
對民營企業(yè)來說,如果企業(yè)家(企業(yè)主)自己本身是一名優(yōu)秀的(出色的)職業(yè)經(jīng)理人,它可能會通過自己培養(yǎng)的方式來選拔下級職業(yè)經(jīng)理人,這是最穩(wěn)妥的一種方式,也是最有效的一種方式,因為自己培養(yǎng)的職業(yè)經(jīng)理人在價值觀念,在工作方式和工作質(zhì)量等方面都比較一致或接近,很容易形成合力,對上司也有足夠的尊重和忠誠,從而容易實現(xiàn)較高的組織智商。但是這種方式最大的問題是周期長,自己培養(yǎng)人是一個漫長的過程,少則3-5年,多則7-8年。對于高速成長的民營企業(yè)來說,自己培養(yǎng)職業(yè)經(jīng)理人可能滿足不了需求,況且在中國市場上,民營企業(yè)家自己是優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人這種情況非常少見。如果企業(yè)家并不是一個出色的職業(yè)經(jīng)理人,或者不愿意做一個親歷親為的經(jīng)理人,就可能選擇兩條腿走路,既一方面自己培養(yǎng)人才;另一方面也從外面招聘職業(yè)經(jīng)理人。從過去幾年的實踐來看,很多民營企業(yè)嘗試了從外面聘請職業(yè)經(jīng)理人之后,出現(xiàn)了這樣那樣的問題,因此社會上對民營企業(yè)聘用職業(yè)經(jīng)理人產(chǎn)生了懷疑和困惑,公說公有理,婆說婆有理,雙方各有各的道理。其實,只要明確崗位責(zé)任,把握好我們下面要談的一些關(guān)鍵點,應(yīng)當(dāng)不會出現(xiàn)大的問題。我認為,管理團隊走職業(yè)經(jīng)理人道路是必然的,是大勢所趨,甚至是不可抗拒的,這是民營企業(yè)家今后幾年不得不面對的主要挑戰(zhàn),如何適應(yīng)環(huán)境的變化,如何實現(xiàn)自身的角色變換,如何讓經(jīng)理人發(fā)揮主觀能動性,為企業(yè)的發(fā)展貢獻聰明才智,是今后民營企業(yè)成敗的關(guān)鍵。我們不妨從幾個反映比較普遍的問題入手來探討民營企業(yè)家與經(jīng)理人如何建立互信的問題。
現(xiàn)象之一:企業(yè)家十分敬業(yè),每天工作很長時間,但總是感到缺少有能力的部下為自己分憂,如果部下做不好,干脆自己做,因此很難授權(quán)。
如果企業(yè)家自己是“摸爬滾打”出來的,一般說來都是那種“馬上”將軍,對市場、對產(chǎn)品、對企業(yè)的發(fā)展有“直感”和獨到的見解,但是如果僅停留在“直感”階段的話,很多東西只可意會,不可言傳,他們會感到自己非常明白,但其他人與自己的差距太大,理解不了自己,因為溝通少,形成的負循環(huán),雙方的距離越拉越大,從而也就很難聽進部下的意見。久而久之,企業(yè)家的想法、思路只有他一人心里明白。很多企業(yè)發(fā)展的思路,企業(yè)戰(zhàn)略只有他一人明白,而投資項目也都是企業(yè)家親自出面去談,結(jié)果是企業(yè)的壽命與企業(yè)家的“壽命”掛鉤,企業(yè)的健康狀況與企業(yè)家的“健康狀況”掛鉤,無法實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展??梢哉f,這樣的企業(yè)家還處在“本色演員”的階段,還沒有超越自己,特別是在管理領(lǐng)域,因為管理的最基本概念就是“通過部下把事情做了”,所以管理者是“教練”,而不是運動員,是“教會”部下做事情,而不是自己一著急,就替部下去“比賽”了。