽采用了“平行思維”的工具,在同一時(shí)間讓大家“戴上”同一頂思考帽,朝同一方向去看問題,進(jìn)行“平行”的探討,形成合力(見圖3)。

運(yùn)用六頂思考帽,將會(huì)使混亂的思考變得更清晰,使團(tuán)體中無意義的爭(zhēng)論變成集思廣益的創(chuàng)造,使每個(gè)人變得富有創(chuàng)造性。

藍(lán)色思考帽:廣闊的藍(lán)色,表示“管理調(diào)控”。

藍(lán)色思考帽負(fù)責(zé)調(diào)控思考的整個(gè)過程。它負(fù)責(zé)安排思考的先后順序和分配思考時(shí)間,指引思考的方向,就像一個(gè)樂隊(duì)的指揮。

當(dāng)思考一開始,我們要“戴上”藍(lán)色思考帽,對(duì)所思考的問題進(jìn)行定義,為整個(gè)思考的過程確定目標(biāo)和方向,之后再考慮從哪些方面進(jìn)行思考,再計(jì)劃每個(gè)方面思考所花費(fèi)的時(shí)間。在集體討論的時(shí)候,藍(lán)帽子就是主持人的角色,確保參與討論的人按照思考預(yù)定流程進(jìn)行思考。

在個(gè)人獨(dú)立思考的時(shí)候,我們也需要先“戴上”藍(lán)帽問一下自己:“我要思考什么?”或“我是否思考超過時(shí)間了?”等。

白色思考帽:潔白的物體有一點(diǎn)痕跡都可以看見,白色表示“信息和數(shù)據(jù)”。

“巧婦難為無米之炊”,思考問題也需要第一手原料。解決問題和做出決定的前提,離不開探索事實(shí)情況。

白色思考帽就是幫助我們充分搜集數(shù)據(jù)、信息和探索所有需要了解的情況。它確保我們中立而客觀全面地去了解事物,在此基礎(chǔ)上才做進(jìn)一步的思考處理。在團(tuán)隊(duì)探討問題的時(shí)候,所有參與者都要說出自己所掌握的信息和了解的情況。只有在這頂帽子里面,我們可以了解自己不知道而別人知曉的信息,達(dá)到信息共享,不至于大家在信息不對(duì)稱的情況下對(duì)一件事情進(jìn)行討論。

白帽思考使我們獲得更有質(zhì)量的信息。我們做出任何的決策都會(huì)依據(jù)所掌握的信息,而很多錯(cuò)誤的決定都源于對(duì)某些信息不了解,錯(cuò)誤的信息則會(huì)影響我們的判斷。

紅色思考帽:充滿熱情的紅色,表示“直覺和感覺”。

紅色思考帽是我們?cè)趥鹘y(tǒng)思考方式下最常使用的一種思維方式。當(dāng)我們喜歡一個(gè)人的時(shí)候,一切都報(bào)以好感,自然他提出的觀點(diǎn)就容易被接受。反之,當(dāng)我們不喜歡一個(gè)人的時(shí)候,盡管他提出的觀點(diǎn)很好,通常似乎難有耐心繼續(xù)聽下去。

紅色思考帽為情感、感覺、直覺提供了表達(dá)的機(jī)會(huì),也只有讓別人把感覺表達(dá)出來,我們才能對(duì)事情有所判斷和衡量。它就像溫度計(jì)一樣可以測(cè)量大家處在什么狀態(tài),了解團(tuán)隊(duì)對(duì)某一觀點(diǎn)的支持或反對(duì)程度。紅色思考帽創(chuàng)造了更多的機(jī)會(huì)去讓團(tuán)隊(duì)成員釋放情緒和互相了解感受,并讓個(gè)人意識(shí)到如何控制和調(diào)節(jié)自己的情緒。

