1、國內企業(yè)制度設計水平低下
說到企業(yè)的制度設計,中國的企業(yè)并不缺少制度,但有的執(zhí)行起來比較難,有的考核起來比較復雜,并沒有達到管理和經營的效果,這是為什么呢?
其實,“并不缺少制度”,恰恰說明中國的企業(yè)過去制定制度的過程是不嚴肅的,甚至是隨意的。
制度有用,一條足矣;制度沒用,一百條也沒用。
但要精準構造出一條“管用的制度”,需要經過艱苦的調研、分析、計算和設計過程,那種隨隨便便制定出來的制度,數(shù)量再多,也不過是一堆“死的文字”,自然達不到管理的效果。
戴老師曾為一家陶瓷企業(yè)設計過制度,大家都知道陶瓷生產中有兩道關聯(lián)工序:磨坯和補水。
任何一道工序出現(xiàn)問題,只有等到上釉或燒制以后才能發(fā)現(xiàn),補救都來不及,自然就會形成廢品、次品。找責任人,磨坯和補水兩個都說是對方的問題,都喊冤,最后兩個都處罰,又罵老板賞罰不公。
為了徹底厘清責任,和大多數(shù)企業(yè)的做法一樣,在中間再加入一道檢測環(huán)節(jié),安排質檢員拿著放大鏡檢查,加人加崗加檢測技術,費時費力不說,人工成本也居高不下。
怎么辦?在經過當?shù)貙嵉卣{研后,戴老師決定讓磨坯、補水兩道工序由同一家人干,“磨坯、補水的工人招工必須成對招(夫妻最佳)”。
讓夫妻兩個分駐前后工序,反正“肉爛了,也是在你們自家鍋里”。自然質量上去了,原來的質檢崗位也就成為多余的了。
制度設計的要義,是一切從實際出發(fā),設計“活的游戲規(guī)則”,設計“可以自動運行的制度”。
因此,“制度難以執(zhí)行”,“考核比較復雜”的說法,其實從反面說明了:中國企業(yè)的制度設計水平還非常低下,甚至多數(shù)企業(yè)都不了解什么是制度設計,自然其管理制度也就做不到“精巧、靈動、自運行”。
《世界是平的》一書的作者托馬斯·弗里德曼早就揭示:美國強大的真正力量是“天才設計、蠢材可以執(zhí)行的制度”。
2、通過規(guī)則設定達到預期管理目標
這些年來,有的企業(yè)學外企管理,有的是自創(chuàng)制度。那么,好制度的標準是什么?
我們都知道,管理的最高境界是無為而治。要想達到無為而治的最高管理境界,不是靠人為努力,而要靠承載著客觀機制的制度,“可以自動運行的制度”。
或者說“精巧、靈動、自運行的游戲規(guī)則”,借助當事人的利益追求和利益博弈,借風使船、順水推舟,從而自動自發(fā)地實現(xiàn)組織的政策意圖和管理目標。
一個優(yōu)秀的企業(yè)管理者,應當是一個優(yōu)秀的“游戲規(guī)則制定者”,沒有必要事必躬親、親力親為,只需制定好游戲規(guī)則,讓別人去玩,玩的結果正是他想要的。
大家都知道“二人分餅”和“七人分粥”的故事,“二人分餅”要分得公平,一個分,另一個拿。“七人分粥”要保證每個人分得一樣多,只需要一人分,分的人最后一個拿即可,分的人最后拿要保證自己拿的不會最少,自然會努力讓每碗粥都一樣多。
制度設計要遵循的原則之一即“主體歸位,利益內嵌”,因為每個人都是自身利益的守護者,找到當事人的利益訴求,往往通過規(guī)則的設定就可以達到預期管理目標。
人類最偉大的發(fā)明,不是產品的創(chuàng)造,而是制度的創(chuàng)新,尤其是那些在歷史的重要節(jié)點上推動社會變革或者跨越發(fā)展的制度創(chuàng)新。一旦人們掌握了制度設計的原理和方法,也可以進行理性構建和科學設計。
3、優(yōu)化制度有利于實現(xiàn)經營目的
有一家美容連鎖企業(yè),旗下有幾十家分店,因為門店業(yè)務簡單,核算方便,以往實行的是利潤分紅制,門店優(yōu)秀員工共同分享該門店利潤的10%。
但時間一長,問題便凸顯出來。各門店因所處商圈、客戶積累等不同,有些店坐著也拿高收入,有些店跑著也難比肩,好店覺得沒勁頭,差店覺得沒奔頭;雖然公司領導再三強調要做好客戶拓展和客戶服務,但因為利潤可從10個新客戶身上掙,也可以從一個老客戶掙,獎金與利潤掛鉤,大家自然對開拓新客戶沒動力,一味誘導老客戶多消費,甚至忽悠、欺詐老客戶,最終導致客戶流失嚴重。
有鑒于此,戴老師提出從制度上解決問題,將門店分紅方式調整為:門店分紅=(利潤存量×10%+利潤增量×30%+利潤超量×100%)×客戶黏度系數(shù)。
這種制度安排,一方面解決“結構性激勵失衡”問題,驅策馬兒放開跑,原來基礎差的門店拼命向前沖,好店也想“更上一層樓”。
另一方面,公式中加入客戶黏度系數(shù),給馬兒帶上嚼子,引導其按正確的方向跑。
制度優(yōu)化后,管理層再也不用苦口婆心、諄諄教導,公司的經營方針和管理意圖自動自發(fā)就實現(xiàn)了。