
你將你的員工視為什么,就將會給你的企業(yè)帶去什么樣的管理。在現(xiàn)實的管理中,管理者常常會混淆一些上下級之間的關(guān)系:視員工為家人卻把企業(yè)變成一灘爛泥,“親上加親”管理反而寸步難行,這樣的“家庭式”的管理美好而難以操作;視員工為“工具”著實不可取,可是管理者卻常常不經(jīng)意間就這樣做了,還不以為然,結(jié)果一線員工和中基層管理者離職率居高不下;視員工為肝膽相照的朋友似乎還略微可取些,但是與“家庭式”的管理一樣,朋友間是不存在利益鏈條的純潔關(guān)系,在創(chuàng)業(yè)之初,這些拜把子的兄弟能為企業(yè)發(fā)展兩肋插刀,但當(dāng)企業(yè)日漸壯大,舊日的朋友于公司聲望日隆、權(quán)力愈大時,礙于面子的你甚至都管不動他們,結(jié)果各項措施掣肘過多,施展不開,企業(yè)日漸臃腫,停滯不前……
那到底應(yīng)該視員工為什么呢?
有一種管理是所有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人都需要去學(xué)習(xí)的,那就是軍隊的管理——嚴(yán)密的上下級關(guān)系,非生即死的結(jié)果導(dǎo)向正是你所需要的。那么軍隊的軍官是如何有效管理的呢?他們在軍營中、戰(zhàn)場上視自己的士兵為什么呢?
視為戰(zhàn)友,而不是當(dāng)成朋友,也不是當(dāng)成工具,更不是婆婆媽媽的親人關(guān)系。
因為只有當(dāng)成戰(zhàn)友,才能既讓士兵覺得將軍時時都在身先士卒、愛惜下屬的生死;也讓士兵們無時不刻不牢記鐵一般的上下級關(guān)系——這是管理的關(guān)鍵,如果突破的這個底線,那么一切管理都要變成廢紙。
與員工在一起,戰(zhàn)友情誼才能建立
我們要讓員工永遠(yuǎn)跟隨,就要時時注意他們,并讓他們注意我們。過去的管理者也許可以坐在辦公室后面來領(lǐng)導(dǎo)員工;現(xiàn)在可大不相同了,你必須離開辦公桌,走進(jìn)員工的工作場所,親自視察,因為這是激發(fā)員工工作熱情,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)魅力的最佳途徑之一?!蹲非笞吭健芬粫淖髡咄旭R斯·彼得斯稱這項技巧為“走動式”管理。“走動式”管理不是到各個部門走走而已,而是要收集最直接的信息,以彌補(bǔ)正式渠道的不足。正式的溝通渠道通過行政體系逐級上傳或下達(dá),容易產(chǎn)生過濾作用,信息缺乏完整性。
美國麥當(dāng)勞快餐店創(chuàng)始人雷·克羅克是美國最有影響力的大企業(yè)家之一,他不喜歡整天坐在辦公室里,大部分時間都用在了“走動式”管理上,即到所屬各公司、各部門走走、看看、聽聽、問問。麥當(dāng)勞公司曾有一段時間面臨虧損的危機(jī),克羅克發(fā)現(xiàn)其中一個重要原因是,公司各職能部門經(jīng)理的官僚主義突出,習(xí)慣靠在舒適的椅背上指手畫腳,把許多寶貴的時間耗費在抽煙和閑聊上。于是克羅克想出了一個“奇招”,要求將所有經(jīng)理的椅子靠背都鋸掉,經(jīng)理們只得照辦。開始很多人罵克羅克是一個瘋子,不久大家悟出了他的一番苦心——讓經(jīng)理們走出辦公室,開展“走動式”管理,及時了解情況,現(xiàn)場解決問題,這項措施實施不久之后,使公司扭虧為盈,有力的促進(jìn)了公司的生存和發(fā)展。
有一次我去一家企業(yè)講課,員工因為伙食太差而怨聲載道,我就問他們董事長:“你有沒有去過員工餐廳吃過飯???”他說有三年沒有去過了。我就說他沒有實行“走動式”管理,董事長是不合格的。我還讓他中午跟我一起去吃。餐廳的飯果然很難吃。怎么辦?改!怎么改?公司有近2000名員工,不要讓一家快餐公司來做,要讓兩家公司來承辦,開展內(nèi)部競爭,這樣公司食堂第一天就會不一樣。員工看這邊的不好,就在那邊去打,通過兩家競爭,菜的質(zhì)量就提高了。所以,領(lǐng)導(dǎo)要實行“走動式”管理,如果不進(jìn)行“走動式”管理,那么你又怎么能知道你的員工怨聲載道呢?