黃色思考帽:如同陽光和收獲的金黃色,表示“價(jià)值和利益”。

戴上黃色思考帽,讓我們把注意力集中到發(fā)現(xiàn)價(jià)值、好處和利益方面,尤其是在別人不容易尋找出價(jià)值的地方。

同時(shí),戴上黃色思考帽可以讓我們學(xué)會(huì)使用它尋找到機(jī)遇和積極的方面,特別是在遇到問題和困難時(shí),我們更要學(xué)會(huì)戴上黃色思考帽思考。

有一位同事因?yàn)閬G掉剛買的手機(jī)而感到非常不愉快,兩天時(shí)間悶悶不樂,于是我就有意識(shí)地引導(dǎo)她戴上黃帽子思考:遇到這件“倒霉”的事情有什么好處?一開始她無法接受用這種方式去思考,可是黃帽子就是讓我們花幾分鐘時(shí)間刻意地去思考有沒有好處。結(jié)果,那位同事在鼓勵(lì)下就試著想:“丟了手機(jī)那兩天,我比較清閑,沒有人打擾;因?yàn)閬G手機(jī)又要買新的,所以我需要節(jié)約一點(diǎn)錢,由此我有意識(shí)地去關(guān)注日常的消費(fèi),想到哪些方面完全可以節(jié)約;因?yàn)檫@次教訓(xùn),我以后出門時(shí)更加留心保管好隨身攜帶的物品……”想到這些自然情緒會(huì)改善很多。

黑色思考帽:謹(jǐn)慎的黑色,表示風(fēng)險(xiǎn)、困難和問題。

戴上黑色思考帽,只專注缺陷,找到問題所在。“如果公交車的座位都拆除了,有哪些問題?”用黑帽思考,工程師們自然想到“緊急剎車的時(shí)候,人們?nèi)菀姿さ?;老人、孕婦和小孩乘車不方便;路遠(yuǎn)的乘客會(huì)很累……”

在企業(yè)中,管理者時(shí)時(shí)面臨著選擇和決定。在做決定之前,我們不得不對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和潛在的問題做思考,然而有的風(fēng)險(xiǎn)僅憑直覺很難一眼發(fā)現(xiàn),但只要多努力一點(diǎn)就會(huì)找到。這種努力就是黑色思考帽所能做到的,使我們一段時(shí)間只專注于對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和問題的尋找,這樣很多問題就相對(duì)容易被發(fā)現(xiàn)。在團(tuán)隊(duì)討論中,我們還可以發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量,讓團(tuán)隊(duì)的成員一起從不同的接觸面去查看問題和風(fēng)險(xiǎn)。

綠色思考帽:充滿生機(jī)的綠色,表示“創(chuàng)意和產(chǎn)生新想法”。

戴上綠色思考帽,我們就專注于想點(diǎn)子,尋找解決辦法。在一個(gè)時(shí)間段,對(duì)想出來的方案不做評(píng)價(jià),任其發(fā)展,這一點(diǎn)在團(tuán)隊(duì)創(chuàng)意思考時(shí)尤其有價(jià)值。因?yàn)樗季S的習(xí)慣告訴我們,一旦別人提出一個(gè)想法的時(shí)候,我們會(huì)自然地進(jìn)行判斷,考慮這個(gè)主意是否可行,又會(huì)考慮為什么不行。當(dāng)別人提出為什么不行的時(shí)候,我們就會(huì)辯論為什么行。這樣一來,很多有價(jià)值的觀點(diǎn)在萌芽狀態(tài)就被抹殺了。綠色思考帽要求把所有的點(diǎn)子都排列出來,不進(jìn)行判斷,鼓勵(lì)把這些已有的點(diǎn)子作為“跳板”而引導(dǎo)到更新的想法上去。所以,綠色思考帽為創(chuàng)新提供了培育的土壤。