部下前幾次做得不好,要有寬容的心態(tài),允許他們犯錯誤,作為教練,關(guān)鍵是起到“教導(dǎo)”或者“輔導(dǎo)”的作用。當(dāng)然,作為上級管理者,也要避免另外一個問題,那就是不管部下請教什么問題,都會給部下一個答案,盡管這樣做自己感覺很好,似乎沒有問題可以難倒我,有一種成就感或者優(yōu)越感,可是卻不能這樣做,因為衡量一個教練員的水平,不是看它自己多么能干,多么聰明,而是看他帶的團隊是否能干,即使“教別人”比自己去做更花時間,或者教了之后也始終達不到自己的要求,也必須這樣做,這是一個人從自己管理自己到管理別人的重大轉(zhuǎn)折。記得有一件事情對我影響很大,那是十七年前,我剛進外企的時候,有一次有一個問題自己不知道怎么辦,就去請示上司,但是上司沒有給我答案,而是反問我“你認為該如何解決問題?”,然后他對我說:“想好了再來找我”,當(dāng)我想出了一個答案又去找他時,他問了幾句以后才開始教導(dǎo)我:“今后遇到類似的情況,不要拿著問題來請示,我請你來不是讓你僅僅去發(fā)現(xiàn)問題,而是要解決問題,同時要想好2-3個答案,有幾種解決問題的可能性和思路,作為上司,是評估你的建議,給出我的建議,最后的決策還是由你來做”。部下一旦了解了上司的風(fēng)格,做事的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),就會發(fā)揮自己的主觀能動性,交出漂亮的答卷,之后上司就可以輕輕松松過日子了。
現(xiàn)象之二:很多民營企業(yè)家都經(jīng)常有這樣的抱怨(或者未說出來的困惑),即下屬只會服從,不會創(chuàng)新,所以什么事情都要自己去想。
如果一名民營企業(yè)家在某些方面很強,就難免“獨裁,霸道”,由于企業(yè)是他的(不像上市公司),沒有任何制約,這種狀況在今天的市場環(huán)境中很普遍。典型的表現(xiàn)是:當(dāng)眾批評部下,甚至在部下匯報工作或大會發(fā)言時被強行中止講話,令部下沒有絲毫的面子,從此以后見到老板就膽戰(zhàn)心驚,走路都不想碰到老板,盡量避免與老板打交道;對部下提出的建議(創(chuàng)意)如果是自己已經(jīng)想到過的就說,我早就想過了,而對于自己從未想到的建議更多的是嗤之以鼻,令部下興趣索然,從今以后不再愿意提出建議;部下做事情時,總是不斷地告訴他們應(yīng)當(dāng)這樣做,應(yīng)當(dāng)那樣做,不給部下留出自己發(fā)揮的空間,沒法按照他們自己的想法做事情,最后導(dǎo)致老板“越強”,部下“越懶”,失去了創(chuàng)新的激情。其實,創(chuàng)新需要寬松的環(huán)境,需要對部下尊重,需要經(jīng)常鼓勵部下,有些好主意,即使自己已經(jīng)想到了,也不能表露出來,而是發(fā)自內(nèi)心地欣賞部下,畢竟他/她達到了與你一樣的境界,是非常難得的表現(xiàn),這樣部下才有成就感,下次才會更積極地創(chuàng)新。面對部下提出的建議,即使與自己的想法有出入,有分別,也沒有關(guān)系,不妨提出一些意見,促使部下把問題想清楚、想透徹,把自己關(guān)心的問題包括進去??梢哉f最好的管理者是讓部下總感到老板欣賞自己的創(chuàng)新,采納自己的意見,老板講的就是自己的主意,這樣豈不是兩全其美。通常“打壓”與創(chuàng)新是背道而馳的,打壓一次,今后就很少人創(chuàng)新,打壓兩三次,從今以后就沒有人再創(chuàng)新了,所以如果部下沒有創(chuàng)新能力,作為上司,我們首先就要想一想,是不是自身的問題。