如果你能經(jīng)常走出辦公室到處看看,和正在工作的員工不拘形式的談?wù)?,你將會獲得如下的好處:
一、信息流通更加順暢,上行下效,下情上達(dá);
二、信心和信任在組織中隨處可見,不只是同級之間的,更是上下級之間的;
三、你可以讓員工了解公司正在發(fā)生的事情——尤其是一些和他們自身利益休戚相關(guān)的事;
四、員工會更加充分的了解和接受團(tuán)隊的目標(biāo);
五、員工可以自由自在的說出真心話,可以聽到原本聽不到的事情;
六、你會發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊中的若干缺失,可以立即改正過來。
實行“走動式”管理,必然會得到員工們的大力支持和贊許,因此,成功的領(lǐng)導(dǎo)者必須學(xué)習(xí)軍隊將領(lǐng)的精神,經(jīng)常出現(xiàn)在戰(zhàn)士中間,因為將軍們非常清楚帶兵打仗不能來呆在營帳內(nèi),必須走到普通士兵之間甚至兵營的各個角落,讓士兵們覺得將軍在與士兵是戰(zhàn)友,能同生死共患難,這樣上戰(zhàn)場沖鋒在前時,將軍的身后才能跟住百萬雄師,你也應(yīng)當(dāng)如此。
是戰(zhàn)友,就讓員工參與管理
在軍隊中,永遠(yuǎn)只有一個決策者——這是軍隊打勝仗的核心法則,但是軍隊決策的結(jié)果是以戰(zhàn)斗是否勝利,將士性命是否有保障作為評判依據(jù)的。戰(zhàn)場上如此殘酷的結(jié)果導(dǎo)向使得每一個決策者都不敢掉以輕心。雖然決策者只有一個,但是這個決策從來就不是唯一的,而是從眾多可選提案中挑選出來的最佳方案。為帥者,需常以將士為重,為將者,日思兵士之心。不論是在管理中,讓下級參與上級管理,還是在在決策中,下級給予上級意見都十分重要。上級應(yīng)常常深入到下級中間聽取他們的想法,聽取他們對戰(zhàn)局的見解,思考下屬們對前線敵情的所見所感……如此種種,方能全面掌握戰(zhàn)局軍心,并制定出最佳戰(zhàn)爭決策。
作為職場的領(lǐng)導(dǎo),要充分調(diào)動整個團(tuán)隊的積極性,營造一個充滿活力、高效率、富有協(xié)作精神的工作氛圍。個人松散的工作狀態(tài)不可能實現(xiàn)共同的目標(biāo),復(fù)雜的工作,還需要不同專業(yè)領(lǐng)域的人來共同完成。為了采取統(tǒng)一行動,必須有意識地付出努力,讓員工參與企業(yè)管理。
每一個管理者都曾有過這樣的經(jīng)歷:一項任務(wù)或者決策,如果直接指示下去,所得到的結(jié)果往往不是員工抵觸,就是執(zhí)行的不準(zhǔn)確。如果經(jīng)歷過一些討論,即便員工發(fā)表的意見并不多,即便最后的決定與你當(dāng)初設(shè)想的一模一樣,但大家不僅會非常樂意地去做,而且在做的過程中還能非常準(zhǔn)確的將決策執(zhí)行到位。道理很簡單,那就是人們總是愿意做自己決定了的事情。
韓國精密機(jī)械株式會社實施了一種獨特的管理制度——一日廠長制,即讓員工輪流當(dāng)廠長管理廠務(wù)。一日廠長和真正的廠長一樣,擁有處理公務(wù)的權(quán)力,當(dāng)他對工人有批評意見時,要詳細(xì)記錄在工作日記上,并讓各部門的員工傳閱。各部門、各車間的主管,要依據(jù)批評意見隨時完善自己的工作。
這個工廠實行“一日廠長制”后,大部分員工都當(dāng)過“廠長”。一位年僅22歲的女工,當(dāng)了“一日廠長”后,自信的說:“如果我下次還能當(dāng)上‘一日廠長’,一定比這次干的更出色。”“一日廠長制”實施后的一年,這家工廠員工的向心力增強(qiáng)了,工廠管理成效也大大的提高,僅在這一年就節(jié)約生產(chǎn)成本300多萬美元。
“一日廠長制”給這家工廠的全體員工創(chuàng)造了一種“大家庭”的環(huán)境,大家可以做自己決定的事情。領(lǐng)導(dǎo)者和員工也能夠很好地進(jìn)行溝通,也只有這樣,才能更好地做“自己決定的事情”。
讓企業(yè)的每一個成員都更深刻地體會到自己是企業(yè)這個大家庭中的一員,讓員工參與實際的決策,并身體力行地做一回管理者,是韓國精密機(jī)械株式會社成功的秘訣,因為這樣不僅可以充分調(diào)動員工們的積極性,還可以從多方面看到管理上的不足。對于現(xiàn)代企業(yè)來說,員工參與管理的要求和愿望越來越強(qiáng)烈,創(chuàng)造和提供的一切機(jī)會讓員工通過競爭參與管理,是調(diào)動他們積極性的有效方法。通過參與,形成員工對企業(yè)的歸屬感、認(rèn)同感,可以進(jìn)一步滿足自尊和實現(xiàn)自我人生價值的需要。因此,讓員工參與管理,就要打破“論資排輩”,構(gòu)造全新的人才晉升渠道,為年輕人才提供一個能充分發(fā)揮自己優(yōu)勢的空間。