六頂思考帽的應(yīng)用:設(shè)計(jì)一條向前的路

通過六頂思考帽的訓(xùn)練,人們可以掌握:高度集中于高效會(huì)議的方法;在多數(shù)人只能發(fā)現(xiàn)問題的地方找到機(jī)會(huì);發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題的新角度,從而找到商業(yè)機(jī)會(huì);將問題分解成不同層次的技能;培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的協(xié)同思維能力;減少溝通中的對(duì)抗;創(chuàng)建動(dòng)態(tài)的、積極的環(huán)境爭(zhēng)取人們參與;有效地提高創(chuàng)造能力;將解決方案貫徹下去;提高執(zhí)行力。

因此,六頂思考帽的應(yīng)用非常廣泛,可以個(gè)人使用、對(duì)話中使用和團(tuán)隊(duì)中使用,提高效率,促進(jìn)產(chǎn)生有質(zhì)量和建設(shè)性的結(jié)論,推動(dòng)人們探索和設(shè)計(jì)一條通往前方的道路。

下面,我們重點(diǎn)介紹六頂思考帽在個(gè)人應(yīng)用和團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)用中,是如何幫助我們理清思路,提高思考效率的。

個(gè)人應(yīng)用

某集團(tuán)正在開發(fā)一個(gè)酒店項(xiàng)目,該項(xiàng)目從落成到經(jīng)營由一名外籍管理總監(jiān)負(fù)責(zé)。現(xiàn)在,這位總監(jiān)要求人力資源部門盡快聘請(qǐng)一名IT項(xiàng)目經(jīng)理。由于酒店尚未落成,人力資源部門認(rèn)為,現(xiàn)在聘請(qǐng)IT項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)造成人力資源的浪費(fèi)。雙方在溝通中誰也說服不了誰,對(duì)抗非常嚴(yán)重。

我們且看這位人力資源經(jīng)理是如何應(yīng)用六頂思考帽,找出聘請(qǐng)IT項(xiàng)目經(jīng)理的解決之道的。

應(yīng)用六頂思考帽人力資源經(jīng)理從原來戴著一頂大大的紅帽——不要招人,轉(zhuǎn)化為用藍(lán)帽引導(dǎo),以更多角度看待問題。結(jié)果是,角度轉(zhuǎn)換了,情緒隨之轉(zhuǎn)換,個(gè)人也能夠看到對(duì)方考慮問題的出發(fā)點(diǎn)了。

很多時(shí)候,由于信息不夠或者信息不對(duì)稱,人們大多以情緒化或直覺的判斷做決定。此外,當(dāng)人們沒有意識(shí)到事情的好處或價(jià)值的時(shí)候,就會(huì)是非常固執(zhí)的黑帽思考者。久而久之,自己的思考被自己的判斷標(biāo)準(zhǔn)束縛得很僵硬,就不容易產(chǎn)生思維的突破。

六頂思考帽能夠促使我們自己專注地思考不同的維度,而把自己的喜好或基于情緒的判斷只作為其中的一個(gè)維度,從而將自己訓(xùn)練成一個(gè)有廣度和深度的思考者。

團(tuán)隊(duì)思考

一個(gè)團(tuán)隊(duì)運(yùn)用六頂思考帽討論日常工作的一個(gè)主題:克服工作中的拖延癥。參與討論的有五位職員,其中一位“戴藍(lán)色思考帽”引導(dǎo)整個(gè)的討論過程。

以上的小組討論結(jié)果出爐,小組共花了近20分鐘時(shí)間。一般情況下,我們很難在20分鐘之內(nèi),從這么多角度如此深入地思考出這么多的內(nèi)容。這就是六頂思考帽最明顯的價(jià)值:把注意力最大限度地集中到需要思考的方面,增強(qiáng)思考的有效性,并全面客觀地從問題的各個(gè)角度進(jìn)行查看,確保不片面,并對(duì)所有的視角進(jìn)行掃描,盡可能避免信息的遺漏。