現(xiàn)象之三:企業(yè)家剛剛聘請到職業(yè)經(jīng)理人的時候,如同是黃金搭檔,如同發(fā)現(xiàn)了無價之寶,信任的不得了,可是過不了兩三年,雙方就反目成仇,互相罵得一塌糊涂,走到另外一個極端。
招聘人時千萬不要只看對方的優(yōu)點,而要看自己能否接受或容忍對方的缺點,很多人都指望對方會改,他們會憑自覺,憑感情做事情。但是在現(xiàn)代企業(yè)里,不應(yīng)當(dāng)憑自覺,更不應(yīng)當(dāng)憑感情,否則開始時雙方是基于一種美好的(也是虛幻的)愿望,都往好處想,就把分歧擱置起來了。等過了一段時間問題暴露出來了,結(jié)果就不歡而散。中國有句老話,叫丑話說前頭,招聘人時如果就談好走的問題(為什么要回避這個問題?),到時候就不會有意外,就沒有沖突。
另外對方為何而來,他/她來這里圖什么,他/她圖的東西在這里是否能得到?期望他/她來的目地是什么,崗位責(zé)任書是否已經(jīng)寫好,如果這些準(zhǔn)備工作做好了,產(chǎn)生偏差的幾率就?。ó?dāng)然不可能完全避免)。當(dāng)然,招聘職業(yè)經(jīng)理人時最好做參考檢查,到對方曾經(jīng)工作過的公司了解其優(yōu)缺點,從他/她過去的同事,部下,上級那里了解情況,準(zhǔn)備工作做的越充足,失誤的可能性就越小,就像打仗一樣,一定要事先精心策劃,把不利因素都想到,把應(yīng)對方案都想到。另一方面,對于新招聘的職業(yè)經(jīng)理人來說,價值觀的塑造非常重要,如果一個經(jīng)理人在剛剛進入時(甚至進入前)接受新公司的價值觀念,其他事情都好辦。當(dāng)然,一個民營企業(yè)是否已經(jīng)形成了其核心價值觀也還是個普遍問題。
現(xiàn)象之四:企業(yè)家不尊重部下的個人意愿,叫你干嗎就干嘛,調(diào)換工作也不事先打招呼,讓你打起背包就出發(fā),有點半軍事化管理,有些人不喜歡就離開了。有時候給錢不知道為什么,有時候不給錢也不知道為什么。
企業(yè)不是軍隊,不能用命令的方式對待部下,尤其是對待白領(lǐng)員工,高層管理人員就更不用說了,企業(yè)家或高層領(lǐng)導(dǎo)要尊重部下的個人意愿。就我所知,有些企業(yè)在管理人員的任命和調(diào)遣上缺乏透明度和事先的溝通,盡管新工作對被調(diào)遣的人來說可能是好事,是機會,是升遷,但是不事先征求意見還是令人感到不舒服,因為受過良好教育的白領(lǐng)階層一方面以事業(yè)為重,另一方面還需要得到尊重,當(dāng)然還要相應(yīng)的報酬。上下級之間只有互相尊重才能長期合作,盡管在工作上有上下級之分,但是從做人的角度看,大家都是平等的??梢哉f互信需要溝通,需要平等,如果公司的發(fā)展計劃,每個月,每個季度的業(yè)績和面臨的困難都讓員工知道,大家就會感到被尊重,被信任。如果因為擔(dān)心員工泄露公司機密而向員工封鎖消息,你如何指望員工能對公司有感情,能表現(xiàn)出承諾,更不用說忠誠了,對于高層經(jīng)理人來說,這種知情權(quán)更重要。
總而言之,企業(yè)家與經(jīng)理人之間建立互信并沒有什么特別大的障礙或鴻溝。關(guān)鍵是心態(tài)的調(diào)整和科學(xué)方法的采用。
原文發(fā)表于《經(jīng)濟觀察報》2003-08-18第122期