上面的案例還為我們展示出六頂思考帽系統(tǒng)使用的一些簡(jiǎn)單技巧。

白帽先行:不論是產(chǎn)品投放市場(chǎng),還是創(chuàng)新,我們可以先用白帽,了解市場(chǎng)的狀況、產(chǎn)品的狀態(tài)、渠道的準(zhǔn)備狀態(tài),創(chuàng)新所需的資源、時(shí)間節(jié)點(diǎn)的要求;然后使用黑帽,評(píng)估將會(huì)遇到的風(fēng)險(xiǎn)和問題;接著用綠帽,針對(duì)黑帽提出的問題想出相應(yīng)的對(duì)策;再用白帽,評(píng)估對(duì)策的可行性,找出最合適的方案;最后用藍(lán)帽,制定執(zhí)行計(jì)劃。

黃在黑前:黃帽先思考價(jià)值。如果價(jià)值和利益很小,其實(shí)就不需要黑帽了。此外,每次黃在黑前可以給我們思考的正能量,產(chǎn)生正向的動(dòng)機(jī)。在這個(gè)意義上講,黃黑的評(píng)估比優(yōu)劣勢(shì)分析法更加專注,產(chǎn)出更多,不必一個(gè)優(yōu)勢(shì)對(duì)應(yīng)一個(gè)劣勢(shì),一個(gè)黃帽對(duì)應(yīng)一個(gè)黑帽,而是在黃帽和黑帽下面充分探索。

黑后有綠:黑帽的存在讓我們看到潛在的問題、困難、風(fēng)險(xiǎn),充分顯示探索不足或值得懷疑的地方。如果是重大決策,可以用黑帽審視風(fēng)險(xiǎn)。但是,黑后有綠,是鼓勵(lì)思考者探索黑帽是否有解決方案。例如,保誠保險(xiǎn)的總裁在自己的辦公室門口掛了一個(gè)綠帽子,下面有一句提示:進(jìn)門的時(shí)候戴上綠帽,思考解決方案了嗎?所以,光有黑帽,問題就像地雷,到處是潛在的風(fēng)險(xiǎn)。黑帽后面有綠帽,讓思考者形成一種解決問題的使命感,不把問題留在那里,無人應(yīng)對(duì)。

此外,我們還應(yīng)該注意到,第一輪綠帽大多是起始的主意,有的不能作為行動(dòng)計(jì)劃馬上實(shí)施,而應(yīng)該經(jīng)過紅帽篩選、黃帽黑帽評(píng)估、黑帽后綠帽再次改善,從而增強(qiáng)綠帽的生命力和落地的機(jī)會(huì)。

紅帽可以多次使用:紅帽表示感覺和直覺,表述的時(shí)間短,可以用在投票、了解分類主意的種類、作為決策的一部分探查思考者感受等方面。在眾多的黃帽思考后,可以用紅帽篩選出哪一個(gè)方案最具游說利益相關(guān)方的價(jià)值。在眾多的黑帽里,可以用紅帽排序決定哪一個(gè)是首先應(yīng)該解決的問題。在眾多的綠帽思考后,可以用紅帽決定哪些主意比較好,最終可以用來進(jìn)行評(píng)估和收獲。

帽子的使用不是固定的,但有幾點(diǎn)通用的原則,那就是一般黃帽子要放在黑帽子前面思考,紅帽子的使用時(shí)間要限制在30秒以內(nèi),其他的帽子思考時(shí)間一般是3-5分鐘。

總結(jié)

據(jù)統(tǒng)計(jì),一般管理人員每天要花三分之二的時(shí)間用在溝通和解決問題上。對(duì)于企業(yè)而言,時(shí)間就是金錢。無論哪個(gè)企業(yè)都不愿意讓高薪的管理人員把時(shí)間耗費(fèi)在胡思亂想上,更不愿意員工把時(shí)間花費(fèi)在無意義的辯論和對(duì)抗性上。

六頂思考帽為我們提供的是對(duì)于核心思維能力的訓(xùn)練,提供思考的程序,以簡(jiǎn)單而實(shí)用的平行思考的方法,推動(dòng)思考者將爭(zhēng)論的焦點(diǎn),轉(zhuǎn)化為更多維度的探討,讓爭(zhēng)論或持不同觀點(diǎn)的一方,看到對(duì)方觀點(diǎn)的價(jià)值,從而能夠改變自己固執(zhí)或片面的思維,幫助我們從無休止的辯論轉(zhuǎn)化為建設(shè)性的探討,最大限度地避免對(duì)抗,形成合力。它也能夠充分改善企業(yè)的微觀文化,為企業(yè)添加一種新的高效溝通方式,成為跨部門溝通的“潤(rùn)滑劑”。

六頂思考帽從上世紀(jì)八十年代開始就被廣泛地應(yīng)用在企業(yè)界,世界500強(qiáng)大部分企業(yè)在使用這種操作簡(jiǎn)單、有效的思考工具。在企業(yè)界、教育界,甚至政府組織都在使用它。經(jīng)過反復(fù)驗(yàn)證,它給人以熱情、勇氣和創(chuàng)造力,讓每一次會(huì)議,每一次討論,每一份報(bào)告,每一個(gè)決策都充滿新意和生命力。

注:原標(biāo)題為《【思考方法】六頂思考帽——化難為易的決策藝術(shù)》

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隨機(jī)讀管理故事:《兩棵樹,你砍哪一顆?》
老教授問:“如果你去山上砍樹,正好面前有兩棵樹,一棵粗,另一棵細(xì),你會(huì)砍哪一棵?”
問題一出,大家都說:“當(dāng)然砍那棵粗的了。”
老教授一笑,說:“那棵粗的不過是一棵普通的楊樹,而那棵細(xì)的卻是紅松,現(xiàn)在你們會(huì)砍哪一棵?”
我們一想,紅松比較珍貴,就說:“當(dāng)然砍紅松了,楊樹又不值錢!”
老教授帶著不變的微笑看著我們,問:“那如果楊樹是筆直的,而紅松卻七歪八扭,你們會(huì)砍哪一棵?”
我們覺得有些疑惑,就說:“如果這樣的話,還是砍楊樹。紅松彎彎曲曲的,什么都做不了!”
老教授目光閃爍著,我們猜想他又要加條件了,果然,他說:“楊樹雖然筆直,可由于年頭太久,中間大多空了,這時(shí),你們會(huì)砍哪一棵?”
雖然搞不懂老教授的葫蘆里賣的什么藥,我們還是從他所給的條件出發(fā),說:“那還是砍紅松,楊樹中間空了,更沒有用!”
老教授緊接著問:“可是紅松雖然不是中空的,但它扭曲得太厲害,砍起來非常困難,你們會(huì)砍哪一棵?”
我們索性也不去考慮他到底想得出什么結(jié)論,就說:“那就砍楊樹。同樣沒啥大用,當(dāng)然挑容易砍的砍了!”
老教授不容喘息地又問:“可是楊樹之上有個(gè)鳥巢,幾只幼鳥正躲在巢中,你會(huì)砍哪一棵?”
終于,有人問:“教授,您到底想告訴我們什么?測(cè)試些什么呢?”
老教授收起笑容,說:“你們?cè)趺淳蜎]人問問自己,到底為什么砍樹呢?雖然我的條件不斷變化,可是最終結(jié)果取決于你們最初的動(dòng)機(jī)。如果想要取柴,你就砍楊樹;想做工藝品,就砍紅松。你們當(dāng)然不會(huì)無緣無故提著斧頭上山砍樹了!”
這個(gè)故事告訴我們:一個(gè)人,只有心中先有了目標(biāo),做事的時(shí)候才不會(huì)被各種條件和現(xiàn)象迷惑。你的目標(biāo)明確了嗎?想清楚了,那就加油吧~
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